В процессе трудовых отношений нередко возникают конфликты или нештатные ситуации.
Для их урегулирования и принятия объективного решения каждая сторона должна изложить свою позицию и описать последовательность своих действий в определенный период. Эту информацию излагают в виде письменного документа — объяснительной записки.
Что такое объяснительная записка?
Она не входит в систему бланков внутреннего и кадрового делооборота предприятия, так как необходимость в ее составлении возникает только при отклонении от штатных условий труда — опозданиях на работу, прогулах, причинении имущественного ущерба и т.д.
Составление объяснительной является правом, а не обязанностью сотрудника, однако отказ от дачи объяснений может привести к крайне неблагоприятным последствиям, вплоть до увольнения.
Выделим основные правила, которые учитываются при составлении указанного документа:
- при проведении любого служебного расследования руководство предприятия обязано затребовать у сотрудника объяснительную в письменной форме. Об отказе дать пояснения составляется соответствующий акт;
- бумага пишется на имя руководителя предприятия или непосредственного начальника, уполномоченного на урегулирование спора с работником;
- объяснительная по нарушению дисциплины труда и правил внутреннего распорядка должна быть учтена при принятии решения о назначении наказания (отказ проверить доводы, указанные в документе, влечет отмену дисциплинарного взыскания).
Обратите внимание!
Объяснительная на работу пишется в произвольной форме самим сотрудником. Закон не содержит типовой формы указанного документа, однако работник должен придерживаться общих правил оформления.
Эта бумага подлежит регистрации с присвоением входящего номера, а при составлении в рамках служебного расследования — прикладывается к материалам проверки.
Как правильно написать объяснительную записку?
Этот документ составляется по требованию работодателя или по собственной инициативе сотрудника. При назначении служебного расследования на написание дается не более двух дней, в иных случаях срок определяется на усмотрение сторон. Целесообразно составить объяснительную директору или иному представителю предприятия в максимально сжатые сроки, чтобы не допустить негативного развития ситуации.
Вот какие правила нужно учитывать:
- если бумага пишется по факту опоздания на работу, необходимо доказать уважительность причин позднего появления на рабочем месте;
- объяснительная по болезни должна содержать информацию о заболевании, обращении к врачу или вызове его на дом (впоследствии нужно подтвердить данные больничным листком);
- документ о невыполнении порученных обязанностей или срыве производственных задач должен содержать объективные причины, по которым допущено нарушение (например, неисполнение соответствующих обязанностей другими отделами).
Обратите внимание!
Недопустимо писать бумагу под диктовку начальства или иного должностного лица. Как правило, в таких случаях могут искусственно создаваться доказательства, которые будут использованы для дисциплинарного взыскания (в том числе, увольнения по виновным основаниям).
Даже если вы признаете вину в совершении дисциплинарного проступка, обязательно укажите:
- на мотивы своих действий, поскольку допущенное нарушение может быть вызвано устранением более серьезных последствий для работодателя;
- на первый факт допущенного нарушения, так как руководитель обязан учесть все обстоятельства проступка;
- на отсутствие серьезных последствий для производственно процесса;
- на возможность возместить причиненный ущерб в добровольном порядке.
Если составляется акт по факту дисциплинарного проступка, объяснительная должна быть включена в материалы служебного расследования.
При обжаловании действий работодателя в суде будут заново оцениваться все обстоятельства нарушения.
В содержании рассматриваемого нами документа должны быть следующие пункты:
- наименование должностного лица, на имя которого составляется бумага;
- сведения о сотруднике, с указание должности и структурного подразделения;
- обстоятельства и факты (например, выявленный факт отсутствия на рабочем месте);
- объяснения сотрудника в произвольной форме;
- дата составления документа и личная подпись сотрудника.
Составив объяснительную, нужно зафиксировать факт ее получения работодателем. Для этого ставится отметка входящего номера или подпись непосредственного начальника. Целесообразно сохранить второй экземпляр документа, чтобы использовать его при дальнейшем урегулировании спора.
Виды объяснительных
Данные документы могут оформляться не только по месту постоянной работы, но и в иных обстоятельствах. Выделим наиболее распространенные виды объяснительных, с которыми вы можете столкнуться:
- составленная по факту выявленного нарушения;
- разъясняющая причины поведения на рабочем месте при отсутствии факта дисциплинарного проступка;
- составленная в отношении действий подчиненных или зависимых лиц (например, родители могут писать объяснительную записку за поведение своего ребенка в школе).
Правила оформления в разных ситуациях будут схожими — нужно максимально подробно указать все факты в хронологическом порядке, обосновать мотивы и причины своих действий, подтвердить уважительность причин нарушения трудовой дисциплины и т.д.
Резюме
Если работодатель предлагает вам написать объяснительную, не нужно отказываться от своих прав — чем подробнее и убедительнее вы изложите свою позицию, тем больше шансов избежать серьезного наказания даже при допущенном нарушении.
Составляя документ, укажите все обстоятельства и факты — время и место действий, поведение иных лиц, наличие или отсутствие свидетелей и т.д. Рассмотрение этой бумаги является обязанностью работодателя, даже если картина проступка кажется очевидной.
13.02.2020
Как пишется слово “объяснительная”?
Содержание
- 1 Как правильно пишется
- 2 Какое правило
- 2.1 Примеры предложений
- 2.2 Как неправильно писать
- 3 Значение
- 3.1 Синонимы
- 4 Заключение
Лексема вызывает много вопросов в правописании. Надо разобрать происхождение термина, применение Ъ знака, уточнить значение лексемы, чтобы знать, как правильно писать объяснение или объяснительная. Если речь идет об оправдании поведения или уточнения ситуации в быту, тогда можно прибегать к первому термину “объяснение”, но если надо документально описать ситуацию или проступок, тогда выбираем второй вариант. Обратим внимание на правописание, как пишется объяснительная с твердым или мягким знаком.
Как правильно пишется
Правильно – “объяснительная”
Чтобы ответить на вопрос, как правильно писать слово объяснительная, надо разобрать его по составу. Лексема объ-яс-ни-тель-на-я разделяется на шесть слогов с ударением на третьем, имя существительное, неодушевленное, женского рода, изменяется по числам и падежам. Слово разделяется на приставку объ-, корень -ясн- и три суффикса -и-, -тель-, -н-, окончание -ая, основа морфемы объяснительн-.
объяснительная
Какое правило
Твердому знаку в русском языке не соответствует ни единый звук, но важность его роли состоит в разделительном произношении, которое передается Ъ при написании. Основное грамматическое правило гласит: разделительный твердый знак пишется на соединении приставки, которая оканчивается на согласный и корня, который начинается на Е, Я, Ю. Примеры: объезд, подъезжаем, изъясняться. Правописание нашей лексической единицы поясняется этим правилом, чтобы все помнили и не путали, как правильно пишется слово объяснительная. Разделительный мягкий знак, также не соответствует ни одному звуку в грамматике, также употребляется для раздельного написания. Основное отличие в применении этих знаков, что мягкий знак пишется только в середине корней (бурьян, завьюжило), перед суффиксами (медвежьи, заячьи) или в словах иностранного происхождения перед буквой -о- (синьор).
Примеры предложений
- Иван Петрович не знал, как правильно составить объяснительную записку, поэтому изложил текст в произвольной форме.
- Объяснительная записка, это документ, подтверждающий вашу роль в происходящих событиях, или ваше алиби.
- Мария Петровна долго сидела размышляя, как изложить свои доводы в объяснительной записке, а потом начала быстро писать.
Как неправильно писать
Ошибочным будет написание без твердого знака или с мягким знаком после приставки -об. Например, обьяснение, обьяснительная.
Значение
Объяснительная записка – это важный документ, который в обязательном порядке составляется в ситуациях, которые выходят за рамки производственных, дисциплинарных или других отношений. Мы объясняем события, чтобы выяснить их причины или следствия.
Синонимы
Синонимы к выражению объяснительная записка: пояснительная записка, сопроводительная записка, докладная записка.
Заключение
Поговорим о роли документа, как писать правильно объяснение. Сначала поищем ответ на вопрос: для чего нужна объяснительная? Для уточнения причин о нарушенииях в производстве, трудовой дисциплине, о низкой производительности труда, при совершении проступка. Кто обязывает оформлять записку, как документ? Уведомляет о составлении такого документа работодатель или ответственный за определенный участок работы, где произошел сбой. Какие виды объяснительных предвидятся? Документы оформляются по разным причинам, например: прогул, опоздание, невыполнение задания, несоблюдение техники безопасности и другие причины. Нужно знать правильность оформления документа, как заполнить реквизиты. Запомните такой порядок:
- вписывается название организации;
- руководитель или должностное лицо к которому обращаемся;
- вписываются данные автора;
- название документа;
- оставляется место на регистрационный номер;
- содержательно излагается текст;
- указывается дата;
- ставится обязательно подпись автора.
Документ должен быть вовремя составлен, в деловом стиле, со всеми реквизитами, чтобы он рассматривался, как юридический. Пишется объяснение на обычном листе бумаги. Главное запомните значение, причину подачи, порядок оформления объяснительной записки, придерживайтесь орфографических норм при написании.
Оценка статьи:
(пока оценок нет)
Загрузка…
0
Объяснительная или объяснение — как писать правильно?
1 ответ:
1
0
Документа под названием «объяснительная» нет. Есть «объяснительная записка». Объяснительная записка -это официальный документ. Составляется такой документ для пояснения каких-либо фактов, событий и происшествий, а также их причин. Представляется вышестоящему должностному лицу организации.
Объяснение — это неофициальное пояснение всего вышеуказанного.
Читайте также
Лично я вас очень хорошо понимаю, в такую ситуацию может мопасть каждый , кто хочет сэкономить хоть немного. И к тому же , видимо вам не оговаривали, что с городского телефона звонитьь нельзя. Ну что ситуация произожла и теперь осталось найти из неё грамотный выход. Я бы вам посоветовала изначально не соглашаться и не признаваться, что вы звонили на работе. А раз дело дошло до объяснительной, то можно написать например, что у вас серьёзное материальное положение деньги на телефоне закончились или мобильник разрядился , а в связи с болезнью близкого родственника, вы звонили узнать о состоянии его здоровья. Можно указать, что у вас нервный срыв и вы общались, чтобы поговорить с психологом знакомым, ведь вы получаете не высокую зарплату, а нервы должны быть в порядке на рабочем месте.. Удачи вам и спокойного руководителя.
Постоянно сталикиваюсь с такой ситуацией в связи со спецификой своей работы (я инспектор по труду). Даже работая в своей организации я видел как работник писала заявление на увольнение, но работодатель рвал его, либо просто терял. Потом он догововаривался с ней, что стоит подумать над уходом и просил остаться (работник, действительно, ценный и не сразу можно найти найти такого же). В вашем случае, я вам пердлагаю точно подумать над увольнением и решить, что точно увольняетесь. При этом, советую, вам учесть тот факт, что вы в дальнейшем можете вернуться сюда обратно работать. Если всё-таки решили, то стоит определить способы решения — можно просто договориться с ним в свобоной форме, сказав, что не можете больше рабоать по таким-то причинам. При этом напишите заявление об увольнение. В 70 % случаев таких переговоров работодатель соглашается и просто напросто желает удачи в дальнейшем. Но есть которые отказываются, причём категорически (как мой руководитель к примеру). Тогда нужно написать заявление в двух экземплярах и одно передать секретарю, предварительно его зарегестрировав и поставив отметку в получении на своём экземпляре. Тогда работодатель просто напросто не отвертится, оперирую тем, что он не видел заявления. Но есть и ещё один случай — ваш, когда даже секретарь не регистрирует заявление. Тогда стоит направить заказное письмо с уведомлением, в которое вложите ваше заявление. Секретарь распишется в получении, а это значит, что он уже его получил и документ имеет силу. Если и в даном случае работодатель никак не среагировал, то можете смело писать письмо в прокуратуру, либо в ГИТ (государственную инспекию труда). Лучше в ГИТ, так это их работа — рассмотрение трудовых жалоб. ГИТ работает оперативно и быстро. Рассматривает даже электронные сообщеия, которые приходят к ним по интернету на почтовый ящик электронной почты.
постоянная рассеяность и нестабильное психическое состояние привело к бессонице в результате чего неадекватно оцениваю время и дистанцию
С точки зрения закона юридическая значимость документа не зависит от способа написания, если текст четко ясен и можно подтвердить, кто, когда и кому его написал. Однако в каждой организации существует свой порядок документооборота. В частности, он может определять способ оформления документов. Правила документооборота могут быть внесены в трудовой договор или в приложения к нему. Или могут существовать как неформальный обычай делового оборота в данной организации. Если есть правила, под которыми вы подписывались, то вы обязаны их соблюдать. Если таких правил нет, вы можете их не соблюдать, но и руководство может не принимать ваши бумаги. Возникнет конфликт. Начальство может не признать вашу объяснительную и впаять дисциплинарное взыскание за нарушение, не получившее объяснение. Вы будете доказывать свою правоту. Дело, возможно, дойдет до суда. Вам надо оценить свои шансы и ценность отстаиваемых интересов и принять решение, подчиняться ли требованиям начальства или «качать права».
- Прохождение регулярного (периодического) обязательного медицинского осмотра затянулось по причине прохождения его в выходной (праздничный) день и отсутствия нужных специалистов единовременно в одном месте. В связи с этим прошу Вас привлечь меня к прохождению медицинского осмотра в рабочий день с 10:00 до 17:00 или выделить в подотчётную сумму денег на прохождение платного уролога (психиатра, стоматолога, фтизиатра, офтальмолога и пр.);
- По причине отсутствия нужных специалистов медицинских работников в местной поликлинике и огромного потока больных, травмированных жизнью людей, в том числе бедных пенсионеров жаждущих здесь и сейчас бесплатно внять врачу все свои проблемы. Медицинский осмотр по времени прохождения затянулся. Умоляю Вас войти в положение и дополнительно выделить на данное действие ТРИ рабочих дня!!!
- Медосмотр прохожу ОДИН раз в год, в связи с чем, точно затрудняюсь спрогнозировать время на его прохождение, а также учесть количество больных стремящихся также оперативно посетить нужных мне специалистов медицинского учреждения. По этой причине не обессудьте, проявите снисхождение, выделив мне дополнительно необходимое время и деньги на окончательное культурное прохождение МЕДОСМОТРА.