Всего найдено: 11
Здравствуйте! Подскажите как правильно: Благодарственное письмо машинисту Общества с ограниченной ответственностью Управляющая компания «Ромашка» или Благодарственное письмо машинисту Общества с ограниченной ответственностью Управляющей компании «Ромашка»?
Ответ справочной службы русского языка
Верно: Благодарственное письмо машинисту общества с ограниченной ответственностью «Управляющая компания «Ромашка»».
Доброго дня! Никак не можем понять, в каких же случаях сочетание слов пишется с большой буквы, когда с маленькой: почетная грамота, благодарность, благодарственное письмо. Посмотрели подобные вопросы у вас на сайте, окончательно запутались)). Например: Почетная грамота ПАО «Газпром» или Почетная грамота Министерства энергетики РФ, но почетная грамота ООО «Рога и копыта»? Это зависит от ранга структуры, выдающей награды? Большое спасибо!
Ответ справочной службы русского языка
В общем случае такие слова пишутся строчными буквами — почетная грамота, благодарность, благодарственное письмо. При этом в отдельных документах встречается употребление прописной буквы.
Добрый день! Подскажите, пожалуйста, является ли верной формулировка «Благодарственная грамота» или это очередной «ляп от чиновников»?
Ответ справочной службы русского языка
Такой жанр существует, хотя чаще используется благодарственное письмо.
Здравствуйте. Скажите, пожалуйста, как правильно сказать: «вручается благодарственное письмо» или «награждается благодарственным письмом»? Спасибо. Елена
Ответ справочной службы русского языка
Возможны оба варианта. Выбор зависит от контекста, строя предложения, а также от того, является ли в конкретной ситуации благодарственное письмо наградой.
Скажите, в словосочетании «благодарственное письмо» слово «благодарственное» пишется с заглавной или со строчной буквы?
Ответ справочной службы русского языка
Сочетание пишется с маленькой буквы.
как будет верно: благодарность или благодарственное письмо (я про документ)?
Ответ справочной службы русского языка
Можно объявить благодарность (например, в приказе), но написать благодарственное письмо (как документ).
Здравствуйте! С заглавной или с маленькой пишутся слова Диплом, Почетная грамота Благодарственное письмо? Например, Максим был награждён Дипломом «За стойкость и мужество….»
Ответ справочной службы русского языка
Эти слова пишутся со строчной (маленькой) буквы: …награжден дипломом «За стойкость и мужество».
как правильно? Благодарственное письмо художнице Ивановой или художнику Ивановой? Только ответьте, пожалуйста!
Спасибо.
Ответ справочной службы русского языка
Оба варианта корректны.
Ставится ли запятая перед словами «в лице генерального директора». Благодарственное письмо ООО «Дальэнерго» в лице генерального директора….? Если ставится, то имеет значение в каком стиле идет текст?
Ответ справочной службы русского языка
Запятая не ставится, этот оборот не обособляется.
как правильно: П(п)очетная грамота, Б(б)лагодарственное письмо? спасибо
Ответ справочной службы русского языка
Правильно со строчной: _почетная грамота, благодарственное письмо_.Но с прописной: _Почетная грамота Правительства РФ_.
Оформляю благодарственное письмо в адрес предприятия. Текст таков: ОАО выражает благодарность ОАО «Совхоз-Весна» или же ОАО «Совхозу-Весна»??
Ответ справочной службы русского языка
Правильным является первый вариант (условное название не склоняется).
Приказ о награждении благодарственным письмом сотрудников
Награждение благодарственным письмом – это одна из форм нематериальной благодарности. Предполагает определенную процедуру оформления. В частности, руководителю нужно издать приказ о награждении благодарственным письмом сотрудников.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о награждении благодарственным письмом сотрудников .docСкачать образец приказа о награждении благодарственным письмом сотрудников .doc
В каких случаях актуально
В статье 191 ТК указано, что работодатель имеет право поощрять сотрудников за успешный труд. Перечень оснований для награждения благодарственным письмом можно установить самостоятельно. Их требуется зафиксировать в локальных актах. К примеру, это может быть положение об оплате труда или поощрении. В перечень могут входить эти пункты:
- Высокие производственные результаты.
- Успешное продвижение продукции компании.
- Перевыполнение поставленного плана.
- Активное участие в конференциях, семинарах, выставках.
- Усовершенствование процессов.
- Прочие трудовые заслуги.
Благодарственное письмо можно направлять и сотрудникам другой организации. К примеру, компания сотрудничает поставщиком на протяжении долгого времени. Для поощрения успешного сотрудничества направляется благодарственное письмо. В этом письме можно упомянуть определенных работников.
Особенности составления приказа
Решение о поощрении сотрудника принимает его непосредственный начальник. Он направляет руководителю фирмы служебную записку с предложением наградить работника благодарственным письмом. Именно эта записка будет основанием для издания приказа.
В распоряжении должны присутствовать следующие пункты:
- Сведения о работодателе.
- Данные о награждаемом сотруднике.
- Основания для создания благодарственного письма (к примеру, достижение определенных производственных результатов).
- Подпись директора.
С распоряжением требуется ознакомить награждаемого сотрудника под подпись.
Нужно ли вносить запись в трудовую книжку?
В пункте 24 Постановления №255 от 16 апреля 2003 года указано, что кадровики могут внести пункт о награждении в соответствующий раздел трудовой книжки. Внесением сведений занимается кадровый работник.
Образец приказа
ООО «Стигма»
Приказ №44
г. Казань
09.09.2021 года
О награждении благодарственным письмом
На основании служебной записки старшего менеджера Шишковой О.Л., во исполнение положений статьи 191 ТК
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Наградить Ракитину К.О. благодарственным письмом за перевыполнение плана продаж.
2. Кадровому работнику Ласкину Н.О. внести запись о награждении благодарственным письмом в трудовую книжку Ракитиной К.О.
3. Контроль за исполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.
Директор (подпись) Зайцев Е.Е.
С приказом ознакомлены:
Ракитина К.О. (подпись)
Ласкина Н.О. (подпись)
Скопировать урл
Распечатать
Ваш вопрос – наш ответ
Задать вопрос
-
Гость_8750
12 января 2023 в 10:44
Хорошо, спасибо большое)
Нумерация документов
-
Редактор Мария Власова
12 января 2023 в 10:24
Не обозначено в законодательстве — как правильно или как неправильно. Хронологическую последовательность…
Нумерация документов
-
Редактор Мария Власова
12 января 2023 в 10:19
Не менее чем за 3 календарных дня до увольнения. Вам нужно с болеющим сотрудником созвониться, узнать, когда…
Уведомление о прекращении срочного трудового договора
-
Гость_8750
12 января 2023 в 10:17
Т.Е. это то что мы заработали, за минусом что заплатили за товар, правильно я понимаю?
Показатель валовой прибыли в 1С
Кадры
Инструкция: благодарность с занесением в трудовую книжку
Запись в трудовой книжке о благодарности — это официальное подтверждение достижений и наград работника. Ее делают только после официального представления и приказа по организации.
Какие виды поощрений фиксируются в книжке
В раздел «Сведения о награждении» вносят следующие данные (п. 24 правил № 225 от 16.04.2003):
- о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании указов и иных решений;
- о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами от работодателя;
- о других видах поощрения, предусмотренных законодательством РФ, коллективными договорами, правилами внутреннего рабочего распорядка, уставами и положениями о дисциплине (ч. 2 ст. 191, ч. 4 ст. 189 ТК РФ).
Книжки работников, особенно бюджетной сферы и госслужбы, часто содержат записи о поощрениях. Благодарность правовых последствий для работников не несет. Вот что дает благодарность в трудовой книжке:
- свидетельствует о добросовестном исполнении работником своих обязанностей, успешной проектной работе и используется работодателем в качестве нематериального стимула;
- учитывается при решении о наложении дисциплинарных взысканий за проступок.
Часть поощрений работников вводятся локальными нормативными актами и перечислены в Трудовом кодексе (ч. 1 ст. 191):
- благодарность;
- премия;
- награждение ценным подарком;
- почетной грамотой;
- представление к званию лучшего по профессии.
Запись о поощрении вносят в личную карточку работника и трудовую в случае ее ведения работодателем (ч. 2 ст. 2 ФЗ № 439 от 16.12.2019).
Не отражают сведения о регулярных премиях, предусмотренных системой оплаты труда (п. 25 правил, постановление правительства РФ № 225 от 16.04.2003).
Основания для занесения
Основание и правило отражения любых поощрений в трудкнижке:
- запись заносится в книжку работника на основании приказа;
- образец вносимой записи соответствует формулировке, использованной в приказе.
Пункты 24 и 25 правил ведения и хранения книжек (утверждены постановлением № 225 от 16.04.2003) уточняют, все ли благодарности вносятся в трудовую книжку: не все, только о поощрениях за успехи в работе (ч. 4 ст. 66 ТК). Например, благодарность главы города, если работник не является сотрудником городской администрации, вносить не следует. Ее нельзя рассматривать как оценку трудовых вложений в конкретной организации.
Порядок действий
Шаг 1. Составляется представление руководителя о поощрении работника. Оно готовится в произвольной форме, если иное не предусмотрено локальным актом организации (ч. 2 ст. 22 ТК).
Часто работников поощряют за общественную деятельность, например адрес, грамота, «спасибо» от исполнительных органов власти. На возникающий в этом случае практический вопрос кадровика о том, вносятся ли благодарственные письма в трудовую книжку, рекомендация однозначная — нет. Такие достижения и письма не считаются представлением для отражения в ТК. Они не связаны с исполнением основных профессиональных функций.
Шаг 2. Заполните приказ на основании представления руководителя отдела (иного структурного подразделения), в котором работает работник. Форма приказа утверждена постановлением Госкомстата № 1 от 05.01.2004, но с 2013 года используется в рекомендательном формате.
Шаг 3. После подписания у руководителя (или другого уполномоченного им лица) ознакомьте работника с приказом под подпись.
Официальную благодарность:
- специальным образом оформляют — готовят именную табличку, в которой описывают, за что она объявлена;
- приурочивают к событию;
- совмещают с материальным поощрением.
Шаг 4. В течение недели на основании приказа отразите запись о благодарности в трудовую книжку (в случае ее ведения) (ч. 4 ст. 66 ТК РФ; ч. 2 ст. 2 ФЗ 439 от 16.12.2019, п. 4, 10 постановления правительства РФ № 225 от 16.04.2003)..
Как правильно оформить запись
Данные вносятся в специальный раздел «Сведения о награждении». Вот инструкция, как внести благодарность в трудовую книжку (разд. 4 инструкции по заполнению ТК):
- В заголовке укажите полное наименование организации, сокращенное — при его наличии.
- В графе 1 внесите порядковый номер записи нарастающим итогом.
- В графе 2 укажите дату награждения.
- В графе 3 — кем вынесено.
- В графе 4 напишите наименование документа, на основании которого внесена запись, сделайте ссылку на дату и номер.
Перечислим, какие благодарности заносятся в трудовую книжку и какие используют формулировки:
- за долгий и добросовестный труд;
- выполнение контрольных цифр национальных проектов;
- наставничество, обучение молодых специалистов;
- продуктивную работу над крупным проектом;
- значительное повышение производительности труда;
- успешное участие в ответственном мероприятии;
- внесение инновационных предложений;
- улучшение качества и организации трудовой деятельности и т. д.
Заполнение раздела «Сведения о награждении»
Покажем, как выгладит образец благодарности с занесением в трудовую книжку к памятной дате и за реализацию молодежного проекта
Так выглядит запись о благодарности и одновременной выплате премии:
Запись в трудовую о награждении благодарственным письмом — вариация благодарности или дополнение к ней. Такое письмо вышестоящей организации, как вид поощрения, работодатель вправе внести в трудовую книжку, если это предусмотрено во внутренних локальных актах — приказах министерств и ведомств, коллективном договоре, правилах внутреннего трудового распорядка, уставе и положении о дисциплине и др. В качестве примера — приказ Министерства труда и социальной защиты № 104н от 19.02.2018. В разделе поощрений это выглядит так:
Об авторе статьи
Дмитриева Наталья
Предприниматель, проектный менеджер, консультант профессионального и личностного роста
Закончила Тверской государственный университет в 1987 году (тогда он назывался Калининский) по специальности «Экономика труда». Имеет степень кандидата экономических наук (научная специальность – Экономика и управление народным хозяйством).
Другие статьи автора на gosuchetnik.ru
Вместе с эти материалом часто ищут:
Письменное объяснение от нарушителя трудовой дисциплины — это документ, который пишет работник, допустивший отклонение в выполнении рабочих обязанностей. Инициатором выступает как работодатель, так и сам виновник.
19 июня 2020
Отгул — это дополнительный отдых, предоставляемый работнику в официальный рабочий день. Трудовой кодекс не упоминает этого термина напрямую, он принят только в быту. Но установлены случаи, когда работодатель обязан предоставить дополнительный свободный день. Один из них — за то, что работник трудился в выходной или праздник.
22 апреля 2020
Уведомление работника об изменении условий трудового договора — это документ, с которым работодатель обязан ознакомить подчиненного в случае корректировки заключенного с ним соглашения. Обязательной формы нет, но если при составлении упустить важные детали, сотрудник обратится в суд, и организацию оштрафуют.
11 апреля 2020
Заявление об отказе от трудовой книжки — это новый документ, который нужен при переходе на электронный учет сведений о профессиональной занятости. С помощью такого обращения работник или сохраняет бумажный формат или переходит только на электронную трудкнижку.
26 марта 2020
Всего найдено: 169
Добрый день! Хотел бы прежде всего выразить благодарность коллективу сайта за то, что он делает. А теперь, собственно, вопрос: скажите пожалуйста, стоит ли ставить запятую в нижеследующем предложении после слова «ESG»: В сравнении с ESG (?) позитивные формулировки относительно УР поддерживает большая доля экспертов.
Ответ справочной службы русского языка
Спасибо!
Запятая не требуется.
Нужны ли знаки в предложении: Выражаем благодарность классным руководителям Иваной А. и Петровой Т.
Ответ справочной службы русского языка
Дополнительные знаки препинания не требуются.
Здравствуйте! Женская фамилия Искра склоняется? А мужская? С благодарностью, AGM
Ответ справочной службы русского языка
Фамилия Искра склоняется вне зависимости от того, кому она принадлежит и куда падает в ней ударение.
Здравствуйте, уважаемые сотрудники «Грамоты»! Пишу вам по той причине, что меня терзают сомнения, касающиеся принадлежности глагола стелить к конкретному спряжению. Помню, в школе его просили просто запомнить как глагол-исключение, относящийся к I спряжению, однако на днях я заглянул в справочник под авторством Розенталя и увидел следующее примечание: «Глагол стелить употребляется только в инфинитиве и форме прошедшего времени. Личные глагольные формы образуются от глагола I спряжения стлать (стелешь, стелют)». Насколько я понял, это замечание указывает на то, что глагол стелить относится ко II спряжению, что идёт вразрез с вашими ответами. При попытке разобраться подробнее я запутался ещё больше: мне совершенно непонятны причастия, образованные от этого глагола (стелющий, стелимый), ведь если это глагол I спр., то стелющий, стелЕмый, если II — стелЯщий, стелимый, неизвестно отношение к спряжениям производных глаголов (напр., застелить) Надеюсь, вы поможете мне разобраться в этом вопросе. Заранее выражаю свою благодарность.
Ответ справочной службы русского языка
Есть два однокоренных глагола: стлать и стелить. Если судить по инфинитивам, то первый должен относиться к первому спряжению, а второй — ко второму. Инфинитив стлать так себя и ведет: он изменяется, как глагол первого спряжения (стелю, стелешь, стелет, стелем, стелете, стелют), и образует соответствующее причастие стелющий. Глагол стелить должен изменяться, как глагол второго спряжения. Но стелить совпадает по значению со стлать (разница между ними стилистическая). Два ряда форм, различающихся только гласной в окончании, избыточны, поэтому в орфографии признаются допустимыми только формы первого спряжения (стелю, стелешь, стелет и т. д., стелющий), фактически являющиеся формами глагола стлать, и не допускаются формы *стелишь, *стелит и т. д., фактически являющиеся формами глагола стелить. При обучении орфографии проще сказать, что глагол стелить является исключением и относится к первому спряжению. И от стлать, и от стелить образуется форма стели́мый.
Доброго времени суток! До революции в Псковской губернии существовал ВеликолуЦкiй уезд (производное от г. ВелиКiе Луки). Современным аналогом является ВеликолуКский район. Вопрос таков. Если я пишу статью по дореволюционной истории тех мест, то как надо указывать название уезда? Через «ц» или через «к»? С благодарностью за Ваш труд, Юрий
Ответ справочной службы русского языка
В научной статье лучше выбрать форму Великолуцкий уезд, соответствующую старому произношению (такое написание принято, например, в БРЭ). В материале для широкого читателя предпочтителен тот же вариант, но стоит указать в сноске при первом упоминании, что современная форма прилагательного от Великие Луки — великолукский.
Добрый день. У меня вроде бы простой вопрос, решение которого нахожится очень легко, но я все равно хотел бы побеспокоить вас и уточнить. Мы семейный порядом делаем сайт художника и писателя Павла Зальцмана. Сайту уже много лет, но вдруг сейчас этот вопрос встал перед нами — Зальцман работал на двух киностудиях — «Ленфильм» и «Казахфильм». А как писать эти киностудии? С кавычками или без? А когда в фильмографии (https://pavelzaltsman.org/kino/filmografia/) упоминается фильм — например «Производство: Белгоскино/Востоккино.», «Производство СОВКИНО (Ленинград)». Надо ли названия студий закавычивать? В приличных изданиях используют кавычки, в остальных — без кавычек. Мы стоим за кавычки, но знания основ русского языка подзабылись, а томики Розенталя куда-то делись и мы в растерянности. Помогите, пожалуйста! С уважением и благодарностью, Илья Фиглни
Ответ справочной службы русского языка
См. ответ на вопрос № 210656.
Простите, у меня не вопрос, а благодарность. Не нашла, куда ещё написать. Спасибо вам за консультации с пояснениями! Несмотря на свою «врождённую» грамотность, пользуюсь вашим сайтом. Процветания вам и терпения!
Ответ справочной службы русского языка
Спасибо Вам!
Добрый вечер! Как Вы считаете, можно ли рассмотреть «для конспектирования лежа» как присоединение в предложении «Олег попросил принести общую тетрадь с жесткими корочками — для конспектирования лежа»? Заранее огромная благодарность!
Ответ справочной службы русского языка
Можно при соответствующей интонации.
Здравствуйте! Подскажите, как правильно оформляется на письме фраза типа: Сидоров оскорбил меня, назвав цитата «отсталым человеком». Интересует слово «цитата». С благодарностью
Ответ справочной службы русского языка
В письменном тексте слово цитата избыточно. На цитату указывают кавычки. Если необходимо записать дословно устную речь, то слово цитата можно оформить как вставку, обособив его знаками тире: Сидоров оскорбил меня, назвав – цитата – «отсталым человеком».
Доброй ночи, уважаемые сотрудники грамоты.ру! Итак, вопрос № 275166. С какой буквы писать постановление правительства в предложении: Утв. постановлением правительства РФ за № 530 от 31.08.2006 ? Ответ справочной службы русского языка: Официальное название документа пишется с большой буквы: Утв. Постановлением Правительства РФ за № 530 от 31.08.2006. Что это за ужас? Пожалуйста, исправьте этот некорректный ответ: «утв.» — это принятое сокращение слова «утверждено», пишется со строчной, т.к. с него никак не начнешь предложение; «постановление» также необходимо писать со строчной, поскольку это слово никоим образом не входит в официальное название документа (да и не может входить, у каждого такого документа есть закавыченное название); в постановлениях и других подобных официальных документах сначала указывается дата, затем номер; и наконец, зачем это ужасное «за №»? Итак, правильный ответ: утв. постановлением Правительства РФ от 31.08.2006 № 530. С благодарностью за вашу работу, Мила
Ответ справочной службы русского языка
Согласны со всеми замечаниями, кроме одного: Постановление Правительства Российской Федерации в составе наименования конкретного документа пишется с прописной буквы.
Добрый день, уважаемая Справка! Прежде всего, хотелось бы выразить огромную благодарность всем сотрудникам этого ресурса. Я редактор в издательстве учебной литературы, и ваши консультации и справочники помогают оперативно снимать вопросы корректоров и более качественно делать свою работу. Подскажите, пожалуйста, к какому типу относятся местоимения «где», «с чего» и «как» в предложениях: Я не нашел, где находится магазин. У меня так много дел, что я не знаю, с чего начать. Я так давно видел ее, что забыл, как она выглядит. По «Современому русскому языку» (Голуб, Розенталь, Теленкова, 2003), я бы скорее отнесла их к вопросительным местоимениям. Но в примерах у них приведены только вопросительные предложения, а здесь утвердительные.
Ответ справочной службы русского языка
Такие местоимения называются относительными.
Добрый день! Подскажите, можно ли с глаголом «забыть» использовать предлог «про»: забыть про встречу, забыть про задание и др.? Заранее спасибо за ответ.
Ответ справочной службы русского языка
Да, можно.
Большой толковый словарь
ЗАБЫТЬ, -буду, -будешь; забудь; забытый; -быт, -а, -о; св. 1. кого-что, о ком-чём, про кого-что. Перестать помнить, утратить воспоминания о ком-, чём-л. З. номер телефона, название книги. З. дорогу к дому. З. обо мне, о вас. З. про товарищей. // (с придат. дополнит. или с инф.). Упустить из виду; не вспомнить в нужный момент. З. купить что-л. З. взять что-л. // что, о чём. Не посчитаться с чем-л., пренебречь чем-л. З. приличие. З. об условностях. 2. что. Случайно оставить, не захватить с собой. З. дома очки. З. зонтик в вагоне. 3. кого-что. Оставить в пренебрежении, без надзора; забросить. Совсем забыл своих рыбок. ◊ Забыть дорогу (путь) куда. Перестать ходить куда-л. (И) думать забыть о ком-чём. Перестать думать, помнить о ком-, чём-л. Забыть хлеб-соль чью, какую. Проявить неблагодарность по отношении к тому, чьим гостеприимством и расположением пользовался. Не забыть. 1. кого. Вознаградить, оказать услугу, покровительство. -2. кому чего. Не простить кому-л. чего-л. Себя не забыть. Не упустить своей выгоды. Что я (ты, он и т.п.) там (или тут и т.п.) забыл? Нечего мне там (или тут и т.п.) делать. <Забывать, —аю, —аешь; нсв. Забываться, —ается; страд. Забывание, -я; ср.
Уважаемая «Грамота.ру», здравствуйте. У меня такой вопрос: названия погранзастав ведь не нужно брать в кавычки, т. к. это топонимы? Например, застава Нижнемихайловская, застава Кулебякины Сопки. С благодарностью за помощь, Вера, г. Пермь
Ответ справочной службы русского языка
Написание без кавычек (по аналогии с топонимами) корректно.
В Ледовом дворце на Днём промышленности Санкт-Петербурга были награждены представители разных профессий. Ведущие объявляли :»благодарностью награждается». Правильно ли так говорить?
Ответ справочной службы русского языка
Такая формулировка некорректна. Возможно: благодарность объявляется кому-либо.
Доброго дня! Никак не можем понять, в каких же случаях сочетание слов пишется с большой буквы, когда с маленькой: почетная грамота, благодарность, благодарственное письмо. Посмотрели подобные вопросы у вас на сайте, окончательно запутались)). Например: Почетная грамота ПАО «Газпром» или Почетная грамота Министерства энергетики РФ, но почетная грамота ООО «Рога и копыта»? Это зависит от ранга структуры, выдающей награды? Большое спасибо!
Ответ справочной службы русского языка
В общем случае такие слова пишутся строчными буквами — почетная грамота, благодарность, благодарственное письмо. При этом в отдельных документах встречается употребление прописной буквы.
Сотрудник хорошо поработал и заслужил благодарственное письмо, запись в трудовую книжку. Образец такой поощрительной отметки в трудовой не имеет жёсткого шаблона. Подобная запись – не всегда пустая формальность, а может быть реальным отражением заслуг и искренним выражением заработанной благодарности. Выясним, как правильно делать записи о вынесенных сотрудникам благодарностях и каких ошибок следует избегать при этом.
Какие благодарности заносятся в трудовую книжку
При оформлении записи важно понимать:
- за что именно отмечен сотрудник;
- каковы причины, побудившие начальство поощрить его.
Обычно выделяют следующие поводы для признательности за труд:
- значительное повышение производительности труда;
- успешное участие в ответственных мероприятиях;
- продуктивная работа над крупным проектом;
- внесение инновационных предложений;
- улучшение качества и организации трудовой деятельности;
- наставничество, обучение молодых специалистов.
Правильное оформление
В первую очередь, сотруднику отдела кадров следует обратить внимание на то, что благодарность в трудовой книжке должна быть оформлена с соблюдением норм и правил, принятых в делопроизводстве. Касающихся как собственно порядка внесения записей, так и специфики канцелярского лексикона. Трудовая книжка – это официальный документ сотрудника. Соответственно, при внесении в неё отметок и записей необходимо учитывать существующие нормативы.
Каким должен быть формат занесения благодарности в трудовую книжку? Образец может быть следующим. Как правило, запись в трудовой сопровождают названием и датой соответствующего приказа. Также приводят причину награждения и его форму. Например:
Приказом № _____ от (дата приказа) сотрудник (Ф.И.О.) за (в общем виде называют достижения и успехи) награждён (форма награды и/или поощрения).»
Отметим, что при оформлении записи следует учитывать конкретные достижения сотрудника.
Кроме того, благодарность заносится в трудовую книжку и тогда, когда сотрудник за свои достижения параллельно был повышен в должности. Запись выглядит следующим образом:
«Сотрудник (название организации, Ф.И.О.) принят на должность (ее название) в связи с (перечисляют в общем виде заслуги, побудившие руководство повысить работника).»
Разумеется, сотрудник отдела кадров при составлении благодарственной формулировки ограничен рамками официального языка. Но при желании он может подобрать слова, которые и в официальном документе будут выглядеть искренне и тепло. Напомним, что при внесении благодарности в трудовую книжку образец подобной записи не имеет жестких ограничений со стороны закона.
Правила заполнения трудовых книжек приняты постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69. Последнее изменение заключается в том, что с 27 ноября 2016 года окончательно отменена обязанность проставлять на бланке книжки печать (если ее вообще нет).
Также см. «Правила заполнения и ведения трудовой книжки».
Не исключено, что работнику отдела кадров стоит обсудить текст благодарственной записи с начальником, подписавшим приказ о поощрении сотрудника. Так нужно, чтобы отмеченный руководством работник получил запись, способную воодушевить его на дальнейшие достижения. Это может сыграть значительную роль в деле мотивации сотрудников.
Отдельный раздел
Если необходимо объявить благодарность с занесением в трудовую книжку, то учтите, что с 2003 года в этом бланке появился отдельный раздел. Кром того, при внесении сведений о поощрении обязательно пишут его причину. Указывают также и данные о награждениях, присвоении почётных званий.
В пункте «Сведения о поощрениях (награждениях)» указывают:
- наименование предприятия (полное и сокращенное);
- номер записи;
- дата награждения;
- формулировка заслуг;
- реквизиты распоряжения, согласно которому сотрудник награждён (обязательно – дата и номер).
Далее показан наиболее лаконичный и допустимый образец занесения благодарности в трудовую книжку.
Тонкости терминологии
Заметим, что объявление благодарности с занесением в трудовую книжку – не единственный вариант поощрения, связанного с благодарностью. Следует учитывать и то, что существует практика объявления благодарности без внесения сведений о ней в трудовую книжку.
Сотрудник имеет право требовать от работодателя внесения сведений о своих достижениях в этот официальный документ, поэтому спорные вопросы лучше обсуждать заранее. Поэтому работник, отмеченный руководством за свои заслуги, всегда может поинтересоваться, заносится ли благодарность в трудовую книжку.
Следует отметить разницу между понятиями «награждение» и «поощрение» (см. таблицу).
| Поощрение | Награждение |
| Поощрением может быть вынесение благодарности, повышение по службе, выплата премии. | В отличие от поощрения награждение связано с вручением какого-либо отличительного знака. |
| Сотрудник, получивший благодарность с занесением в трудовую книжку, считается получившим именно поощрение. Награждением это не является. | Награждением является вручение диплома, грамоты, медали или другого знака отличия. |
Понимание различий между этими терминами позволяет кадровику помочь сотрудникам сориентироваться во всех тонкостях. И что важно для сохранения здорового психологического климата в коллективе – избежать возможных разочарований, связанных с неверным пониманием этой специфической терминологии.
Что даёт благодарность в трудовой книжке
Отметка о том, что сотрудник был отмечен руководством за свои достижения, в итоге может повлиять на карьерный рост, размер пенсии. А при смене места работы подобные записи порой играют решающую роль, если руководство выбирает будущего работника из числа нескольких кандидатур.
Кроме того, заслуживает внимания и психологический фактор. Мотивация сотрудников – одна из важнейших задач, стоящих перед руководителями. Работник, отмеченный благодарностью начальства, стремится и далее повышать производительность труда и улучшать результаты своей работы. Дух конкуренции побуждает его коллег работать лучше, чтобы так же получить заслуженное поощрение и быть отмеченными за свои успехи.
Также см. «Запись в трудовой книжке генерального директора: образец».
Актуально на: 4 июля 2019 г.
0
Как правило, работодатель поощряет сотрудников компании, которые добросовестно выполняют свои обязанности. Поощрение работников может иметь разные формы: работника могут премировать, наградить ценным подарком или почетной грамотой, представить к званию лучшего по профессии, а также объявить благодарность (ст. 191 ТК РФ). Как правильно написать благодарственное письмо сотруднику – расскажем в нашей консультации.
В каких случаях пишется благодарственное письмо сотруднику за хорошую работу
Обычно благодарственное письмо сотруднику бывает приурочено к какому-то значимому событию в компании или у самого работника. Это может быть какой-то корпоративный праздник, день рождения компании, юбилей сотрудника или же день его выхода на пенсию. В последнем случае руководитель компании может написать благодарственное письмо сотруднику, уходящему на пенсию. Иногда пишут благодарственное письмо при увольнении сотрудника.
Благодарственное письмо сотруднику за хорошую работу (образец)
Основанием для благодарственного письма является приказ о поощрении работника за труд. Можно предварительно издать приказ о награждении благодарственным письмом сотрудников.
Благодарственное письмо сотруднику, как правило, пишется на фирменном бланке компании или на специально приобретенном для таких целей бланке. Такое письмо пишется от имени директора компании (за его подписью).
Вручается письмо обычно в торжественной обстановке перед лицом всего коллектива.
Пример благодарственного письма сотруднику за хорошую работу
Текст (пример) благодарственного письма сотруднику за хорошую работу может быть следующим:
Скачивание формы доступно подписчикам или по временному доступу
Скачать
Порядок внесения сведений о награждении в трудовую книжку
Сведения о поощрениях за трудовые заслуги, предусмотренных законодательством, коллективными договорами или ЛНА компании, заносятся в трудовую книжку (пп. «в» п. 24 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225).
Отражаются эти сведения так (раздел 4 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69):
- в графе 3 раздела «Сведения о награждении» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное и сокращенное (при его наличии) наименование организации;
- в графе 1 ставится порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника);
- в графе 2 необходимо указать дату награждения;
- в графе 3 записывается, кем награжден сотрудник, за какие достижения и какой наградой;
- в графе 4 указывается название документа, который послужил основанием для внесения записи, со ссылкой на его дату и номер.
Делаем запись в трудовой книжке о награждении, благодарности и поощрении: как и когда?
Дата публикации материала: 21 октября, 2015 / Последнее обновление: 25 марта, 2020
Каждому человеку важен стимул в его деятельности. Совсем не важно, чем занимается отдельно взятый гражданин – спортом, учебой, бизнесом, каждому важно получать от кого-то или от жизни, пусть маленькие, но поощрения. Это будет говорить о том, что весь сложный и тернистый путь преодолевается не зря. В работе точно также.
Если гражданин, то есть работник старателен, умеет грамотно распределить свое время и всегда на хорошем счету у работодателя, он непременно достоин поощрения. Такой метод применяется уже не первую сотню лет на различных предприятиях и мануфактурах. Не забывают о нем и сегодня.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 302-76-93. Это быстро и бесплатно!
Скрыть содержание
- Нормативно-правовые документы
- Какие записи предусматривает трудовая книжка в части поощрения работников?
- Пошаговая инструкция в случаи награждений
- Порядок действий при благодарностях
Правовое основание Что дает благодарность в трудовой?
- Как делать другие записи о поощрениях работников?
- Раздел «сведения о награждении» закончился
- Вносится ли почетная грамота?
- Заключение
Поощрения дают сразу два хороших результата: во-первых, старательный и трудолюбивый работник получает вознаграждение за время и силы, которые он потратил на производстве, и одновременно, другие сотрудники, увидев перед глазами подобный пример, будут стараться выполнять свои обязанности лучше. Так или иначе, поощрение – отличная мера, которая позволяет поднять производительность труда в одной отдельно взятой организации. Например, поощрение в трудовой книжке водителя повышает его уверенность на дороге.
Но что делать трудолюбивому работнику, находящемуся на хорошем счету у начальства в случае, если он решил сменить место работы? Как рассказать новому руководителю о своих заслугах? Ведь такая информация позволит увеличить степень доверия нового работодателя и сразу способствовать повышению заработной платы.
Для этого в Трудовом кодексе предусмотрена соответствующая норма, позволяющая отражать в трудовой книжке все заслуги отдельно взятого работника при их наличии. Какая именно – рассмотрим далее в статье.
Нормативно-правовые документы
В сфере трудовых взаимоотношений между стороной работника и, соответственно, работодателя, действует множество нормативно-правовых актов. Так, например, самый главный законодательный акт о труде, а именно, трудовой кодекс в своих статьях также упоминает возможность награждения сотрудника, а также вписание этого факта в трудовую книжку. Об этом говорится в статье 66, а именно в пункте четвертом.
В инструкциях о ведении и хранении трудовых книжек, утвержденных правительством нашей страны, также упоминается о возможности вписания данного факта в бланк трудовой. Об этом говорится в статье 1ой части четвертой.
В инструкции о ведении книжек для кадровиков, так называемых внутренних инструкциях, в различных пунктах дается полная информация о том, как именно делать записи в документе.
На основании всех перечисленных актов очень легко представить, как именно вносить запись о поощрении в трудовую книжку.
Какие записи предусматривает трудовая книжка в части поощрения работников?
Поощрения в организации имеют разный вид. К ним относится:
- вручение какого-либо ценного подарка;
- объявление сотруднику благодарности по организации;
- вручение сотруднику премии в денежной форме;
- помещение на организационную доску почета или книгу почета соответственно.
Если говорить о наградах, которые могут быть присвоены работнику, то они также могут иметь различные виды. К ним относятся:
- государственные награды;
- почетные грамоты, дипломы и знаки;
- поощрения в различной форме.
Конечно, это далеко не весь полный перечень и законодатель предполагает большее количество всевозможных наград работника за заслуги. Многие виды связаны с определенной деятельностью, которую производят работники.
В связи с таким большим разнообразием поощрений, записи в трудовую книжку не могут обобщаться, а вносятся по — разному в зависимости от их формы.
Основываясь на вышеперечисленных видах поощрений, в зависимости от ситуации делается соответствующая запись в трудовую. Например: «Награжден грамотой за многолетний и добросовестный труд» или же «Награжден дипломом за вклад в развитие информационных технологий».
Как пример можно привести запись о награждении орденом: «Награжден орденом за заслуги перед отечеством 3 степени».
Что касается других видов наград и подарков, то уместно привести такой пример: «Награжден ценным подарком за активное участие в подготовке выставки. Также награды могут присутствовать и в записи в трудовой книжки о службе в армии.
Пошаговая инструкция в случаи награждений
Каждый кадровик должен знать, как вносить подобные сведения в трудовую книжку. Об этом написано как в инструкциях о хранении и ведении трудовых книжек, так и во внутренних инструкциях кадровиков.
Для того, чтобы повторить давно изученную информацию или узнать что-то новое мы еще раз напомним о том, как вносить сведения о награждении работника в его трудовой документ, содержащий информацию о стаже и местах работы.
Главное в вопросе правильно оформления – возможность осуществлять работу поэтапно – это гарантирует правильный результат по итогам внесения записи.
- Первым делом кадровик должен поднять личное дело работника.
- В нем должна быть найдена его трудовая книжка.
- По организации должен быть вынесен приказ, в котором уже говорилось бы о том, что определенный работник или работники объявлены к награде.
- Приказ должен быть обязательно передан для ознакомления работнику или работникам приставленным к наградам.
- Далее, кадровик открывает в трудовой книжке раздел, посвященный сведениям о награждениях.
- В первой графе ставится определенный порядковый номер, который соответствует арабской нумерации.
- Во второй графе дается информация о дате, в соответствии с которой было принято решение о награждении и соответственно, вносилась запись в трудовую книжку.
- В третьей графе дается информация о том, кем был награжден сотрудник. Как правило, это название соответствующей организации или подразделения внутри нее, в которой осуществляет деятельность работник.
- В этом же третьем пункте с новой строки дается информация о награде, а также кратко описываются заслуги, которые способствовали ее выдаче. Примеры приведены в пункте выше.
- Завершающий штрих – постановка номера приказа в четвертом столбце, в соответствии с которым делается запись. Пишется как номер приказа, так и дата его выхода. Затем ставится печать организации и подпись руководителя или его заместителя. На этом заполнение трудовой можно считать законченным.
Необходимо помнить о том, что запись должна быть сделана очень аккуратно. Грамматические ошибки в этом случае недопустимы.
Заполнять графы нужно только черной или синей ручкой и по возможности – разборчивым почерком.
При наличии дисциплинарных взысканий, запись о них вносится в соответствии с правилами, описанными тут.
Сведения о награждениях в трудовой книжке — образец:
На каком основании?
Основанием для внесения в трудовую книжку записи о награждения, помимо факта самого награждения является приказ. Данный документ издается по организации в виде локально нормативного акта от имени руководителя или заместителя руководителя.
Приказ должен быть вывешен на общее место обозрения с целью ознакомления сотрудников с его содержанием.
Если работнику была выдана грамота, то ее текст также необходим для ведения записи в трудовой книжке. Текст грамоты сжато пересказывается в графе информации о награде.
Порядок действий при благодарностях
Благодарность – это выраженное в словесной форме «спасибо» работнику за его труд. Благодарность может превозноситься в форме грамоты, диплома, письма или памятного подарка. Как правило, благодарность оформляется на специальном бланке. Такое поощрение работника – целое событие и непременно должно найти свое отражение в трудовой книжке.
О том, как внести соответствующую запись в трудовую, мы расскажем ниже.
- Сотрудник отдела кадров или работодатель должны выпустить приказ по организации о назначении благодарности конкретному сотруднику.
- Далее поднимается личное дело работника, извлекается трудовая книжка.
- В трудовой находим разворот, посвященный внесению сведений о награждениях работника.
- Находим крайнюю левую колонку и в ней указываем порядковый номер, с учетом арабской нумерации. Если записей нет, то ставим цифру один, если записи есть, ставим следующую в числовом порядке, после предыдущей.
- Затем, во второй колонке слева ставим дату, свидетельствующую о моменте выдачи благодарственного письма.
- В третьей колонке пишем название организации, а затем пишем информацию о вручении благодарности. Выглядеть это должно примерно так: «ООО Одуванчик. Объявлена благодарность за помощь в оформлении ежегодной выставки талантов».
- Теперь, пишем номер приказа в соответствии с которым награжден гражданин.
- Ставим печать организации и подпись руководителя или заместителя.
На этом оформление закончено. Показываем запись в трудовой работнику, для того, чтобы в случае допуска ошибок исправить запись по горячим следам.
В случае правильного оформления отправляем трудовую в личное дело работника.
Запись об объявлении благодарности в трудовую книжку — образец:
Правовое основание
Запись о благодарности в трудовую книжку вносится на основании двух документов. Первое, это конечно само благодарственное письмо, которое подписано руководителем организации и передается работнику за его заслуги.
Второй документ, это приказ, имеющий свою установленную дату и номер.
Благодарственное письмо вручается много позже чем выходит приказ.
В приказе дается расшифровка заслуг работника, а также подробно описывается кому присваивается данная благодарность. Как правило приказ должен быть вывешен на всеобщее обозрение, например на стенде для того, чтобы сотрудники могли с ним ознакомится. На сновании приказа заполняется трудовая книжка, а также сама грамота или письмо.
Что дает благодарность в трудовой?
Запись о благодарности в трудовой дает определяющее значение. К сожалению, методика расчета стажа по трудовой книжке не учитывает благодарность, но поощрение, во-первых, она повышает престиж работника в глазах его руководителей. Работник обзавелся хорошей репутацией, ему будут доверять и другие сотрудники захотят соответствовать своему трудолюбивому коллеге.
Во — вторых при устройстве на новую работу, работник сразу будет на хорошем счету. Ему без сомнения будут доверять сложные задачи, а также это будет способствовать быстрому продвижению по карьерной лестнице.
Именно поэтому, даже если работодатель не предложил вам за сложную работу выдать благодарность, намекните ему о том, что хорошо бы было ее получить.
Как делать другие записи о поощрениях работников?
Если работник был поощрен другим способом, нежели чем благодарность или награда, то об этом также стоит указать в трудовой книжке. Трудовая практика знает множество случаев, когда записи разного рода о награждениях были истолкованы в трудовой неверно.
Именно поэтому, для того, чтобы самостоятельно вносить новую запись в трудовую, нужно помнить ряд основных правил.
Во-первых, нельзя забывать о нумерации. В любом случае ставьте ее в необходимом порядке.
Далее, помните о дате. Она должна идти за следующей датой за днем издания приказа, без учета выходных.
Также не забывайте о том, что в информации о поощрении должна содержаться информация, касающаяся названия организации, вида награды и данных о том, за что конкретно она присвоена. Не забудьте указать дату и номер приказа. Только после того, как вы выполните все пункты данной статьи, запись, сделанная вами в трудовой будет считаться действительной.
Запись о поощрении в трудовую книжку — образец:
Дополнительная информация на видео:
Раздел «сведения о награждении» закончился
Если работник постоянно получает поощрения и, в принципе, очень трудолюбив, то наверняка страница, посвященная награждениям и иным поощрениям, может быстро подойти к концу. Что делать сотруднику отдела кадров в такой ситуации?
Ответить на этот вопрос проще простого.
Достаточно распечатать новый бланк
о награждениях и поощрениях и поместить в трудовую, поставив на него печать организации и подпись руководителя.
После этого вы можете смело вносить новые записи различного рода о поощрениях на вновь распечатанные листы.
Вносится ли почетная грамота?
Почетная грамота является видом награды, поэтому при наличии определяющих факторов, должна упоминаться в трудовой книжке. Что же это за определяющие факторы? Дело в том, что перед тем, как внести в трудовую книжку какие либо данные о наградах, выносится приказ. Если приказ издан не был – информация о грамоте не является желательной для внесения в трудовую.
Многие работодатели не считают почетную грамоту наградой, поэтому, как следствие, приказов не издают.
Именно поэтому вопрос с почетной грамотой часто является спорным, но теперь вы точно знаете, как ответить на него правильно.
Запись в трудовую книжку о награждении почетной грамотой — образец:
Штраф за внесение
Организацию могут оштрафовать в случае, если:
- информация о поощрении не соответствует действительности;
- информация не была внесена, несмотря на наличие приказа;
- информация была внесена, несмотря на то, что приказа не был издано;
- информация внесена некорректно.
Как правило, все эти случаи являются снованием для административного штрафа в отношении организации в целом. Штраф назначается в сумме от трехсот до пятисот рублей.
Заключение
Поощрения в организации – отличное подспорье для улучшения работоспособности.
Мудрые работодатели систематически делают поощрения сотрудникам и как итог – имеют большую производительность.
Документальное оформления поощрений – вопрос скорее вторичный, нежели чем первичный, но к нему стоит относиться также очень внимательно, ведь трудовая книжка – это лицо ее обладателя, а главное, она показывает профессионализм сотрудников отдела кадров. О том, как правильно оформить запись при переименовании организации, можно узнать здесь