При сменном графике работы возникают ситуации, когда по семейным или иным обстоятельствам работнику необходимо перенести рабочий день. В таком случае допустима подмена смен между сотрудниками. Рассказываем, как написать заявление на замену смены с другим работником и как оформить перенос.
Обязательно ли писать заявление на подмену
В соответствии с ч. 1 ст. 100 ТК РФ, режим рабочего времени предусматривает установление продолжительности рабочей недели, дня, время начала и окончания работы, перерывов для отдыха, чередование выходных дней.
Ст. 103 ТК РФ предусматривает установление сменного графика работы: в две, три или четыре бригады.
Режим работы устанавливают трудовым договором или правилами внутреннего трудового распорядка. При неравномерном чередовании рабочих дней на предприятии ведут график, который доводят до сведения работников.
Возникают ситуации, когда сотруднику необходимо скорректировать график, и он договаривается с коллегой о подмене. На практике достаточно устной договоренности между коллегами и согласования руководителя. Юридически такой механизм недопустим, поскольку замена графика требует письменного оформления.
Для документального оформления необходимо написать заявление о подмене сменами с другим работником и согласовать его с руководством, а работодателю — оформить приказы на сотрудников.
Подмена предполагает для замещающего работника труд в выходной по правилам ст. 153 ТК РФ, а для подменного работника — день за свой счет или в счет отпуска.
Как правильно оформить
Вот как написать заявление, чтобы поменяться сменами с коллегой:
- составляйте документ письменно от руки или на компьютере;
- адресуйте просьбу непосредственному руководителю;
- укажите просьбу о переносе рабочего дня;
- укажите даты подмены;
- напишите Ф.И.О. и должность сотрудника, с которым вы меняете дни;
- поставьте дату и подпись.
До того, как написать заявление на подмену, согласуйте перенос с коллегой. На документе потребуется его виза с надписью «не возражаю» и подпись.
Документ передают на согласование руководителю.
Работодатель не обязан согласовать перенос, поскольку это право, а не обязанность. При согласовании замены необходимо учитывать запрет на работу в две смены подряд, режим учета рабочего времени и иные производственные моменты.
При согласовании работодателю необходимы документы:
- от заменяемого сотрудника: заявление на предоставление дня без оплаты или в счет отпуска;
- от замещающего сотрудника: письменное согласие на работу в выходной.
Работодатель издает приказ о привлечении работника к труду в выходной. Оплата за этот день производится в двойном размере по правилам ст. 153 ТК РФ. Вместо двойной оплаты разрешено предоставление выходного. Таким образом сотрудники меняются графиком. В табеле отмечают фактические дни работы сотрудников.
Образец заявления
Единого бланка законом не утверждено. Документ составляют в свободной форме или по утвержденному в организации шаблону.
Вот наш образец:
Я хочу поменяться с напарницей сменами на работе,
Читайте также:
- Я хочу поменяться с напарницей сменами на работе, нужно ли писать заявление?
- Здравствуйте, мне нужно у начальника узнать сократили долножсть секретаря или нет?
- Инвентаризация при смене ген директора
- 1.Прописан ли такой регламент подписей заявлений в каком нибудь из законов или это собственная инициатива администрации?
- Увольняться не хочется. С работой справляюсь, нарушений трудовой дисциплины нет.
- Регистрация заявления на увольнение.
- У меня на работе сложились плохие отношения с начальником и он всё время пытается меня подловить на служебном не соответствии.
- Можно ли подать заявление по истечению срока
- Если я напишу собственноручно заявление на увольнение, то могу ли я передать его через другого человека секретарю?
- Эти документы обязательно прилогать к заявлению?
Я хочу поменяться с напарницей сменами на работе, могу ли я заявление передать через секретаря или его нужно отнести непосредственно начальнику самой? Просто у меня с начальником сложились непростые отношения и лишний раз с ним видеться не хочется.
Можете через секретаря подать только ждать подписи дольше.
Позвонить
Вам помог ответ?ДаНет
Передавайте через секретаря.
Вам помог ответ?ДаНет
Можете, если у секретаря есть такая обязанность и она поставит Вам отметку о его принятии на Вашей копии. Однако Ваше заявление не обязательно для начальника.
Вам помог ответ?ДаНет
Юлия, Вам лучше зарегистрировать заявление у секретаря и на своем экземпляре попросите поставить входящий номер, дату и подпись секретаря.
Позвонить
Вам помог ответ?ДаНет
Этот вопрос решает Руководство, обращаться к нему напрямую или непосредственно не принципиально.
Позвонить
Вам помог ответ?ДаНет
Можете передать заявление через секретаря.
Вам помог ответ?ДаНет
Отнесите в отдел кадров, или секретарю, главное сам факт передачи чтоб был зафиксирован.
Позвонить
Вам помог ответ?ДаНет
Юлия! Дело в том, что этот вопрос все равно решает руководитель. Во избежание проблем я Вам рекомендую обратиться к руководителю, а не передавать ему заявления через секретаря. Как вариант решения проблемы. Пусть Ваша напарница сходит к руководству, а не Вы. Вам ведь легче между собой об этом договориться. Удачи!
Позвонить
WhatsApp
Вам помог ответ?ДаНет
Юлия, если у Вас с начальником сложились непростые отношения, то он Вам может и не согласовать эту замену. Обязанности такой у него нет. Поэтому разницы никакой нет между тем — отдадите секретарю или сразу начальнику. Он все равно Вас к себе может вызвать поговорить об этом. Поэтому в данном случае попытка сделать что-то за его спиной может быть поводом к том чтобы Вам отказать. Поэтому советую идти и говорить как есть и подписывать.
Позвонить
WhatsApp
Вам помог ответ?ДаНет
Похожие вопросы
Здравствуйте, мне нужно у начальника узнать сократили долножсть секретаря или нет?
Здравствуйте, мне нужно у начальника узнать сократили долножсть секретаря или нет? Просто я электромонтером числюсь, а работаю секретарем, а в секретари меня не переводят.
Обратитесь в отдел кадров и попросите предоставить выписку из штатного расписания организации. Или задайте свой вопрос непосредственно руководителю предприятия.
Вам помог ответ?ДаНет
Инвентаризация при смене ген директора
Может ли ген директор привлечь представителя или просто прийти с юристом на инвентаризацию, чтобы заручиться поддержкой, так как сложились непростые отношения с учредителем?
Заранее благодарю!
Да, Ваше присутствие даже не обязательно, можно просто выдать нотариальную доверенность и Ваш представитель всё передаст и подпишет от Вашего имени.
Позвонить
Вам помог ответ?ДаНет
1.Прописан ли такой регламент подписей заявлений в каком нибудь из законов или это собственная инициатива администрации?
Скоро мне предмтоит уйти в учебный отпуск. Отдел кадров нашего предприятия не принимает маё заявление на отпуск и не оформляет приказ без подписи начальника предприятия. Начальник предприятия не подписывает заявление без подписи начальника цеха, начальник цеха не подписывает без подписи распределителя работ (мастера), последний ссылается на нехватку персонала и отправляет снова к начальнику предприятия.
1.Прописан ли такой регламент подписей заявлений в каком нибудь из законов или это собственная инициатива администрации?
2.Обязан ли я подписывать заявление у начальником разных ступений или достаточно лишь зарегистрировать заявление у секретаря.
Регламент подписей может быть прописан в локальных актах организации. Отпуск предоставляет работодатель, на основании ст. 173, а что касается заявления, то можете его отнести к референту, либо секретарю, чтобы она эта заявление приняла, поставила отметку на заявление как входящая корреспонденция.
В случа не предоставления отпуска смело можете обращатся в комитет по трудовым спорам.
На основании ст.173 Трудового кодекса РФ работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения высшего профессионального образования независимо от их организационно-правовых форм по заочной и очно-заочной (вечерней) формам обучения, успешно обучающимся в этих учреждениях, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для прохождения промежуточной аттестации, подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов.
Таким образом, работодатель должен предоставить своим работникам, обучающимся в вузах, которые имеют государственную аккредитацию, дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка, и при этом организационно-правовая форма учебного заведения не имеет значения.
В том же случае, если сотрудник совмещает работу и учебу в образовательном учреждении, которое не имеет государственной аккредитации, учебный отпуск ему не положен. В этом случае на основании последнего абзаца ст.173 ТК РФ гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением в образовательных учреждениях высшего профессионального образования, не имеющих государственной аккредитации, устанавливаются коллективным договором или трудовым договором.
При этом необходимо учитывать, что на основании ст.177 ТК РФ гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением, предоставляются при получении образования соответствующего уровня впервые.
Вам помог ответ?ДаНет
Увольняться не хочется. С работой справляюсь, нарушений трудовой дисциплины нет.
Мне 57 лет. Работаю в бюджетной организации уже 4 год. Не сложились отношения с начальником, но коллектив хороший и работа нравится. Увольняться не хочется. С работой справляюсь, нарушений трудовой дисциплины нет. Начальник часто предлагает искать другую работу (где-же её найдешь в поселке?). Думаю, могут придумать что-нибудь, чтобы уволить. Как быть?
Здравствуйте! Продолжайте соблюдать трудовую дисциплину, исполняйте свои обязанности. Для увольнения необходимы веские основания. (прогул, а/о и т.д.)
Позвонить
Вам помог ответ?ДаНет
Регистрация заявления на увольнение.
Нужно срочно зарегистрировать заявление на увольнение в связи с переездом, кадровика нет, на сколько я знаю, я могу отнести заявление напрямую в приемную начальника, но я переживаю, что моё заявление могут потерять, выкинуть или еще что, поэтому хочу зарегистрировать заявление в книге учета документов у секретаря, могут ли мне в этом отказать?
Подайте заявление самостоятельно. На втором экземпляре должна быть роспись лица в приеме и дата приема этого заявления. Либо направьте письмо с опись вложения, либо телеграмму, любой вариант приемлем.
Позвонить
Вам помог ответ?ДаНет
Можно ли подать заявление по истечению срока
Когда надо подать заявление о истечении срока исковой давности? До начала рассмотрения или при явке первый раз по уведомлению на судебное заседание, передать его непосредственно судье или секретарю. На чье имя оно оформляется?
Здравствуйте Михаил!
Исковая давность применяется судом только по заявлению стороны в споре, сделанному до вынесения судом решения (ст.199 ГК). Заявление может быть сделано как устно (в процессе судебного заседания), так и письменно. Письменное заявление оформляется на имя суда, с указанием номера дела и фамилии судьи, рассматривающего это дело. Заявление можно подать и через канцелярию суда и лично судье на приеме.
Таким образом, заявление (устное или письменное) подается стороной до того момента, как суд вынесет окончательное решение по делу.
С уважением,
Позвонить
Вам помог ответ?ДаНет
Если я напишу собственноручно заявление на увольнение, то могу ли я передать его через другого человека секретарю?
Если я напишу собственноручно заявление на увольнение, то могу ли я передать его через другого человека секретарю?
Просто передать и все, для этого надо доверенность писать?
Теоретически можете, но секретарь может его не принять. Если Вы не хотите сами идти и относить заявление, направьте его по почте заказным письмом с уведомлением и описью.
Позвонить
Вам помог ответ?ДаНет
ВЫ МОЖЕТЕ НАПРАВИТЬ ЗАЯВЛЕНИЕ ПОЧТОЙ, ЭТО БУДЕТ САМЫМ ЗАКОННЫМ И НЕОСПАРИМЫМ ДЕЙСТВИЕМ!
Позвонить
WhatsAppTelegram
Вам помог ответ?ДаНет
Добрый день! В данном случае, другой человек может передать заявление, это не запрещено законом, однако. Работодатель может отказать в его принятии, так как позднее Вы можете сказать что ничего не передавали. В связи с этим, лучше направить заявление об увольнении заказным письмом с уведомлением.
Вам помог ответ?ДаНет
Эти документы обязательно прилогать к заявлению?
Исковое заявление. Образцы нашла, попробую написать. Но там надо копии свидетельства о браке, копия рождения ребенка… все эти документы у мужа. С ним пока видиться не хочу, чтоб лишний раз не ругаться. Эти документы обязательно прилогать к заявлению? Или можно позже приложить?
Пробуйте, Кира, пробуйте! А «халявить» не надо! «ПрилОгающая» Вы наша!
Позвонить
WhatsApp
Вам помог ответ?ДаНет
Администратор печатает сообщение 
Если в расчетном периоде, на основании которого исчисляется средний заработок для больничного, есть год декретного отпуска сотрудницы, то обычно пишется заявление на замену лет. Это позволяет повысить сумму пособия. Расскажем, как писать заявление на замену лет в 2022 году и приведем образец.
Содержание
- Кто имеет право на замену лет при получении пособия
- Какие годы можно заменить для расчета больничного, пособия
- Что нужно сделать, чтобы заменить года
- Особенности документа, общие моменты
- Образец заявления на замену лет при расчете больничного
- Как передать заявление работодателю
- Как в 2022 году заменить годы при расчете больничных и материнских пособий после их выплаты
- Часто задаваемые вопросы
Отпускные, пособия, командировочные
Расчет отпускных в несколько кликов в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия! Кадровые документы и отчеты по сотрудникам онлайн.
Попробовать бесплатно
Размер пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, а также детское пособие зависит от размеров дохода сотрудника или сотрудницы за предыдущие два года. Пособие рассчитывают именно на основании доходов за этот период — 730 дней. Из него исключают все дни, когда не платились взносы за работника, сравнивают сумму доходов с предельной базой по взносам на социальное страхование и вычисляют средний дневной заработок.
Если на один или оба из этих календарных лет приходится декрет, то сумма для расчета пособия получится скромной. Тогда сотрудник или сотрудница могут заменить календарные годы на более ранние, когда их доход был выше. При замене работают такие правила:
- замену проводят, если большой период «выпал» из страхового стажа в связи с декретом и отпуском по уходу за малышом до 1,5 или до 3 лет;
- неважно, приходится декрет или отпуск по уходу за ребенком на весь год «под замену» или на часть года;
- заменить можно один или два года сразу;
- замену делают только на годы, прямо предшествующие предыдущему декрету.
Главное требование — чтобы размер пособия от замены лет увеличился (ч. 1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Тогда для расчета пособия возьмут те предшествующие годы, на которые расчетный период переносится.
Мы уже писали, что заменить можно один или два года из пары расчетных лет. При этом замена делается только на годы, предшествующие «невыгодному» периоду. Нельзя брать любые выгодные годы для расчета (письмо Минтруда от 03.08.2015 № 17-1/ООГ-1105).
Пример. Сотрудница уходит в декрет в 2022 году, она была в отпуске по уходу за ребенком в 2019-2020 годах и брать для расчета 2020-2021 годы ей невыгодно. Самая высокая зарплата у нее была в 2016-2017 годах, но она все равно не может взять для расчета эти годы, по закону замена делается только на 2017-2018.
При замене сравните доходы работника с лимитом базы по взносам в Соцстрах в те годы, на которые делается замена. Этого требует правило расчета, а еще это поможет не насчитать пособие сверх нормы (ч. 3.2 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Если ФСС допустит переплату по вине работодателя, передавшего некорректные сведения, работодатель из своих средств должен будет возместить эту переплату.
Легко платить налоги, зарплату и отчитываться
Контур.Бухгалтерия напомнит об уплате налогов, проведет расчет, заполнит и проверит декларацию для отправки онлайн.
Попробовать бесплатно
Написать заявление на замену лет сотрудница должна одновременно с заявлением о декретном отпуске или детском пособии — то есть еще до назначения пособия. Другой вариант: женщина возвращается из декрета на работу и может попросить о замене лет, чтобы все ее больничные в текущем календарном году рассчитывались более выгодным образом.
Одно из требований закона — замена лет производится, только если от этого увеличивается сумма пособия. То есть перед заменой нужно провести проверку: вырастет ли пособие от замены. Для этого рассчитывают средний дневной заработок без замен и с учетом замен.
Не каждый сотрудник справится с такой задачей, так что лучше обратиться за помощью к бухгалтеру. С другой стороны, если бухгалтер принимает заявление на декрет или детские деньги или видит молодую маму из декрета и понимает, что сотруднице будет выгодно сменить расчетный период, стоит сказать ей об этом и предложить написать заявление на замену.
Бухгалтерия не может менять расчетный период без заявления от работника (ч. 1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). ФСС тоже может изменить расчетный период только имея заявление от сотрудника. Работодатель должен передать сведения о расчетных годах фонду в течение 5 рабочих дней после получения заявления (п. 14 Правил, утв. постановлением Правительства от 23.11.2021 № 2010).
Заявление составляется в свободной форме, но в нем должны быть ключевые сведения:
- имя сотрудницы;
- какой год или годы просят заменить и какие пару лет принять за расчетный период;
- в какие годы до этого сотрудница была декрете;
- а еще обычно в заявлении ссылаются на норму закона, который разрешает заменять годы в расчетном периоде из 730 дней — №255-ФЗ.
Как и с любым документом, с заявлением можно «подстраховаться» от злоупотреблений работодателя и написать в двух экземплярах: один работник передает в бухгалтерию, а другой оставляет у себя с пометкой о приеме.
Директору ООО «Маков цвет»
А.В.Медведеву
от юриста
О.Н.Антоновой
ЗАЯВЛЕНИЕ
В связи с тем, что в 2020 и 2021 годах я находилась в отпуске по беременности и родам и в отпуске по уходу за ребенком, прошу перенести период для расчета больничных пособий на 2018 и 2019 годы. Основание — ч. 1 ст. 14 Закона от 29 декабря 2016 года №255-ФЗ.
25.04.2022
________ / Антонова О.Н./
В большинстве компаний документооборот по трудовым вопросам не переведен в электронный вид, так что передать заявление на замену лет можно на бумаге такими способами:
- лично в бухгалтерию, секретарю или руководителю;
- отправить заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении;
- передать через представителя, на которого оформлена нотариально заверенная доверенность.
Кадровые документы, зарплата, отчетность
Справки о доходах и другие документы в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Сервис сам заполнит справку и выведет на печать.
Попробовать бесплатно
Бывают случаи, когда сотрудница прежде трудилась в другом месте и не успела принести справки о суммах заработка в прежние годы. Затем она заболела, и пособие рассчитали исходя из данных у текущего работодателя или вовсе по МРОТ. Если сотрудница принесет справки о доходах за прошлые годы и напишет заявление на замену лет, пособие ей пересчитают (ч. 2.1 ст. 15 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Это касается и первых трех дней болезни, за которые пособие платит работодатель, и последующих дней, за которые платит уже ФСС.
Когда сотрудница приносит справки и пишет заявление о замене года или двух в расчетном периоде, бухгалтер пересчитывает ей пособие. Это нужно сделать не позднее 10 календарных дней после приема заявления.
Если после выплаты первого «маленького» пособия вы еще не сдали РСВ, то укажите в нем заново рассчитанную актуальную сумму. Если РСВ уже отправили, тогда разницу между изначальным и скорректированным пособием отражают в том периоде, когда по пособию сделают перерасчет и доплатят разницу. Уточненный РСВ после этого отправлять не надо (письмо ФНС от 14.06.2018 № БС-4-11/11512).
Кто имеет право заменить года при расчете больничного листа?
Сотрудница, которая была в отпуске по БиР и отпуске по уходу за малышом, если она хочет с помощью переноса лет увеличить размер пособия.
В каких случаях можно заменить годы для расчета больничного листа?
Годы заменяют, только если перерыв в страховом стаже случился из-за декрета сотрудницы. И только при условии, что замена лет поможет увеличить размер пособия.
Как делается замена лет для больничного листа?
Сотрудница пишет заявление на имя руководителя организации с просьбой заменить годы в расчетном периоде для вычисления размера пособия. Бухгалтер поможет определить, будет ли выгодной замена одного или двух лет.
Как заменить года при расчете больничного?
Если среднедневной заработок получается низким из-за декрета, который выпал на один или оба из двух лет, предшествующих году получения пособия, то сотрудница может заменить один или два года расчетного периода на предшествующие годы, когда ее среднедневной заработок был выше.
Как пишется заявление на замену лет при расчете больничного?
Заявление пишется в свободной форме, в нем нужно указать имя сотрудницы, года, когда она была в декрете, и года, которые нужно включить в расчетный период.
Нужно ли исключать дни больничного из 730 при расчете больничного?
Да, при расчете среднего заработка за два года (730 дней) из этого периода исключаются дни, когда сотрудник был на больничном или находился в отпуске по уходу за ребенком.
Можно ли заменить года при расчете больничного листа в 2022 году?
Да, года заменить можно, но «подменными» должны быть один или два года, непосредственно предшествующие декрету и отпуску по уходу за ребенком.
Когда можно написать заявление на замену лет при расчете больничного?
Заявление нужно писать до начисления и выплаты больничного. Если бухгалтер видит, что сотруднику выгоднее заменить года для расчета среднедневного заработка, он может предложить написать такое заявление. Разрешается написать такое заявление позже, если сотрудник не успел принести справки от прежнего работодателя о сумме заработка за предшествующие годы.
Сотрудница, которая была в отпуске по БиР и отпуске по уходу за малышом, если она хочет с помощью переноса лет увеличить размер пособия.
Годы заменяют, только если перерыв в страховом стаже случился из-за декрета сотрудницы. И только при условии, что замена лет поможет увеличить размер пособия.
Сотрудница пишет заявление на имя руководителя организации с просьбой заменить годы в расчетном периоде для вычисления размера пособия. Бухгалтер поможет определить, будет ли выгодной замена одного или двух лет.
Если среднедневной заработок получается низким из-за декрета, который выпал на один или оба из двух лет, предшествующих году получения пособия, то сотрудница может заменить один или два года расчетного периода на предшествующие годы, когда ее среднедневной заработок был выше.
Заявление пишется в свободной форме, в нем нужно указать имя сотрудницы, года, когда она была в декрете, и года, которые нужно включить в расчетный период.
Да, при расчете среднего заработка за два года (730 дней) из этого периода исключаются дни, когда сотрудник был на больничном или находился в отпуске по уходу за ребенком.
Да, года заменить можно, но «подменными» должны быть один или два года, непосредственно предшествующие декрету и отпуску по уходу за ребенком.
Заявление нужно писать до начисления и выплаты больничного. Если бухгалтер видит, что сотруднику выгоднее заменить года для расчета среднедневного заработка, он может предложить написать такое заявление. Разрешается написать такое заявление позже, если сотрудник не успел принести справки от прежнего работодателя о сумме заработка за предшествующие годы.
Веб‑сервис для малого бизнеса
Работайте с сотрудниками, сдавайте отчеты и ведите учет в Контур.Бухгалтерии. Без авралов и рутины.
Попробовать бесплатно