Как правильно пишется гугл диск

Type of site	File hosting service
Owner	Google
URL	drive.google.com
Registration	Required
Users	1 billion (July 2018)[1]
Launched	April 24, 2012; 10 years ago

Google Drive is a file storage and synchronization service developed by Google. Launched on April 24, 2012, Google Drive allows users to store files in the cloud (on Google’s servers), synchronize files across devices, and share files. In addition to a web interface, Google Drive offers apps with offline capabilities for Windows and macOS computers, and Android and iOS smartphones and tablets. Google Drive encompasses Google Docs, Google Sheets, and Google Slides, which are a part of the Google Docs Editors office suite that permits collaborative editing of documents, spreadsheets, presentations, drawings, forms, and more. Files created and edited through the Google Docs suite are saved in Google Drive.

Google Drive offers users 15 GB of free storage through Google One. Google One also offers 100 GB, 200 GB, 2 TB, offered through optional paid plans. Files uploaded can be up to 750 GB in size. Users can change privacy settings for individual files and folders, including enabling sharing with other users or making content public. On the website, users can search for an image by describing its visuals, and use natural language to find specific files, such as «find my budget spreadsheet from last December».

The website and Android app offer a Backups section to see what Android devices have data backed up to the service, and a completely overhauled computer app released in July 2017 allows for backing up specific folders on the user’s computer. A Quick Access feature can intelligently predict the files users need.

Google Drive is a key component of Google Workspace, Google’s monthly subscription offering for businesses and organizations that operated as G Suite until October 2020.^[2] As part of select Google Workspace plans, Drive offers unlimited storage, advanced file audit reporting, enhanced administration controls, and greater collaboration tools for teams.

Following the launch of the service, Google Drive’s privacy policy was heavily criticized by some members of the media. Google has one set of Terms of Service and Privacy Policy agreements that cover all of its services, meaning that the language in the agreements grants the company broad rights to reproduce, use, and create derivative works from content stored on Google Drive. While the policies also confirm that users retain intellectual property rights, privacy advocates raised concerns that the licenses grant Google the right to use the information and data to customize the advertising and other services Google provides. In contrast, other members of the media noted that the agreements were no worse than those of competing cloud storage services, but that the competition uses «more artful language» in the agreements, and also stated that Google needs the rights in order to «move files around on its servers, cache your data, or make image thumbnails».

As of July 2018, Google Drive had over one billion active users, and as of September 2015, it had over one million organizational paying users. As of May 2017, there were over two trillion files stored on the service.

Platforms[edit]

Google Drive’s Android app
Stable release(s)
Android 2.22.397.2 / October 12, 2022; 2 months ago [3] iOS 4.2022.16200 / October 11, 2022; 2 months ago[4]
Written in	Python (back-end), Objective-C (Mac Client), wxPython (Windows Client)[5]
Operating system	ChromeOS, Android, iOS
License	Freeware
Website	www.google.com/drive/

Google Drive was introduced on April 24, 2012, with apps available for Windows, macOS, and Android, as well as a website interface.^[6] The iOS app was released later in June 2012.^[7]

Computer apps[edit]

Google Drive is available for PCs running Windows 7 or later, and Macs running OS X Lion or later.^[8] Google indicated in April 2012 that work on Linux software was underway,^[9] but there was no news on this as of November 2013.^[10] In April 2012, Google’s then-Senior Vice President Sundar Pichai said that Google Drive would be tightly integrated with ChromeOS version 20.^[11] In October 2016, Google announced that, going forward, it would drop support for versions of the computer software older than 1 year.^[12] In June 2017, Google announced that a new app called Backup and Sync would replace the existing separate Google Drive and Google Photos desktop apps, creating one unified app on desktop platforms.^[13][14] Originally intended for release on June 28, its release was delayed^[15] until July 12.^[16][17][18] In September 2017, Google announced that it would discontinue the Google Drive desktop app in March 2018 and end support in December 2017.^[19]

In July 2021, Google released a new app for Windows and Mac which is meant to replace «Backup and Sync» and «Drive File Stream».^[20]

Backup and Sync[edit]

In July 2017, Google announced their new downloadable software, Backup and Sync.^[21] It was made mainly to replace the Google Drive desktop app,^[22] which was discontinued.^[19] Its main function is for the user to be able to set certain folders to constantly sync onto their Google Account’s Drive. The synced folders and files count against the shared quota allocated between Gmail, Google Photos, and Google Drive. In early 2021, Google announced that it would be combining its Drive File Stream and Backup and Sync products into one product, Google Drive for Desktop, which will support features previously exclusive to each respective Client.^[23][24]

Mobile apps[edit]

Google Drive is available for Android smartphones and tablets running Android 6.0 «Marshmallow» or later,^[25] and iPhones and iPads running iOS 14 or later.^[26]

In August 2016, Google Drive ended support for Android devices running Android 4.0 «Ice Cream Sandwich» or older versions,^[27] citing Google’s mobile app update policy, which states: «For Android devices, we provide updates for the current and 2 previous Android versions.» According to the policy, the app will continue to work for devices running older Android versions, but any app updates are provided on a best-efforts basis. The policy also states a notice will be given for any planned end of service.^[28]

On May 4, 2020, Google rolled out a new feature update in its Google Drive app version 4.2020.18204 for iOS and iPadOS, known as Privacy Screen, which requires Face ID or Touch ID authentication whenever the app is open.^[29][30]

Website interface[edit]

Google Drive has a website that allows users to see their files from any Internet-connected computer, without the need to download an app.

The website received a visual overhaul in 2014 that gave it a completely new look and improved performance. It also simplified some of the most common tasks, such as clicking only once on a file to see recent activity or share the file and added drag-and-drop functionality, where users can simply drag selected files to folders, for improved organization.^[31][32]

A new update in August 2016 changed several visual elements of the website; the logo was updated, the search box design was refreshed, and the primary color was changed from red to blue. It also improved the functionality to download files locally from the website; users can now compress and download large Drive items into multiple 2 GB .zip files with an improved naming structure, better Google Forms handling, and empty folders are now included in the .zip, thereby preserving the user’s folder hierarchy.^[33][34]

Storage[edit]

Individual user account storage[edit]

Google gives every user 15 GB (1 GB = 1 billion bytes) of free storage through Google One. Google Docs, Google Sheets and Google Slides files do not count towards the storage limit.^[35] This cloud storage is also shared with Gmail and Google Photos.^[36] Photos at maximum 16 megapixels and videos at maximum 1080p resolutions can be stored using the «High quality» setting in Google Photos. Using the «High quality» or «Original quality» setting uses Google Drive quota.^[37]

Users can purchase additional space through either a monthly or yearly payment. The option of yearly payments was introduced in December 2016, and is limited to the 100 GB, 200 GB or 2 TB storage plans.^[35] Furthermore, the yearly payments offer a discount.^[38] In May 2018, Google announced that storage plans (including the free 15 gigabyte plan) would be moved over to Google One.^[39]

As of 2021, these are the storage plans offered by Google:^[35]

Chromebook promotions[edit]

Chromebook users can obtain 100 GB of Google Drive storage free for 2 years as long as the promotion is activated within 180 days of the Chromebook device’s initial purchase.^[40] This is available in all countries where Google Drive is available. Offer can only be redeemed once per device. Used, open-box, and refurbished devices are not eligible for the offer.

Google Workspace storage[edit]

Google offers 30 GB of Drive storage for all Google Workspace Starter customers, and unlimited storage for those using Google Workspace for Business. Since July 2022, the G Suite Workspace for Education – valid for educational institutions and Universities in particular – provides 100 TB of storage. Universities with more than 20.000 Workspace users (students, staff and related entities) are offered an optionally increased storage limit .^[41]

Storage scheme revisions[edit]

Before the introduction of Google Drive, Google Docs initially provided 15 GB of storage free of charge.^{[citation needed]}
On April 24, 2012, Google Drive was introduced with free storage of 5 GB. Storage plans were revised, with 25 GB costing $2.49/month, 100 GB costing $4.99/month and 1 TB costing $49.99/month.^[6]

Originally, Gmail, Google Docs, and Picasa had separate allowances for free storage and a shared allowance for purchased storage.^[42] Between April 2012 and May 2013, Google Drive and Google+ Photos had a shared allowance for both free and purchased storage, whereas Gmail had a separate 10 GB storage limit, which increased to 25 GB on the purchase of any storage plan.^[43]

In September 2012, Google announced that a paid plan would now cover total storage, rather than the paid allocation being added to the free; e.g. a 100 GB plan allowed a total of 100 GB rather than 115 GB as previously.^[44]

In May 2013, Google announced the overall merge of storage across Gmail, Google Drive and Google+ Photos, giving users 15 GB of unified free storage between the services.^[45]

In March 2014, the storage plans were revised again and prices were reduced by 80% to $1.99/month for 100 GB, $9.99/month for 1 TB, and $99.99/month for 10 TB.^[46] This was much cheaper than competitors Dropbox and OneDrive offered at the time.^[47]

In 2018, the paid plans were re-branded as «Google One» to emphasize their application beyond Google Drive, along with the addition of a $2.99/month plan for 200 GB, and increasing the $9.99 plan to 2 TB at no additional charge.^[48]

On November 11, 2020, Google announced charging Google Photos’ storage once the users exceed the limit of 15 GB on their account. The update was announced to come into effect from June 1, 2021. Before June 1, all photos and documents uploaded on Google’s online storage will not be counted under the 15 GB cap.^[49]

In September 2021, Google added a 5 TB storage plan priced at $24.99/month.^[50]

Features[edit]

Sharing[edit]

Google Drive incorporates a system of file sharing in which the creator of a file or folder is, by default, its owner. The owner can regulate the public visibility of the file or folder. Ownership is transferable. Files or folders can be shared privately with particular users having a Google account, using the email address (usually, but not necessarily,^[51] ending in @gmail.com) associated with that account. Sharing files with users not having a Google account requires making them accessible to «anybody with the link». This generates a secret URL for the file, which may be shared via email or private messages. Files and folders can also be made «public on the web», which means that they can be indexed by search engines and thus can be found and accessed by anyone. The owner may also set an access level for regulating permissions. The three access levels offered are «can edit», «can comment» and «can view». Users with editing access can invite others to edit.

On September 13, 2021, the URL to a portion of existing files was changed, ostensibly for security reasons.^[52]

Third-party apps[edit]

A number of external web applications that work with Google Drive are available from the Chrome Web Store. To add an app, users are required to sign in to the Chrome Web Store, but the apps are compatible with all supported web browsers. Some of these apps are first-party, such as Google Docs, Sheets, and Slides. Drive apps operate on online files and can be used to view, edit, and create files in various formats, edit images and videos, fax and sign documents, manage projects, create flowcharts, etc. Drive apps can also be made the default for handling file formats supported by them. Some of these apps also work offline on Google Chrome and ChromeOS.^[53][54]

All of the third-party apps are free to install. However, some have fees associated with continued usage or access to additional features. Saving data from a third-party app to Google Drive requires authorization the first time.^[55]

The Google Drive software development kit (SDK) works together with the Google Drive user interface and the Chrome Web Store to create an ecosystem of apps that can be installed into Google Drive. In February 2013, the «Create» menu in Google Drive was revamped to include third-party apps, thus effectively granting them the same status as Google’s own apps.^[56][57]

In March 2013, Google released an API for Google Drive that enables third-party developers to build collaborative apps that support real-time editing.^[58][59]

File viewing[edit]

The Google Drive viewer on the web allows the following file formats to be viewed:^[60]

• Native formats (Docs, Sheets, Slides, Forms, Drawings, My Maps, Jamboard)
• Image files (.JPEG, .PNG, .GIF, .TIFF, .BMP, .WEBP)
• Video files (.WEBM, .MPEG4, .3GPP, .MOV, .AVI, .MPEG, .MPEGPS, .WMV, .FLV, .OGG)
• Audio formats (.MP3, .M4A, .WAV, .OGG)
• Text files (.TXT)
• Executable program files (.EXE)
• Markup/Code (.CSS, .HTML, .PHP, .C, .CPP, .H, .HPP, .JS)
• Microsoft Word (.DOC and .DOCX)
• Microsoft Excel (.XLS and .XLSX)
• Microsoft PowerPoint (.PPT and .PPTX)
• Adobe Portable Document Format (.PDF)
• Apple Pages (.PAGES)
• Adobe Illustrator (.AI)
• Adobe Photoshop (.PSD)
• Autodesk AutoCad (.DXF)
• Scalable Vector Graphics (.SVG)
• PostScript (.EPS, .PS)
• Python (.PY)
• Fonts (.TTF)
• XML Paper Specification (.XPS)
• Archive file types (.ZIP, .RAR, tar, gzip)
• .MTS files
• Raw Image formats

Files in other formats can also be handled through third-party apps that work with Google Drive, available from the Chrome Web Store.^[53]

File limits[edit]

Files that are uploaded, but not converted to Google Docs, Sheets, or Slides formats, may be up to 5 TB in size. There are also limits, specific to file type, listed below:^[60][61][62]

Documents (Google Docs)

Up to 1.02 million characters, regardless of the number of pages or font size. Document files converted to .gdoc Docs format cannot be larger than 50 MB (1 MB = 1 million bytes). Images inserted cannot be larger than 50 MB, and must be in either .jpg, .png, or non-animated .gif formats.

Spreadsheets (Google Sheets)

Up to 10 million cells, or 18,278 columns.

Presentations (Google Slides)

Presentation files converted to .gslides Slides format cannot be larger than 100 MB. Images inserted cannot be larger than 50 MB, and must be in either .jpg, .png, or non-animated .gif formats.

Quick Access[edit]

Introduced in the Android app in September 2016, Quick Access uses machine learning to «intelligently predict the files you need before you’ve even typed anything».^[63][64] The feature was announced to be expanded to iOS and the web in March 2017,^[65] though the website interface received the feature in May.^[66]

Search[edit]

Search results can be narrowed by file type, ownership, visibility, and the open-with app. Users can search for images by describing or naming what is in them. For example, a search for «mountain» returns all the photos of mountains, as well as any text documents about mountains.^[67] Text in images and PDFs can be extracted using optical character recognition.^[68] In September 2016, Google added «natural language processing» for searching on the Google Drive website, enabling specific user search queries like «find my budget spreadsheet from last December».^[69] In February 2017, Google integrated Drive and the Google Search app on Android, letting users search for keywords, switch to an «In Apps» tab, and see any relevant Drive files.^[70][71][72]

Backups[edit]

In December 2016, Google updated the Android app and website with a «Backups» section, listing the Android device and app backups saved to Drive. The section lets users see what backups are stored, the backups’ sizes and details, and delete backups.^[73]

In June 2017, Google announced that a new app, «Backup and Sync», would be able to synchronize any folder on the user’s computer to Google.^[13][14] The app was released on July 12, 2017.^[16][17][18]

Metadata[edit]

A Description field is available for both files and folders that users can use to add relevant metadata. Content within the Description field is also indexed by Google Drive and searchable.^[74]

Accessibility to the visually impaired[edit]

In June 2014, Google announced a number of updates to Google Drive, which included making the service more accessible to visually impaired users. This included improved keyboard accessibility, support for zooming and high contrast mode, and better compatibility with screen readers.^[31]

Save to Google Drive browser extension[edit]

Google offers an extension for Google Chrome, Save to Google Drive, that allows users to save web content to Google Drive through a browser action or through the context menu. While documents and images can be saved directly, webpages can be saved in the form of a screenshot (as an image of the visible part of the page or the entire page), or as a raw HTML, MHTML, or Google Docs file. Users need to be signed into Chrome to use the extension.^[75]

Mobile apps[edit]

The main Google Drive mobile app supported editing of documents and spreadsheets until April 2014, when the capability was moved to separate, standalone apps for Google Docs, Google Sheets, and Google Slides.^[76][77] The Google Drive app on Android allows users to take a photo of a document, sign, or other text and use optical character recognition to convert to text that can be edited.^[78] In October 2014, the Android app was updated with a Material Design user interface, improved search, the ability to add a custom message while sharing a file, and a new PDF viewer.^[79][80]

Encryption[edit]

Before 2013, Google did not encrypt data stored on its servers. Following information that the United States’ National Security Agency had «direct access» to servers owned by multiple technology companies, including Google,^[81] the company began testing encrypting data in July^[82] and enabled encryption for data in transit between its data centers in November.^[83] Since 2021, Google Drive has been providing a client-side encryption feature.^[84]

Professional editions[edit]

Google Drive Enterprise[edit]

Google Drive Enterprise (formerly Google Drive for Work) is a business version, as part of Google Workspace (formerly Google Apps for Work or G Suite), announced at the Google I/O conference on June 25, 2014, and made available immediately. The service features unlimited storage, advanced file audit reporting, and eDiscovery services, along with enhanced administration control and new APIs specifically useful to businesses. Users can upload files as large as 5 TB.^[85] A press release posted on Google’s Official Enterprise Blog assured businesses that Google would encrypt data stored on its servers, as well as information being transmitted to or from them. Google delivers 24/7 phone support to business users and has guaranteed 99.9% uptime for its servers.^[86]

In September 2015, Google announced that Google Drive for Work would be compliant with the new ISO/IEC 27018:2014 security and privacy standard, which confirmed that Google would not use data in Drive for Work accounts for advertising, enabled additional tools for handling and exporting data, more transparency about data storage, and protection from third-party data requests.^[87]

In July 2018, Google announced a new edition, called Drive Enterprise, for businesses that don’t want to buy the full Google Workspace.^[88] Drive Enterprise includes Google Docs, Sheets, and Slides which permits collaborative editing of documents, spreadsheets, presentations, drawings, forms, and other file types. Drive Enterprise also allows users to access and collaborate on Microsoft Office files and 60+ other file types.^[60] The pricing of Drive Enterprise is based on usage, with $8 per active user per month, plus $0.04 per GB per month.

Google Drive for Education[edit]

Google Drive for Education was announced on September 30, 2014. It was made available for free to all Google Apps for Education users. It includes unlimited storage and support for individual files up to 5 TB in size in addition to full encryption.^[89]

Shared Drives[edit]

In September 2016, Google announced Team Drives, later renamed Shared Drives,^[90] as a new way for Google Workspace teams to collaborate on documents and store files. In Shared Drives, file/folder sharing and ownership are assigned to a team rather than to an individual user.^[91] Since 2020, Shared Drives had an ability to assign different access levels to files and folders to different users and teams, and an ability to share a folder publicly. Unlike individual Google Drive, Shared Drives offer unlimited storage.

Drive File Stream (soon Google Drive for desktop)[edit]

In March 2017, Google introduced Drive File Stream, a desktop application for G Suite (now Google Workspace) customers using Windows and macOS computers that maps Google Drive to a drive letter on the operating system, and thus allows easy access to Google Drive files and folders without using a web browser. It also features on-demand file access, when the file is downloaded from Google Drive only when it is accessed. Additionally, Drive File Stream supports the Shared Drives functionality of Google Workspace.^[92][93]

In early 2021, Google announced that it will be combining its Drive File Stream and Backup and Sync products into one product, Google Drive for desktop, which will support features previously exclusive to each respective Client.^[24] Signing into the Client using a Google Workspace enable account is expected to enable the same enterprise features that Google is migrating to the new product.

Docs, Sheets and Slides[edit]

Google Docs, Google Sheets, and Google Slides constitute a free, web-based office suite offered by Google and integrated with Google Drive. It allows users to create and edit documents, spreadsheets, and presentations online while collaborating in real-time with other users. The three apps are available as web applications, as Chrome apps that work offline, and as mobile apps for Android and iOS. The apps are also compatible with Microsoft Office file formats. The suite also consists of Google Drawings, Google Forms, Google Sites, and Google Keep. While Forms and Sites are only available as web applications, Drawings is also available as a Chrome app, while a mobile app for Keep is also available. The suite is tightly integrated with Google Drive, and all files created with the apps are by default saved to Google Drive.

Updates[edit]

Updates to Docs, Sheets, and Slides have introduced features using machine learning, including «Explore», offering search results based on the contents of a document, answers based on natural language questions in a spreadsheet, and dynamic design suggestions based on contents of a slideshow, and «Action items», allowing users to assign tasks to other users. While Google Docs has been criticized for lacking the functionality of Microsoft Office, it has received praise for its simplicity, ease of collaboration, and frequent product updates.

In order to view and edit Docs, Sheets, or Slides documents offline, users need to be using the Google Chrome web browser. A Chrome extension, Google Docs Offline, allows users to enable offline support for Docs, Sheets, and Slides files on the Google Drive website.^[94]

Google also offers an extension for the Google Chrome web browser called Office editing for Docs, Sheets and Slides that enables users to view and edit Microsoft Office documents on Google Chrome, via Docs, Sheets and Slides apps. The extension can be used for opening Office files stored on the computer using Chrome, as well as for opening Office files encountered on the web (in the form of email attachments, web search results, etc.) without having to download them. The extension is installed on ChromeOS by default.^[95]

Reception[edit]

Features[edit]

In a review of Google Drive after its launch in April 2012, Dan Grabham of TechRadar wrote that the integration of Google Docs into Google Drive was «a bit confusing», mainly due to the differences in the user interfaces between the two, where Drive offers a «My Drive» section with a specific «Shared with me» view for shared documents. He stated that «We think the user interface needs a lot more work. It’s like a retread of Google Docs at the moment and Google surely needs to do work here». He considered uploading files «fairly easy», but noted that folder upload was only supported through the Google Chrome web browser. The lack of native editing of Microsoft Office documents was «annoying». Regarding Google Drive’s computer apps, he stated that the option in Settings to synchronize only specific folders was «powerful». He wrote that Drive was «a great addition to Google armory of apps and everything does work seamlessly», while again criticizing the interface for being «confusing» and that the file view was «not quite intuitive enough» without file icons. Grabham also reviewed the mobile Android app, writing that «it’s a pretty simple app that enables you to access your files on the move and save some for offline access should you wish», and praised Google Docs creation and photo uploading for being «easy». He also praised that «everything is easily searchable».^[96]

A review by Michael Muchmore of PC Magazine in February 2016 praised the service as «truly impressive» in creating and editing files, describing its features as «leading» in office-suite collaboration. He added that «Compatibility is rarely an issue», with importing and exporting options, and that the free storage of 15 gigabytes was «generous». However, he also criticized the user interface for being confusing to navigate, and wrote that «Offline editing isn’t simple».^[97]

The Android version of Google Drive has been criticized for requiring users to individually toggle each file for use offline instead of allowing entire folders to be stored offline.^[98]

Ownership and licensing[edit]

Immediately after its announcement in April 2012, Google faced criticism over Google Drive privacy. In particular, privacy advocates have noted that Google has one unified set of Terms of Service and Privacy Policy agreements for all its products and services. In a CNET report, Zack Whittaker noted that «the terms and service have come under heavy fire by the wider community for how it handles users’ copyright and intellectual property rights». In a comparison of Terms of Service agreements between Google Drive and competing cloud storage services Dropbox and OneDrive, he cited a paragraph stating that Google has broad rights to reproduce, use, and create derivative works from content stored on Google Drive, via a license from its users. Although the user retains intellectual property rights, the user licenses Google to extract and parse uploaded content to customize the advertising and other services that Google provides to the user and to promote the service. Summarized, he wrote that «According to its terms, Google does not own user-uploaded files to Google Drive, but the company can do whatever it likes with them».^[99] In a highly critical editorial of the service, Ed Bott of ZDNet wrote that language in the agreements contained «exact same words» as Dropbox used in a July 2011 Privacy Policy update that sparked criticism and forced Dropbox to update its policy once again with clarifying language, adding that «It’s a perfect example of Google’s inability to pay even the slightest bit of attention to anything that happens outside the Googleplex».^[100] Matt Peckham of Time criticized the lack of unique service agreements for Drive, writing that «If any Google service warrants privacy firewalling, it’s Google Drive. This isn’t YouTube or Calendar or even Gmail——the potential for someone’s most sensitive data to be snooped, whether to glean info for marketing or otherwise, is too high. […] Google ought to create a privacy exception that “narrows the scope” of its service terms for Google Drive, one that minimally states the company will never circulate the information generated from searching within [sic] your G-Drive data in any way.»^[101]

In contrast, a report by Nilay Patel of The Verge stated that «all web services should be subject to the harsh scrutiny of their privacy policies—but a close and careful reading reveals that Google’s terms are pretty much the same as anyone else’s, and slightly better in some cases», pointing to the fact that Google «couldn’t move files around on its servers, cache your data, or make image thumbnails» without proper rights. In comparing the policies with competing services, Patel wrote that «it’s clear that they need the exact same permissions—they just use slightly more artful language to communicate them».^[102]

Growth[edit]

On November 12, 2013, Google announced that Google Drive had 120 million active users, a figure that the company was releasing for the first time.^[103]

On June 25, 2014, at the Google I/O developer conference, Sundar Pichai announced that Google Drive now had 190 million monthly active users, and that it was being used by 58% of the Fortune 500 companies as well as by 72 of the top universities.^[104]

On October 1, 2014, at its Atmosphere Live event, it was announced that Google Drive had 240 million monthly active users. The Next Web noted that this meant an increase of 50 million users in just one quarter.^[105]

On September 21, 2015, it was announced that Google Drive had over one million organizational paying users.^[106]

In March 2017, Google announced that Google Drive had 800 million active users.^[107][108]

In May 2017, a Google executive stated at a company event that there were over two trillion files stored on Google Drive.^[109][110]

Downtime issues[edit]

Although Google has a 99.9% uptime guarantee for Google Drive for Google Workspace customers,^[111] Google Drive has suffered downtimes for both consumers and business users. During significant downtimes, Google’s App Status Dashboard gets updated with the current status of each service Google offers, along with details on restoration progress. Notable downtimes occurred in March 2013,^[112] October 2014,^[113] January 2016,^[114][115] September 2017,^[116] January 2020,^[117] and December 2020.^[118]

When the January 2016 outage was resolved, a Google spokesperson told The Next Web:^[115]

At Google, we recognize that failures are statistically inevitable, and we strive to insulate our users from the effects of failures. As that did not happen in this instance, we apologize to everyone who was inconvenienced by this event. Our engineers are conducting a post-mortem investigation to determine how to make our services more resilient to unplanned network failures, and we will do our utmost to continue to make Google service outages notable for their rarity.

In an outage that affected all of Google’s services for five minutes in August 2013, CNET reported that global Internet traffic dropped 40%.^[119]

Spam issues[edit]

Google Drive allows users to share drive contents with other Google users without requiring any authorization from the recipient of a sharing invitation. This has resulted in users receiving spam from unsolicited shared drives. Google is reported to be working on a fix.^[120]

See also[edit]

• Comparison of file hosting services
• Comparison of file synchronization software
• Comparison of online backup services

References[edit]

External links[edit]

• Official website

Type of site	File hosting service
Owner	Google
URL	drive.google.com
Registration	Required
Users	1 billion (July 2018)[1]
Launched	April 24, 2012; 10 years ago

Google Drive is a file storage and synchronization service developed by Google. Launched on April 24, 2012, Google Drive allows users to store files in the cloud (on Google’s servers), synchronize files across devices, and share files. In addition to a web interface, Google Drive offers apps with offline capabilities for Windows and macOS computers, and Android and iOS smartphones and tablets. Google Drive encompasses Google Docs, Google Sheets, and Google Slides, which are a part of the Google Docs Editors office suite that permits collaborative editing of documents, spreadsheets, presentations, drawings, forms, and more. Files created and edited through the Google Docs suite are saved in Google Drive.

Google Drive offers users 15 GB of free storage through Google One. Google One also offers 100 GB, 200 GB, 2 TB, offered through optional paid plans. Files uploaded can be up to 750 GB in size. Users can change privacy settings for individual files and folders, including enabling sharing with other users or making content public. On the website, users can search for an image by describing its visuals, and use natural language to find specific files, such as «find my budget spreadsheet from last December».

The website and Android app offer a Backups section to see what Android devices have data backed up to the service, and a completely overhauled computer app released in July 2017 allows for backing up specific folders on the user’s computer. A Quick Access feature can intelligently predict the files users need.

Google Drive is a key component of Google Workspace, Google’s monthly subscription offering for businesses and organizations that operated as G Suite until October 2020.^[2] As part of select Google Workspace plans, Drive offers unlimited storage, advanced file audit reporting, enhanced administration controls, and greater collaboration tools for teams.

Following the launch of the service, Google Drive’s privacy policy was heavily criticized by some members of the media. Google has one set of Terms of Service and Privacy Policy agreements that cover all of its services, meaning that the language in the agreements grants the company broad rights to reproduce, use, and create derivative works from content stored on Google Drive. While the policies also confirm that users retain intellectual property rights, privacy advocates raised concerns that the licenses grant Google the right to use the information and data to customize the advertising and other services Google provides. In contrast, other members of the media noted that the agreements were no worse than those of competing cloud storage services, but that the competition uses «more artful language» in the agreements, and also stated that Google needs the rights in order to «move files around on its servers, cache your data, or make image thumbnails».

As of July 2018, Google Drive had over one billion active users, and as of September 2015, it had over one million organizational paying users. As of May 2017, there were over two trillion files stored on the service.

Platforms[edit]

Google Drive’s Android app
Stable release(s)
Android 2.22.397.2 / October 12, 2022; 2 months ago [3] iOS 4.2022.16200 / October 11, 2022; 2 months ago[4]
Written in	Python (back-end), Objective-C (Mac Client), wxPython (Windows Client)[5]
Operating system	ChromeOS, Android, iOS
License	Freeware
Website	www.google.com/drive/

Google Drive was introduced on April 24, 2012, with apps available for Windows, macOS, and Android, as well as a website interface.^[6] The iOS app was released later in June 2012.^[7]

Computer apps[edit]

Google Drive is available for PCs running Windows 7 or later, and Macs running OS X Lion or later.^[8] Google indicated in April 2012 that work on Linux software was underway,^[9] but there was no news on this as of November 2013.^[10] In April 2012, Google’s then-Senior Vice President Sundar Pichai said that Google Drive would be tightly integrated with ChromeOS version 20.^[11] In October 2016, Google announced that, going forward, it would drop support for versions of the computer software older than 1 year.^[12] In June 2017, Google announced that a new app called Backup and Sync would replace the existing separate Google Drive and Google Photos desktop apps, creating one unified app on desktop platforms.^[13][14] Originally intended for release on June 28, its release was delayed^[15] until July 12.^[16][17][18] In September 2017, Google announced that it would discontinue the Google Drive desktop app in March 2018 and end support in December 2017.^[19]

In July 2021, Google released a new app for Windows and Mac which is meant to replace «Backup and Sync» and «Drive File Stream».^[20]

Backup and Sync[edit]

In July 2017, Google announced their new downloadable software, Backup and Sync.^[21] It was made mainly to replace the Google Drive desktop app,^[22] which was discontinued.^[19] Its main function is for the user to be able to set certain folders to constantly sync onto their Google Account’s Drive. The synced folders and files count against the shared quota allocated between Gmail, Google Photos, and Google Drive. In early 2021, Google announced that it would be combining its Drive File Stream and Backup and Sync products into one product, Google Drive for Desktop, which will support features previously exclusive to each respective Client.^[23][24]

Mobile apps[edit]

Google Drive is available for Android smartphones and tablets running Android 6.0 «Marshmallow» or later,^[25] and iPhones and iPads running iOS 14 or later.^[26]

In August 2016, Google Drive ended support for Android devices running Android 4.0 «Ice Cream Sandwich» or older versions,^[27] citing Google’s mobile app update policy, which states: «For Android devices, we provide updates for the current and 2 previous Android versions.» According to the policy, the app will continue to work for devices running older Android versions, but any app updates are provided on a best-efforts basis. The policy also states a notice will be given for any planned end of service.^[28]

On May 4, 2020, Google rolled out a new feature update in its Google Drive app version 4.2020.18204 for iOS and iPadOS, known as Privacy Screen, which requires Face ID or Touch ID authentication whenever the app is open.^[29][30]

Website interface[edit]

Google Drive has a website that allows users to see their files from any Internet-connected computer, without the need to download an app.

The website received a visual overhaul in 2014 that gave it a completely new look and improved performance. It also simplified some of the most common tasks, such as clicking only once on a file to see recent activity or share the file and added drag-and-drop functionality, where users can simply drag selected files to folders, for improved organization.^[31][32]

A new update in August 2016 changed several visual elements of the website; the logo was updated, the search box design was refreshed, and the primary color was changed from red to blue. It also improved the functionality to download files locally from the website; users can now compress and download large Drive items into multiple 2 GB .zip files with an improved naming structure, better Google Forms handling, and empty folders are now included in the .zip, thereby preserving the user’s folder hierarchy.^[33][34]

Storage[edit]

Individual user account storage[edit]

Google gives every user 15 GB (1 GB = 1 billion bytes) of free storage through Google One. Google Docs, Google Sheets and Google Slides files do not count towards the storage limit.^[35] This cloud storage is also shared with Gmail and Google Photos.^[36] Photos at maximum 16 megapixels and videos at maximum 1080p resolutions can be stored using the «High quality» setting in Google Photos. Using the «High quality» or «Original quality» setting uses Google Drive quota.^[37]

Users can purchase additional space through either a monthly or yearly payment. The option of yearly payments was introduced in December 2016, and is limited to the 100 GB, 200 GB or 2 TB storage plans.^[35] Furthermore, the yearly payments offer a discount.^[38] In May 2018, Google announced that storage plans (including the free 15 gigabyte plan) would be moved over to Google One.^[39]

As of 2021, these are the storage plans offered by Google:^[35]

Chromebook promotions[edit]

Chromebook users can obtain 100 GB of Google Drive storage free for 2 years as long as the promotion is activated within 180 days of the Chromebook device’s initial purchase.^[40] This is available in all countries where Google Drive is available. Offer can only be redeemed once per device. Used, open-box, and refurbished devices are not eligible for the offer.

Google Workspace storage[edit]

Google offers 30 GB of Drive storage for all Google Workspace Starter customers, and unlimited storage for those using Google Workspace for Business. Since July 2022, the G Suite Workspace for Education – valid for educational institutions and Universities in particular – provides 100 TB of storage. Universities with more than 20.000 Workspace users (students, staff and related entities) are offered an optionally increased storage limit .^[41]

Storage scheme revisions[edit]

Before the introduction of Google Drive, Google Docs initially provided 15 GB of storage free of charge.^{[citation needed]}
On April 24, 2012, Google Drive was introduced with free storage of 5 GB. Storage plans were revised, with 25 GB costing $2.49/month, 100 GB costing $4.99/month and 1 TB costing $49.99/month.^[6]

Originally, Gmail, Google Docs, and Picasa had separate allowances for free storage and a shared allowance for purchased storage.^[42] Between April 2012 and May 2013, Google Drive and Google+ Photos had a shared allowance for both free and purchased storage, whereas Gmail had a separate 10 GB storage limit, which increased to 25 GB on the purchase of any storage plan.^[43]

In September 2012, Google announced that a paid plan would now cover total storage, rather than the paid allocation being added to the free; e.g. a 100 GB plan allowed a total of 100 GB rather than 115 GB as previously.^[44]

In May 2013, Google announced the overall merge of storage across Gmail, Google Drive and Google+ Photos, giving users 15 GB of unified free storage between the services.^[45]

In March 2014, the storage plans were revised again and prices were reduced by 80% to $1.99/month for 100 GB, $9.99/month for 1 TB, and $99.99/month for 10 TB.^[46] This was much cheaper than competitors Dropbox and OneDrive offered at the time.^[47]

In 2018, the paid plans were re-branded as «Google One» to emphasize their application beyond Google Drive, along with the addition of a $2.99/month plan for 200 GB, and increasing the $9.99 plan to 2 TB at no additional charge.^[48]

On November 11, 2020, Google announced charging Google Photos’ storage once the users exceed the limit of 15 GB on their account. The update was announced to come into effect from June 1, 2021. Before June 1, all photos and documents uploaded on Google’s online storage will not be counted under the 15 GB cap.^[49]

In September 2021, Google added a 5 TB storage plan priced at $24.99/month.^[50]

Features[edit]

Sharing[edit]

Google Drive incorporates a system of file sharing in which the creator of a file or folder is, by default, its owner. The owner can regulate the public visibility of the file or folder. Ownership is transferable. Files or folders can be shared privately with particular users having a Google account, using the email address (usually, but not necessarily,^[51] ending in @gmail.com) associated with that account. Sharing files with users not having a Google account requires making them accessible to «anybody with the link». This generates a secret URL for the file, which may be shared via email or private messages. Files and folders can also be made «public on the web», which means that they can be indexed by search engines and thus can be found and accessed by anyone. The owner may also set an access level for regulating permissions. The three access levels offered are «can edit», «can comment» and «can view». Users with editing access can invite others to edit.

On September 13, 2021, the URL to a portion of existing files was changed, ostensibly for security reasons.^[52]

Third-party apps[edit]

A number of external web applications that work with Google Drive are available from the Chrome Web Store. To add an app, users are required to sign in to the Chrome Web Store, but the apps are compatible with all supported web browsers. Some of these apps are first-party, such as Google Docs, Sheets, and Slides. Drive apps operate on online files and can be used to view, edit, and create files in various formats, edit images and videos, fax and sign documents, manage projects, create flowcharts, etc. Drive apps can also be made the default for handling file formats supported by them. Some of these apps also work offline on Google Chrome and ChromeOS.^[53][54]

All of the third-party apps are free to install. However, some have fees associated with continued usage or access to additional features. Saving data from a third-party app to Google Drive requires authorization the first time.^[55]

The Google Drive software development kit (SDK) works together with the Google Drive user interface and the Chrome Web Store to create an ecosystem of apps that can be installed into Google Drive. In February 2013, the «Create» menu in Google Drive was revamped to include third-party apps, thus effectively granting them the same status as Google’s own apps.^[56][57]

In March 2013, Google released an API for Google Drive that enables third-party developers to build collaborative apps that support real-time editing.^[58][59]

File viewing[edit]

The Google Drive viewer on the web allows the following file formats to be viewed:^[60]

• Native formats (Docs, Sheets, Slides, Forms, Drawings, My Maps, Jamboard)
• Image files (.JPEG, .PNG, .GIF, .TIFF, .BMP, .WEBP)
• Video files (.WEBM, .MPEG4, .3GPP, .MOV, .AVI, .MPEG, .MPEGPS, .WMV, .FLV, .OGG)
• Audio formats (.MP3, .M4A, .WAV, .OGG)
• Text files (.TXT)
• Executable program files (.EXE)
• Markup/Code (.CSS, .HTML, .PHP, .C, .CPP, .H, .HPP, .JS)
• Microsoft Word (.DOC and .DOCX)
• Microsoft Excel (.XLS and .XLSX)
• Microsoft PowerPoint (.PPT and .PPTX)
• Adobe Portable Document Format (.PDF)
• Apple Pages (.PAGES)
• Adobe Illustrator (.AI)
• Adobe Photoshop (.PSD)
• Autodesk AutoCad (.DXF)
• Scalable Vector Graphics (.SVG)
• PostScript (.EPS, .PS)
• Python (.PY)
• Fonts (.TTF)
• XML Paper Specification (.XPS)
• Archive file types (.ZIP, .RAR, tar, gzip)
• .MTS files
• Raw Image formats

Files in other formats can also be handled through third-party apps that work with Google Drive, available from the Chrome Web Store.^[53]

File limits[edit]

Files that are uploaded, but not converted to Google Docs, Sheets, or Slides formats, may be up to 5 TB in size. There are also limits, specific to file type, listed below:^[60][61][62]

Documents (Google Docs)

Up to 1.02 million characters, regardless of the number of pages or font size. Document files converted to .gdoc Docs format cannot be larger than 50 MB (1 MB = 1 million bytes). Images inserted cannot be larger than 50 MB, and must be in either .jpg, .png, or non-animated .gif formats.

Spreadsheets (Google Sheets)

Up to 10 million cells, or 18,278 columns.

Presentations (Google Slides)

Presentation files converted to .gslides Slides format cannot be larger than 100 MB. Images inserted cannot be larger than 50 MB, and must be in either .jpg, .png, or non-animated .gif formats.

Quick Access[edit]

Introduced in the Android app in September 2016, Quick Access uses machine learning to «intelligently predict the files you need before you’ve even typed anything».^[63][64] The feature was announced to be expanded to iOS and the web in March 2017,^[65] though the website interface received the feature in May.^[66]

Search[edit]

Search results can be narrowed by file type, ownership, visibility, and the open-with app. Users can search for images by describing or naming what is in them. For example, a search for «mountain» returns all the photos of mountains, as well as any text documents about mountains.^[67] Text in images and PDFs can be extracted using optical character recognition.^[68] In September 2016, Google added «natural language processing» for searching on the Google Drive website, enabling specific user search queries like «find my budget spreadsheet from last December».^[69] In February 2017, Google integrated Drive and the Google Search app on Android, letting users search for keywords, switch to an «In Apps» tab, and see any relevant Drive files.^[70][71][72]

Backups[edit]

In December 2016, Google updated the Android app and website with a «Backups» section, listing the Android device and app backups saved to Drive. The section lets users see what backups are stored, the backups’ sizes and details, and delete backups.^[73]

In June 2017, Google announced that a new app, «Backup and Sync», would be able to synchronize any folder on the user’s computer to Google.^[13][14] The app was released on July 12, 2017.^[16][17][18]

Metadata[edit]

A Description field is available for both files and folders that users can use to add relevant metadata. Content within the Description field is also indexed by Google Drive and searchable.^[74]

Accessibility to the visually impaired[edit]

In June 2014, Google announced a number of updates to Google Drive, which included making the service more accessible to visually impaired users. This included improved keyboard accessibility, support for zooming and high contrast mode, and better compatibility with screen readers.^[31]

Save to Google Drive browser extension[edit]

Google offers an extension for Google Chrome, Save to Google Drive, that allows users to save web content to Google Drive through a browser action or through the context menu. While documents and images can be saved directly, webpages can be saved in the form of a screenshot (as an image of the visible part of the page or the entire page), or as a raw HTML, MHTML, or Google Docs file. Users need to be signed into Chrome to use the extension.^[75]

Mobile apps[edit]

The main Google Drive mobile app supported editing of documents and spreadsheets until April 2014, when the capability was moved to separate, standalone apps for Google Docs, Google Sheets, and Google Slides.^[76][77] The Google Drive app on Android allows users to take a photo of a document, sign, or other text and use optical character recognition to convert to text that can be edited.^[78] In October 2014, the Android app was updated with a Material Design user interface, improved search, the ability to add a custom message while sharing a file, and a new PDF viewer.^[79][80]

Encryption[edit]

Before 2013, Google did not encrypt data stored on its servers. Following information that the United States’ National Security Agency had «direct access» to servers owned by multiple technology companies, including Google,^[81] the company began testing encrypting data in July^[82] and enabled encryption for data in transit between its data centers in November.^[83] Since 2021, Google Drive has been providing a client-side encryption feature.^[84]

Professional editions[edit]

Google Drive Enterprise[edit]

Google Drive Enterprise (formerly Google Drive for Work) is a business version, as part of Google Workspace (formerly Google Apps for Work or G Suite), announced at the Google I/O conference on June 25, 2014, and made available immediately. The service features unlimited storage, advanced file audit reporting, and eDiscovery services, along with enhanced administration control and new APIs specifically useful to businesses. Users can upload files as large as 5 TB.^[85] A press release posted on Google’s Official Enterprise Blog assured businesses that Google would encrypt data stored on its servers, as well as information being transmitted to or from them. Google delivers 24/7 phone support to business users and has guaranteed 99.9% uptime for its servers.^[86]

In September 2015, Google announced that Google Drive for Work would be compliant with the new ISO/IEC 27018:2014 security and privacy standard, which confirmed that Google would not use data in Drive for Work accounts for advertising, enabled additional tools for handling and exporting data, more transparency about data storage, and protection from third-party data requests.^[87]

In July 2018, Google announced a new edition, called Drive Enterprise, for businesses that don’t want to buy the full Google Workspace.^[88] Drive Enterprise includes Google Docs, Sheets, and Slides which permits collaborative editing of documents, spreadsheets, presentations, drawings, forms, and other file types. Drive Enterprise also allows users to access and collaborate on Microsoft Office files and 60+ other file types.^[60] The pricing of Drive Enterprise is based on usage, with $8 per active user per month, plus $0.04 per GB per month.

Google Drive for Education[edit]

Google Drive for Education was announced on September 30, 2014. It was made available for free to all Google Apps for Education users. It includes unlimited storage and support for individual files up to 5 TB in size in addition to full encryption.^[89]

Shared Drives[edit]

In September 2016, Google announced Team Drives, later renamed Shared Drives,^[90] as a new way for Google Workspace teams to collaborate on documents and store files. In Shared Drives, file/folder sharing and ownership are assigned to a team rather than to an individual user.^[91] Since 2020, Shared Drives had an ability to assign different access levels to files and folders to different users and teams, and an ability to share a folder publicly. Unlike individual Google Drive, Shared Drives offer unlimited storage.

Drive File Stream (soon Google Drive for desktop)[edit]

In March 2017, Google introduced Drive File Stream, a desktop application for G Suite (now Google Workspace) customers using Windows and macOS computers that maps Google Drive to a drive letter on the operating system, and thus allows easy access to Google Drive files and folders without using a web browser. It also features on-demand file access, when the file is downloaded from Google Drive only when it is accessed. Additionally, Drive File Stream supports the Shared Drives functionality of Google Workspace.^[92][93]

In early 2021, Google announced that it will be combining its Drive File Stream and Backup and Sync products into one product, Google Drive for desktop, which will support features previously exclusive to each respective Client.^[24] Signing into the Client using a Google Workspace enable account is expected to enable the same enterprise features that Google is migrating to the new product.

Docs, Sheets and Slides[edit]

Google Docs, Google Sheets, and Google Slides constitute a free, web-based office suite offered by Google and integrated with Google Drive. It allows users to create and edit documents, spreadsheets, and presentations online while collaborating in real-time with other users. The three apps are available as web applications, as Chrome apps that work offline, and as mobile apps for Android and iOS. The apps are also compatible with Microsoft Office file formats. The suite also consists of Google Drawings, Google Forms, Google Sites, and Google Keep. While Forms and Sites are only available as web applications, Drawings is also available as a Chrome app, while a mobile app for Keep is also available. The suite is tightly integrated with Google Drive, and all files created with the apps are by default saved to Google Drive.

Updates[edit]

Updates to Docs, Sheets, and Slides have introduced features using machine learning, including «Explore», offering search results based on the contents of a document, answers based on natural language questions in a spreadsheet, and dynamic design suggestions based on contents of a slideshow, and «Action items», allowing users to assign tasks to other users. While Google Docs has been criticized for lacking the functionality of Microsoft Office, it has received praise for its simplicity, ease of collaboration, and frequent product updates.

In order to view and edit Docs, Sheets, or Slides documents offline, users need to be using the Google Chrome web browser. A Chrome extension, Google Docs Offline, allows users to enable offline support for Docs, Sheets, and Slides files on the Google Drive website.^[94]

Google also offers an extension for the Google Chrome web browser called Office editing for Docs, Sheets and Slides that enables users to view and edit Microsoft Office documents on Google Chrome, via Docs, Sheets and Slides apps. The extension can be used for opening Office files stored on the computer using Chrome, as well as for opening Office files encountered on the web (in the form of email attachments, web search results, etc.) without having to download them. The extension is installed on ChromeOS by default.^[95]

Reception[edit]

Features[edit]

In a review of Google Drive after its launch in April 2012, Dan Grabham of TechRadar wrote that the integration of Google Docs into Google Drive was «a bit confusing», mainly due to the differences in the user interfaces between the two, where Drive offers a «My Drive» section with a specific «Shared with me» view for shared documents. He stated that «We think the user interface needs a lot more work. It’s like a retread of Google Docs at the moment and Google surely needs to do work here». He considered uploading files «fairly easy», but noted that folder upload was only supported through the Google Chrome web browser. The lack of native editing of Microsoft Office documents was «annoying». Regarding Google Drive’s computer apps, he stated that the option in Settings to synchronize only specific folders was «powerful». He wrote that Drive was «a great addition to Google armory of apps and everything does work seamlessly», while again criticizing the interface for being «confusing» and that the file view was «not quite intuitive enough» without file icons. Grabham also reviewed the mobile Android app, writing that «it’s a pretty simple app that enables you to access your files on the move and save some for offline access should you wish», and praised Google Docs creation and photo uploading for being «easy». He also praised that «everything is easily searchable».^[96]

A review by Michael Muchmore of PC Magazine in February 2016 praised the service as «truly impressive» in creating and editing files, describing its features as «leading» in office-suite collaboration. He added that «Compatibility is rarely an issue», with importing and exporting options, and that the free storage of 15 gigabytes was «generous». However, he also criticized the user interface for being confusing to navigate, and wrote that «Offline editing isn’t simple».^[97]

The Android version of Google Drive has been criticized for requiring users to individually toggle each file for use offline instead of allowing entire folders to be stored offline.^[98]

Ownership and licensing[edit]

Immediately after its announcement in April 2012, Google faced criticism over Google Drive privacy. In particular, privacy advocates have noted that Google has one unified set of Terms of Service and Privacy Policy agreements for all its products and services. In a CNET report, Zack Whittaker noted that «the terms and service have come under heavy fire by the wider community for how it handles users’ copyright and intellectual property rights». In a comparison of Terms of Service agreements between Google Drive and competing cloud storage services Dropbox and OneDrive, he cited a paragraph stating that Google has broad rights to reproduce, use, and create derivative works from content stored on Google Drive, via a license from its users. Although the user retains intellectual property rights, the user licenses Google to extract and parse uploaded content to customize the advertising and other services that Google provides to the user and to promote the service. Summarized, he wrote that «According to its terms, Google does not own user-uploaded files to Google Drive, but the company can do whatever it likes with them».^[99] In a highly critical editorial of the service, Ed Bott of ZDNet wrote that language in the agreements contained «exact same words» as Dropbox used in a July 2011 Privacy Policy update that sparked criticism and forced Dropbox to update its policy once again with clarifying language, adding that «It’s a perfect example of Google’s inability to pay even the slightest bit of attention to anything that happens outside the Googleplex».^[100] Matt Peckham of Time criticized the lack of unique service agreements for Drive, writing that «If any Google service warrants privacy firewalling, it’s Google Drive. This isn’t YouTube or Calendar or even Gmail——the potential for someone’s most sensitive data to be snooped, whether to glean info for marketing or otherwise, is too high. […] Google ought to create a privacy exception that “narrows the scope” of its service terms for Google Drive, one that minimally states the company will never circulate the information generated from searching within [sic] your G-Drive data in any way.»^[101]

In contrast, a report by Nilay Patel of The Verge stated that «all web services should be subject to the harsh scrutiny of their privacy policies—but a close and careful reading reveals that Google’s terms are pretty much the same as anyone else’s, and slightly better in some cases», pointing to the fact that Google «couldn’t move files around on its servers, cache your data, or make image thumbnails» without proper rights. In comparing the policies with competing services, Patel wrote that «it’s clear that they need the exact same permissions—they just use slightly more artful language to communicate them».^[102]

Growth[edit]

On November 12, 2013, Google announced that Google Drive had 120 million active users, a figure that the company was releasing for the first time.^[103]

On June 25, 2014, at the Google I/O developer conference, Sundar Pichai announced that Google Drive now had 190 million monthly active users, and that it was being used by 58% of the Fortune 500 companies as well as by 72 of the top universities.^[104]

On October 1, 2014, at its Atmosphere Live event, it was announced that Google Drive had 240 million monthly active users. The Next Web noted that this meant an increase of 50 million users in just one quarter.^[105]

On September 21, 2015, it was announced that Google Drive had over one million organizational paying users.^[106]

In March 2017, Google announced that Google Drive had 800 million active users.^[107][108]

In May 2017, a Google executive stated at a company event that there were over two trillion files stored on Google Drive.^[109][110]

Downtime issues[edit]

Although Google has a 99.9% uptime guarantee for Google Drive for Google Workspace customers,^[111] Google Drive has suffered downtimes for both consumers and business users. During significant downtimes, Google’s App Status Dashboard gets updated with the current status of each service Google offers, along with details on restoration progress. Notable downtimes occurred in March 2013,^[112] October 2014,^[113] January 2016,^[114][115] September 2017,^[116] January 2020,^[117] and December 2020.^[118]

When the January 2016 outage was resolved, a Google spokesperson told The Next Web:^[115]

At Google, we recognize that failures are statistically inevitable, and we strive to insulate our users from the effects of failures. As that did not happen in this instance, we apologize to everyone who was inconvenienced by this event. Our engineers are conducting a post-mortem investigation to determine how to make our services more resilient to unplanned network failures, and we will do our utmost to continue to make Google service outages notable for their rarity.

In an outage that affected all of Google’s services for five minutes in August 2013, CNET reported that global Internet traffic dropped 40%.^[119]

Spam issues[edit]

Google Drive allows users to share drive contents with other Google users without requiring any authorization from the recipient of a sharing invitation. This has resulted in users receiving spam from unsolicited shared drives. Google is reported to be working on a fix.^[120]

See also[edit]

• Comparison of file hosting services
• Comparison of file synchronization software
• Comparison of online backup services

References[edit]

External links[edit]

• Official website

Скриншот Веб-версия Google Диска
Тип сайта	Файловый хостинг
Владелец	Google LLC
URL	водить машину.Google.com
Постановка на учет	Необходимый
Пользователи	1 миллиард (июль 2018)[1]
Запущен	24 апреля 2012 г.; 8 лет назад

Гугл Диск это файловое хранилище и служба синхронизации разработан Google. Запущенный 24 апреля 2012 года Google Диск позволяет пользователям хранить файлы на своих серверах, синхронизировать файлы на разных устройствах и делиться файлами. В дополнение к интернет сайт, Google Диск предлагает приложения с офлайн-возможностями для Windows и macOS компьютеры и Android и iOS смартфоны и планшеты. Google Диск включает Гугл документы, Google Таблицы, и Google Slides, которые являются частью Гугл документы офисная одежда который позволяет совместно редактировать документы, электронные таблицы, презентации, рисунки, формы и многое другое. Файлы, созданные и редактируемые с помощью Пакет документов Google сохраняются на Google Диске.

Google Диск предлагает пользователям 15гигабайты бесплатного хранения через Google One. Google One также предлагает 100 гигабайт, 200 гигабайт, 2терабайты, 10 терабайт, 20 терабайт и 30 терабайт предлагаются через дополнительные платные планы. Загружаемые файлы могут иметь размер до 5 терабайт. Пользователи могут изменять настройки конфиденциальности для отдельных файлов и папок, в том числе разрешать доступ другим пользователям или делать контент общедоступным. На веб-сайте пользователи могут искать изображение, описывая его визуальные эффекты, и использовать естественный язык чтобы найти определенные файлы, например «найти мою таблицу бюджета за декабрь прошлого года».

На веб-сайте и в приложении для Android есть раздел «Резервное копирование», в котором можно узнать, на каких устройствах Android есть резервные копии данных в службе, а полностью переработанное компьютерное приложение, выпущенное в июле 2017 года, позволяет выполнять резервное копирование определенных папок на компьютере пользователя. Функция быстрого доступа может разумно предсказать файлы, необходимые пользователям.

Google Диск — ключевой компонент Google Workspace, Ежемесячная подписка Google для предприятий и организаций, которые работали как G Suite до октября 2020 года.^[2] В рамках избранных планов Google Workspace Диск предлагает неограниченное хранилище, расширенную отчетность по аудиту файлов, расширенные средства управления и расширенные инструменты совместной работы для команд.

После запуска сервиса политика конфиденциальности Google Диска подверглась резкой критике со стороны некоторых представителей СМИ. У Google есть единый набор соглашений об условиях использования и политике конфиденциальности, которые охватывают все его услуги, а это означает, что формулировки соглашений предоставляют компании широкие права на воспроизведение, использование и создание производные работы из контента, хранящегося на Google Диске. Хотя политики также подтверждают, что пользователи сохраняют права интеллектуальной собственности, защитники конфиденциальности выразили обеспокоенность по поводу того, что лицензии предоставляют Google право использовать информацию и данные для настройки рекламы и других услуг, предоставляемых Google. Напротив, другие представители СМИ отметили, что соглашения были не хуже, чем у конкурирующих сервисов облачного хранения, но что конкуренция использует «более хитрый язык» в соглашениях, а также заявили, что Google нужны права для того, чтобы «двигаться файлы на своих серверах, кэшировать ваши данные или делать эскизы изображений «.

По состоянию на март 2017 г.У Google Диска было 800 миллионов активных пользователей, а по состоянию на сентябрь 2015 года у него было более миллиона платящих пользователей из организаций. По состоянию на май 2017 г., на сервисе хранилось более двух триллионов файлов.

Платформы

Google Диска Android приложение
Стабильный выпуск (ы)
Android 2.20.061.04 / 13 февраля 2020 г.; 9 месяцев назад [3] iOS 4.2019.42202 / 22 октября 2019 г.; 13 месяцев назад[4]
Написано в	Python (бэкэнд), Цель-C (Клиент Mac), wxPython (Клиент Windows)[5]
Операционная система	Chrome OS, Android, iOS
Лицензия	Бесплатное ПО
Интернет сайт	www.Google.com/водить машину/

Google Диск был представлен 24 апреля 2012 г. с приложениями, доступными для Windows, macOS, и Android, также как и интерфейс сайта.^[6] Приложение для iOS было выпущено позже, в июне 2012 года.^[7]

Компьютерные приложения

Google Диск доступен для ПК под управлением Windows 7 или новее, и Mac работает OS X Lion или позже.^[8] В апреле 2012 года Google сообщил, что работа над программным обеспечением Linux продолжается,^[9] но по состоянию на ноябрь 2013 г. новостей об этом не было.^[10] В апреле 2012 года тогдашний старший вице-президент Google Сундар Пичай сказал, что Google Диск будет тесно интегрирован с Chrome OS версия 20.^[11] В октябре 2016 года Google объявил о прекращении поддержки версий компьютерного программного обеспечения старше 1 года.^[12] В июне 2017 года Google объявил, что новое приложение под названием Backup and Sync заменит существующие отдельные настольные приложения Google Drive и Google Фото, создав одно унифицированное приложение на настольных платформах.^[13][14] Изначально предназначенный для выпуска 28 июня, его выпуск был отложен.^[15] до 12 июля.^[16][17][18] В сентябре 2017 года Google объявил, что прекращает поддержку настольного приложения Google Drive в марте 2018 года и прекращает поддержку в декабре 2017 года.^[19]

Резервное копирование и синхронизация

В июле 2017 года Google анонсировала свое новое загружаемое программное обеспечение Backup and Sync.^[20] Это было сделано в основном для замены настольного приложения Google Drive,^[21] производство которого было прекращено.^[19] Его основная функция заключается в том, чтобы пользователь мог настроить определенные папки для постоянной синхронизации с их Аккаунт Google Водить машину. Синхронизированные папки и файлы учитываются в общей квоте, выделенной между Gmail, Google Фото и Google Диском.

Мобильные приложения

Google Диск доступен для Android смартфоны и таблетки Бег Android 4.1 «Jelly Bean» или позже,^[22] и айфоны и iPad Бег iOS 8 или позже.^[23]

В августе 2016 года Google Диск прекратил поддержку устройств Android, работающих под управлением Android 4.0 «Сэндвич с мороженым» или более старые версии,^[24] ссылаясь на политику обновления мобильных приложений Google, которая гласит: «Для устройств Android мы предоставляем обновления для текущей и двух предыдущих версий Android». Согласно политике, приложение будет продолжать работать на устройствах под управлением более старых версий Android, но любые обновления приложения предоставляются в максимально возможной степени. В политике также указано, что при любом запланированном окончании обслуживания будет отправлено уведомление.^[25]

4 мая 2020 года Google выпустила новое обновление функции в своем приложении Google Drive версии 4.2020.18204 для iOS и iPadOS, известное как Privacy Screen, которое требует аутентификации Face ID или Touch ID всякий раз, когда приложение открыто.^[26][27]

Интерфейс веб-сайта

У Google Диска есть веб-сайт, который позволяет пользователям просматривать свои файлы с любого компьютера, подключенного к Интернету, без необходимости загружать приложение.

В 2014 году веб-сайт претерпел визуальные изменения, благодаря которым он приобрел совершенно новый вид и повысил производительность. Он также упростил некоторые из наиболее распространенных задач, таких как однократный щелчок по файлу, чтобы увидеть недавнюю активность или поделиться файлом, и добавил функцию перетаскивания, когда пользователи могут просто перетаскивать выбранные файлы в папки для улучшения организации.^[28][29]

Новое обновление в августе 2016 года изменило несколько визуальных элементов сайта; обновлен логотип, обновлен дизайн окна поиска и основной цвет изменен с красного на синий. Также улучшена функциональность для локальной загрузки файлов с веб-сайта; теперь пользователи могут сжимать и загружать большие элементы Диска в несколько файлов .zip по 2 ГБ с улучшенной структурой именования, улучшенной обработкой форм Google и пустыми папками, которые теперь включены в .zip, тем самым сохраняя иерархию папок пользователя.^[30][31]

Место хранения

Хранилище индивидуальной учетной записи пользователя

Google предоставляет каждому пользователю 15 ГБ (1 ГБ = 1 миллиард байт) бесплатного хранилища через Google One. Гугл документы, Google Таблицы и Google Slides файлы не учитываются при подсчете объема хранилища.^[32] Это облачное хранилище также используется совместно с Gmail и Google Фото.^[33] Неограниченное количество фото максимум 16 мегапикселей и видео максимум 1080p разрешения сохраняются бесплатно с помощью параметра «Высокое качество» в Google Фото. При использовании настройки «Исходное качество» используется квота Google Диска.^[34]

Пользователи могут приобретать дополнительное пространство за счет ежемесячной или годовой оплаты. Возможность ежегодных платежей была введена в декабре 2016 года и ограничена планами хранения 100 ГБ, 200 ГБ или 2 ТБ (1 ТБ = 1000 миллиардов байт).^[32] Кроме того, ежегодные платежи предлагают скидку.^[35] В мае 2018 года Google объявил, что планы хранения (включая бесплатный тариф на 15 гигабайт) будут перенесены на Google One.^[36]

По состоянию на 2017 год, это планы хранения, предлагаемые Google:^[32]

Акции Chromebook

Chromebook пользователи могут получить 100 ГБ на Google Диске бесплатно на 2 года при условии, что промоакция будет активирована в течение 180 дней с момента первоначальной покупки устройства Chromebook.^[37] Это доступно во всех странах, где доступен Google Диск. Предложение можно использовать только один раз для одного устройства. Предложение не распространяется на бывшие в употреблении, открытые и отремонтированные устройства.

Хранилище Google Workspace

Google предлагает 30 ГБ на Диске для всех Google Workspace Начальные клиенты и неограниченное хранилище для тех, кто использует Google Workspace Business или G Suite for Education,^[38] пока есть не менее 5 участников. Ассоциации с менее чем 5 участниками получают 1 ТБ на пользователя.^[39]

Изменения схемы хранения

До появления Google Диска Гугл документы изначально было бесплатно предоставлено 15 ГБ дискового пространства.^{[нужна цитата ]}24 апреля 2012 года был представлен Google Диск с бесплатным хранилищем 5 ГБ. Планы хранения были пересмотрены: 25 ГБ стоит 2,49 доллара в месяц, 100 ГБ — 4,99 доллара в месяц и 1 ТБ стоит 49,99 доллара в месяц.^[6]

Первоначально Gmail, Google Документы и Picasa были отдельные скидки на бесплатное хранение и общие скидки на приобретенное хранилище.^[40] В период с апреля 2012 года по май 2013 года у Google Диска и Google+ Фото было общее разрешение как на бесплатное, так и на приобретаемое хранилище, тогда как у Gmail был отдельный лимит хранилища 10 ГБ, который увеличивался до 25 ГБ при покупке любого тарифного плана.^[41]

В сентябре 2012 года Google объявил, что платный план теперь будет охватывать весь объем хранилища, а не добавление платного выделения к бесплатному; например план на 100 ГБ позволял получить в общей сложности 100 ГБ, а не 115 ГБ, как раньше.^[42]

В мае 2013 года Google объявил об общем объединении хранилищ Gmail, Google Диска и Google+ Фото, предоставив пользователям 15 ГБ единого бесплатного хранилища между сервисами.^[43]

В марте 2014 года планы хранения были снова пересмотрены, и цены были снижены на 80% до 1,99 доллара в месяц за 100 ГБ, 9,99 доллара в месяц за 1 ТБ и 99,99 доллара в месяц за 10 ТБ.^[44] Это было намного дешевле конкурентов. Dropbox и Один диск предлагали в то время.^[45]

В 2018 году платные планы были переименованы в «Google One «чтобы выделить свое приложение помимо Google Диска, наряду с добавлением плана за 2,99 доллара в месяц на 200 ГБ и увеличением плана за 9,99 доллара до 2 ТБ без дополнительной оплаты.^[46]

В большинстве случаев во время этих изменений пользователи могли продолжать свои существующие планы, пока они сохраняли свои учетные записи активными и не вносили никаких изменений в план. Однако, если по какой-либо причине действие учетной записи прекращалось, пользователям приходилось выбирать из текущих планов.

11 ноября 2020 года Google объявил о зарядке Google Фото ‘хранилище, когда пользователи превышают лимит в 15 ГБ в своей учетной записи. Было объявлено, что обновление вступит в силу с 1 июня 2021 года. До 1 июня все фотографии и документы, загруженные в онлайн-хранилище Google, не будут учитываться при ограничении 15 ГБ.^[47]

Функции

Совместное использование

Google Диск включает в себя систему обмена файлами, в которой создатель файла или папки по умолчанию является их владельцем. Владелец может регулировать публичный доступ к файлу или папке. Право собственности передается. К файлам и папкам можно делиться конфиденциально с определенными пользователями, имеющими Аккаунт Google, используя адрес электронной почты (обычно, но не обязательно,^[48] кончающийся на @ gmail.com), связанный с этой учетной записью. Для обмена файлами с пользователями, не имеющими учетной записи Google, необходимо сделать их доступными для «всех, у кого есть ссылка». Это создает секретный URL-адрес файла, которым можно поделиться по электронной почте или в личных сообщениях. Файлы и папки также можно сделать «общедоступными в сети», что означает, что они могут индексироваться поисковыми системами и, таким образом, быть найдены и доступны любому. Владелец также может установить уровень доступа для регулирования разрешений. Предлагаются три уровня доступа: «может редактировать», «может комментировать» и «может просматривать». Пользователи с правом редактирования могут приглашать других для редактирования.

Сторонние приложения

Ряд внешних веб-приложения которые работают с Google Диском, доступны из Интернет-магазин Chrome. Чтобы добавить приложение, пользователям необходимо войти в Интернет-магазин Chrome, но приложения совместимы со всеми поддерживаемыми веб-браузерами. Некоторые из этих приложений являются собственными, например Google Docs, Sheets и Slides. Приложения Диска работают с онлайн-файлами и могут использоваться для просмотра, редактирования и создания файлов в различных форматах, редактирования изображений и видео, отправки факсов и подписания документов, управления проектами, создания блок-схем и т. Д. Приложения Диска также можно сделать по умолчанию для обработки поддерживаемые ими форматы файлов. Некоторые из этих приложений также работают в автономном режиме на Гугл Хром и Chrome OS.^[49][50]

Все сторонние приложения можно установить бесплатно. Однако за некоторые из них взимается плата за продолжение использования или доступ к дополнительным функциям. Для сохранения данных из стороннего приложения на Google Диск в первый раз требуется авторизация.^[51]

Комплект разработки программного обеспечения (SDK) для Google Диска работает вместе с пользовательским интерфейсом Google Диска и Интернет-магазином Chrome для создания экосистемы приложений, которые можно установить на Google Диск. В феврале 2013 года меню «Создать» на Google Диске было обновлено и теперь включает сторонние приложения, что фактически предоставило им такой же статус, как и собственным приложениям Google.^[52][53]

В марте 2013 года Google выпустил API для Google Диска, который позволяет сторонним разработчикам создавать приложения для совместной работы, поддерживающие редактирование в реальном времени.^[54][55]

Просмотр файлов

Средство просмотра Google Диска в Интернете позволяет просматривать файлы следующих форматов:^[56]

• Собственные форматы (документы, таблицы, слайды, формы, рисунки)
• Файлы изображений (.JPEG, .PNG, .Гифка, .TIFF, .BMP, .WEBP )
• Видео файлы (.WEBM, .MPEG4, .3GPP, .MOV, .AVI, .MPEG, .MPEGPS, .WMV, .FLV, .OGG )
• Аудио форматы (.MP3, .M4A, .WAV, .OGG )
• Текстовые файлы (.текст )
• Разметка / код (.CSS, .HTML, .PHP, .C, .CPP, .ЧАС, .ГЭС, .JS )
• Microsoft Word (.DOC и .DOCX )
• Майкрософт Эксель (.XLS и .XLSX )
• Microsoft PowerPoint (.PPT и .PPTX )
• Формат переносимого документа Adobe (.PDF )
• Apple Pages (.PAGES )
• Adobe Illustrator (.AI )
• Adobe Photoshop (.PSD )
• Autodesk AutoCad (.DXF )
• Масштабируемая векторная графика (.SVG )
• PostScript (.EPS, .PS )
• Python (.PY )
• Шрифты (.TTF )
• XML Paper Specification (.XPS )
• Типы архивных файлов (.ZIP, .RAR, деготь, gzip )
• .МТС файлы
• Форматы необработанных изображений

Файлы в других форматах также можно обрабатывать через сторонние приложения, работающие с Google Диском, доступные на Интернет-магазин Chrome.^[49]

Ограничения на файлы

Файлы, которые загружаются, но не преобразованы в форматы Google Docs, Sheets или Slides, могут иметь размер до 5 ТБ. Существуют также ограничения, специфичные для типа файла, перечисленные ниже:^[56][57]

Документы (Google Docs)

До 1,02 миллиона символов, независимо от количества страниц или размера шрифта. Файлы документов, преобразованные в формат .gdoc Docs, не могут быть больше 50 МБ (1 МБ = 1 миллион байт). Размер вставленных изображений не может превышать 50 МБ, и они должны быть в форматах .jpg, .png или неанимированных .gif.

Таблицы (Google Таблицы)

До 2 миллионов ячеек.

Презентации (Google Slides)

Файлы презентаций, преобразованные в формат .gslides Slides, не могут превышать 100 МБ. Размер вставленных изображений не может превышать 50 МБ, и они должны быть в форматах .jpg, .png или неанимированных .gif.

Быстрый доступ

Представленный в приложении для Android в сентябре 2016 г., Быстрый доступ использует машинное обучение чтобы «разумно предсказать, какие файлы вам нужны, прежде чем вы хоть что-нибудь напечатаете».^[58][59] Было объявлено, что функция будет расширена до iOS и сеть в марте 2017 г.^[60] хотя интерфейс сайта получил эту функцию еще в мае.^[61]

Поиск

Результаты поиска можно сузить по типу файла, владельцу, видимости и открытому приложению. Пользователи могут искать изображения, описывая или называя то, что в них есть. Например, поиск по запросу «гора» возвращает все фотографии гор, а также любые текстовые документы о горах.^[62] Текст в изображениях и PDF-файлы можно извлечь с помощью оптическое распознавание символов.^[63] В сентябре 2016 года Google добавил «обработку естественного языка» для поиска на веб-сайте Google Диска, что позволяет выполнять определенные поисковые запросы пользователей, например «найти мою таблицу бюджета за декабрь прошлого года».^[64] В феврале 2017 года Google интегрировал Диск и приложение Google Search на Android, что позволило пользователям выполнять поиск по ключевым словам, переключаться на вкладку «В приложениях» и просматривать любые соответствующие файлы на Диске.^[65][66][67]

Резервные копии

В декабре 2016 года Google обновил приложение и веб-сайт Android, добавив раздел «Резервные копии», в котором перечислены резервные копии устройств и приложений Android, сохраненные на Диске. Раздел позволяет пользователям видеть, какие резервные копии хранятся, их размеры и подробности, а также удалять резервные копии.^[68]

В июне 2017 года Google объявил, что новое приложение «Резервное копирование и синхронизация» сможет синхронизировать любую папку на компьютере пользователя с Google.^[13][14] Приложение было выпущено 12 июля 2017 года.^[16][17][18]

Метаданные

Поле описания доступно как для файлов, так и для папок, которые пользователи могут использовать для добавления соответствующих метаданных. Контент в поле описания также индексируется Google Диском и доступен для поиска.^[69]

Доступность для слабовидящих

В июне 2014 года Google объявил о ряде обновлений Google Диска, в том числе о повышении доступности сервиса для пользователей с ослабленным зрением. Это включало улучшенную доступность клавиатуры, поддержку масштабирования и режима высокой контрастности, а также лучшую совместимость с программами чтения с экрана.^[28]

Сохранить на Google Диск расширение браузера

Google предлагает расширение для Google Chrome, Сохранить на Google Диск, который позволяет пользователям сохранять веб-контент на Google Диск с помощью действия браузера или контекстного меню. Хотя документы и изображения можно сохранять напрямую, веб-страницы можно сохранять в виде Скриншот (как изображение видимой части страницы или всей страницы) или как необработанный HTML, MHTML, или файл Google Документов. Чтобы использовать расширение, пользователям необходимо войти в Chrome.^[70]

Мобильные приложения

Основное мобильное приложение Google Диска поддерживало редактирование документов и таблиц до апреля 2014 года, когда эта возможность была перенесена в отдельные автономные приложения для Гугл документы, Google Таблицы, и Google Slides.^[71][72] Приложение Google Диск на Android позволяет пользователям делать снимки документа, подписи или другого текста и использовать оптическое распознавание символов преобразовать в текст, который можно редактировать.^[73] В октябре 2014 года приложение для Android было обновлено Материальный дизайн пользовательский интерфейс, улучшенный поиск, возможность добавлять собственное сообщение при совместном использовании файла и новое средство просмотра PDF.^[74][75]

Шифрование

До 2013 года Google не зашифровать данные, хранящиеся на его серверах. После информации о том, что Соединенные Штаты ‘ Национальное Агенство Безопасности имел «прямой доступ» к серверам, принадлежащим нескольким технологическим компаниям, включая Google,^[76] компания начала тестирование шифрования данных в июле^[77] и включила шифрование данных, передаваемых между центрами обработки данных в ноябре.^[78] Однако по состоянию на 2015 год Google Диск не предоставляет шифрование на стороне клиента.^[79]

Профессиональные издания

Google Drive Enterprise

Google Drive for Work был бизнес-версией как часть Google Workspace (ранее Google Apps for Work или G Suite), объявленный на Google I / O конференция 25 июня 2014 г., и она доступна немедленно. Эта услуга включает неограниченное хранилище, расширенную отчетность по аудиту файлов и услуги eDiscovery, а также расширенный контроль администрирования и новые API особенно полезно для бизнеса. Пользователи могут загружать файлы размером до 5 ТБ.^[80] Пресс-релиз, опубликованный в официальном корпоративном блоге Google, заверил компании, что Google будет шифровать данные, хранящиеся на его серверах, а также информацию, передаваемую на них или от них. Google обеспечивает круглосуточную поддержку по телефону для бизнес-пользователей и гарантирует 99,9% времени безотказной работы своих серверов.^[81]

В сентябре 2015 года Google объявил, что Google Drive for Work будет соответствовать новому стандарту безопасности и конфиденциальности ISO / IEC 27018: 2014, который подтвердил, что Google не будет использовать данные в учетных записях Drive for Work для рекламы, включил дополнительные инструменты для обработки и экспорт данных, большая прозрачность в хранении данных и защита от сторонних запросов данных.^[82]

В июле 2018 года Google анонсировал новую версию Drive Enterprise для компаний, которые не хотят покупать полную версию Google Workspace.^[83] Drive Enterprise включает Документы, Таблицы и Слайды Google, которые позволяют совместно редактировать документы, электронные таблицы, презентации, рисунки, формы и другие типы файлов. Drive Enterprise также позволяет пользователям получать доступ к файлам Microsoft Office и более чем 60 другим типам файлов и совместно работать над ними.^[56] Стоимость Drive Enterprise основана на использовании: 8 долларов США за активного пользователя в месяц плюс 0,04 доллара США за ГБ в месяц.

Google Диск для образования

Google Диск для учебных заведений был анонсирован 30 сентября 2014 года. Он стал доступен всем пользователям Google Apps для образования бесплатно. Он включает в себя неограниченное хранилище и поддержку отдельных файлов размером до 5 ТБ в дополнение к полному шифрованию.^[84]

Общие диски

В сентябре 2016 года Google анонсировал общие диски, которые позже были переименованы в общие диски.^[85] как новый способ совместной работы групп Google Workspace над документами и хранения файлов. В общих дисках общий доступ к файлам / папкам и владение ими закреплены за командой, а не за отдельным пользователем.^[86] С 2020 года у общих дисков появилась возможность назначать разные уровни доступа к файлам и папкам для разных пользователей и групп, а также предоставлять общий доступ к папке. В отличие от отдельного Google Диска, общие диски предлагают неограниченное хранилище.

Клиент Google Диска

В марте 2017 года Google представила Drive File Stream, настольное приложение для клиентов G Suite (теперь Google Workspace), использующих Windows и macOS компьютеры, которые сопоставляют Google Диск с буквой диска в операционной системе и, таким образом, обеспечивают легкий доступ к файлам и папкам Google Диска без использования веб-браузера. Он также имеет доступ к файлам по запросу, когда файл загружается с Google Диска только при доступе к нему. Кроме того, Клиент Google Диска поддерживает функции общих дисков Google Workspace.^[87][88]

Документы, формы, таблицы и слайды

Гугл документы, Google Таблицы, Google Slides, и Google Формы представляют собой бесплатный офисный веб-пакет, предлагаемый Google и интегрированный с Google Диском. Он позволяет пользователям создавать и редактировать документы, электронные таблицы и презентации в Интернете, сотрудничая в режиме реального времени с другими пользователями. Три приложения доступны как веб-приложения, так как Приложения Chrome которые работают в автономном режиме, и как мобильные приложения за Android и iOS. Приложения также совместимы с Microsoft Office форматы файлов. Люкс также состоит из Рисунки Google, Сайты Google, и Таблицы Google Fusion (на пенсии в декабре 2019 г.). Пока Формы, Места, и Таблицы Fusion доступны только как веб-приложения, Рисунки также доступен как Хром приложение. Пакет тесно интегрирован с Google Диском, и все файлы, созданные с помощью приложений, по умолчанию сохраняются на Google Диске.

Обновления

Обновления до Документы, Листы, Слайды, и Формы внедрили функции, использующие машинное обучение, в том числе «Исследовать», предлагая результаты поиска на основе содержимого документа, ответы на основе естественный язык вопросы в электронная таблица, и предложения по динамическому дизайну, основанные на содержании слайдшоу и «Элементы действий», позволяющие пользователям назначать задачи другим пользователям. Google Документы был раскритикован за отсутствие функциональности Microsoft Office, он получил похвалы за простоту, удобство совместной работы и частые обновления продуктов.

Чтобы просматривать и редактировать документы Документов, Таблиц или Презентаций в автономном режиме, пользователям необходимо использовать веб-браузер Google Chrome. А Расширение Chrome, Документы Google офлайн, позволяет пользователям включить автономную поддержку файлов Документов, Таблиц и Презентаций на веб-сайте Google Диска.^[89]

Google также предлагает расширение для веб-браузера Google Chrome под названием Офисное редактирование документов, таблиц и слайдов который позволяет пользователям просматривать и редактировать документы Microsoft Office в Google Chrome с помощью приложений «Документы», «Таблицы» и «Презентации». Расширение можно использовать для открытия файлов Office, хранящихся на компьютере, с помощью Chrome, а также для открытия файлов Office, обнаруженных в Интернете (в виде вложений электронной почты, результатов веб-поиска и т. Д.), Без необходимости их загрузки. Расширение установлено в Chrome OS по умолчанию.^[90]

Рисунки

Рисунки Google позволяет пользователям совместно создавать, публиковать и редактировать изображения или рисунки. Google Drawings можно использовать для создания диаграмм, диаграмм, дизайнов, блок-схем и т. Д. Он содержит подмножество функций в Google Slides, но с разными шаблонами. Его функции включают точную компоновку чертежей с помощью направляющих, привязку к сетке, автоматическое распределение и вставку чертежей в другие. Google документы, электронные таблицы, или же презентации.^[91]

Прием

Функции

В обзоре Google Диска после его запуска в апреле 2012 года Дэн Грэбхэм из TechRadar написал, что интеграция Google Docs в Google Drive была «немного запутанной», в основном из-за различий в пользовательские интерфейсы между ними, где Диск предлагает раздел «Мой диск» с особым представлением «Доступные мне» для общих документов. Он заявил, что «мы думаем, что пользовательский интерфейс требует гораздо большей работы. На данный момент это похоже на переработку Google Docs, и Google, безусловно, нужно поработать здесь». Он считал загрузку файлов «довольно простой», но отметил, что загрузка папок поддерживается только через Гугл Хром веб-браузер. Отсутствие нативного редактирования Microsoft Office документы было «напрягало». Что касается компьютерных приложений Google Диска, он заявил, что параметр в Настройках для синхронизации только определенных папок был «мощным». Он написал, что Диск был «отличным дополнением к арсеналу приложений Google, и все работает без сбоев», при этом снова критикуя интерфейс за то, что он «сбивает с толку» и что просмотр файлов был «не совсем интуитивно понятным» без значков файлов. Грэбэм также рассмотрел мобильное приложение для Android, написав, что «это довольно простое приложение, которое позволяет вам получать доступ к своим файлам на ходу и сохранять некоторые для автономного доступа, если вы пожелаете», и похвалил создание Google Документов и загрузку фотографий за «простоту» . Он также похвалил, что «все легко найти».^[92]

Обзор Майкла Мучмора о Журнал ПК в феврале 2016 года оценил эту услугу как «действительно впечатляющую» в создании и редактировании файлов, назвав ее функции «ведущими» в совместной работе с офисными пакетами. Он добавил, что «Совместимость редко является проблемой» с опциями импорта и экспорта и что бесплатное хранилище 15гигабайты был «щедрым». Однако он также раскритиковал пользовательский интерфейс за то, что он запутывает навигацию, и написал, что «автономное редактирование непросто».^[93]

Версия Google Диска для Android подверглась критике за то, что от пользователей требовалось индивидуально переключать каждый файл для использования в автономном режиме вместо того, чтобы разрешать автономное хранение целых папок.^[94]

Право собственности и лицензирование

Сразу после своего объявления в апреле 2012 года Google столкнулся с критикой конфиденциальности Google Диска. В частности, защитники конфиденциальности отмечают, что у Google есть единый набор соглашений об условиях использования и политике конфиденциальности для всех своих продуктов и услуг. В CNET В отчете Зак Уиттакер отметил, что «условия и услуги подверглись резкой критике со стороны более широкого сообщества из-за того, как они обрабатывают авторские права и права интеллектуальной собственности пользователей». В сравнении соглашений об условиях использования между Google Диском и конкурирующими службами облачного хранения Dropbox и Один диск, он процитировал абзац, в котором говорится, что Google имеет широкие права на воспроизведение, использование и создание производные работы из контента, хранящегося на Google Диске, по лицензии от его пользователей. Хотя пользователь сохраняет права на интеллектуальную собственность, он предоставляет Google лицензию на извлечение и анализ загруженного контента для настройки рекламных и других услуг, которые Google предоставляет пользователю, а также для продвижения услуги. Подводя итог, он написал, что «Согласно его условиям, Google не владеет файлами, загруженными пользователями на Google Диск, но компания может делать с ними все, что угодно».^[95] В очень критической редакционной статье сервиса Эд Ботт из ZDNet написали, что формулировка соглашений содержит «те же слова», что и Dropbox, использованные в обновлении Политики конфиденциальности в июле 2011 г., которое вызвало критику и вынудило Dropbox еще раз обновить свою политику, добавив уточняющие формулировки, добавив, что «это прекрасный пример неспособности Google платить даже малейшее внимание ко всему, что происходит за пределами Googleplex ».^[96] Мэтт Пекхэм из Время раскритиковал отсутствие уникальных соглашений о предоставлении услуг для Диска, написав, что «если какая-либо служба Google требует защиты конфиденциальности, так это Google Диск. Это не YouTube, не Календарь или даже Gmail — потенциальная возможность отслеживания самых конфиденциальных данных кого-то, будь то сбор информации для маркетинга или иным образом слишком велик. […] Google должен создать исключение конфиденциальности, которое «сужает объем» условий обслуживания для Google Диска, в котором минимально говорится, что компания никогда не будет распространять информацию, полученную из поиск в [sic ] ваши данные G-Drive каким-либо образом «.^[97]

Напротив, отчет Нилая Пателя из Грани заявил, что «все веб-сервисы должны подвергаться строгой проверке их политик конфиденциальности, но внимательное и внимательное чтение показывает, что условия Google в значительной степени такие же, как у других, а в некоторых случаях немного лучше», указывая на тот факт, что Google «не мог перемещать файлы на своих серверах, кэшировать ваши данные или создавать миниатюры изображений» без соответствующих прав. Сравнивая политики с конкурирующими службами, Патель написал, что «очевидно, что им нужны точно такие же разрешения — они просто используют немного более хитрый язык, чтобы сообщить о них».^[98]

Рост

12 ноября 2013 года Google объявил, что у Google Диска 120 миллионов активных пользователей, и эта цифра была опубликована впервые.^[99]

25 июня 2014 г. Google I / O конференция разработчиков, Сундар Пичай объявили, что на Google Диске теперь 190 миллионов ежемесячно активных пользователей, и что его использовали 58% Fortune 500 компаний, а также 72 ведущих университетов.^[100]

1 октября 2014 года на мероприятии Atmosphere Live было объявлено, что у Google Диска 240 миллионов активных пользователей в месяц. Следующая Сеть отметил, что это означает увеличение на 50 миллионов пользователей всего за один квартал.^[101]

21 сентября 2015 года было объявлено, что у Google Диска более миллиона платящих пользователей.^[102]

В марте 2017 года Google объявил, что у Google Диска 800 миллионов активных пользователей.^[103][104]

В мае 2017 года руководитель Google заявил на мероприятии компании, что на Google Диске хранится более двух триллионов файлов.^[105][106]

Проблемы с простоями

Хотя Google дает гарантию бесперебойной работы Google Диска 99,9% для Google Workspace клиенты,^[107] Google Диск пострадал как от обычных, так и от бизнес-пользователей. Во время значительных простоев на панели мониторинга состояния приложений Google отображается текущий статус каждой услуги, предлагаемой Google, а также сведения о ходе восстановления. Значительные простои произошли в марте 2013 г.,^[108] Октябрь 2014,^[109] Январь 2016,^[110][111] Сентябрь 2017,^[112] и январь 2020 г.^[113]

Представитель Google сообщил, что после устранения сбоя в январе 2016 г. Следующая Сеть:^[111]

В Google мы понимаем, что сбои статистически неизбежны, и стремимся оградить наших пользователей от последствий сбоев. Поскольку в данном случае этого не произошло, мы приносим свои извинения всем, кого это событие причинило неудобствам. Наши инженеры проводят вскрытие, чтобы определить, как сделать наши сервисы более устойчивыми к незапланированным сбоям сети, и мы сделаем все возможное, чтобы и дальше делать сбои в работе сервисов Google, которые отличаются своей редкостью.

Из-за сбоя, который затронул все службы Google в течение 5 минут в августе 2013 года, CNET сообщил, что мировой интернет-трафик упал на 40%.^[114]

Проблемы со спамом

Google Диск позволяет пользователям обмениваться содержимым диска с другими пользователями Google без необходимости авторизации получателя приглашения на совместное использование. Это привело к тому, что пользователи получали спам с незапрошенных общих дисков. Сообщается, что Google работает над исправлением.^[115]

Смотрите также

• Сравнение файлообменников
• Сравнение программ для синхронизации файлов
• Сравнение онлайн-сервисов резервного копирования

Рекомендации

^[1]

внешняя ссылка

• How to Increase Google Drive Storage Free
• Google Drive section of Google’s Ключевое слово updates blog
• Users can view their current Google Drive quota by going to https://drive.google.com/drive/quota
• Google drive Tricks website

Вы помните, какие носители информации использовали, учась в школе и вузе? Если вам больше 30 лет, скорее всего, это были дискеты, потом диски, потом флешки… а дальше вы перестали носить все это с собой (ну разве что флешку на всякий пожарный!).

Это произошло, потому что развиваются технологии и теперь хранить свою информацию можно в интернете — в на одном или нескольких облачных дисках.

Что такое Google Drive

Google Drive — это безопасный и простой доступ к контенту на основе облачного диска. Сервис позволяет хранить и передавать другим пользователям любые файлы, а также папки, содержащие файлы. Простыми словами, Google Drive — это аналог «Яндекс.Диска», который работает в облаке и позволяет хранить любые типы файлов, организовывать к ним совместный доступ и проводить совместное редактирование.

«Google Диск» появился в 2012 году и менее чем за 5 лет стал самым популярным облачным диском в мире. Сегодня пакет Google Drive также включает в себя быструю связь с «Google Презентациями», «Google Документами», «Google Таблицами» и другими сервисами Google.

Сервис«Google Диск» доступен для операционных систем Windows, macOS, Chrome OS, а также существует в виде мобильных приложений для Android и iOS. Для личных целей Google Drive позволяет использовать 15 гигабайт абсолютно бесплатно. Вы можете хранить любые файлы и любые папки с расшариванием.

Для бизнеса Google предлагает отдельные тарифы с дополнительными функциями, например — «Центр безопасности», встроенное архивирование файлов и защита от потери данных.

Преимущества и недостатки «Гугл Диска»

Защищенная облачная платформа позволяет работать в группе без всяких ограничений. Google Drive предоставляет пользователю 6 главных достоинств:

• Использование AI. Благодаря ИИ и нейросети «Google Диск» позволяет использовать интеллектуальный поиск. Например, сервис автоматически маркирует особенно важные для вас документы и показывает наиболее релевантные результаты при поиске конкретных файлов, даже если название не используется в его заголовке или сильно изменено внутри документа.
• Упрощенный доступ к файлам. Получить доступ к необходимому документу можно в 2-3 клика. Редактировать и вносить изменения в документ получится даже с мобильного устройства. Главное — установить приложение Google Drive.
• Большое количество расширений. Благодаря ним вы можете редактировать разноформатные файлы без конвертации. Например, редактировать презентации, созданные в Microsoft PowerPoint, или PDF-файлы. Уже «из коробки» Google Drive поддерживает десятки разнообразных форматов.
• Встроенный антивирус. «Google Диск» маркирует подозрительные документы и выводит специальное предупреждение для всех пользователей, которые пытаются получить к ним доступ. Благодаря встроенному шифрованию и умным алгоритмам безопасности все создаваемые файлы автоматически проверяются на наличие вредоносного кода, а в случае его обнаружения файл блокируется. Идентифицируются не только вирусы, но и фишинговые и рекламные программы, а также рассыльщики спама.
• Интеграция со сторонними сервисами. В Google Workspace Marketplace (магазине для веб-приложений, которые связаны с Google Workspace) вы найдете сотни расширений, которые позволяют произвести интеграцию Google Drive со сторонними приложениями.
• Не требуется обучение. Интерфейс инструмента очень простой и позволяет загружать/расшаривать файлы за считанные секунды.

Вот главные минусы решения:

• Для работы нужен интернет,  что не всегда удобно.
• Риск утечки данных,  если документ попадет в индекс поисковых систем.
• Неудобно работать с телефона.  В мобильном приложении доступны не все функции: например, редактирование файлов.

Кроме того, ваш пароль может быть взломан или тот, с кем вы решите поделиться своей ссылкой, может поделиться ею с кем-то другими. Это значительный риск, особенно если у вас есть конфиденциальные документы, такие как финансовые отчеты, переданные коллегам. Если к ним получит доступ третья сторона, они могут нанести вред вашему бизнесу.

Где скачать и как установить Google Drive

Для начала работы с облачным диском достаточно авторизоваться в своем аккаунте Google и открыть сайт облачного хранилища.

Если вам нужен десктоп-клиент Google Drive, кликните по иконке настроек и выберите пункт «Установите диск на компьютер»:

Откроется новое окно, где нужно нажать «Скачать Диск для компьютеров»:

Установив «Google Диск» на компьютер, вы можете загружать на него файлы даже без интернет-соединения. Синхронизация данных будет выполнена сразу при появлении подключения.

Из этого же окна вы можете попробовать «Google Диск для работы в группе» (см. иллюстрацию выше). Это специальный аккаунт для рабочих задач без платной подписки.

«Гугл Диск для работы в группе» — это встроенный чат, видеосвязь, инструменты для совместной работы и быстрый доступ к любым файлам. В настоящий момент корпоративные инструменты Google, включая «Гугл Диск для работы в группе» недоступны для россиян.

Как работать с Google Drive

Использование инструмента происходит по следующей схеме:

• Откройте свой профиль Google Drive.
• Загрузите файлы в корень директории или создайте папку для него.
• Поделитесь файлом или оставьте его без совместного доступа.

Чтобы получить новый файл на «Гугл Диске», нажмите кнопку «Создать»:

Он может быть текстовым, табличным, презентацией или формой.

Вы можете загрузить готовые файлы или папки, создать пустую папку или воспользоваться готовыми шаблонами Google Docs:

Разберем самый частый сценарий — загрузка файла в хранилище. Для этого нажимаем кнопку «Создать» и выбираем пункт «Загрузить файлы».

Выбираем необходимый файл на жестком диске и нажимаем «Открыть» в проводнике Windows.

Все, файл загружен успешно.

Общедоступные файлы на Google Drive проходят индексацию и могут попадать в результаты поиска.

С любым загруженным файлом вы можете выполнить следующие операции:

• Получить на него ссылку.
• Открыть доступ к объекту.
• Выполнить предварительный просмотр файла.
• Показать путь к файлу.
• Добавить ярлык на диск.
• Переместить файл.
• Добавить в помеченные.
• Открыть онлайн-доступ.
• Переименовать.
• Показать свойства файла.
• Управлять версиями файла.
• Создать копию файла.
• Скачать файл.

Интерфейс Google Drive, меню, разделы

Разберем левое навигационное меню чуть подробнее.

Мой диск. В этом разделе вы можете получить доступ ко всем файлам, которые в разное время были загружены в облачное хранилище. Вы можете просматривать файлы в виде списка или в виде сетки. Чтобы переключить режим просмотра, кликните по иконке в правом углу экрана:

Также вы можете просмотреть свойства любого загруженного файла. Для этого выберите необходимый файл и кликните по этой иконке:

Компьютеры. В этом разделе находятся папки вашего компьютера, которые соединены с облачным хранилищем. Чтобы работать с этим инструментом, необходимо установить «Google Drive для компьютеров».

Доступные мне. Сведения о файлах и папках, доступ к которым был предоставлен вашему аккаунту Google в разное время

Недавние. Документы, которые вы редактировали в последнее время.

Помеченные. Здесь находятся избранные файлы и папки. Используйте этот инструмент, чтобы быстрее находить важные для вас файлы.

Корзина. Здесь хранятся файлы, который вы отправили в корзину. Хранение происходит в течение 30 дней, после этого файлы безвозвратно удаляются.

Хранилище. Здесь лежат все файлы, которые находятся в облаке в настоящий момент. Показываются списком. Для каждого файла указан размер, который он занимает в хранилище.

Обратите внимание на виджет «Использовано n ГБ из n ГБ» сразу под кнопкой «Хранилище»:

Купить больше места. Вы можете купить дополнительное место для хранения данных.

• 100 ГБ — за 139 рублей в месяц или 1 390 рублей в год.
• 200 ГБ — за 219 рублей в месяц или 2 190 рублей в год.
• 2 ТБ — за 699 рублей в месяц или 6 990 рублей в год.

При покупке любой платной подписки вы получаете преимущества:

• Дополнительные возможности: например, функции редактирования изображений.
• Начисление баллов на баланс Google Play*.
• Помощь от экспертов Google.
• Доступ к расширенному объему хранилища до 5 пользователей. Например, для членов семьи или друзей.

*В настоящий момент платные тарифы Google Drive для россиян работают с ограничениями.

Как искать файлы на «Гугл Диске»

Воспользуйтесь поисковой строкой верхней части экрана:

Диск позволяет подробно настраивать параметры поиска. В частности, вы можете определить необходимый тип файла:

• изображения и рисунки;
• текстовые документы и таблицы;
• папки;
• аудио и видео;
• сайты;
• ярлыки;
• архивы;
• формы;
• презентации;
• PDF-файлы.

Также вы можете ввести дополнительные параметры поиска:

• Указать владельца файла.
• Указать слова, найденные в файле, или ввести часть названия файла.
• Указать местоположение поиска.
• Указать запросы на одобрение.
• Ввести имя или адрес почты пользователей, кому был предоставлен доступ.
• Выбрать дополнительные действия (только предложения или только задачи).

Настройки и приложения Google

Получить доступ к настройкам хранилища Google можно с любой страницы сервиса:

В настройках вы можете:

• Задать глобальные параметры для своего хранилища.
• Установить диск на компьютер.
• Посмотреть быстрые клавиши, которые сделают работу еще более быстрой и удобной.

Остановимся чуть подробнее на главных настройках разделов.

Управление приложениями. В этом разделе вы можете просмотреть приложения, которые подключены к вашему аккаунту. При необходимости вы можете получить сведения о любом из таких сервисов или отключить его:

Уведомления. Раздел позволяет активировать оповещения в браузере обо всех изменениях связанных с объектами на Google диске. Также вы можете включить отправку уведомлений по электронной почте.

Общие. Раздел используется для изменения глобальных настроек сервиса. Вы можете:

• Расширить хранилище, купив больше места.
• Заменить объекты на ярлыки. Речь идет об объектах из общих папок, которые на май 2022 года видны не всем пользователям, кому предоставлен доступ к той или иной папке. Пользователи не получат доступ к таким объектам, но названия и типы этих объектов станут им видны.
• Активировать автоматическое преобразование всех загружаемых файлов в формат Google.
• Изменить языковые настройки.
• Активировать или отключить офлайн-доступ (создание файлов и работу с недавними документами, таблицами, презентациями на этом устройстве, даже если она не подключена к интернету).
• Изменить тип интерфейса (просторный, обычный, компактный).
• Включить/отключить подсказки и рекомендации в разделе «Мой диск» и «Доступные мне».

Также вы можете установить любое дополнение для «Диска», нажав на плюс:

В магазине вы увидите только те приложения, которые сразу совместимы с сервисом и позволяют создавать/редактировать файлы непосредственно из «Диска».

Платные возможности «Гугл Диска»

Мы уже приводили цены тарифных планов, когда рассказывали про опцию «Купить больше места». Теперь расскажем о платных возможностях подробнее. Вот актуальные на конец июня 2022 года тарифные планы Google One:

• На бесплатном тарифе доступно не более 15 гигабайт свободного пространства. Самым выгодным является тарифный план Basic (100 гигабайт) — он обойдется в 1 390 рублей в год или в 139 рублей в месяц.
• Тарифный план Standard обеспечивает 200 гигабайт свободного пространства и обойдется в 2 190 рублей в год или в 219 рублей в месяц.
• Самый дорогой тариф, Premium, обеспечивает 2 терабайт свободного пространства. Его цена 6 990 рублей в год или 699 рублей в месяц.

Здравствуйте, мои постоянные читатели и гости блога. С вами Екатерина Калмыкова. Задумывались ли вы когда-нибудь сколько вокруг нас содержится информации, которой мы волей-неволею пользуемся? В современном мире потребляется миллиарды терабайт информации. Вы только вдумайтесь в это значение — миллиарды, а то и больше.

С каждым годом растет размер оперативной памяти в новых компьютерах, но пользователям все равно мало. Появление внешних носителей информации, таких как флеш-карт или съемных жестких дисков казалось бы облегчило ситуацию. Но даже среди качественных носителей информации появилось множество изделий, которые ломались через месяц после использования и закрывали доступ к нужным данным.

Последняя тенденция в мире хранения информации — облачные хранилища. Одним из самых популярных виртуальных дисков является Диск Google. Появление облачного хранилища в известной поисковой системе сделало вопрос недостатка места для хранения менее животрепещущим.

Что же это за зверь такой, Диск Гугл? Как пользоваться им? Давайте разбираться вместе, друзья!

Какую функцию выполняет облачное хранилище от Google

Как пользоваться Гугл Диском мы выясним чуть позже. Для начала следует разобраться для чего вообще нужен виртуальный диск для хранения информации.

Диск Google позволяет компьютерным пользователям сэкономить денежные средства на флеш-картах и внешних жестких дисках путем хранения личных файлов в пространстве Интернета, сэкономить время и упростить работу с информационными данными.

Вы имеете представление о работе программы Exсel Google? Она позволяет создавать таблицы онлайн и хранить их в облачном хранилище. При желании вы можете открыть доступ к таблице определенным пользователям, а можете скрыть ее от всех. По такому же принципу работает google диск.

При этом информация на диске синхронизируется с остальными устройствами, включая планшеты и смартфоны. Функция синхронизации избавляет от необходимости брать с собой в дорогу съемные носители, потому что все документы находятся на компьютере, но при этом не занимают на нем места.

Итак, что можно хранить на Диске Гугл:

• документы в формате doc, pdf, ODF и т. д.;
• таблицы Exсel;
• фотографии;
• видео;
• аудио.

Облачное хранилище Гугл может заменить вам жесткий диск и избавить от проблемы вечной потери и поломки флешек. Использовать данный способ хранения информации можно также тем, кто страдает от постоянной нехватки памяти на компьютере, любителям скачивать фильмы в высоком качестве, меломанам, которые каждый месяц скачивают сотни композиций.

Google Диск обладает неоспоримыми преимуществами и мелкими недостатками, как и все, что есть в мире. Среди преимуществ то, что облачное хранилище невозможно потерять, забыть, сломать. Это стабильное место для хранения информации, с которым мало что может случиться. Виртуальный диск не нужно носить с собой, он находится в вашем компьютере или планшете, даже в телефоне.

Минус у него, на мой взгляд, только один: количество бесплатного места для хранения файлов ограничено. Бесплатно вы можете занять только 15 Гб места. Но доплата за дополнительное количество невелика.

Если подумать, один минус не стоит большого количества плюсов. Вы согласны со мной?

Что нужно знать об использовании Диска Google

Как пользоваться облачным хранилищем, чтобы это приносило радость? Для начала нужно определиться на каком устройстве вы планируете создать диск. Есть вариант работы с диском через используемый браузер, а есть — скачать Google Drive на планшет или смартфон. Давайте рассмотрим оба варианта.

Создание диска на компьютере

Обратите внимание: чтобы создать облачное хранилище в Google, вы должны зарегистрироваться на сайте Гугл и иметь почтовый ящик в этой системе.

Как правило, он заканчивается на gmail.com.

Убедитесь, что у вас есть почта Google. Если у вас нет аккаунта, заведите его. Иначе вы не сможете создать персональное облачное хранилище. Регистрация почты — очень быстрый и легкий процесс.

Статья в тему:

Создание электронной почты на Гугл: инструкция для новичков

Владельцам почты на базе Google следует войти в аккаунт, рядом с аватаркой нажать на квадратик и вы увидите иконку «Диск».

Когда вы нажмете на иконку с названием «Диск», в новой вкладке или в новом окне откроется страница, где в левом нижнем углу будет написано, что диск можно скачать на компьютер.

Диск загружаете по ссылке, после чего на вашем компьютере будет открыта форма входа в Google Drive. Впишите туда логин и пароль от вашей электронной почты Gmail и нажмите кнопку Enter.

После этого у вас откроется окно, где вам нужно будет нажать иконку с надписью «Вперед», затем, хранилище откроется на вашем компьютере, и вы сможете перенести туда необходимые файлы. По завершению установки значок Диска Google появится на панели задач и на вашем рабочем столе. Чтобы открыть диск, вам нужно будет нажать на любой из этих значков.

Как видите, процесс создания диска на облачном хранилище очень прост и не занимает много времени. С этим справиться даже новичок в компьютерных вопросах не говоря уже о профессионалах. Преимущества использования облачного хранилища вместо съемных носителей информации вы почувствуете в первые часы использования.

Создание диска на телефоне

Хотите создать диск на телефоне? Пожалуйста, это возможно сделать как на базе iOS, так и на операционной системе Андроид.

Как я уже писала выше, вход в облачное хранилище можно осуществить через компьютер, телефон или планшет. Чтобы войти в хранилище через телефон или планшет, следует скачать приложение Google Диск. Скачать его можно либо с Play Market, либо с сайта самого Google.

Чтобы перед вами открылась вкладка Моя страница или Мой Диск, нажмите на иконку приложения. Перед вами появится форма входа, где вам нужно будет написать свои логин и пароль от почты Gmail. После входа откроется ваша страница с файлами.

Обратите внимание, что все файлы можно изменять в режиме реального времени. Синхронизация с другими устройствами происходит мгновенно. Использование диска на планшете или на смартфоне значительно облегчает работу.

Единственное условие для изменения документов в режиме реального времени и их синхронизации с остальными устройствами — работающий Интернет.

Если же у вас нет мобильного устройства на ОС Android, то вполне можно воспользоваться мобильной версией данного ресурса. Работа в программе что на телефоне, что на компьютере ничем не отличается.

В целом, использование диска на смартфоне или планшете безопасно и эффективно, и вы теперь сможете оставлять тяжелый ноутбук дома.

Основные функции Гугл Диска

После того как мы открыли Диск, сразу, что мы можем увидеть — это строку поиска.

Для того чтобы найти нужный вам документ, просто вбейте его название в строку поиска и сервис вам его быстренько найдет.

Далее слева можно увидеть кнопку «Создать». Вот именно с её нажатия и начинается работа.

Выбираете нужную вам функцию и приступаете к работе.

На скриншоте видно,что у нас есть возможность работать с разными файлами, документами, таблицами, презентациями.

Давайте я кратко расскажу про все вкладки основного меню сервиса:

• Доступные мне — здесь находятся те файлы, доступ к которым открыт вам другими пользователями;
• Недавние — показывает те документы, с которыми вы работали в последнюю очередь;
• Google Фото — содержатся все фото и картинки;
• Помеченные — файлы, которые вы отметили в процессе работы;
• Корзина — хранит в себе все удаленные данные.

Вообщем, все инструменты для эффективной работы нам доступны.

Обратите внимание, что справа, прямо под аватаркой, располагается иконка с настройками. Возможно вам они пригодятся, поэтому советую заглянуть в них.

От себя могу сказать, что интерфейс сервиса достаточно прост и, как модно сейчас говорить, «интуитивно понятен» 🙂

Как создать папку на Гугл Диске

Давайте я вам покажу как пользоваться Гугл Диском на примере создания папки, и вы сами убедитесь, что все достаточно легко.

Итак, для создания папки необходимо нажать на известную вам уже кнопку «Создать» и в открывшемся окне выбрать «Папка».

После этого ввести название папки и нажать на «Создать».

Как мы видим наша «Папка тест» уже появилась в рабочей области. В неё можно будет при необходимости в процессе работы добавлять разные файлы, документы и т.д.

Стоит заметить, что одновременно с появлением новой папки появилась и новая панелька с инструментами.

Друзья, давайте я кратко поясню каждую из них.

1. нажав на неё вы можете показать ссылку всем, кому захотите;
2. с помощью этой кнопочки мы можем предоставить доступ тому, кому посчитаем нужным, причем с азными правами (чтение, редактирование);
3. всем известная корзина;
4. еще одна подменюшка с некоторым функционалом, на котором я сейчас останавливаться не буду. Если станет интересно — посмотрите при самостоятельной работе 🙂

Как загрузить файл на Гугл Диск

Наверное, самая востребованная операция при работе с Диском — это загрузка каких-либо файлов. Сейчас я вам покажу, как это можно сделать.

Начинаем все с кнопки «Создать», далее нажимаем «Загрузить файлы» и выбираем файл с компьютера, нажимая при этом кнопку «Открыть».

Вот и все — наш файл загружен в рабочую область. Вот так,  можно сказать, одним движением руки 🙂

Одно могу сказать точно: не бойтесь попробовать освоить Гугл Диск и, я уверена, он станет вашим незаменимым помощником.

Насколько безопасно использование Google Drive

Когда мы собираемся загрузить какую-либо программу, возникает вопрос: «А безопасна ли она?» Ведь так важно, чтобы конфиденциальная информация оставалась скрытой от посторонних глаз.

Как часто мы слышим о том, что хакеры взламывают облачные хранилища знаменитостей и выкладывают частные фото на всеобщее обозрение? Да постоянно. Как тут не забеспокоишься о собственных файлах.

К счастью, облачное хранение на Диске Гугл абсолютно безопасно.

Случаев, когда виртуальные диски этой системы взламывались практически нет. Вы можете спокойно загружать туда любые фотографии, видео и документы без опасения, что ваш аккаунт взломают. Конечно, для профилактики взлома советуем создать максимально сложный пароль, чтобы у хакеров не осталось ни единого шанса.

Доступ к вашим документам имеете только вы. В случае необходимости в системе Google Drive доступна функция, позволяющая открывать доступ еще некоторому количеству пользователей. При желании вы можете открыть доступ хоть всему интернету. Это можно сделать, например, если вы фотограф и хотите, чтобы ваши фотографии стали достоянием общественности.

То же самое касается и остальных документов, таблиц, видеозаписей. Я, например, имею доступ к информации моего партнера по совместному проекту. Скажу я вам — это очень удобно в использовании и  значительно экономит время при взаимодействии с партнером.

Поскольку использование Гугл Диска абсолютно безопасно, вы можете на нем создавать любые документы, презентации, рисунки. Многие крупные организации заменяют использованием диска электронную почту и другие методы обмена информацией.

На настоящий момент Google Drive включает в себя полный пакет программ, аналогичных Microsoft Office. Классно, не правда ли?

Кроме того, вы можете с его помощью проводить опросы, создавать диаграммы и многое другое. Вот, например, в этой статье я проводила опрос читателей именно таким способом.

Если вы хотите расширить диапазон возможностей Диска, посетите интернет-магазин Google Chrome. Там имеется достаточное количество платных и бесплатных приложений, которые сделают его возможности практически безграничными.

Друзья, для того, чтобы оценить все преимущества работы с облачным хранилищем Гугл, надо просто попробовать!

Итак, друзья, давайте я подытожу.

Для того чтобы воспользоваться Диском от Гугл необходимо сделать три простых действия:

Пользоваться Google Диском можно и нужно. Это освобождает нас от нервов по поводу потери съемного носителя, от возможных переживаний из-за нехватки места и т. д. С виртуальным диском все наши файлы находятся под рукой, где бы мы не находились, и для этого совершенно необязательно всюду возить с собой ноутбук. Не забывайте, что вы можете пользоваться диском на планшете или на смартфоне, помимо ноутбука и ПК.

Согласитесь, что это очень удобно.

Друзья, еще я хочу вам порекомендовать курс «Секреты продуктивной работы за компьютером». Это просто кладезь нужной и, действительно, полезной информации для тех, кто работает за компьютером.

На самом деле курсов на подобную тему я встречала очень много, но именно этот отличается авторским профессионализмом и доступностью изложения. Все особенности работы за компьютером представлены автором в простой форме, поэтому применение информации на практике не составит никакого труда. После изучения материала «и стар, и млад» сможет быть с ПК, как говорят, «на ты».

***

Дорогой наш читатель, нам очень интересно знать твое мнение по поводу виртуальных дисков. Напишите, пользуетесь ли вы в работе облачным хранилищем? Если да, то каким именно?

Не забудьте подписаться на нашу страничку в соцсетях, на канал Youtube и, конечно же, на получение анонсов с блога.

Будьте всегда в курсе всех новостей, а они у нас самые свежие!

До новых встреч!

С вами была Екатерина Калмыкова

Google Диск — это служба хостинга файлов для хранения и синхронизации файлов любого типа. Любой, у кого есть учетная запись в одноименной поисковой системе, может создать Google Диск и получить доступ ко всем его возможностям.

По умолчанию пользователь подключен к бесплатному тарифному плану, в рамках которого предоставляется 15 ГБ свободного места. За дополнительную плату вы можете расширить хранилище до 100 или 200 ГБ или до 2, 10, 20 или 30 ТБ.

Google Диск автоматически сохраняет файлы из офисных сервисов Google (Документы, Таблицы, Презентации) и Google Фото. А также пользователь может:

• Сохраняйте вложения из писем Gmail на диск.
• Синхронизируйте информацию между устройствами, установив приложения из этой службы на компьютеры и подключив их к учетной записи.
• Измените настройки конфиденциальности для файлов, которыми вы хотите поделиться.
• Назначьте Google Диск местом для загрузки резервных копий различных устройств и программ.
• Загрузите файлы на диск со своего компьютера.

Невозможно создать второе хранилище Google Диска для той же учетной записи, так как применяется правило: один адрес электронной почты — одно хранилище.

Как создать Гугл Диск через браузер

Выражение «Как создать Google Диск», когда речь идет о веб-версии сервиса, будет не совсем правильным. Любой, кто регистрируется в Google, автоматически получает личную учетную запись и собственное пространство на Диске. Следовательно, вам не нужно ничего создавать, вам просто нужно перейти на страницу сервиса и авторизоваться. Нравится:

• Откройте страницу https://www.google.ru/drive.
• Нажмите «Перейти на Google Диск”.

• В поле «Электронный адрес« mail »введите свой адрес электронной почты в Google Next.

• В поле «Пароль» — пароль от той же электронной почты * Далее.

Это все. Как только система примет данные, откроется вход в сервис

* Пара «адрес электронной почты + пароль» используется для входа во все сервисы и приложения Google.

Обратите внимание: если у вас еще нет почты в этом сервисе, на этапе авторизации вы должны выбрать «Создать учетную запись» на Google Диске, затем «Далее», «Для вас» и затем следовать системным инструкциям.

Настройка и использование

Мы узнали, как сделать Google Диск. Теперь посмотрим, какие настройки здесь доступны:

Когда дело доходит до использования веб-версии Google Диска, нет ничего сложного. В рамках стандартной системы: слева находится блок с названиями разделов, справа при нажатии на эти названия отображается содержимое: отдельные папки и файлы с указанием владельца, даты последней модификации и размера (КБ, МБ, ГБ, ТБ).

Вы можете загрузить файлы или папку на диск двумя способами:

• + Создать выберите «Загрузить файлы» или «Загрузить папку» в окне проводника, выберите нужный Открыть.

• Откройте раздел или папку, в которую вы хотите загрузить файлы, уменьшите размер окна браузера (не масштабируйте его!), Чтобы был виден рабочий стол компьютера; возьмите файл или папку с помощью мыши, перетащите их в окно Google Диска и отпустите.

Кроме того, под кнопкой «+ Создать» есть функция для создания документа Google на Google Диске или файла в Документах, Презентациях, Таблицах и т.д.

Обратите внимание: функциональность для работы с каждым конкретным файлом или папкой основана на принципе «щелчок правой кнопкой мыши по объекту открывает меню доступных действий для выбора нужного”.

Десктопная версия

Оно называется «Приложение для запуска и синхронизации», и вы можете загрузить его с этой страницы или нажав кнопку ниже. Как создать Google Диск на компьютере: перейдите по указанной ссылке Загрузить приложение…, примите условия и загрузите Укажите место, где будет сохранена программа установки, запустите программу установки «Да» в окне предупреждения. Дождитесь завершения установки. При первом входе в приложение вам потребуется пройти авторизацию. В качестве имени пользователя и пароля: учетные данные вашей учетной записи Google.

Использование и настройки

Значок приложения на рабочем столе выглядит как обычная папка, но с цветным значком Google Диска. Он запускается и тоже выглядит как простая папка внутри. В нем вы можете вставлять или перетаскивать файлы или папки, копировать контент и перемещать его в пространство вашего компьютера. Объекты, которые уже были синхронизированы с веб-версией Google Диска, отмечены зеленым флажком.

Где находится раздел конфигурации:

• Windows. Правый нижний угол панели инструментов, значок «Пуск и синхронизация» (облако со стрелкой вверх), кнопка «Настройки”.
• Mac. Верхний правый угол панели инструментов, значок «Пуск и синхронизация» (облако со стрелкой вверх), кнопка «Настройки”.

Как сделать Google Диск более удобным для вас:

* Все файлы, ранее загруженные на ваш компьютер во время процесса синхронизации, останутся на прежнем месте.

Мобильное приложение для Android

На некоторых устройствах предустановлена ​​мобильная версия этого сервиса. Его может не быть на основном рабочем столе; В этом случае вам нужно заглянуть в раздел «Меню», а затем вы можете создать ярлык для ведомой таблицы. Вы ничего не нашли? Так что устанавливаем сами:

• Откройте Play Store и найдите программу по названию, чтобы бесплатно создать Google Диск.
• Нажимаем «Установить» и ждем окончания процесса. При необходимости даем системе запрошенные разрешения.
• Запускаем программу и авторизуемся с учетными данными Google. Если у вас их нет, просто нажмите «Создать учетную запись» на Google Диске и следуйте системным инструкциям.

На главном экране, открывающемся после входа в программу, вы увидите:

• Список файлов и папок, сохраненных на Google Disk. Сортировка — по дате последних изменений: выше находятся объекты, с которыми вы работали недавно.
• Кнопка «+» (нижний правый угол). Нажав на нее, вы можете создать новую папку на Google Диске, загрузить файл с устройства, отсканировать документ и сохранить результат в приложении, создать новый документ, таблицу или презентацию.
• Панель внизу экрана. Здесь вы можете переключаться между разделами «Пуск» (главный экран), «Отмеченные файлы», «Доступные файлы» и «Файлы» (с разделами «Мой диск» и «Компьютеры”*.

* В разделе «Компьютеры» вы можете увидеть все папки Google Диска, расположенные на других устройствах и подключенные к той же учетной записи, с которой вы вошли в это мобильное приложение.

Обратите внимание: общее меню программы открывается сдвигом экрана вправо. И управление каждым конкретным файлом осуществляется по тому же принципу, что и в веб-версии Google Drive.