Деловое письмо
Как писать заявление?
Этот вид документов состоит из следующих реквизитов:
-
Наименование адресата.
-
Наименование адресанта (заявителя).
-
Наименование документа.
-
Формулировка просьбы (жалобы, предложения) с краткой, но исчерпывающей аргументацией (если нужно).
-
Дата.
-
Подпись.
Схема расположения реквизитов заявления:
1___________
2___________
___________
____3____
__________4_________________________
____________________________________
____5_________________6_____________
Пример
Начальнику отдела кадров Т. М. Николаевой
от
Костяевой Татьяны Владимировны
Заявление
Прошу принять меня на должность начальника бюро корреспонденции. В 1979 году я окончила Московский государственный историко-архивный институт. До октября 1991 г. работала в Научно-исследовательском институте документоведения и архивного дела (НИИДАД) инспектором по учету и регистрации корреспонденции.
Приложение: 1) личный листок по учету кадров; 2) трудовая книжка; 3) копия диплома; 4) две фотографии.
27.09.2014 (Подпись)
вопросы из «Справочного бюро»
Слово заявление пишется с прописной или со строчной буквы?
Ставится ли точка после слова заявление?
Как правильно: заявление Иванова или заявление от Иванова?
Слово заявление – это заголовок документа. По общим правилам:
-
Весь заголовок может быть написан прописными буквами (обыкновенно, если текст заявления набран на компьютере или написан на заготовленном бланке: ПРИКАЗ; ЗАЯВЛЕНИЕ) – после заголовка в этом случае точка не ставится.
Председателю домового комитета Иванову Петру Сидоровичу
от
жильца квартиры № 5 Петрова Сидора Ивановича
ЗАЯВЛЕНИЕ
-
Только первая буква заголовка прописная (обыкновенно в рукописных заявлениях: Приказ; Заявление) – точка в этом случае также не нужна.
Председателю домового комитета Иванову Петру Сидоровичу
от
жильца квартиры № 5 Петрова Сидора Ивановича
Заявление
-
Допускается, но считается устаревающим такой способ оформления (с точкой в конце, слово «заявление» со строчной буквы).
Председателю домового комитета Иванову Петру Сидоровичу
от
жильца квартиры № 5 Петрова Сидора Ивановича
заявление.
При таком оформлении «шапка» заявления представляет собой синтаксическое единство – предложение: такому-то (от) такого-то заявление (и точка в конце предложения, соответственно, нужна).
Предлог «от» в шапке заявления можно пропустить.
Итак, допустимы варианты:
-
тому-то от такого-то… Заявление
-
тому-то от такого-то… ЗАЯВЛЕНИЕ
-
тому-то от такого-то… заявление.
-
тому-то такого-то… Заявление
-
тому-то такого-то… ЗАЯВЛЕНИЕ
-
тому-то такого-то… заявление.
Как оформить заявление о переводе на другой факультет?
В правом верхнем углу пишется адресат: Ректору (1-я строчка) такого-то вуза (2-я строчка), например:
(1) Ректору ФГУ;
(2) доктору технических наук И. П. Слесареву;
(3) предлог от (его допускается опускать, тогда сразу после 2-й следует 4-я строчка);
(4) студентки такого-то факультета;
(5) Ваши Ф. И. О. (в род. пад.).
Далее посередине строки (со строчной или прописной буквы) слово заявление: если со строчной, то после «заявления» ставится точка, если с прописной, то точка не ставится. Далее с красной строки текст заявления. После текста в правой части подпись, дата (дата может ставиться и в левой части).
Где указывается дата?
Реквизит «дата» указывается в верхней заголовочной части листа ниже реквизита «название вида документа» и печатается от границы левого поля. Дату также можно указать после текста заявления, также от границы левого поля, например:
Заявление
22.09.2007
Прошу принять меня на должность…
(Подпись)
Или так:
Заявление
Прошу предоставить мне очередной отпуск…
22.09.2007
(Подпись)
Согласно современной общей и деловой орфографии, слово «заявление» пишется с большой буквы (заглавной) в трёх случаях:
- Если с него начинается предложение, например: «…на первое заявление так и не получил ответа. Заявление, поданное мною вторично от <дата> также кануло в безвестность. В связи с чем…».
- Если это слово является заглавием; при этом в печатных текстах точка после него не ставится (в рукописных тоже можно не ставить), но следующее предложение всё равно начинается с заглавной буквы. «Шапка» (вводная часть) документа в таком оформлении обязательно идёт отдельной строкой (строками) и строится как обычное предложение (со знаками препинания), а изложение по существу начинается с новой строки:
Заявление
Гражданина <такого-то>, проживающего <адрес>, от <дата>.
В связи с…, и т.д.
- Если слово «Заявление» следует после «шапки» документа, независимо от того, заканчивается «шапка» точкой, или нет. Также при этом не ставятся знаки препинания в «шапке», если каждый её пункт идёт отдельной строкой:
Гражданина
<такого-то>
проживающего
<адрес>
от <дата>
Заявление
В связи с…, и т.д.
Рекомендуется при этом написать слово «Заявление» буквами побольше (набрать шрифтом покрупнее, Заявление), или одними заглавными ЗАЯВЛЕНИЕ.
- В всех остальных случаях «заявление» нужно писать с маленькой буквы: «заявление», и набирать основным шрифтом документа, например: «Ранее поданное мною заявление…».
Привычка начинать это слово с большой буквы дело не по делу – пережиток времен обязательного чинопочитания, когда полагалось, под угрозой наказания вплоть до каторги, писать вроде «наш Государь Император Николай Вторый, …», «празднование Тезоименинства Его Величества», и т.п. Тогда в этом деле существовала уйма нюансов. Например, если справлялся день рождения брата царя, то писалось уже «тезоименинство Великого Князя». Каждый сверчок знал свой шесток.
Низкопоклонство и раболепство привычки живучие, и в последние времена Расцвета Застоя (или Застоя Расцвета – как хотите, это я нарочно так пишу, утрирую) в местной прессе союзных республик можно было встретить что-то вроде День Рождения Генерального Секретаря. Но – не надо. Возьмём с противоположных концов: «равенство, братство» и «судите по делам его». Если уж коммунисты и Евангелие трактуют один и тот же вопрос одинаково, то так и должно быть.
Значение
Слово заявление (это имя существительное среднего рода 2-го склонения). Употребляется в следующих значениях:
- Письменное официальное обращение в организацию, учреждение или к полномочному в данном вопросе должностному лицу, выполненное по установленной форме (см. выше) и являющееся правовым документом (имеющим юридическую силу).
- Публичное выступление должностного лица или публичной персоны по одному конкретному вопросу, также имеющее юридическую силу: «Из заявления кандидата <имярек> явствует, что он перед самыми выборами сменил свою позицию по вопросам экологии на диаметрально противоположную». Синоним «декларация»; частичные «провозглашение»; «катилинария» (резкое, непримиримое по данному вопросу заявление; вариант «катилинада»); «филиппика», «выпад» (то или другое – язвительное заявление в адрес оппонента и/или соперника, чаще всего высмеивающее его личные ошибки и/или качества); «эскапада» (резкое, яростное заявление агрессивного характера); «туше» (ответное заявление одним словом, означающее: «мне нечего возразить»).
- Публичное высказывание частного лица, выражающее его чувства и/или суждения также по одному конкретному вопросу: «Замучила Макарьевна своими заявлениями про чистоту двора, а сама что ни день там мусорит». Синонимы те же; частичный также «реминисценция».
***
© ПишемПравильно.ру
Автор: Садов Артур Александрович, лингвист-типолог
Перечень академических источников, использовавшихся при подготовке материалов.
Правописание этих слов надо знать:
Проверить еще слово:
Как правильно написать заявление:
- Составить шапку документа, указав адресата и отправителя.
- Озаглавить документ.
- Составить содержательную часть.
- Поставить дату и подписать.
В каких случаях пишется заявление
Простыми словами, что такое заявление — это письменное обращение, в котором автор — заявитель сообщает что-либо адресату или просит его о чем-либо. Такая форма общения очень распространена в деловом обороте.
Эта форма документа используется во многих сферах деятельности человека и множестве жизненных ситуаций. Граждане обращаются в письменной форме в государственные органы, в правоохранительные органы, в частные и государственные компании и учреждения.
Например, они пишутся:
- на выдачу паспорта, загранпаспорта или любой другой официальной бумаги;
- на оказание государственной услуги;
- на предоставление путевки в санаторий или места в детском саду.
Типичный пример — заявления, которые пишутся при решении трудовых вопросов: большинство вопросов с работодателем, начиная с трудоустройства и заканчивая увольнением, решаются с помощью письменных обращений.
Самые распространенные виды обращений
К самым распространенным видам относятся, например:
- о трудоустройстве;
- о предоставлении отпуска;
- об увольнении.
Есть и менее распространенные, но тоже встречающиеся, обращения:
- о предоставлении выходного за ранее отработанное время;
- о предоставлении родителю ребенка-инвалида дополнительных выходных;
- о выдаче на руки трудовых бумаг, например трудовой книжки, или их заверенных копий.
Структура документа
Содержание бумаги зависит от ее вида и цели составления. Но базовые правила, как правильно пишется заявление, и его структура едины для всех видов этого документа.
В структуру входят следующие части:
- шапка — эта часть содержит наименования получателя бумаги и ее автора, пишется в верхнем правом углу листа;
- наименование бумаги пишется посередине листа чуть ниже шапки;
- содержательная часть, в которой заявитель излагает суть обращения;
- перечень приложений, если они имеются;
- дата и подпись.
Правила оформления обращения
Четких нормативно установленных законов, как правильно оформить заявление, нет, большинство из них пишется в свободной форме.
Обращение — это официальный документ, поэтому оформляется письменно.
Оформление обращения начинается с шапки. Обращения в рамках общения работника и работодателя пишутся, как правило, на имя руководителя организации. Говоря о том, как писать заявление на имя директора:
- в шапке пишем должность и Ф.И.О. директора в дательном падеже (проверочный вопрос «кому?»);
- затем должность и Ф.И.О. работника — автора обращения в родительном падеже (проверочный вопрос «от кого?»). Нередко здесь же указывается табельный номер сотрудника.
Дискуссионный вопрос необходим ли предлог «от» работник решает самостоятельно — он вправе его указать или опустить.
Образец шапки заявления:
Генеральному директору
ООО «Clubtk.ru»
Воронову А.В.
от менеджера по продажам
Клубтэкаева К.К.
табельный номер 123
Ниже шапки, посередине строки, пишется заглавие. Важный вопрос — «заявление» пишется с маленькой или большой буквы: на практике приемлемы несколько вариантов:
- с маленькой буквы, если это слово рассматривается как последнее слово фразы, начатой в шапке. В таком случае после слова необходима точка;
- с большой буквы, если оно рассматривается как независимое заглавие документа, не связанное по смыслу с шапкой. В таком случае точка после слова не нужна;
- распространен и третий вариант, когда слово пишется заглавными буквами — это вариант независимого заглавия документа, точка не нужна.
Далее заявитель излагает суть обращения — это содержательная часть, в ней необходимо рассказать суть проблемы и сформулировать конкретную просьбу, обращенную к адресату документа.
В завершении документ необходимо датировать и подписать.
Вот пример, как правильно написать заявление на работу:
Генеральному директору
Общества с ограниченной ответственностью «Clubtk.ru»
Воронову А.В.
от Клубтэкаева К.К.
заявление.
Прошу принять меня в ООО «Clubtk.ru» на работу в должности старшего менеджера по продажам с 01 октября 2021 года.
24 сентября 2021 года
_____________________/Клубтэкаев К.К.
А это образец, как правильно писать заявление на увольнение:
Версия для печати
Отправить ссылку
Как правильно писать слово «заявление» при подаче документа?
27 мая 2016 12:41
Администрация города Екатеринбурга в рамках проекта «Екатеринбург говорит правильно» обращается к вопросу о корректном оформлении текста заявления.
По информации справочно-информационного портала «Русский язык», слово «заявление» — это заголовок документа. Филологи рассматривают три случая оформления, соответствующие общим правилам:
1) весь заголовок может быть написан прописными буквами (обыкновенно, если текст заявления набран на компьютере или написан на заготовленном бланке: ПРИКАЗ; ЗАЯВЛЕНИЕ) — после заголовка в этом случае точка не ставится;
2) только первая буква заголовка прописная (обыкновенно в рукописных заявлениях: Приказ; Заявление) — точка в этом случае также не нужна;
3) слово «заявление» пишется со строчной буквы с точкой в конце (такой способ оформления допускается, но считается устаревающим). При таком оформлении «шапка» заявления представляет собой синтаксическое единство — предложение: кому-то от кого-то заявление (и точка в конце предложения, соответственно, нужна).
Предлог «от» в шапке заявления можно пропустить.
Таким образом, правильно: «ЗАЯВЛЕНИЕ», «Заявление» и «заявление.».
Фото www.yandex.ru
Ключевые слова:
русский язык
Комментариев пока нет Написать?
Материалы по теме
|
Правильно ли говорить «подкрепить силы»? 3 июня 2016 12:01 |
|
Как правильно: восемью и восьмью? 2 июня 2016 11:39 |
|
Как правильно: шАсси или шассИ? 1 июня 2016 11:29 |
|
Правильно ли говорить «народный фольклор»? 31 мая 2016 11:50 |
|
Правильно ли говорить «присвоить награду»? 30 мая 2016 10:13 |
|
Как правильно: советы врача или советы от врача? 26 мая 2016 10:57 |
|
Правильно ли говорить «сутевой»? 25 мая 2016 10:55 |
|
Как правильно: включать или включать в себя? 24 мая 2016 11:04 |
|
Правильно ли говорить «высокая награда»? 23 мая 2016 10:30 |