Как пишется рапорт на отпуск военнослужащего по контракту образец написания

Рапорт на отпуск военнослужащего по контракту — образец документа, заменяющего в военизированных структурах стандартное заявление сотрудника. Его нужно писать каждый раз, когда солдат или офицер собирается отдохнуть или отлучиться из части по семейным обстоятельствам. Унифицированная форма такого документа законодательством не установлена, но некоторые правила оформления все-таки существуют, и их нужно соблюдать, дабы не получить отказ.

Как отдыхают военнослужащие

Нормы трудового законодательства РФ на военнослужащих не распространяются (ст. 11 ТК РФ), порядок их отдыха регламентирован статьей 11 ФЗ № 53 от 28.03.1998 «О воинской обязанности и военной службе» и разделом 7 «Положений о порядке прохождения военной службы».

В соответствии с этими НПА, все виды отпусков, предоставляемых военным, можно разделить на 2 большие группы:

1. Основной.
2. Дополнительный: учебный, творческий, по беременности и родам, по уходу за ребенком, по семейным (личным) обстоятельствам, по болезни, льготный, дембельский.

Особняком стоит каникулярный, предоставляемый курсантам высших военно-учебных заведений. Часть его (зимний, длительностью 15 суток) относится к дополнительным видам отгулов, а часть (летний, длительностью 30 суток) — к основному.

Прежде чем отправиться отдыхать, военным необходимо получить разрешение командующего, а для этого подать рапорт о предоставлении отпуска.

Как правильно написать рапорт

Как и в гражданском кадровом делопроизводстве, очередность отдыха военных фиксируется в графике (плане), который обязателен к исполнению, и составляется с учетом необходимости обеспечения боеготовности части.

Порядок подачи рапорта на отпуск

Военнослужащий оформляет прошение по принятому в части образцу.

В рапорт обычно вносятся следующие сведения:

• фамилия, имя, отчество, должность, воинское звание лица, на имя которого составляется рапорт (непосредственный начальник);
• фамилия, имя, отчество, воинское звание, должность военнослужащего, испрашивающего отпуск;
• тип, продолжительность, даты начала и окончания отпуска, период, за который он предоставляется;
• информация о месте нахождения рапортующего во время отпуска;
• сведения о лицах, исполняющих обязанности убывшего.

Дополнительно можно отразить:

• просьбу о предоставлении проездных документов военнослужащим и членам их семей и(или) материальной помощи и других выплат, предусмотренных контрактом;
• сведения о составе семьи, если ее члены следуют вместе с военнослужащим;
• документы, подтверждающие необходимость отгула.

Рапорт подается непосредственному начальнику, который уже ходатайствует о предоставлении дней отдыха перед высшим командованием части.

Сроки подачи такого документа не оговорены (кроме случая предоставления дней за выслугу лет), но на практике целесообразно подавать его не менее чем за 2 недели до убытия (а если военный имеет доступ к государственной тайне, то еще раньше — примерно за месяц), чтобы успеть совершить все необходимые формальности и получить документы.

На основании рапорта командир части издает приказ.

Примеры оформления рапорта

Для примера приведем образец рапорта на отпуск военнослужащего. Оформление зависит от вида предоставляемого отдыха.

Основной

Предоставляется всем военнослужащим раз в год, в соответствии с графиком. Продолжительность его зависит от выслуги лет и условий службы, максимальная — 60 суток.

Продолжительность отдыха военнослужащих в зависимости от срока службы.

Служащие в неблагоприятных климатических условиях или те, чья жизнь и здоровье подвергаются опасности, отдыхают дольше.

Предоставление дополнительных дней отдыха военнослужащим.

Время на дорогу до места отдыха не входит в этот предел, а считается отдельно и может составлять до 15 суток. По желанию военнослужащего отдых может быть разбит на части либо часть его заменяется денежной компенсацией. Прошение о нем составляется с учетом всех нюансов.

Аналогичным образом составляются и рапорты для служащих МВД и других силовых ведомств.

Учебный

Предоставляется военным, проходящим обучение в высших учебных заведениях. Основанием для оформления его служит справка-вызов, оформляемая администрацией вуза, или извещение о допуске к экзаменам, если военный поступает в адъюнктуру или докторантуру, и рапорт, подаваемый обучающимся командованию.

Продолжительность учебного отпуска.

Военнослужащим — соискателям кандидатской или докторской степени по рекомендации ученого совета и решению командования части могут быть предоставлены и творческие отгулы следующей длительности:

• соискателям кандидатской степени — до 3 мес.;
• соискателям докторской степени — до 6 мес.

По болезни

Такой вид отдыха может быть предоставлен военнослужащим по контракту на срок от 30 до 60 дней на основании решения военно-врачебной комиссии, если им необходимо лечение (например санаторно-курортное) или для психической и психологической реабилитации, лечения посттравматического синдрома и других расстройств, возникающих в результате выполнения своих профессиональных обязанностей.

По решению ВВК его можно продлить еще на 30 (для контрактников) или 60 (для призывников) суток. Но общее время нахождения в больнице и в отпуске по болезни не должно быть больше 4 мес. (за исключением ситуаций, определенных законодательством РФ, в которых предусмотрены другие сроки лечения).

По истечению срока лечения военному необходимо пройти освидетельствование на предмет пригодности к службе по состоянию здоровья. Составляя прошение на такой отгул, важно не забыть приложить медицинские документы (заключение ВВК, больничный лист, справка о нетрудоспособности и пр.).

По личным обстоятельствам

Предоставляется по просьбе военнослужащего и решению командования длительностью не более 10 дней (без учета времени на дорогу) в следующих случаях:

• произошел пожар, наводнение взрыв или иное стихийное бедствие, в результате которого пострадали члены семьи;
• заболел или умер близкий родственник;
• в иных случаях по решению командования части.

В рапорт на отпуск по семейным обстоятельствам военнослужащего, помимо сведений, обязательных для рапортов других типов, вносится его причина и прилагаются документы, ее подтверждающие. (свидетельства о смерти, справка о болезни и прочие). Чтобы гарантированно получить разрешении на убытие из части, важно как можно более точно изложить, что случилось, и подтвердить свои слова документами.

Сотрудникам полиции также может быть предоставлен подобный вид отдыха. Порядок его оформления ничем не отличается от военных.

По уходу за ребенком

В военизированных структурах и полиции служат и женщины, и они, как и гражданские работницы, могут родить ребенка. Им предоставляются все гарантии, предусмотренные законом для беременных женщин и матерей, в том числе и соответствующие отпуска.

Длительность их такая же, как и для гражданских лиц:

• по беременности и родам — 140 дней (70 — до и 70 — после родов). В случае осложненных родов, а также при рождении 2 и более детей длительность увеличивается;
• по уходу за ребенком — до 3 лет.

Мужчинам отпуск по уходу за ребенком может быть предоставлен в случае, если мать умерла, тяжело больна или лишена родительских прав либо военнослужащий является одиноким родителем.

«Дембельский»

В системе Минобороны и МВД РФ существует вид отдыха, не предусмотренный для гражданских лиц, — отпуск за выслугу лет (дембельский). Он предоставляется служащим, имеющим достаточную выслугу лет (более 20) непосредственно перед увольнением, на срок до 30 суток. Чтобы его получить, необходимо составить прошение, в котором, помимо обычных сведений, указать на необходимость увольнения, направления на ВВК и сообщить адрес военкомата по месту жительства. Туда направляется личное дело, на основании которого военнослужащий ставится на воинский учет.

Что делать по окончании отдыха

Иногда военнослужащий желает вернуться к службе раньше, чем было предусмотрено документами, или его отзывает командование в связи с непредвиденными обстоятельствами. В таком случае необходимо уведомить начальство о возвращении в часть соответствующим документом.

Рапорт на отпуск для военнослужащих — это форма заявления, используемая в армии. На его основании командование может предоставить служащему оплачиваемые или неоплачиваемые дни отдыха.

Порядок оформления

Отдых военных регламентируется Положением о порядке прохождения военной службы, утвержденным Указом Президента РФ «Вопросы прохождения военной службы» № 1237 от 16.09.1999, а также ФЗ «О статусе проходящих военную службу» от 27.05.1998 № 76-ФЗ.

На основании п. 11 ст. 29 Положения, военные уходят в отпуск по утвержденному плану.

В случае крайней необходимости солдат может в срочном порядке быть отозван с места отдыха (п. 1 ст. 33 Положения). При этом неиспользованные дни могут быть перенесены на следующий год (п. 2 ст. 33 Положения).

Рапорт на отпуск военнослужащих должен содержать:

• Ф.И.О. военного, командира части;
• просьбу о предоставлении отгула (указывается, какой именно);
• продолжительность;
• место отдыха;
• подпись и дата.

Если заявление одобрено, издается приказ, и офицер может получить документы на проезд. По прибытии к месту отдыха офицер должен встать на учет в военном комиссариате, а перед убытием сняться с учета. При возвращении в часть он обязан подать рапорт о прибытии с отпуска военнослужащего и поставить отметку на КПП.

Служащий в армии по контракту имеет право на несколько видов отпусков:

• основной;
• дополнительный;
• по болезни;
• учебный, каникулярный;
• по беременности и родам, по уходу за ребенком;
• в связи с личными обстоятельствами;
• при увольнении.

Основной

Зависит от выслуги лет. Чем больше срок службы, тем больше количество дней отдыха.

Если выслуга менее 10 лет — 30 суток; от 10 до 15 лет — 35 суток; от 15 до 20 лет — 40 суток; свыше 20 лет — 45 суток (п. 2 ст. 29 Положения).

В соответствии с пп. «б» п. 4 ст. 29 Положения, к этому может быть добавлено:

• 15 дней — служащим в районах Крайнего Севера;
• 10 дней — проходящим службу в районах, приравненных к Крайнему Северу;
• 5 дней — в районах с неблагоприятными погодными условиями.

Отдых можно разделить на части, при условии, что одна из частей будет не менее 15 дней (п. 1 ст. 29 Положения).

Дополнительный

Положен ветеранам боевых действий продолжительностью 15 суток (п. 5.1 ст 11 ФЗ от 27.05.1998 № 76-ФЗ). Участники устранения аварии на Чернобыльской АЭС имеют право на 14 суток (п. 5 ст. 14 Закона РФ от 15.05.1991 № 1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС»).

Привлечение военного к выполнению своих должностных обязанностей сверх нормы еженедельного служебного времени компенсируется отдыхом соответствующей продолжительности в другие дни. При невозможности предоставления компенсации эти дни отдыха могут быть присоединены по желанию к основному отпуску (п. 1 ст. 11 ФЗ от 27.05.1998 № 76-ФЗ).

Учебный

Зависит от воинского звания и формы получаемого образования.

Регламентируется ФЗ № 76-ФЗ от 27.05.1998 (п. 6-8 ст. 11), Постановлением Правительства РФ № 1156 от 03.11.2014, Постановлением Правительства РФ № 1155 от 03.11.2014, Указом Президента РФ от 16.09.1999 № 1237.

Каникулярный

Во время перерывов в занятиях в военно-учебных заведениях на очной форме:

• зимой —15 суток;
• летом — 30 суток.

Зимний является дополнительным, летний — основным.

Время для проезда к месту отдыха и обратно не предоставляется.

По личным обстоятельствам

На основании п. 10 ст. 11 ФЗ от 27.05.1998 № 76-ФЗ предоставляется продолжительностью до 10 дней в трех случаях:

1. Тяжелое состояние здоровья (смерть) близкого родственника. Для оформления подается рапорт на отпуск военнослужащего по семейным обстоятельствам.
2. Пожар или другое стихийное бедствие.
3. Исключительный случай, когда нахождение военного дома необходимо. Например предстоящее бракосочетание. В командование части подается рапорт на свадьбу военнослужащего.

По болезни

Предоставляется на основании заключения военно-врачебной комиссии, продолжительность — от 30 до 60 суток. Максимальный срок — 4 месяца (п. 9 ст. 11 ФЗ от 27.05.1998 № 76-ФЗ).

По беременности и родам, по уходу за ребенком

Предоставляется женщинам на время беременности и родов продолжительностью 70 календарных дней (при многоплодной беременности — 84 календарных дня) до родов и 70 (в случае осложнения при родах — 86, при рождении двух или более детей — 110) календарных дней после родов; по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет (п. 13 ст. 11 ФЗ от 27.05.1998 № 76-ФЗ).

При увольнении со службы

Если перед увольнением у офицера имеются неизрасходованные отпускные дни, ему необходимо их использовать, поскольку компенсация в Вооруженных силах РФ не предусмотрена (п. 16 ст. 29 Положения).

Образец рапорта на отпуск военнослужащего

Образец рапорта на отгул военнослужащему по контракту

Образец рапорта на ветеранский отпуск военнослужащего

Образец рапорта на перенос отпуска военнослужащего

Образец рапорта на декретный отпуск для военнослужащих

Образец рапорта на отпуск военнослужащего по контракту

Образец рапорта на учебный отпуск для военнослужащего

Как организован отпуск военнослужащих

Военные могут получить отпуск, только если он включен в график. Если отдых внеплановый, они оформляют особый документ — рапорт. Это особым образом оформленное прошение о предоставлении отдыха, пишет его сам военный. Образец рапорта на отпуск военнослужащего 2020 года должен содержать основание для его предоставления, даты его начала и окончания, число дней.

Алгоритм предоставления установлен нормативными правовыми актами, которые дают право служащим-контрактникам на ежегодный отдых:

• ФЗ № 76-ФЗ от 27.05.1998, определяющий статус военнослужащих;
• Положение, регулирующее прохождение воинской службы, утвержденное Указом Президента РФ от 16.09.2019 № 1237.

Есть несколько оснований:

• учебные (каникулярные) — для тех, кто проходит учебу в военных учреждениях или поступает учиться;
• дополнительные — для призывников и контрактников;
• по беременности и родам — для женщин;
• для ухода за детьми — контрактникам.

Отдых с использованием других оснований возможен, если они предусмотрены действующим законодательством РФ. Заменить период отдыха, предоставляемый в днях, денежными средствами невозможно.

Что нужно, чтобы военному уйти в отпуск

Отпуск военных имеет особенности, которые зависят от вида отдыха. А вот алгоритм получения отдыха аналогичен тому, что установлен для гражданских:

1. График в воинской части должен быть разработан и утвержден командиром (Указ Президента РФ от 10.11.2007 № 1495).
2. Отдых может быть разделен или перенесен с предварительным согласованием у руководства, но одна его часть должна быть не менее 15 дней.
3. Отдых по графику предоставляется по приказу командира в/ч. Вне графика предоставляется в соответствии с рапортом, предоставленным в установленный срок.

Скачать образец рапорта на отпуск военнослужащего по контракту

Скачать образец рапорта на учебный отпуск для военнослужащего

Скачать образец рапорта на отпуск военнослужащего по семейным обстоятельствам

Скачать образец рапорта по уходу за ребенком военнослужащим

Скачать образец рапорта на президентский отпуск военнослужащего

Скачать образец рапорта на отпуск с последующим увольнением военнослужащего

Когда писать рапорт

Военная служба — особый вид деятельности, в процессе которой командование не имеет возможности отпустить подчиненного на отдых. Для согласования отдыха нужны основания, например:

• обстоятельства личного характера;
• изменение состояния здоровья в худшую сторону;
• окончание срочной службы;
• отгулы в связи с учебой и т. п.

Основания для отдыха и причины необходимости его получения военный излагает в рапорте. Его нужно оформлять для:

• сдачи экзаменов в учебном заведении;
• решения проблем в связи с личными обстоятельствами;
• ухода за детьми;
• получения полагающихся ежегодных выходных дней;
• курса реабилитации вследствие травмы;
• улучшения состояния здоровья;
• отдыха после демобилизации с военной службы;
• последующего увольнения.

Военный направляет рапорт в адрес вышестоящего руководителя. Обязательно нужно получить согласие командира, так как без него уйти невозможно.

Как писать рапорт

Рапорт военного для получения отпуска в целом похож на гражданское заявление, но имеет ряд особенностей. Вот как пишется рапорт на отпуск военнослужащего:

1. В правом верхнем углу первая строка содержит информацию об адресате. Это командир, на чье имя направляется рапорт и в чьи полномочия входит рассмотреть и принять решение. Начинайте со слова «командиру», далее его Ф.И.О.
2. В следующей строке упоминается должность того, к кому обращается служащий.
3. Ниже нужно указать Ф.И.О. военного.
4. На следующей строке по центру необходимо написать слово «Рапорт».
5. Основная часть документа включает просьбу военного предоставить отпуск и желаемый период.
6. Дополнительно можно изложить просьбу об оплате проезда, материальной помощи.
7. Последняя строка — подпись и дата составителя.

Проверьте, чтобы рапорт включал следующую информацию:

• Ф.И.О. того, кому он адресован;
• Ф.И.О. претендента;
• цель составления;
• подпись;
• дата;
• приложение в виде документов-оснований.

Составитель обязательно отсылает просьбу к непосредственному начальнику ходатайствовать перед вышестоящим командиром о предоставлении ему дней отдыха. Основная информация об отпуске должна содержаться в обращении. Вступительная часть содержит повторные сведения об обратившемся — его Ф.И.О. и должность. Обязательно указывается, за какой год необходим перерыв от службы, даты начала и окончания. Продолжительность указывается словами (например четырнадцать дней), цифрами писать не рекомендуется.

Последовательность действий

Что нужно сделать военному, чтобы отправиться отдыхать:

1. Написать рапорт (в предусмотренных случаях).
2. Подтвердить приказом командира в/ч (в соответствии с графиком или рапортом при внеплановом отпуске).
3. Покидая в/ч, завершить дела, передав функции исполняющим обязанности заместителям (для начальников).
4. Сняться с учета в в/ч, получить отпускной билет.
5. По приезду к месту отдыха встать на учет в комиссариате.
6. По завершению сняться с учета в комиссариате по месту пребывания.
7. Прибыв к месту службы, повторно пройти регистрацию в части по месту службы.

Особенности для контрактников

Длительность отдыха зависит от выслуги лет.

Если военный служит в особых местностях, его отдых увеличивается.

В итоге длительность может составить не более 60 дней.

Принадлежность к льготной категории позволяет служащему выбирать период отдыха. Выбрать могут:

• ветераны ВОВ или боевых действий;
• чернобыльцы и приравненные к ним по льготам;
• почетные доноры;
• те, у которых супруга в отпуске по беременности и родам;
• имеющие ребенка-инвалида до 16 лет;
• воспитывающие детей до 14 лет (одинокие служащие);
• имеющие 3 и более детей моложе 16 лет.

Если оба супруга являются служащими, отпуск им может быть предоставлен в одно и то же время.

Особенности для разных случаев

Все типы рапортов оформляются по схожему шаблону. Но в зависимости от вида отпуска, появляются различные особенности.

Учебный

Если военный учится в вузе или сузе, командование должно предоставить учебный отпуск. ФЗ от 27.05.1998 № 76-ФЗ дает возможность учиться и получать оплачиваемый отпуск:

• офицерам-контрактникам (очно-заочная, заочная формы);
• контрактникам, которые не имеют статуса «офицер» при непрерывной службе от 3 лет (очно-заочная, заочная формы).

Служащие-срочники правом на такое обучение не обладают.

Основание — справка-вызов и рапорт. В одной из статей мы рассказывали, как писать рапорт на учебный отпуск военнослужащему. Нужно указать:

• должности, Ф.И.О. непосредственного командира;
• сроки для прохождения сессии;
• ссылка на законодательные нормы, позволяющие претендовать на отдых;
• место пребывания;
• номер справки-вызова;
• наличие даты.

Дембельский

По окончании службы военному полагается дембельский отпуск — 30 суток (Указ Президента РФ от 16.09.2019 № 1237).

Претендуют на отпуск служащие:

• имеющие период службы от 20 лет (в один из 3 лет до предельного возраста);
• в год прекращения службы в связи с состоянием здоровья;
• по оргштатным мероприятиям;
• продолжающие служить после достижения максимального возраста пребывания на службе и не использовавшие такой отдых ранее.

Отдых предоставляется по факту согласования.

В документ должны быть включены следующие сведения:

• Ф.И.О., звание командира, которому непосредственно подчинен служащий;
• ссылка на нормы, по которым положен отдых;
• указание адреса, по которому следует направить личное дело в целях постановки на военный учет;
• Ф.И.О., звание, должность обратившегося служащего, дата увольнения, дата формирования рапорта.

По семейным обстоятельствам

Рапорт, написанный в связи с семейными обстоятельствами, аналогичен другим случаям, например по предоставлению ежегодного отпуска. Если причинами сложных обстоятельств стали смерть, заболевание, нужно приложить обоснование, то есть подтверждающие документы: справки, свидетельства или их копии.

76-ФЗ определяет основания, по которым можно получить такой отдых (продолжительность — до 10 дней):

• тяжелое состояние близкого родственника: супруга, родителя, ребенка, брата, сестры или усыновителя;
• смерть близкого;
• несчастье у близкого по обстоятельствам непреодолимой силы;
• иные серьезные причины по усмотрению командира в/ч.

Такой отдых не оплачивается и не входит в выслугу лет. Но период учитывают при подсчете средней зарплаты для отпускных (ст. 128 ТК РФ).

По болезни

Служащий может открыть больничный. Того периода, который предоставляется ему законодателем, может быть недостаточно. В этом случае есть возможность продлить период отдыха на определенное количество дней. Для этого надо приложить основание в виде листка нетрудоспособности (Указ Президента РФ от 16.09.2019 № 1237).

Отпуск в связи с болезнью дается на период от 30 до 60 дней. Призывнику он может быть продлен до 60 дней, контрактнику — до 30 дней.

По беременности и уходу за ребенком

Когда военным является женщина, для нее установлена возможность отпуска по беременности и родам, а также по уходу за детьми.

Основанием для получения станет:

• специальный рапорт;
• листок нетрудоспособности в связи с беременностью и родами.

С последующим увольнением

Рапорт может быть предоставлен в связи с последующим увольнением. Например, при приближении пенсионного порога и наличии неиспользованных отпусков.

Документ должен включать:

• Ф.И.О., должность командира, в чьем непосредственном подчинении находится военный;
• просьбу предоставить отдых со ссылками на действующие нормы законодательства;
• дату написания, звание, должность, Ф.И.О. и подпись обратившегося.

Этот документ станет основанием к получению расчета и выплаты.

Как составлять рапорт на выход из отпуска

Иногда возникает необходимость закончить отдых раньше положенного времени. В этом случае необходимо составить рапорт о прибытии из отпуска военнослужащего.

Документ включает:

• пожелание прекратить отдых;
• дату, с которой военный готов приступить к службе.

Формулировки в тексте свободные. Основание для прерывания указывать необязательно. По факту принятия прошения кадровая служба оформляет приказ с разрешением закончить отдых.

Скачать

Skip to content

Если военнослужащему необходимо уйти в ежегодный плановый отпуск, то не обойтись без оформления специального документа. Заявление следует правильно оформить, иначе предоставление очередного отдыха будет невозможно. О том, как написать рапорт на отпуск военнослужащего по контракту, расскажем в этой статье.

Особенности предоставления отпуска военнослужащим

При оформлении заявления следует учитывать все нюансы. Даже при допущении небольших ошибок в этом документе, в предоставлении запланированного отдыха военнослужащему по контракту будет отказано.

Законодательное регулирование

Право на законный отпуск военнослужащего закреплено в нормативно-правовых документах. Особенно тщательно следует изучить ФЗ №76 от 27.05.1998. В этом законе подробно объясняется, что представляет собой военная служба по контракту и в каком режиме деятельность этого рода должна осуществляться.

Также при изучении законодательных норм, касающихся правил работы по контракту, рекомендуется руководствоваться Указом Президента РФ №1237 от 16.09. 1999. В этом документе описаны основные понятия о призыве граждан на военную службу.

Основания для предоставления

Для того чтобы взять очередной отдых, военнослужащему достаточно правильно написать заявление. В некоторых случаях потребуется обосновать просьбу на отпуск, например:

• Сдача экзаменов в учебном заведении;
• По беременности и родам;
• Для ухода за детьми.

Если гражданин, проходящий военную службу по контракту, намеревается поступать в учебное заведение либо осуществляет обучение заочно и ему требуется прибыть в ВУЗ для сдачи переводных экзаменов, то в этом случае, при правильном оформлении рапорта, ему не имеют право отказать в предоставлении отдыха.

Важно знать! По беременности и родам разрешённый период отсутствия на рабочем месте предоставляется только женщинам-военным. В этом случае закон находится на стороне работника военной сферы и при правильно оформленных документах можно не волноваться за вероятность получения отдыха.

Уйти в законный отгул имеют право военнослужащие, на иждивении которых находятся малолетние дети. Такая возможность предоставляется вне зависимости от пола человека, но действует закон только в отношении людей работающих по контракту. Обычным призывникам также разрешается покинуть военную часть, но исключительно при правильном оформлении документов на предоставление отдыха.

Общий порядок подачи отпуска

Прежде чем узнать, как правильно написать рапорт на отпуск необходимо изучить общий порядок предоставления разрешённого законодательством периода отсутствия на рабочем месте. Только безошибочно заполнив такой документ, можно рассчитывать на быстрое рассмотрение заявления.

Написание рапорта

Рапорт на предоставление отдыха для военнослужащих, проходящих службу в армии на контрактной основе, заполняется следующим образом:

1. В шапке документа следует указать должностное лицо, на имя которого осуществляется оформление рапорта. Как правило, заявление пишется на имя командира части.
2. Сразу под обращением к военному начальству следует указать собственное ФИО и должность.
3. Далее указывается название документа «Рапорт». Рекомендуется размещать это слово со следующей строки ровно посередине листа.
4. Затем указывается просьба о предоставлении периода отгула и основания для законного права отсутствия на рабочем месте. В этой части прописью прописывается количество дней отпуска, а также точная дата начала и прекращения запланированного отдыха.
5. В нижней части документа ставится дата и подпись.

Внимание! В рапорте, в «просительной» части, можно обратиться к руководству с вопросом о материальной помощи или с разрешением на оформление необходимых документов.

Определившись с тем, как пишется рапорт на отпуск военнослужащего и заполнив документ, его необходимо подтвердить приказом командира части. Затем следует сняться с учёта и получить отпускной билет. Далее будет представлен пример правильно заполненного заявления на предоставление дополнительного отдыха военному, проходящему службу по контракту.

Пример правильно оформленного рапорта

Если рапорт будет оформлен таким образом, то можно практически не сомневаться в принятии положительного решения по данному вопросу.

Нюансы оформления

Выяснив, как пишется рапорт на отпуск, необходимо ознакомиться с нюансами оформления такого документа в зависимости от обстоятельств. Особенности написания заявление на дополнительный отгул:

1. При обучении.

Если военнослужащий во время работы по контракту обучается в учебном заведении либо готовится к вступительным экзаменам, то у него на законном основании есть возможность уйти в оплачиваемый отдых. Написание рапорта о предоставлении учебного отпуска оформляется с учётом следующих нюансов:

• Указываются сроки продолжительности сессии.
• Отображается место пребывания.
• Указывается номер справки-вызова.

В документе также следует отобразить нормы закона, а именно ФЗ №76 от 27.05.1998, в которых чётко указано о праве военнослужащего, работающего по контракту на учебный отгул.

1. Семейные обстоятельства.

Рапорт на незапланированный отпуск по семейным обстоятельствам военнослужащего не слишком отличается от документов, оформляемых по другим причинам. Дополнительное время освобождения от выполнения служебных обязанностей может быть предоставлено в случае:

• Смерть или тяжёлое заболевание близкого родственника.
• Свадьба.
• Рождение ребёнка.

Возможны и другие причины, по которым можно рассчитывать на дополнительный период отдыха, но право не выходить на работу определённое время разрешается командиром, если он посчитает доводы подчинённого убедительными.

Важно знать! Отгул по семейным обстоятельствам ограничен по времени. Максимум, на что может рассчитывать военнослужащий – это 10 дней неоплачиваемого периода, в течение которого можно на законном основании не выполнять свои служебные обязанности.

1. По болезни.

В некоторых случаях стандартного периода больничного листка бывает недостаточно. Если необходимо ещё какое-то количество времени для того, чтобы поправить своё здоровье, подчинённый может обратиться к своему непосредственному начальству с заявлением на предоставление дополнительного периода отдыха. Максимальный срок для восстановления после болезни для военнослужащего-контрактника составляет 30 дней.

1. По беременности и уходу за ребёнком.

Женщины-военнослужащие имеют законное право воспользоваться отгулом на время рождения и ухода за маленьким ребёнком. Для этой цели оформляется рапорт на ежегодный отдых, а также предоставляются документы, доказывающие факт беременности или наличия новорожденных детей.

1. Дембельский отпуск.

Согласно Указу Президента РФ №1237 от 16.09.1999 военнослужащие, проходящие службу по контракту, имеют право на дембельский отпуск при увольнении. Срок такого периода составляет 30 суток, а оформление документа возможно, если:

• Период службы более 20 лет.
• Увольнение по состоянию здоровья.
• Достижение максимального служебного возраста.

Такой вид разрешённого отгула можно взять только в том случае, если ранее период отдыха по перечисленным выше обстоятельствам не предоставлялся.

Как правильно написать рапорт на отпуск не является проблемой даже для тех, кто заполняет заявление впервые. Если при оформлении документа не будут допущены ошибки, то вышестоящее командование не сможет отказать военнослужащему в законном отдыхе. Аналогичным образом могут оформить такой период и сотрудники полиции. В МВД также потребуется написание рапорта на имя начальства о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска.

Как и гражданским, военным тоже положены отпуска. Однако их предоставление регламентируется не Трудовым кодексом, а отдельными нормативными актами. При этом продолжительность отдыха у военных зависит от разных факторов.

Для получения отпуска нужно подать рапорт.

🌴 Виды отпусков

Основной

Его продолжительность составляет от 30 до 60 суток (без учёта времени, необходимого для проезда к месту отдыха – но время поездки должно составлять не более 15 суток) в зависимости от стажа и места службы. Предоставляется военнослужащим-контрактникам.

Правовое основание: п. 5 ст. 11 Федерального закона «О статусе военнослужащих» (далее – Закон №76-ФЗ).

Каникулярный

Предоставляется военнослужащим, очно обучающимся в военно-учебных заведениях (во всех, кроме школ техников). Продолжительность: 15 суток зимой, 30 суток летом.

Правовое основание: ст. 30 Положения о порядке прохождения воинской службы (утверждено Указом Президента РФ №1237 от 1999 г. – далее «Положение»).

Дополнительный

Дополнительный отпуск бывает следующих видов:

1. Для подготовки и сдачи вступительных экзаменов в военно-учебные заведения и в организации высшего образования (учебный отпуск). Продолжительность устанавливается федеральным законодательством отдельно для каждого случая. Предоставляется контрактникам.
2. По болезни. Предоставляется как проходящим службу по контракту, так и призывникам на основании заключения военно-врачебной комиссии. Продолжительность составляет от 30 до 60 суток, может быть продлена для срочников ещё на 60 суток, для контрактников – на 30 суток.
3. По медико-психологической реабилитации. Предоставляется военнослужащим, исполнявшим задачи, неблагоприятно отражающиеся на состоянии здоровья и психики. Продолжительность до 30 суток.
4. Отпуск по личным обстоятельствам. Предоставляется на срок до 10 суток (без учёта времени проезда) военнослужащим, у которых находится в тяжёлом состоянии или умер близкий родственник, в случае стихийного бедствия, затронувшего семью, а также в других исключительных случаях по решению командира. Также контрактники, отслужившие более 20 лет, в один год из трёх лет до увольнения могут взять этот отпуск продолжительностью уже 30 суток вместе с основным.

Правовые основания:

• ст. 31, ст. 32 Положения;
• ст. 11, п. 9 ст. 11, ст. 16 Закона №76-ФЗ.

По беременности и родам, по уходу за ребёнком

Женщинам-военнослужащим (которые все находятся на контрактной службе) предоставляется отпуск по беременности и родам.

Женщинам и их мужьям-контрактникам также предоставляется отпуск по уходу за ребёнком.

Правовые основания:

• ст. 255, ст. 256 Трудового кодекса;
• ст. 32 Положения.

📅 Продолжительность отпуска

Основной отпуск предоставляется следующей продолжительности:

• отслужившим в льготном исчислении меньше 10 лет – 30 суток;
• отслужившим 10 лет – 35 суток;
• отслужившим 15 лет – 40 суток;
• отслужившим 20 и более лет – 45 суток.

Кому из военнослужащих предоставляются дополнительные дни

Дополнительное время отпуска предоставляется:

1. Ветеранам боевых действий – на 15 суток;
2. Служащим на Крайнем Севере или в районах с неблагоприятной экологией – на 15 суток.
3. Проходящим службу в районах, которые к Крайнему Северу приравнены, но не относятся – на 10 суток.
4. Служащим в отдалённой местности с неблагоприятным климатом – на 5 суток.
5. Занимающим должности, связанные с повышенной опасностью – на 15 суток.

Если конкретный военнослужащий имеет права на дополнительные дни сразу по нескольким основаниям, они суммируются – но лишь до 60 суток общей продолжительности. Так что, например, ветеран, служащий на Крайнем Севере в должности, связанной с повышенной опасностью для жизни и здоровья, получит не 45 лишних суток, а 30 – если у него выслуга менее 10 лет.

📄 Рапорт на отпуск

Чтобы получить отпуск, военнослужащий должен быть включён в график отпусков, утверждаемый командиром части. А для этого надо подать рапорт.

Всегда ли нужно писать рапорт

Подача рапорта – обязательный шаг для того, чтобы получить отпуск в то время, когда это нужно самому военнослужащему. Без этого в график основных отпусков человек будет включён не тогда, когда это его устраивает, а когда удобно командиру. Тем не менее, если нет возражений против составленного и утверждённого графика, рапорт можно не подавать.

Кроме того, для получения дополнительного отпуска необходимо сообщить об основаниях его предоставления. Это тоже делается с помощью рапорта. Без него ни учебный, ни отпуск по болезни предоставлен не будет – хотя бы потому, что командир не будет знать о том, что один из его подчинённых нуждается во временном освобождении от службы.

Оформление и образец документа

Рапорт военнослужащего оформляется таким образом:

1. В правом верхнем углу указывается адресат – командир, в чьи полномочия входит предоставление отпуска. Указываются должность, звание и полное имя адресата.
2. Под ним указываются должность, звание и полное имя того, кто испрашивает отпуск.
3. Посреди строчки – слово «Рапорт».
4. Просьба предоставить отпуск с указанием его типа (по личным обстоятельствам, учебный и т. д.), продолжительности, времени начала и окончания, места, где он будет проводиться.
5. Дополнительно указываются просьбы об оплате проезда и материальной помощи, если это необходимо.
6. В том случае, если вместе с военнослужащим отбывают члены его семьи, это тоже отражается в рапорте, поскольку на них оформляются ВПД (воинские перевозочные документы на пассажиров и их багаж).
7. Если это необходимо, указываются основания для предоставления отпуска (например, по болезни – заключение военно-врачебной комиссии и т. д.).
8. Для офицера дополнительно указывается, кто в период отпуска будет исполнять его обязанности.
9. Внизу ставится дата подачи, подпись и её расшифровка.

Скачать образец рапорта на предоставление основного отпуска

Порядок подачи

Перед подачей рапорта командиру части военнослужащий должен согласовать его с непосредственным командиром (например, командир взвода – с командиром роты, командир роты – с командиром батальона и т. д.). Без отметки о согласовании командир части не станет его рассматривать.

После согласования рапорт подаётся либо непосредственно командиру части, либо через её отдел кадров.

❓ Часто задаваемые вопросы

Военнослужащие, также как и другие граждане, имеющие трудовые контракты в организациях, имеют право на отпуск. Однако его оформление и порядок подачи документов несколько отличаются по сравнению с обычными сотрудниками компаний.

Особенности отпуска военнослужащих

Служащим ВС полагаются законные выходные для восполнения сил, обучения, решения личных вопросов и присмотра за маленькими детьми. В отличие от трудоустроенных в гражданские организации, отпуска этой категории граждан регламентируются не Трудовым кодексом, а следующими документами:

• Указ Президента № 1237 от 16.09.1999 г.
• Закон № 76-ФЗ от 27.05.1998 г.

Основной отдых, полагающийся военным, не имеет единой продолжительности. Его длительность зависит от нескольких условий:

1. Времени непрерывной службы.
2. Места выполнения своих обязанностей.
3. Уровня опасности условий.

Также лицо, несущее службу, имеет право на дополнительный отпуск по большему количеству оснований, чем трудящиеся рядовых компаний. Основная часть отпускного периода, которую нельзя разделить на части, у военных имеет увеличенный размер.

Что нужно для ухода в отпуск

Уйти в отпуск лицо, находящееся в армии, может если данный отдых предусмотрен графиком. Обязательность соблюдения очередности и оформления документа командиром предусмотрены пунктом 11 статьи 29 Указа Президента № 1237 от 16.09.1999 г. и Указом Президента № 1495 от 10.11.2007 г. Это положение не распространяется на периоды отсутствия по причине беременности, ухода за малышом и незапланированных личных причин.

Независимо от того, был запланирован отпуск или нет, военный должен подать рапорт на имя командира с ходатайством о предоставлении выходных. Данный документ по сути представляет собой заявление, но предназначен только для выполняющих обязанности в Вооруженных Силах и немного отличается по форме. После согласования рапорта, приложения всех документов и создания приказа служащий может отправиться в отпуск.

Когда писать рапорт

Оформление рапорта на отпуск обязательно в нескольких случаях:

• Необходимость получения базового или дополнительного отдыха, в том числе перед увольнением.
• Предоставление отгула для решения личных проблем.
• Нетрудоспособность гражданина.
• Оформление документов с целью передвижения к месту проведения каникул.
• Убытие в декрет.
• Прохождение сессии или поступление в образовательное заведение.

Образцы рапорта

Бланки рапорта незначительно отличаются друг от друга по оформлению. В формуляре должны быть указаны:

1. Адресат. Реквизит оформляется в правом верхнем углу и состоит из слова «командиру», указания его звания и ФИО.
2. Данные обращающегося. Указывается ФИО и звание гражданина.
3. Слово «рапорт».
4. Вид отпуска.
5. Количество дней (прописью).
6. Период. Даты указываются в формате: число и год цифрами, месяц – прописью.
7. Место отдыха.
8. Дата и подпись обращающегося.

Дополнительно можно отметить просьбу о предоставлении документов на проезд, его оплату, а также сообщить ФИО родственников, сопровождающих в поездке.

При наличии документов, которые следует приложить к рапорту, их обязательно перечисляют в тексте.

На отпуск

Отпуск военнослужащего может являться как основным, так и дополнительным. Длительность каждого отличается и соответствует сроку нахождения в Вооруженных Силах, месту дислокации, графику осуществления обязанностей и некоторым иным обстоятельствам, которые указаны в статье 29 Указа Президента № 1237 от 16.09.1999 г.

Дополнительные каникулы гарантированы служащим с ненормированными условиями труда, работающих в ночное и вечернее время, при условии их занятости в государственной охране.

Компенсации за тот или иной отпуск не предусмотрены, даже если подается рапорт на увольнение, то есть до этого события контрактник обязан использовать все неиспользованные периоды каникул.

Форма рапорта на отпуск основной и дополнительный отличается незначительно:

На отгул

В ряде случаев, установленных пунктом 11 статьи 31 Указа Президента № 1237 от 16.09.1999 г., служащим Вооруженных Сил полагается отпуск по семейным основаниям. К таким ситуациям относят:

• Гибель или серьезная болезнь родителей (своих или супруга), детей, кровных братьев или сестер, а также того, кто осуществлял воспитание.
• Стихийное бедствие, включая пожар, которое произошло с семьей военного.
• Иное событие, если командование сочтет его уважительным.

Длительность отгула составляет до 10 дней (промежуток времени, требующийся для пути к месту, не учитывается).

Законом предусмотрено обязательное документальное подтверждение любых ситуаций, которые являются поводом для получения отдыха от службы.

Образец рапорта можно увидеть ниже:

Для ветеранов

Ветеранам боевых действий, перечисленным в Законе, согласно пункту 5.1. статьи 11 Нормативного акта № 76-ФЗ от 27.05.1998 г. полагается дополнительный период освобождения от службы. Его протяженность равна 15 дням. Рапорт для его получения аналогичен заявлению, по которому дается главный или дополнительный отпуск. Единственное отличие – необходимость указать иной вид отдыха и данные удостоверения ветерана в качестве приложения.

На декретный отпуск

Порядок оформления отпуска женщинам-военнослужащим, ожидающим появления младенца, а также длительность этого периода, не отличаются от установленных государством для остальных категорий граждан. Законодательно условия закреплены в пункте 3 статьи 32 Указа № 1237. Продолжительность такого перерыва составляет:

• 70 дней до появления малыша и 70 после (в общем случае).
• 84 дня до события и 110 после (если детей 2 или больше).

Если рождение младенца сопровождалось осложнениями, вторая часть отпуска составит на 16 суток больше. Дни предоставляются суммарно.

Перерыв по уходу за ребенком до 3 лет, в отличие от общей практики, гарантирован только для женщины, проходящей службу (пункт 5 статьи 32 Указа № 1237).

Мужчине-контрактнику положено 3 мес. отдыха при гибели супруги во время родов, либо при воспитании ребенка до 14 лет без присутствия матери.

Для служащих по контракту

Контрактникам выдается основные и дополнительные каникулы. Форма документа является бланком для рапорта на отпуск. Длительность главного перерыва на восстановление сил составляет:

1. Для отслуживших менее 10 лет – 30 дней.
2. Для тех, у кого общая продолжительность выслуги свыше 20 лет – 45 суток.
3. При стаже более 10, но менее 15 лет – 35 дней.
4. Если имеется от 15 до 20 лет службы – 40 суток.

В определенных ситуациях основной отдых продляется. Основания для такого увеличения каникул также описаны в Указе № 1237. Например:

• Если служба проходит на Крайнем Севере, военнослужащего по контракту ожидает еще 15 выходных дней.
• В областях, приравненных к этому региону – 10 суток.
• Если в месте дислокации установлены неблагоприятные условия климата, гражданину должны предоставить 5 дней сверх обычной нормы.
• Для тех, у кого определена опасность условий для здоровья, гарантировано еще 15 суток каникул.

При присутствии нескольких причин для увеличения отпуска, закон разрешает суммировать дни, но общий итог в таком случае не может превышать 60 дней. Допустимо делить отдых, но один из фрагментов не может быть меньше 15 суток.

Если военнослужащему требуется потратить время для направления к месту каникул, ему могут оформить до 15 добавочных суток. Минимальное количество – по 1 дню в каждую из сторон. При предоставлении отдыха частями, время на проезд дается только 1 раз.

Дополнительный период для отдыха военнослужащих предоставляется, если они числятся в органах государственной охраны и им установлен режим ненормированного рабочего времени. Его длительность составляет до 10 суток (пункт 1.1. статьи 11 Закона № 76-ФЗ от 27.05.1998 г.) Если командование не возражает, основное и дополнительное время отдыха можно предоставить непосредственного друг за другом.

Для учебы

Учащимся, находящимся на воинской службе, выделяют 2 вида отпусков для учебы:

• Каникулярный. Оформляется для тех, кто получает образование очно в военных учебных заведениях. Во время зимнего обучения служащему полагается 15 дней отдыха, летнего – 30 суток (статья 30 Указа № 1237). Время проезда к месту образования не дается.
• Дополнительный. Регулируется статьей 31 Указа № 1237. Контрактникам предназначены особые выходные для подготовки и сдачи вступительных тестов в учебное заведение, а также во время учебы. Тем, кто допущен до сдачи вступительных испытаний в адъюнктуру и докторантуру, дается 30 суток отрыва от армии, имеющим частично оформленные кандидатские экзамены – 10 ней на каждый оставшийся.

Если необходимо проходить испытания на кандидатский уровень, служащему обязаны выделять 30 дней ежегодно. Соискателям ученой степени, если они обучаются успешно и имеют рекомендацию ученого совета, могут оформить до 3 или до 6 месяцев творческого отпуска (в зависимости от степени).

По болезни

Отпуск по болезни служащий вправе оформить только при наличии заключения военно-врачебной комиссии. Длительность перерыва устанавливается пунктом 7 статьи 31 Указа № 1237 и составляет 30-60 дней. Он может быть продлен для следующих групп:

• Призывники – до 60 суток.
• Контрактники – до 30 дней.

Максимальная продолжительность такого перерыва составляет 4 месяца, после чего гражданин должен быть освидетельствован на предмет пригодности к несению службы.

Если выполнение задач причинило неблагоприятное влияние на здоровье, гражданина могут на срок до 30 дней отправить на реабилитацию по медико-психологическому направлению (пункт 10.1. статьи 31 Указа № 1237).

«Дембельский»

Для тех контрактников, чей стаж составил более 20 лет, предоставляется дополнительное время отдыха в размере 30 дней, на основании пункта 12 статьи 31 Указа № 1237. Условием его получения является:

1. Расторжение контракта по состоянию здоровья, либо по причине организационных мероприятий.
2. Последние 3 года до достижения максимально возраста нахождения в Вооруженных Силах.

Отпуск военнослужащих, работников органов внутренних дел имеет свои особенности оформления. Основание для его предоставления – подаваемый рапорт на имя командира. В случае его удовлетворения, военный может получить документы и убыть к месту проведения каникул.