Рапорт на отпуск военнослужащего по контракту — образец документа, заменяющего в военизированных структурах стандартное заявление сотрудника. Его нужно писать каждый раз, когда солдат или офицер собирается отдохнуть или отлучиться из части по семейным обстоятельствам. Унифицированная форма такого документа законодательством не установлена, но некоторые правила оформления все-таки существуют, и их нужно соблюдать, дабы не получить отказ.
Как отдыхают военнослужащие
Нормы трудового законодательства РФ на военнослужащих не распространяются (ст. 11 ТК РФ), порядок их отдыха регламентирован статьей 11 ФЗ № 53 от 28.03.1998 «О воинской обязанности и военной службе» и разделом 7 «Положений о порядке прохождения военной службы».
В соответствии с этими НПА, все виды отпусков, предоставляемых военным, можно разделить на 2 большие группы:
- Основной.
- Дополнительный: учебный, творческий, по беременности и родам, по уходу за ребенком, по семейным (личным) обстоятельствам, по болезни, льготный, дембельский.
Особняком стоит каникулярный, предоставляемый курсантам высших военно-учебных заведений. Часть его (зимний, длительностью 15 суток) относится к дополнительным видам отгулов, а часть (летний, длительностью 30 суток) — к основному.
Прежде чем отправиться отдыхать, военным необходимо получить разрешение командующего, а для этого подать рапорт о предоставлении отпуска.
Как правильно написать рапорт
Как и в гражданском кадровом делопроизводстве, очередность отдыха военных фиксируется в графике (плане), который обязателен к исполнению, и составляется с учетом необходимости обеспечения боеготовности части.
Порядок подачи рапорта на отпуск
Военнослужащий оформляет прошение по принятому в части образцу.
В рапорт обычно вносятся следующие сведения:
- фамилия, имя, отчество, должность, воинское звание лица, на имя которого составляется рапорт (непосредственный начальник);
- фамилия, имя, отчество, воинское звание, должность военнослужащего, испрашивающего отпуск;
- тип, продолжительность, даты начала и окончания отпуска, период, за который он предоставляется;
- информация о месте нахождения рапортующего во время отпуска;
- сведения о лицах, исполняющих обязанности убывшего.
Дополнительно можно отразить:
- просьбу о предоставлении проездных документов военнослужащим и членам их семей и(или) материальной помощи и других выплат, предусмотренных контрактом;
- сведения о составе семьи, если ее члены следуют вместе с военнослужащим;
- документы, подтверждающие необходимость отгула.
Рапорт подается непосредственному начальнику, который уже ходатайствует о предоставлении дней отдыха перед высшим командованием части.
Сроки подачи такого документа не оговорены (кроме случая предоставления дней за выслугу лет), но на практике целесообразно подавать его не менее чем за 2 недели до убытия (а если военный имеет доступ к государственной тайне, то еще раньше — примерно за месяц), чтобы успеть совершить все необходимые формальности и получить документы.
На основании рапорта командир части издает приказ.
Примеры оформления рапорта
Для примера приведем образец рапорта на отпуск военнослужащего. Оформление зависит от вида предоставляемого отдыха.
Основной
Предоставляется всем военнослужащим раз в год, в соответствии с графиком. Продолжительность его зависит от выслуги лет и условий службы, максимальная — 60 суток.
Продолжительность отдыха военнослужащих в зависимости от срока службы.
| Срок службы, лет | Продолжительность отдыха, суток |
|---|---|
| 30 | |
| 10-15 | 35 |
| 15-20 | 40 |
| > 20 | 45 |
Служащие в неблагоприятных климатических условиях или те, чья жизнь и здоровье подвергаются опасности, отдыхают дольше.
Предоставление дополнительных дней отдыха военнослужащим.
| Условие предоставления | Количество суток |
|---|---|
| Служат в районах Крайнего Севера (РКС) | 15 |
| Служат в местностях, приравненных к РКС | 10 |
| Служат в отдаленных и(или) с неблагоприятным климатом районах | 5 |
| Исполняют обязанности, связанные с опасностью для здоровья | 15 |
Время на дорогу до места отдыха не входит в этот предел, а считается отдельно и может составлять до 15 суток. По желанию военнослужащего отдых может быть разбит на части либо часть его заменяется денежной компенсацией. Прошение о нем составляется с учетом всех нюансов.
Аналогичным образом составляются и рапорты для служащих МВД и других силовых ведомств.
Учебный
Предоставляется военным, проходящим обучение в высших учебных заведениях. Основанием для оформления его служит справка-вызов, оформляемая администрацией вуза, или извещение о допуске к экзаменам, если военный поступает в адъюнктуру или докторантуру, и рапорт, подаваемый обучающимся командованию.
Продолжительность учебного отпуска.
| Категория | Продолжительность отдыха, суток |
|---|---|
| Поступающие в вузы и обучающиеся в них | В соответствии с нормами законодательства РФ |
| Допущенные к вступительным экзаменам в адъюнктуру и военную докторантуру | 30 |
| Поступающие в адъюнктуру и военную докторантуру с частично сданными экзаменами | 10 на каждый оставшийся экзамен |
| Обучающиеся в адъюнктуре и докторантуре во время обучения |
Для подготовки — 1 день в неделю (с 4 года обучения — 2 дня) Для сдачи экзаменов — 30 дней ежегодно |
Военнослужащим — соискателям кандидатской или докторской степени по рекомендации ученого совета и решению командования части могут быть предоставлены и творческие отгулы следующей длительности:
- соискателям кандидатской степени — до 3 мес.;
- соискателям докторской степени — до 6 мес.
По болезни
Такой вид отдыха может быть предоставлен военнослужащим по контракту на срок от 30 до 60 дней на основании решения военно-врачебной комиссии, если им необходимо лечение (например санаторно-курортное) или для психической и психологической реабилитации, лечения посттравматического синдрома и других расстройств, возникающих в результате выполнения своих профессиональных обязанностей.
По решению ВВК его можно продлить еще на 30 (для контрактников) или 60 (для призывников) суток. Но общее время нахождения в больнице и в отпуске по болезни не должно быть больше 4 мес. (за исключением ситуаций, определенных законодательством РФ, в которых предусмотрены другие сроки лечения).
По истечению срока лечения военному необходимо пройти освидетельствование на предмет пригодности к службе по состоянию здоровья. Составляя прошение на такой отгул, важно не забыть приложить медицинские документы (заключение ВВК, больничный лист, справка о нетрудоспособности и пр.).
По личным обстоятельствам
Предоставляется по просьбе военнослужащего и решению командования длительностью не более 10 дней (без учета времени на дорогу) в следующих случаях:
- произошел пожар, наводнение взрыв или иное стихийное бедствие, в результате которого пострадали члены семьи;
- заболел или умер близкий родственник;
- в иных случаях по решению командования части.
В рапорт на отпуск по семейным обстоятельствам военнослужащего, помимо сведений, обязательных для рапортов других типов, вносится его причина и прилагаются документы, ее подтверждающие. (свидетельства о смерти, справка о болезни и прочие). Чтобы гарантированно получить разрешении на убытие из части, важно как можно более точно изложить, что случилось, и подтвердить свои слова документами.
Сотрудникам полиции также может быть предоставлен подобный вид отдыха. Порядок его оформления ничем не отличается от военных.
По уходу за ребенком
В военизированных структурах и полиции служат и женщины, и они, как и гражданские работницы, могут родить ребенка. Им предоставляются все гарантии, предусмотренные законом для беременных женщин и матерей, в том числе и соответствующие отпуска.
Длительность их такая же, как и для гражданских лиц:
- по беременности и родам — 140 дней (70 — до и 70 — после родов). В случае осложненных родов, а также при рождении 2 и более детей длительность увеличивается;
- по уходу за ребенком — до 3 лет.
Мужчинам отпуск по уходу за ребенком может быть предоставлен в случае, если мать умерла, тяжело больна или лишена родительских прав либо военнослужащий является одиноким родителем.
«Дембельский»
В системе Минобороны и МВД РФ существует вид отдыха, не предусмотренный для гражданских лиц, — отпуск за выслугу лет (дембельский). Он предоставляется служащим, имеющим достаточную выслугу лет (более 20) непосредственно перед увольнением, на срок до 30 суток. Чтобы его получить, необходимо составить прошение, в котором, помимо обычных сведений, указать на необходимость увольнения, направления на ВВК и сообщить адрес военкомата по месту жительства. Туда направляется личное дело, на основании которого военнослужащий ставится на воинский учет.
Что делать по окончании отдыха
Иногда военнослужащий желает вернуться к службе раньше, чем было предусмотрено документами, или его отзывает командование в связи с непредвиденными обстоятельствами. В таком случае необходимо уведомить начальство о возвращении в часть соответствующим документом.
Рапорт на предоставление отпуска по семейным обстоятельствам у всех военнослужащих оформляется согласно причинам, которые указаны в п.10 ст.11 ФЗ №76, регулирующего статус лиц, проходящих воинскую службу.
Данный вид побывки представляет собой разновидность временного освобождения от службы и носит нерегулярный характер. Ее назначают при наступлении определенных ситуаций. Для этого командир части издает соответствующий приказ. На его основании выписывается отпускной билет, который предъявляется в день приезда военному комиссару по месту прибытия.
Образец отпускного билета.
О дне приезда и дне отъезда делается отметка в отпускном билете.
Общие правила
Содержание рапорта зависит от его назначения. По общему правилу, чтобы получить отпуск, военный должен написать рапорт. Он составляется на листе бумаги формата А4 и заполняется рукописным или машинописным текстом. К рапорту прилагаются документы, которые подтверждают основания временно оставить подразделение.
Побывка предусмотрена на срок до 10-ти суток. При этом время, которое необходимо затратить на проезд к месту назначения и обратно к месту службы, в этот срок не учитывается. Проездные документы выдаются для следования наземным, водным и воздушным транспортом.
Рапорт на отпуск по личным обстоятельствам подается на имя непосредственного командира, при:
- Заболеваниях в тяжелой форме, наступлении смертельного случая, гибели кого-либо из числа ближайших родственников, лица, воспитывающего военного.
- Пожарах или других стихийных бедствиях, постигших семью военнослужащего или лиц из числа близких родственников.
- Наступлении исключительного случая, требующего присутствия лица, проходящего военную службу. К таким случаям можно отнести заключение брака, рождение ребенка.
На практике, родственники военнослужащего обращаются к военному комиссару по месту своего жительства, который подтверждает факт наступления обстоятельств. Средствами связи об этом сообщается в воинское подразделение, где проходит службу лицо, вызываемое родственниками.
Обычно это телеграмма. Текст в ней излагается без союзов, предлогов, знаков препинания. Не допустим перенос слов, их исправление. Подпись отправителя ставиться на новой строке. Содержание телеграммы заверяется подписью военного комиссара. Обязательно наличие печати комиссариата.
| Т Е Л Е Г Р А М М А |
| Воронеж-15 войсковая часть 20000 командиру |
| Прошу предоставить отпуск Соколову Юрию Ивановичу смертью матери |
| Факт смерти удостоверен главврачем городской больницы Никоновым |
| Военком Ставрополя полковник Иванов |
Подробно прочитать о рапорте на госпитализацию военнослужащего и посмотреть образец его оформления можно в этой статье.
Образец рапорта на отпуск по личным обстоятельствам
Предоставление отпуска по личным обстоятельствам является возможным, если рапорт будет содержать всю необходимую информацию. Документ составляется простыми словами без употребления лишних фраз и предложений.
В нем указывают не только номер и дату, которые служат основанием для принятия положительного решения по существу рапорта, но и прилагается оригинал документа. Следует принять во внимание, что приложенная бумага должна иметь вид официального документа со всеми необходимыми реквизитами.
Образец рапорта на отпуск представлен здесь.
Если у вас есть опыт в этой теме, поделитесь им в блоке комментариев, либо задайте вопрос нашим юристам.
Загрузка …
Рапорт на отпуск для военнослужащих — это форма заявления, используемая в армии. На его основании командование может предоставить служащему оплачиваемые или неоплачиваемые дни отдыха.
Порядок оформления
Отдых военных регламентируется Положением о порядке прохождения военной службы, утвержденным Указом Президента РФ «Вопросы прохождения военной службы» № 1237 от 16.09.1999, а также ФЗ «О статусе проходящих военную службу» от 27.05.1998 № 76-ФЗ.
На основании п. 11 ст. 29 Положения, военные уходят в отпуск по утвержденному плану.
В случае крайней необходимости солдат может в срочном порядке быть отозван с места отдыха (п. 1 ст. 33 Положения). При этом неиспользованные дни могут быть перенесены на следующий год (п. 2 ст. 33 Положения).
Рапорт на отпуск военнослужащих должен содержать:
- Ф.И.О. военного, командира части;
- просьбу о предоставлении отгула (указывается, какой именно);
- продолжительность;
- место отдыха;
- подпись и дата.
Если заявление одобрено, издается приказ, и офицер может получить документы на проезд. По прибытии к месту отдыха офицер должен встать на учет в военном комиссариате, а перед убытием сняться с учета. При возвращении в часть он обязан подать рапорт о прибытии с отпуска военнослужащего и поставить отметку на КПП.
Служащий в армии по контракту имеет право на несколько видов отпусков:
- основной;
- дополнительный;
- по болезни;
- учебный, каникулярный;
- по беременности и родам, по уходу за ребенком;
- в связи с личными обстоятельствами;
- при увольнении.
Основной
Зависит от выслуги лет. Чем больше срок службы, тем больше количество дней отдыха.
Если выслуга менее 10 лет — 30 суток; от 10 до 15 лет — 35 суток; от 15 до 20 лет — 40 суток; свыше 20 лет — 45 суток (п. 2 ст. 29 Положения).
В соответствии с пп. «б» п. 4 ст. 29 Положения, к этому может быть добавлено:
- 15 дней — служащим в районах Крайнего Севера;
- 10 дней — проходящим службу в районах, приравненных к Крайнему Северу;
- 5 дней — в районах с неблагоприятными погодными условиями.
Отдых можно разделить на части, при условии, что одна из частей будет не менее 15 дней (п. 1 ст. 29 Положения).
Дополнительный
Положен ветеранам боевых действий продолжительностью 15 суток (п. 5.1 ст 11 ФЗ от 27.05.1998 № 76-ФЗ). Участники устранения аварии на Чернобыльской АЭС имеют право на 14 суток (п. 5 ст. 14 Закона РФ от 15.05.1991 № 1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС»).
Привлечение военного к выполнению своих должностных обязанностей сверх нормы еженедельного служебного времени компенсируется отдыхом соответствующей продолжительности в другие дни. При невозможности предоставления компенсации эти дни отдыха могут быть присоединены по желанию к основному отпуску (п. 1 ст. 11 ФЗ от 27.05.1998 № 76-ФЗ).
Учебный
Зависит от воинского звания и формы получаемого образования.
Регламентируется ФЗ № 76-ФЗ от 27.05.1998 (п. 6-8 ст. 11), Постановлением Правительства РФ № 1156 от 03.11.2014, Постановлением Правительства РФ № 1155 от 03.11.2014, Указом Президента РФ от 16.09.1999 № 1237.
Каникулярный
Во время перерывов в занятиях в военно-учебных заведениях на очной форме:
- зимой —15 суток;
- летом — 30 суток.
Зимний является дополнительным, летний — основным.
Время для проезда к месту отдыха и обратно не предоставляется.
По личным обстоятельствам
На основании п. 10 ст. 11 ФЗ от 27.05.1998 № 76-ФЗ предоставляется продолжительностью до 10 дней в трех случаях:
- Тяжелое состояние здоровья (смерть) близкого родственника. Для оформления подается рапорт на отпуск военнослужащего по семейным обстоятельствам.
- Пожар или другое стихийное бедствие.
- Исключительный случай, когда нахождение военного дома необходимо. Например предстоящее бракосочетание. В командование части подается рапорт на свадьбу военнослужащего.
По болезни
Предоставляется на основании заключения военно-врачебной комиссии, продолжительность — от 30 до 60 суток. Максимальный срок — 4 месяца (п. 9 ст. 11 ФЗ от 27.05.1998 № 76-ФЗ).
По беременности и родам, по уходу за ребенком
Предоставляется женщинам на время беременности и родов продолжительностью 70 календарных дней (при многоплодной беременности — 84 календарных дня) до родов и 70 (в случае осложнения при родах — 86, при рождении двух или более детей — 110) календарных дней после родов; по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет (п. 13 ст. 11 ФЗ от 27.05.1998 № 76-ФЗ).
При увольнении со службы
Если перед увольнением у офицера имеются неизрасходованные отпускные дни, ему необходимо их использовать, поскольку компенсация в Вооруженных силах РФ не предусмотрена (п. 16 ст. 29 Положения).
Образец рапорта на отпуск военнослужащего
Образец рапорта на отгул военнослужащему по контракту
Образец рапорта на ветеранский отпуск военнослужащего
Образец рапорта на перенос отпуска военнослужащего
Образец рапорта на декретный отпуск для военнослужащих
Образец рапорта на отпуск военнослужащего по контракту
Образец рапорта на учебный отпуск для военнослужащего
Как организован отпуск военнослужащих
Военные могут получить отпуск, только если он включен в график. Если отдых внеплановый, они оформляют особый документ — рапорт. Это особым образом оформленное прошение о предоставлении отдыха, пишет его сам военный. Образец рапорта на отпуск военнослужащего 2020 года должен содержать основание для его предоставления, даты его начала и окончания, число дней.
Алгоритм предоставления установлен нормативными правовыми актами, которые дают право служащим-контрактникам на ежегодный отдых:
- ФЗ № 76-ФЗ от 27.05.1998, определяющий статус военнослужащих;
- Положение, регулирующее прохождение воинской службы, утвержденное Указом Президента РФ от 16.09.2019 № 1237.
Есть несколько оснований:
- учебные (каникулярные) — для тех, кто проходит учебу в военных учреждениях или поступает учиться;
- дополнительные — для призывников и контрактников;
- по беременности и родам — для женщин;
- для ухода за детьми — контрактникам.
Отдых с использованием других оснований возможен, если они предусмотрены действующим законодательством РФ. Заменить период отдыха, предоставляемый в днях, денежными средствами невозможно.
Что нужно, чтобы военному уйти в отпуск
Отпуск военных имеет особенности, которые зависят от вида отдыха. А вот алгоритм получения отдыха аналогичен тому, что установлен для гражданских:
- График в воинской части должен быть разработан и утвержден командиром (Указ Президента РФ от 10.11.2007 № 1495).
- Отдых может быть разделен или перенесен с предварительным согласованием у руководства, но одна его часть должна быть не менее 15 дней.
- Отдых по графику предоставляется по приказу командира в/ч. Вне графика предоставляется в соответствии с рапортом, предоставленным в установленный срок.
Скачать образец рапорта на отпуск военнослужащего по контракту
Скачать образец рапорта на учебный отпуск для военнослужащего
Скачать образец рапорта на отпуск военнослужащего по семейным обстоятельствам
Скачать образец рапорта по уходу за ребенком военнослужащим
Скачать образец рапорта на президентский отпуск военнослужащего
Скачать образец рапорта на отпуск с последующим увольнением военнослужащего
Когда писать рапорт
Военная служба — особый вид деятельности, в процессе которой командование не имеет возможности отпустить подчиненного на отдых. Для согласования отдыха нужны основания, например:
- обстоятельства личного характера;
- изменение состояния здоровья в худшую сторону;
- окончание срочной службы;
- отгулы в связи с учебой и т. п.
Основания для отдыха и причины необходимости его получения военный излагает в рапорте. Его нужно оформлять для:
- сдачи экзаменов в учебном заведении;
- решения проблем в связи с личными обстоятельствами;
- ухода за детьми;
- получения полагающихся ежегодных выходных дней;
- курса реабилитации вследствие травмы;
- улучшения состояния здоровья;
- отдыха после демобилизации с военной службы;
- последующего увольнения.
Военный направляет рапорт в адрес вышестоящего руководителя. Обязательно нужно получить согласие командира, так как без него уйти невозможно.
Как писать рапорт
Рапорт военного для получения отпуска в целом похож на гражданское заявление, но имеет ряд особенностей. Вот как пишется рапорт на отпуск военнослужащего:
- В правом верхнем углу первая строка содержит информацию об адресате. Это командир, на чье имя направляется рапорт и в чьи полномочия входит рассмотреть и принять решение. Начинайте со слова «командиру», далее его Ф.И.О.
- В следующей строке упоминается должность того, к кому обращается служащий.
- Ниже нужно указать Ф.И.О. военного.
- На следующей строке по центру необходимо написать слово «Рапорт».
- Основная часть документа включает просьбу военного предоставить отпуск и желаемый период.
- Дополнительно можно изложить просьбу об оплате проезда, материальной помощи.
- Последняя строка — подпись и дата составителя.
Проверьте, чтобы рапорт включал следующую информацию:
- Ф.И.О. того, кому он адресован;
- Ф.И.О. претендента;
- цель составления;
- подпись;
- дата;
- приложение в виде документов-оснований.
Составитель обязательно отсылает просьбу к непосредственному начальнику ходатайствовать перед вышестоящим командиром о предоставлении ему дней отдыха. Основная информация об отпуске должна содержаться в обращении. Вступительная часть содержит повторные сведения об обратившемся — его Ф.И.О. и должность. Обязательно указывается, за какой год необходим перерыв от службы, даты начала и окончания. Продолжительность указывается словами (например четырнадцать дней), цифрами писать не рекомендуется.
Писать даты в рапорте нужно по-особому: цифрами — день и год, словом — месяц (Приказ Министра обороны РФ от 04.04.2017 № 170, утверждающий инструкцию по делопроизводству в ВС РФ). Например, 15 мая 2020 года.
Последовательность действий
Что нужно сделать военному, чтобы отправиться отдыхать:
- Написать рапорт (в предусмотренных случаях).
- Подтвердить приказом командира в/ч (в соответствии с графиком или рапортом при внеплановом отпуске).
- Покидая в/ч, завершить дела, передав функции исполняющим обязанности заместителям (для начальников).
- Сняться с учета в в/ч, получить отпускной билет.
- По приезду к месту отдыха встать на учет в комиссариате.
- По завершению сняться с учета в комиссариате по месту пребывания.
- Прибыв к месту службы, повторно пройти регистрацию в части по месту службы.
Особенности для контрактников
Длительность отдыха зависит от выслуги лет.
|
Длительность службы, лет |
Число суток |
|---|---|
|
До 10 |
30 |
|
10-15 |
35 |
|
15-20 |
40 |
|
Более 20 |
45 |
Если военный служит в особых местностях, его отдых увеличивается.
|
Местность |
Число дополнительных суток |
|---|---|
|
Крайний Север |
15 |
|
Местность, приравненная к Крайнему Северу |
10 |
|
Места с тяжелым климатом |
5 |
В итоге длительность может составить не более 60 дней.
Принадлежность к льготной категории позволяет служащему выбирать период отдыха. Выбрать могут:
- ветераны ВОВ или боевых действий;
- чернобыльцы и приравненные к ним по льготам;
- почетные доноры;
- те, у которых супруга в отпуске по беременности и родам;
- имеющие ребенка-инвалида до 16 лет;
- воспитывающие детей до 14 лет (одинокие служащие);
- имеющие 3 и более детей моложе 16 лет.
Если оба супруга являются служащими, отпуск им может быть предоставлен в одно и то же время.
Особенности для разных случаев
Все типы рапортов оформляются по схожему шаблону. Но в зависимости от вида отпуска, появляются различные особенности.
Учебный
Если военный учится в вузе или сузе, командование должно предоставить учебный отпуск. ФЗ от 27.05.1998 № 76-ФЗ дает возможность учиться и получать оплачиваемый отпуск:
- офицерам-контрактникам (очно-заочная, заочная формы);
- контрактникам, которые не имеют статуса «офицер» при непрерывной службе от 3 лет (очно-заочная, заочная формы).
Служащие-срочники правом на такое обучение не обладают.
Основание — справка-вызов и рапорт. В одной из статей мы рассказывали, как писать рапорт на учебный отпуск военнослужащему. Нужно указать:
- должности, Ф.И.О. непосредственного командира;
- сроки для прохождения сессии;
- ссылка на законодательные нормы, позволяющие претендовать на отдых;
- место пребывания;
- номер справки-вызова;
- наличие даты.
Дембельский
По окончании службы военному полагается дембельский отпуск — 30 суток (Указ Президента РФ от 16.09.2019 № 1237).
Претендуют на отпуск служащие:
- имеющие период службы от 20 лет (в один из 3 лет до предельного возраста);
- в год прекращения службы в связи с состоянием здоровья;
- по оргштатным мероприятиям;
- продолжающие служить после достижения максимального возраста пребывания на службе и не использовавшие такой отдых ранее.
Отдых предоставляется по факту согласования.
В документ должны быть включены следующие сведения:
- Ф.И.О., звание командира, которому непосредственно подчинен служащий;
- ссылка на нормы, по которым положен отдых;
- указание адреса, по которому следует направить личное дело в целях постановки на военный учет;
- Ф.И.О., звание, должность обратившегося служащего, дата увольнения, дата формирования рапорта.
По семейным обстоятельствам
Рапорт, написанный в связи с семейными обстоятельствами, аналогичен другим случаям, например по предоставлению ежегодного отпуска. Если причинами сложных обстоятельств стали смерть, заболевание, нужно приложить обоснование, то есть подтверждающие документы: справки, свидетельства или их копии.
76-ФЗ определяет основания, по которым можно получить такой отдых (продолжительность — до 10 дней):
- тяжелое состояние близкого родственника: супруга, родителя, ребенка, брата, сестры или усыновителя;
- смерть близкого;
- несчастье у близкого по обстоятельствам непреодолимой силы;
- иные серьезные причины по усмотрению командира в/ч.
Такой отдых не оплачивается и не входит в выслугу лет. Но период учитывают при подсчете средней зарплаты для отпускных (ст. 128 ТК РФ).
По болезни
Служащий может открыть больничный. Того периода, который предоставляется ему законодателем, может быть недостаточно. В этом случае есть возможность продлить период отдыха на определенное количество дней. Для этого надо приложить основание в виде листка нетрудоспособности (Указ Президента РФ от 16.09.2019 № 1237).
Отпуск в связи с болезнью дается на период от 30 до 60 дней. Призывнику он может быть продлен до 60 дней, контрактнику — до 30 дней.
По беременности и уходу за ребенком
Когда военным является женщина, для нее установлена возможность отпуска по беременности и родам, а также по уходу за детьми.
Основанием для получения станет:
- специальный рапорт;
- листок нетрудоспособности в связи с беременностью и родами.
С последующим увольнением
Рапорт может быть предоставлен в связи с последующим увольнением. Например, при приближении пенсионного порога и наличии неиспользованных отпусков.
Документ должен включать:
- Ф.И.О., должность командира, в чьем непосредственном подчинении находится военный;
- просьбу предоставить отдых со ссылками на действующие нормы законодательства;
- дату написания, звание, должность, Ф.И.О. и подпись обратившегося.
Этот документ станет основанием к получению расчета и выплаты.
Как составлять рапорт на выход из отпуска
Иногда возникает необходимость закончить отдых раньше положенного времени. В этом случае необходимо составить рапорт о прибытии из отпуска военнослужащего.
Документ включает:
- пожелание прекратить отдых;
- дату, с которой военный готов приступить к службе.
Формулировки в тексте свободные. Основание для прерывания указывать необязательно. По факту принятия прошения кадровая служба оформляет приказ с разрешением закончить отдых.
Скачать
Skip to content
Рапорт на отпуск военнослужащего необходимо писать всегда. Отправляться отдыхать без такой бумаги нельзя. Оформление документа осуществляется согласно существующим законам.
Военный может претендовать на плановый отпуск. Нужно, чтобы он уже был отмечен в графике. Когда же речь заходит о внеплановой возможности заняться своими делами, необходимо писать рапорт на отпуск военнослужащего. Данный документ является прошением. И он должен составляться самим служащим, планирующим получить внеплановое свободное время.
Не все знают, как пишется рапорт на отпуск военнослужащего, однако образцы помогают справиться с подобной задачей.
В целом же, бумага должна содержать следующее. В ней обязательно указывают:
- Основание для получения, то есть, причина;
- Дата начала и день окончание;
- Общее число необходимых дней;
- Место проведение отпуска;
- Контактные данные — свой номер телефона и ближайших родственников;
- Ознакомление с правилами поведения в отпуске.
Как правило, основаниями становятся такие факторы. Некоторым людям необходим каникулярный отпуск для учёбы. Его дают тем, кто учится в образовательных учреждениях. Также он полагается абитуриентам, которые собираются поступать в одно из таковых. Женщинам предоставляют отпуск по беременности и родам. Дают отпуск и по уходу за ребёнком. Ещё бывает дополнительный отпуск для контрактников или призывников. Отпуск могут дать и в других ситуациях.
Однако денежной компенсацией его заменить нельзя.
В зависимости от вида отдыха для военных существуют собственные нюансы. Однако алгоритм предоставления схож с гражданским. Периоды отдыха могут переноситься или разделяться. Это согласуется с непосредственным руководством. Однако одна из частей отдыха должна составлять не менее 15 дней. Согласно приказам командира воинской части должен составляться график отдыха.
Когда пишут рапорт на отпуск военнослужащего?
Стоит иметь в виду, что рапорт на отпуск военнослужащего не гарантирует отпуск немедленно и в любой момент. Ведь воинская служба имеет собственную специфику. Командование не всегда может отпустить человека отдыхать немедленно. Для этого требуется согласование, и также нужны основания.
Например, можно написать рапорт на отпуск по семейным обстоятельствам, либо указать на ухудшение здоровья и необходимость прохождения лечения. Также в качестве оснований приводят завершение службы, учёбу и некоторые другие аспекты. Все причины и основания должны отражаться в рапорте.
И его пишут в любом случае. Причину указывают при необходимости отлучиться на сессию в ВУЗе, решении личных проблем.
Также рапорт необходим, если нужно пройти реабилитацию после травмы или лечение после болезни. Пишут даже рапорт на отпуск с последующим увольнением. Данный документ пишется на имя непосредственного руководителя. При этом согласие командира совершенно необходимо, поскольку уходить в отпуск без этого просто нельзя.
Рапорт на отпуск военнослужащего — образец
В общих чертах рапорт на отпуск военнослужащего похож на то заявление, которое пишут гражданские. Однако определённые особенности у него тоже присутствуют. Так, первая строка верхнего угла должна указывать адресата, то есть, командира, который должен принимать решение. Она должна указывать его ФИО, а в следующей строке пишется его должность. Затем в центре пишется само слово Рапорт.
Далее пишется сам рапорт на отпуск военнослужащего. То есть, необходимо выразить просьбу от имени военного, который хотел бы получить свободное время, основание, период. Также в дополнительном порядке могут указываться просьбы о материальной помощи или о том, что необходимо оплатить проезд, если право на это имеется, а поездка необходима. Далее указывается дата и подпись с расшифровкой. При необходимости к документу прикладываются ксерокопии бумаг, которые подтверждают основание.
Рапорт на основной отпуск и данная бумага всегда адресуются прямому начальнику. Командир должен ходатайствовать перед вышестоящим начальством.
Если вы являетесь военнослужащим, проходящим службу в ВМФ, тогда в рапорте указываются дополнительные 15 суток к отпуску за службу в плавсоставе за 2019 год, в соответствии с приложением 2 приказа МО РФ №365 от 13.09.2002 года.
Количество суток на дорогу
Длительность основного отпуска военнослужащих увеличивается на количество суток, необходимое для проезда к месту проведения отпуска и обратно к месту прохождения службы, но не менее одних суток в один конец. Если основной отпуск военнослужащим предоставлен по частям, то сутки на дорогу, необходимые для проезда к месту проведения отпуска и обратно, предоставляется один раз.
Рапорт на отпуск военнослужащего и алгоритм действий
Итак, что же нужно делать военному, который хотел бы получить отдых? В первую очередь, нужно писать рапорт. Затем необходимо получить подтверждение от командира части, и передать дела заместителям или исполняющим обязанности. Также стоит сняться с учёта в части, получить свой отпускной билет.
Прибыв на место отдыха, военный должен встать на учёт в местном комиссариате. Это актуально и для тех случаев, когда военный отбывает на отдых. Потом необходимо обратиться в комиссариат и сняться с учёта. Далее надо заново зарегистрироваться по месту несения службы.
Контрактники и те особенности, что актуальны для них
Отдых и его длительность во многом зависят от выслуги. Также важно иметь в виду, что в ряде случаев отдых увеличивают из-за того, что человек служит в определённой местности. Так, это актуально для Крайнего Севера и мест, приравниваемых к нему. Также увеличение периода актуально для тех, кто служит в местах с тяжёлым климатом. В этом случае количество дней основного отпуска увеличивается на срок до 15 суток.
Однако в целом разовый период отгула не должен превышает 60 дней (не учитывая время на дорогу и обратно). Если общее количество суток на отпуск превышает 60 дней, например 75, тогда отпуск делится на 2 части — 60 и 15 суток соответственно.
Льготники могут выбирать время отдыха сами. Это относится к ветеранам боевых действий, к чернобыльцам и тем, кого к ним приравнивают, а также к почётным донорам или тем, у кого жена находится в отпуске после родов или по беременности.
Также самостоятельно выбирают период отдыха те, у кого есть 3 или более ребёнка в возрасте до 16 лет, у кого имеется ребёнок — инвалид.
Те, кто воспитывает ребёнка в возрасте до 14 лет без второго родителя, также относятся к льготникам. При этом стоит иметь в виду, что если оба супруга военные, они могут получить отпуск в одно время.
Продолжительность отдыха за выслугу
| Количество лет выслуги (в льготном исчислении) | Количество дней отпуска |
| до 10 | 30 |
| от 10 до 15 | 35 |
| от 15 до 20 | 40 |
| более 20 | 45 |
Какие присутствуют особенности?
Как рапорт на отпуск по рождению ребенка, так и любые другие документы того же типа оформляются схожим образом. Однако определённые особенности имеются. Потому стоит расписать некоторые случаи особым образом.
Рапорт на отпуск военнослужащего по учёбе
Если военнослужащий проходит обучение в ВУЗе, СУЗе, руководство обязано предоставлять ему необходимый отпуск в связи со сдачей экзаменов и прохождением обучения. Этот отпуск оплачивается. И это актуально для контрактников, которые служат не менее 3 лет при очно-заочной или заочной форме. В такой ситуации следует указать в рапорте ФИО командира и просящего, сроки сессии, номер вызова, который приходит в виде справки, место обучения.
Образец рапорта на учебный отпуск для офицеров
Образец рапорта на учебный отпуск (кроме офицеров)
Рапорт о выдаче справки о праве на обучение
Образец справки о праве на обучение
Дембельский отпуск
В связи с окончанием службы человек имеет право получить отпуск. Он полагается тем, кто служит более 20 лет, а также по оргштатным мероприятиям, из-за ухода по здоровью, служащим после предельного возраста. Данный вид отдыха может быть предоставлен по согласованию, и для его оформления следует указать в рапорте ФИО и звание командира, ссылку конкретные обстоятельства, адрес, куда отправляется личное дело. Всё остальное указывается как обычно.
Образец рапорта на дембельский отпуск
Рапорт на отпуск военнослужащего по семейным обстоятельствам
На отпуск по семейным обстоятельствам документы заполняют штатно. Однако потребуется основание, которое стоит приложить в виде ксерокопии документа. Так, речь может идти о смерти или тяжёлой болезни близких, непреодолимой силы несчастьях. Если причина не входит в обоснования по ФЗ 76, то отпуск предоставляется на усмотрение командира.
Его дают на срок до 10 дней.
Иногда времени не хватает. В этой ситуации можно воспользоваться правом на продление периода. Для этого можно использовать, к примеру, листок нетрудоспособности. Так, стоит иметь в виду, что по болезни дают отпуск до 30-60 дней. Контрактнику продлевают до 30 дней, а призывнику — до 60.
Образец рапорта на отпуск по семейным
Рапорт на отпуск военнослужащего по рождению ребенка и уходу за ним
Если женщина является военнослужащим, она имеет право на отпуск по беременности и родам, и также по уходу за ребёнком. В армии права мужчин и женщин равны. Однако это право остаётся священным. Так, потребуется написать рапорт и приложить к нему листок от врача, подтверждающий право на получение данного отпуска.
Образец рапорта на отпуск по родам
Рапорт на отпуск военнослужащего с последующим увольнением
Если человек приближается к периоду, когда ему пора на пенсию по сроку, ему могут дать отпуск с последующим увольнением. Это актуально при наличии неиспользованных выходных, отпуска. При составлении данной бумаги указываются все обычные данные. Рапорт пишется также командиру, с указанием обстоятельств, позволяющих получить причитающиеся выплаты.
Образец рапорта с последующим увольнением
Если нужно выйти из отпуска раньше
Бывает, что военнослужащий возвращается с отдыха раньше срока. Тогда тоже составляется рапорт, но на этот раз — в связи с прибытием на службу. В рамках этой бумаги указывают желание прекратить отпуск и указание даты, с которой человек готов вернуться к своей службе.
Документ пишут в вольной форме. Указывать причину возвращения не обязательно.
С подобными документами работают кадровики, которые должны написать приказ, разрешающий вернуться к службе.
Отпуск в армии оформляется через рапорты. Возвращение из него требует аналогичного оформления. Разумнее заявлять о своём желании заранее, чтобы руководство успело принять решение. Это позволит уполномоченным лицам составить график заранее, и уменьшит вероятность отказа в предоставлении свободного времени.
Отпуск по семейным обстоятельствам у военнослужащих предоставляется на тех же основаниях, что и гражданским работникам. Правда, регулирование вопроса осуществляется не в рамках Трудового кодекса России, а на основании ведомственных нормативных актов. Это связано с особенностями несения службы, при которых военный должен быть максимально сосредоточенным на выполняемой работе.
Законодательное регулирование вопроса
Ежегодно каждому военному, проходящему службу по контракту, положен отпуск. Это основной отдых, который в полной мере оплачивается. Продолжительность отпуска зависит от стажа службы, а также от вида войск, в которых работает военный и, от региона несения службы. Ограничить право получения очередного отпуска никто не может.
Также законом предусмотрена возможность оформления дополнительных видов отпуска. А именно:
- освобождение от службы на период обучения или сдачи сессии при заочной форме учебы (предоставление отпуска регулируется Указом Президента № 1237);
- декретный отпуск;
- отпуск по уходу за ребенком до достижения трехлетнего возраста (согласно закону, одинаково доступен как женщинам, так и мужчинам);
- отпуск по семейным обстоятельствам у военнослужащих по контракту.
Основания, а также порядок получения дополнительного времени освобождения от службы в связи с семейными обстоятельствами, регулируется статьями Федерального Закона № 76 «О воинской обязанности и военной службе». Дополнительно указом Президента № 1237 предусмотрен список обстоятельств, которые могут считаться существенными для получения отпуска по семейным обстоятельствам. Но окончательное решение остается за командиром части, рассматривающим рапорт служащего.
Максимальная продолжительность отпуска не может превышать 10 дней и, оформление отпускного периода осуществляется только на основании рапорта служащего.
Основания получения
При осуществлении трудовой деятельности гражданский служащий имеет право получить дополнительный отпуск за свой счет. Это период времени, который отводится для решения личных вопросов или улаживания семейных обстоятельств. Договориться с работодателем не сложно, тем более что возможность оформления такого отпуска гарантирована Трудовым кодексом России.
Что же касается военных, то временное освобождение от службы – крайняя мера, поскольку даже в мирное время военному приходится много тренироваться и трудиться. Бесполезная трата времени – непозволительная роскошь. Поэтому служащий может рассчитывать только на дополнительный отпуск ограниченной продолжительности и лишь при наличии достаточных оснований.
В соответствии с Указом Президента № 1237, отпуск по семейным обстоятельствам у военнослужащих срочной службы и контрактников, может быть получен только при следующих обстоятельствах:
- смерть близких родственников (в эту категорию входят родители, официальные супруги, дети, родные сестры и братья, близкие родственники супруга);
- выявление смертельных заболеваний у близких родственников, шанс излечения которых ничтожно мал;
- семья военнослужащего пострадала от стихийного бедствия или иной катастрофы, поэтому требуется помощь военного в устранении выявленных последствий;
- рождение у военного ребенка.
Это список обстоятельств, которые непосредственно предусмотрены законодательством. Дополнительно руководитель части наделен полномочиями предоставить отпуск на иных основаниях, учитывая достижения военного и срок его службы (например, свадьба близкого родственника).
Также по субъективному мнению военного начальника может увеличиваться продолжительность отдыха (минимум на количество дней, необходимых на проезд до места отдыха и обратно).
Если руководитель согласен предоставить отдых большей продолжительности с учетом дороги, то даты проезда нужно будет подтвердить документально (оригиналы проездных билетов).
Правила оформления
Независимо от того, какой вид отпуска оформляется военным, принудительно отправить его на отдых не может никто. Поэтому процесс начинается с подачи военнослужащим соответствующего рапорта. Рапорт оформляется в свободной форме и должен содержать следующие блоки сведений:
- звание и ФИО руководителя части, на имя которого готовится заявление;
- личные данные служащего;
- основной текст с просьбой предоставить дополнительный отпуск по семейным обстоятельствам;
- дата, с которой человек желает получить отпуск;
- основания освобождения от службы;
- документ, которым подтверждаются обстоятельства;
- дата составления обращения;
- подпись военного.
Алгоритм рассмотрения обращения состоит из следующих шагов:
- передача рапорта непосредственному руководителю;
- подписание рапорта и передача его руководителю части для резолюции;
- подготовка Приказа, экземпляр которого направляется в кадры и в бухгалтерию.
Служащий знакомится с Приказом под подпись. В документе ставится дата, с которой начинается отпуск по личным обстоятельствам.
Законные причины отказа
Рапорт не обязательно должен быть удовлетворен. Исход зависит от возникших обстоятельств, а также от заслуг военного.
Так, можно определить следующие легальные основания отказа в удовлетворении рапорта:
- отсутствие подтверждающих документов;
- обстоятельства несущественны и не предусмотрены действующим законодательством.
Кроме того, руководитель может удовлетворить рапорт, но не полностью. Например, когда военный просит предоставить отпуск продолжительностью до одного месяца, но руководитель части согласен выделить только положенные десять суток отдыха.
Приложение