- Главная /
- Бланки /
-
Объяснительная от ученика (проспал)
Объяснительная от ученика (проспал)
Ученик может опоздать на занятия в школу из-за того, что он проспал. В этом случае потребуется объяснительная записка.
Объяснительная от ученика (проспал) (0,03 Мб)
Объяснительная записка от ученика — это оправдательный неофициальный документ, который облегчает общение с педагогами, экономит время. За младшеклассников ее обычно пишут родители, а старшеклассники могут самостоятельно пояснить причину опоздания в школу.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Назад
Вперед
Автор: Юрист сайта Ольга Константинова
Нарушения трудовой, учебной или дорожной дисциплины предполагают выяснение их причин для принятия адекватных мер и для предупреждения повторения проступков в будущем. Обычно это осуществляется при помощи объяснительных записок, в которых виновники нарушений или их родители указывают обстоятельства произошедшего.
Зачем пишется
Объяснительная записка обосновывает причины произошедшего нарушения трудовой, учебной или дорожной дисциплины. Она составляется нарушителем либо на добровольной основе, либо по требованию руководства организации.
Степень тяжести того или иного нарушения определяется достоверностью объяснений и наличием уважительных причин. Из этого делаются соответствующие выводы, либо приводящие к последующему наказанию, либо в качестве принимаемых во внимание сведений при наличии уважительных причин.
Особую роль объяснительная записка играет в трудовых отношениях, когда она способна обезопасить работника при разногласиях с работодателем, приобретая статус доказательности при обращении одной из сторон в судебную инстанцию.
Образцы объяснительных
Эти документы могут составляться в произвольной форме, однако в различных сферах труда и учёбы выработаны определённые стандарты, которых принято придерживаться.
В школу, колледж
В общеобразовательные учебные заведения объяснительные записки чаще всего составляются по поводу пропуска учениками занятий или их опозданий на уроки.
От ученика об опоздании
Записки от младшеклассников составляются их родителями по причине неспособности учеников начальной школы грамотно изложить суть проблемы.
Подобная записка может выглядеть примерно так:
Более старшие школьники, обычно начиная с 5 класса, чаще всего пишут свои объяснения самостоятельно. Составляют они документ по аналогичному принципу, но зачастую приводят в нём причины, которые нуждаются в проверке со стороны учителей, что чаще всего и делается.
От родителей о пропуске школы ребёнком по болезни
В данном случае объяснительный документ составляется примерно так:
От родителей о пропуске школы ребёнком по семейным обстоятельствам
Родители, составляющие подобный документ по поводу пропуска школьником уроков по семейным обстоятельствам, не обязаны указывать причину этих обстоятельств. Однако указание точной причины вызывает у адресата документа гораздо больше доверия к изложенному. Составляется данный документ аналогично вышеприведённым объяснительным запискам.
На работе
Трудовые отношения регламентируются многими правилами, и их нарушение без уважительных причин чревато строгим наказанием. Здесь особенно важна роль грамотного и правдивого объяснения произошедшего.
О прогуле
Объяснительная записка в подобном случае может выглядеть так:
Об ошибке в работе
Объясняющий причины допущенной ошибки в работе документ составляется примерно так:
О невыполнении должностных обязанностей
Образец документа о невыполнении должностных обязанностей составляется подобным образом:
При ДТП
В случае ДТП его участники получают бланки объяснительных от инспекторов ГИБДД.
Бланки заполняются от руки в свободной форме, однако при этом необходимо обязательно указать:
- дату и время аварии
- госномер и марку личного автомобиля
- количество пассажиров, находившихся в авто
- направление движения машины
- ряд, в котором совершалось движение, и скорость
- марки прочих ТС, которые участвовали в ДТП
- обстоятельства аварии
- сведения о пострадавших и свидетелях или об их отсутствии
Что делать, если сотрудник отказывается писать объяснительную
Действующее законодательство даёт право требовать от работника объяснительную только работодателю. В свою очередь, сотрудник, не желая свидетельствовать против себя согласно УК РФ, может отказаться от написания объяснительного документа.
В данном случае, если работник на протяжении 2 дней не составляет записку и при этом не заявляет об отказе её писать, то руководством организации составляется соответствующий акт при одновременном дисциплинарном наказании совершившего нарушение работника.
Акт об отказе писать объяснительную
Единого унифицированного образца составления подобного акта не существует, однако имеется пакет данных, которые обязательно должны быть указаны в документе:
- номер, дата, место составления акта
- наименование организации
- должность, ФИО допустившего нарушение работника
- состав комиссии, фиксирующей отказ от дачи объяснений
- основание, по которому выдвигается требование составления объяснительной, и ссылки на соответствующие законы
Чаще всего акт об отказе писать объяснительную записку выглядит следующим образом:
Объяснительная записка, призванная выяснить причину произошедшего нарушения трудовой, учебной или дорожной дисциплины, полезна всем сторонам процесса. Одним она помогает установить истинные причины произошедшего, а другим даёт возможность избежать наказания в случае наличия уважительных причин.
Чтобы уточнить интересующую Вас информацию по вопросу написания объяснительной записки, обратитесь к юристу-консультанту с помощью формы ниже или позвоните по номеру, указанному на сайте.
Идеально, когда ребёнок учится в точном соответствии с расписанием. Однако иногда бывают накладки: появляется неотложное дело, которое нужно сделать в школьное время или случаются какие-то чрезвычайные истории, к примеру, смерть родственника. В этом случае ребёнок пропускает занятия в школе, а в обязанности родителей входит объяснить администрации учебного заведения этот пропуск, написав объяснительную записку.
Пропуск по причине болезни подтверждается справкой от врача, пропуск по любой другой причине — объяснительной запиской от родителей. Объяснительная записка — документ. И, как для любого другого документа, существуют правила составления. Давайте о них и поговорим.
Формат объяснительной записки
Объяснительная записка стандартно пишется на белом листе формата А4, расположенного вертикально. Если у под рукой такого листа нет, можно написать на тетрадном листе, но предпочтительнее именно А4, поэтому далее будем иметь в виду именно его.
Расположите лист вертикально и мысленно разделите его на две продольные части. Начинайте писать сверху, примерно с середины листа.
В школе все объяснительные записки пишутся на имя директора. А его имя в обязательном порядке указано на сайте вашей школы.
В первой строчке, так и пишете: «Директору школы №… , такого-то населённого пункта».
Вторая строчка: фамилия имя и отчество того, кому адресована записка. Если имя-отчество длинные или неизвестны, можно обойтись инициалами. Пишете в дательном падеже, отвечая на вопрос: «Объяснительная записка адресована кому?» И отвечаете: Кузякиной Ирине Петровне.
В третьей и следующих строчках надо указать от кого написанное заявление, какое отношение вы имеете к школе и ваш адрес, адрес электронной почты и номер телефона. Чтобы в случае возникновения вопросов или желания уточнить-что-либо директор мог сразу связаться с вами напрямую.
То есть, пишете свою фамилию в родительном падеже, инициалы, указываете, что вы мать (или отец) ребёнка такого-то.
Поздравляем: «шапку объяснительной записки вы написали»! Можно переходить к телу — основной части.
Само объяснение
Отступаем примерно строчку от «шапки» и по центру следующей строчки выводим: «объяснительная записка».
Ещё отступаем вниз строчку. Теперь нужно написать само объяснение. Оно состоит из двух частей. В первой коротко констатируем дату и время пропуска. Во второй объясняем пропуск.
В первой части могут быть варианты:
- мой ребёнок пропустил занятия в школе с такой-то до такой-то даты;
- мой ребёнок опоздал на занятия такого-то числа;
- мой ребёнок пропустил три урока такого-то числа и т. д.
Обратите внимание — пишутся они кратко, только констатация факта и ничего более.
Во второй части вы так же коротко объясняете, почему ребёнка не было или он опоздал. Причина должна быть уважительной. К примеру, не подойдут варианты:
- проспал;
- не хотел идти;
- долго одевался;
- не сделал уроки;
- ездил к родственникам.
Варианты, которые подходят:
- плохо себя чувствовал;
- в связи с участием в олимпиаде (соревнованиях, конкурсе и т. п.);
- по семейным обстоятельствам.
Всё, объяснительная записка почти готова. Осталось поставить дату и подпись.
Очень хорошо, если к записке вы можете приложить доказательство того, что пропуск был по уважительной причине: сертификат об участии в соревнованиях, грамоту или похвальный лист.
Обязательно ли писать объяснительную записку от руки?
Нет, не обязательно. Вы можете её напечатать на печатной машинке, набрать на листе Word на компьютере, а затем распечатать. Главное — поставить «живую» подпись.
Образец
Директору МБОУ СОШ № 18
Кузякиной Ирине Петровне
Самсоновой Г.В.,
мамы ученицы 5 класса
Самсоновой ЕкатериныОбъяснительная записка
28.01.2017 моей дочери не было в школе в связи с участием в конкурсе чтецов от нашего дома. Сертификат участника прилагаю.
29.01.2017
Подпись.
Объяснительную записку в России часто воспринимают как малозначительную формальность и относятся к ее составлению несерьезно. Это неправильный подход. Грамотно написав такой документ, можно защитить себя от дисциплинарных взысканий, от карьерных проблем, а иногда и существенно сэкономить. О том, что такое объяснительная записка и как ее писать в различных жизненных ситуациях, читайте в нашей статье.
Содержание
- 1 Объяснительная записка – что это
- 2 Для чего пишут объяснительную записку
- 3 Виды объяснительных записок
- 4 Куда пишут объяснительные записки
- 4.1 По месту работы
- 4.2 По месту учебы
- 4.3 В детский сад
- 5 Сроки написания объяснительных записок
- 6 Юридическое значение объяснительных
- 7 Способ написания объяснительной записки
- 8 Как составить объяснительную записку
- 8.1 Адресат объяснительной
- 8.2 Содержание объяснительной записки
- 8.3 Приложения к объяснительной записке
- 9 Образцы объяснительных записок
- 9.1 Объяснительная по месту работы
- 9.2 Объяснительная по месту учебы
- 9.3 Объяснительная в детский сад
- 10 Сколько времени хранится объяснительная
- 11 Часто задаваемые вопросы
- 12 Заключение
Объяснительная записка – что это
Объяснительная – письменный документ, автор которого поясняет причины какого-либо события или факта, имевшего место с ним или с лицами, за которые этот человек отвечает. Такая записка пишется добровольно или по требованию адресата (например, руководителя, который в соответствии с Трудовым кодексом РФ должен принять решение о взыскании с учетом объяснений работника).
Для чего пишут объяснительную записку
Писать объяснительную записку человеку приходится не потому, что адресат активно интересуется происходящими в жизни автора событиями. Изложение обстоятельств происшествия с точки зрения его участника – это возможность принять справедливое решение. Поводом для написания объяснительной записки чаще всего являются негативные события: опоздание на работу, пропуск занятий в школе, невыполненное поручение и т.п.
В случаях, когда виновнику грозит серьезное наказание – например, увольнение или дисциплинарное взыскание, — объяснительная записка может стать поводом для отмены санкций или, напротив, будет подтверждающим документом.
Иногда объяснения становятся аргументом сторон в суде, они могут обезопасить работника или работодателя от ответственности или стать доказательством.
Виды объяснительных записок
По большому счету, существует всего два вида таких документов:
- Разъяснение обстоятельств и причин события или факта – в эту категорию укладывается подавляющее большинство всех объяснительных, о которых пойдет речь ниже.
- Разъяснение полученных данных – объяснительные записки, касающиеся расчетов и отчетности в различных сферах деятельности.
Куда пишут объяснительные записки
Объяснять свое или кого-либо другого поведение принято в нескольких сферах:
По месту работы
Записку пишет работник, если он нарушил трудовую дисциплину (опоздал на работу, пришел нетрезвым, не сдал вовремя отчет, не надел спецодежду и т.д.), причинил своему работодателю материальный ущерб, участвует в трудовом споре и в других подобных ситуациях. Объяснительные за опоздание и другие происшествия обычно подаются в отдел кадров, начальнику подразделения или непосредственно работодателю (если это, скажем, ИП).
По месту учебы
В этом случае может быть два варианта. Если речь идет о школе, объяснительную записку пишут родители или сам ученик (в зависимости от возраста школьника). В высших и средних учебных заведениях записки пишет студент, в отдельных случаях – его родители или законные представители.
В детский сад
Объяснительные записки в дошкольные учреждения представляют родители, причем объясняют они свои действия (например, причины отсутствия ребенка или задержки оплаты), а не поступки детей.
Сроки написания объяснительных записок
В трудовом законодательстве установлен четкий срок предоставления объяснительной записки. Статья 193 Трудового кодекса РФ обязывает работодателя не вводить дисциплинарное взыскание в течение двух рабочих дней после требования о предоставлении работником объяснений. Если за эти два дня работник записку не составил, срок считается истекшим.
В какое время предоставлять объяснительные записки по месту учебы, в детский сад и другие учреждения, решает администрация этих организаций, причем срок должен быть разумным.
Юридическое значение объяснительных
Подобные записки имеют существенное правовое значение, особенно если дело касается трудовых отношений. Согласно Трудовому кодексу РФ, объяснения работника – обязательная часть процедуры привлечения к дисциплинарной ответственности. До тех пор, пока не получена объяснительная записка (если не истек срок ее предоставления, указанный в предыдущей главе) никакие меры к работнику приняты быть не могут.
Важен не только сам факт предоставления объяснения, но и его содержание. На основе записки работодатель может как применить максимально возможное взыскание, так и отменить наказание работника полностью. Другими словами, если вы опоздали на работу или не выполнили какое-либо поручение по уважительной причине, то объяснительная может спасти вас от кары работодателя.
В то же время написание объяснительной не является обязательным для работника, он может отказаться от этого без каких-либо правовых последствий (за исключением того, что работодатель будет принимать решение, основываясь либо только на собственной оценке ситуации, либо на оценке свидетелей и других участников события).
Способ написания объяснительной записки
Законодательством и бытовыми обычаями предусматривается два способа написания объяснительных:
- Написание от руки – это предпочтительный способ, поскольку позволяет идентифицировать автора, а также дает возможность избежать подлога. Но даже если записку пишет не сам автор, в ней обязательно должна быть его собственноручная подпись.
- Написание на компьютере – чаще применяется в организациях, где установлена четкая форма таких документов. Каким бы ни был текст, подпись обязательно должна быть написана от руки.
Как именно писать объяснительную — личный выбор ее автора.
Как составить объяснительную записку
Несмотря на различные требования к форме и виду объяснительной записки в разных организациях, есть и общие требования.
Адресат объяснительной
Зависит от размеров организации, а также от причины написания записки. Если предприятие или учреждение небольшое, объяснительную пишут на имя руководителя. В организациях со сложной структурой адресатом может быть руководитель подразделения (начальник цеха, управления, отдела, участка и т.д.).
Если речь идет об объяснительных записках по месту учебы, они обычно подаются на имя ректора или руководителя учебной части, директора школы. В детском саду – на имя заведующей.
Содержание объяснительной записки
Жестких общеприменительных нормативов для оформления объяснительной не существует, за исключением того, что писать ее нужно на листе А4. Считается, что составляться она может в свободной форме, но обязательно должна содержать такие данные:
- адресат обращения – пишется в правом верхнем углу листа. Сначала указывается должность руководителя, на которого подается записка, — полностью, включая название организации. Затем – фамилия, имя, отчество руководителя. «Начальнику управления качества дирекции по обеспечению бизнеса ОАО «Первый металлист» Петрову Ивану Сидоровичу»;
- автор обращения – должность, фамилия, имя, отчество. Допускается два варианта: «от менеджера отдела качества Иванова Ивана Ивановича» («от кого») и «менеджера отдела качества Иванова Ивана Ивановича» («чья»);
- название документа – помимо общей категории — «Объяснительная записка» — нужно указать суть события – «об опоздании на работу», «о причинах отсутствия на рабочем месте», «о нарушении трудовой дисциплины» и т.д., с выравниванием по центру листа;
- основная часть – текст объяснительной записки, который состоит из двух частей:
- фактическая (изложение обстоятельств происшествия, даты, места, участников).
- пояснения причин произошедшего.
В обеих частях стиль – строго деловой, без жаргонной лексики. Писать нужно от первого лица. Аргументация должна быть краткой, но убедительной. В качестве доказательств необходимо излагать подтвержденные факты, ссылаться на документы или на свидетельства других людей. Вывод в тексте не нужен, его будет делать адресат записки.
- Дата написания записки – нельзя путать с датой события, которое вы объясняете, это имеет юридическое значение, речь о котором пойдет ниже.
- Собственноручная подпись автора объяснительной записки. Факсимиле не допускается.
Приложения к объяснительной записке
Приложенные к объяснительной документы делают аргументацию максимально убедительной. В роли приложений могут выступать:
- справки (от врача, из ГИБДД, от представителя организации, которую посещал автор объяснительной и т.д.);
- акты (о произошедшей аварии на коммунальных сетях, о ремонте дороги и т.д.);
- сообщения в СМИ о событиях, на которые идет ссылка в объяснительной записке;
- другие документы.
Образцы объяснительных записок
Несмотря на то, что текст записки можно придумать с нуля, смысла изобретать велосипед нет. Предлагаем вам примеры объяснительных записок, которые можно с успехом использовать в своих жизненных ситуациях.
Объяснительная по месту работы
Поводов к составлению таких документов может быть несколько.
О невыполнении должностных обязанностей – сторож не обошел территорию, в результате чего произошла кража, бухгалтер не отправил отчет, из-за чего фирма понесла убытки и т.п. В этом случае необходимо найти веские объяснения своим действиям (или бездействию). Крайне нежелательно обвинять в произошедшем коллег или руководство, записка должна объяснять именно ваше поведение.
Образец объяснительной записки на работу
- Скачать образец объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей
2 Об ошибках в работе – имеются в виду неумышленные ошибки в расчетах, в действиях работника и т.п. Здесь лучшей стратегией будет признание ошибки и обещание впредь такого не допускать. Попытка возложить ответственность за ошибку на другого человека допустима только при наличии документального подтверждения.
Образец объяснительной записки на работу об ошибках
- Скачать образец объяснительной записки об ошибках в работе
о нарушениях трудовой дисциплины – прогулах, опозданиях, отсутствии в рабочее время, нарушении инструкций и предписаний и т.п. Поскольку большинство таких нарушений тянут минимум на дисциплинарное взыскание, причину нужно описать очень убедительно.
Образец объяснительной записки на работу об опоздании на работу
- Скачать образец объяснительной записки об опоздании на работу
Образец объяснительной записки о невыходе на работу
- Скачать образец объяснительной записки о невыходе на работу
Объяснительная по месту учебы
Текст зависит от места, куда подается записка, и от того, сам ли учащийся объясняет свой поступок либо это делают его родители:
1 В школу – чаще всего родители объясняют причину отсутствия сына или дочери на занятиях. Это может быть болезнь, участие в соревнованиях или других мероприятиях, семейные обстоятельства. Если в младших классах классный руководитель чаще всего не требует документального подтверждения объяснений, то в старших классах, если нет справки от врача, в объяснительной записке в школу требуется привести убедительные аргументы.
Образец объяснительной записки в школу
- Скачать образец объяснительной записки в школу
2 В вуз или среднее специальное учебное заведение – родители или сам студент объясняет причину отсутствия на лекциях, семинарах или экзаменах. Плохое самочувствие или не подтвержденные документами недуги больше одного раза не пройдут.
Образец объяснительной записки в ВУЗ
- Скачать образец объяснительной записки в ВУЗ
Объяснительная в детский сад
Это документ, на основании которого родителям могут, например, вернуть сумму, уплаченную за питание ребенка в пропущенный им день. Но требуются уважительные причины отсутствия.
Образец объяснительной записки в детский сад
- Скачать образец объяснительной в детский сад
Сколько времени хранится объяснительная
Срок хранения объяснительных записок аналогичен сроку хранения личного дела сотрудника – 75 лет после сдачи в архив.
Часто задаваемые вопросы
— Что будет, если я откажусь писать объяснительную записку?
— Как уже говорилось выше, ответственность за отказ писать объяснительную не предусмотрена. Однако при нежелании работника объяснять свои действия работодатель должен составить акт об этом (то же самое касается ситуации, когда работник не уложился с подачей записки в двухдневный срок). В «Акте об отказе писать объяснительную записку» должны быть указаны:
- сведения о работнике (ФИО, должность, название подразделения);
- сведения о свидетелях отказа и/или составления акта (их должно быть минимум три человека);
- дата составления акта об отказе;
- ссылка на нормы, требующие от работника написать объяснительную;
- описание ситуации со слов сотрудника (если он согласен объяснять либо «без объяснения причин»);
- указание на то, что акт составлен в двух экземплярах, а работник с ним ознакомлен либо отказался знакомиться;
- перечень свидетелей, их подписи;
- подпись составителя документа и работника (если он согласен подписать).
После составления акта работодатель будет трактовать ситуацию и принимать решение о дисциплинарном взыскании без учета вашего мнения.
Акт об отказе писать объяснительную записку образец:
Образец акта об отказе писать объяснительную записку
— Работодатель не хочет принимать объяснительную записку. Что делать?
— Если вы не вручите документ в двухдневный срок, это будет равносильно отказу от дачи пояснений. Поскольку работодатель уклоняется от получения записки лично, уведомьте об этом трудовую комиссию, курирующую ваш населенный пункт, а также профсоюз своей организации (при его наличии). Записку отправьте курьерской почтой или Почтой России заказным письмом с уведомлением (нужна отметка о получении). О том, что письмо будет идти долго, беспокоиться не нужно: датой подачи считается день отправки письма, поэтому обязательно сохраните чеки, которые вам выдадут в почтовом отделении, так как там будет указана дата.
— В школе через сына заставляют писать объяснительную записку, почему я не был на родительском собрании, где собирали деньги на ремонт. Посещение собраний уже стало обязательным?
— В законодательстве нет норм, обязывающих ходить на родительские собрания, поэтому требовать от вас написания такой объяснительной записки никто не вправе. В случае если классный руководитель или директор школы начинают давить на вас рекомендуем обращаться в Департамент Образования, координаты которого можно найти на сайте администрации вашего населенного пункта.
Заключение
Объяснительная записка имеет важное значение для принятия решений в самых разных сферах человеческой деятельности. В трудовых отношениях такой документ служит для принятия справедливого решения по поводу наложения взыскания на работника. В учебных заведениях является составной частью системы поддержания дисциплины. Для родителей детсадовцев объяснительная записка – документ, имеющий финансовое значение.
В законодательстве нет четких требований к оформлению и содержанию записки, поэтому ее формат регламентируется деловыми обычаями. В объяснительной необходимо правильно указать адресата и описать произошедшее событие. Авторы таких документов нередко изощряются в длинных художественных описаниях, но более эффективным является краткое изложение фактов от первого лица. Если речь идет о спорных ситуациях, не рекомендуется возлагать вину на других лиц – нужно лишь грамотно описать свои действия.
Аргументация будет действительно убедительной, если автор объяснительной записки подкрепит ее копиями документов.
Законом установлен срок для подачи объяснений работодателю – 2 рабочих дня с момента, когда последний потребовал их предоставить. Если работник не успел составить записку за это время, руководитель может действовать по своему усмотрению. В остальных случаях (объяснительные по месту учебы, в детсад и т.д.) сроки подачи устанавливает адресат.
Обязать человека писать объяснительную записку нельзя. В трудовых отношениях при отказе работника от объяснений составляется специальный акт. Во всех остальных случаях вы можете отказаться от написания объяснительной без каких-либо последствий.
Если же вы, будучи работником, написали объяснения, а работодатель уклоняется от их рассмотрения, обращайтесь в трудовую комиссию, а записку отправляйте почтой.
Видео на десерт: Первое время после вымирания динозавров
Информация о том, как правильно написать объяснительную записку в школу от родителей об отсутствии ребенка. Докладные записки от учителей и учеников директорам учебных заведений. Смотрите примеры содержания таких документов и правильность их оформления. Можно скачать шаблон (образец заполнения) и заполнить записку самостоятельно, но самое главное – заполнить документ правильно (грамотно), смотрите примеры, приведенные ниже.
Содержание:
- 1 Об отсутствии ребенка в школе (по болезни, полученной травме)
- 1.1 Помимо этого, записки по болезни могут быть составлены и так:
- 2 О причинах пропуска занятий от родителей (почему не был)
- 2.1 А еще современная объяснительная записка может быть следующей
- 3 По семейным обстоятельствам (об опоздании)
- 4 Об опоздании на урок (проспал)
- 5 О нарушении дисциплины в классе (от ученика)
- 6 О невыполнении домашнего задания (от ученика)
- 7 Какие веские причины можно указать в объяснительной записке?
- 8 Что это такое – «объяснительная записка»?
- 9 Как правильно (грамотно) написать объяснительную записку?
Об отсутствии ребенка в школе (по болезни, полученной травме)
Директору ГБОУ Школы №1020
Нефедову Вячеславу Станиславовичу
От Дмитриевой Валентины Сергеевны
Объяснительная записка
Моя дочь, Дмитриева Ольга Вячеславовна, ученица 7 «Г» класса, не присутствовала на нескольких школьных уроках 10 апреля 2020 года из-за проявившихся у нее признаков болезни. У нее поднялась температура тела до 37,6 градусов, появился сильный кашель, насморк. Сейчас она чувствует себя хорошо, поэтому доктора на дом мы вызывать не стали.
11 апреля 2020 г.
_______ Дмитриева В.С.
Или
Директору СОШ №4
Багирову Дмитрию Анатольевичу
От Дининой Елены Владимировны
Объяснительная записка
Моя дочь, ученица 4 «Л» класса, Динина Валерия Станиславовна, не присутствовала сегодня на нескольких учебных занятиях из-за плохого самочувствия: отравления.
27.07.2020 года
________ Динина Е.В.
Помимо этого, записки по болезни могут быть составлены и так:
Классному руководителю 2 «Б» класса
Малаховой Елизавете Владимировной
От Жанубаевой Д.Ю.
Объяснительная записка
Мой сын, Жанубаев Максим Анатольевич, ученик 2 «Б» класса не присутствовал в школе несколько учебных дней (с 01.03.2021 года по 04.03.2021 года) из-за травмы коленного сустава, полученной на тренировке по футболу.
05 марта 2010 года
_______________(Жанубаева Д.Ю.)
Или
Учителю физкультуры
Таранову Максиму Леонидовичу
От Михайловой Марины Владимировны
Объяснительная записка
В связи с небольшой травмой колена (из-за растяжения связок) прошу освободить моего сына Рыкова Дмитрия Максимовича, ученика 11 «А» класса, от выполнения физических нормативов на занятиях физкультуры.
15.12.2022 года
С уважением, ____________Михайлова М.В.
О причинах пропуска занятий от родителей (почему не был)
Классному руководителю
Ежовой Елизавете Михайловне
От Кирилловой Татьяны Васильевной
Объяснительная записка
Мой сын, Кириллов Илья Андреевич, учащийся 8 «Г» класса, отсутствовал на занятиях в учебном заведении 29 сентября 2021 года по причине плохого самочувствия: небольшое недомогание.
30 апреля 2021 года
____________Кириллова Т.В.
Или
Директору СОШ №1
Капустину Борису Федоровичу
От Жаровой Полины Максимовны
Объяснительная записка
Моя дочь, ученица 6 «Б» класса, Синицина Наталья Степановна, отсутствовала на занятиях 10 октября 2018 года в связи с плохим самочувствием: желудочно-кишечный грипп.
11.10.2022 года
_________Жарова П.М.
А еще современная объяснительная записка может быть следующей
Директору ГБОУ Школы № 1338
Захарову Дмитрию Андреевичу
От родителя ученика 5 «Б» класса
Тихоновой Анжелы Владимировны
Заявление
Прошу допустить до учебных занятий моего сына (мою дочь), обучающегося (-юся) в 5 «Б» классе Тихонова Андрея Валерьевича, отсутствующего(-ю) по семейный обстоятельствам на учебных занятиях в период с 10.02.20 по 14.02.20 года, что составляет пять/менее пяти календарных дней.
Сообщаю, что по имеющейся у меня информации контактов за время отсутствия в школе с больными COVID-19 мой сын (дочь) не имел(а). В настоящее время он (она) не болеет COVID-19 и не находится на карантине.
Дата 15.02.20
Подпись родителя______
По семейным обстоятельствам (об опоздании)
Директору ГБОУ 3435
Петрову Александру Владимировичу
от Максимовой Юлии Геннадьевны
Объяснительная записка
Моя дочь, Максимова Мирослава Владимировна, ученица 11 «Е» класса, 26 марта 2020 года опоздала на первые два урока из-за того, что моя машина, на которой я везла дочь в учебное заведение, вышла из строя, не доехав пару километров до школы. Машину самостоятельно мне завести не удалось, поэтому я была вынуждена вызвать эвакуатор.
Из-за сложившихся обстоятельств, моя дочь не смогла прийти в школу вовремя, а пришла только к третьему уроку.
26 марта 2020 г.
______ Максимова Ю.Г.
Или
Классному руководителю 2 «А» класса
Шарпановой Ирине Михайловной
От Афанасьева Андрей Константиновича
Объяснительная записка
Мой сын, Афанасьев Дмитрий Андреевич, не присутствовал на занятиях 12 февраля 2021 года по семейным обстоятельствам: присутствие на похоронах бабушки.
13.02.2021 года С уважением, Афанасьев А.К.
Об опоздании на урок (проспал)
Директору гимназии 4548
Коврову Валентину Петровичу
От ученика 10 «Б» класса
Орлова Олега Владимировича
Объяснительная записка
22 декабря 2021 года я опоздал в школу на 2 часа из-за поломки будильника, по звонку которого я обычно встаю с утра в школу, родителей, которые могли меня вовремя разбудить, также не было.
Свою вину полностью осознаю. Впредь постараюсь сделать все, чтобы такой ситуации не повторилось.
22 декабря 2021 года
_________Орлов О.В.
О нарушении дисциплины в классе (от ученика)
Директору МСОШ 1373
Лютикову Александру Михайловичу
От ученицы 11 «А» класса
Архиповой Ирины Владимировны
Докладная записка
Уважаемый, Александр Михайлович, довожу до вашего сведения, что вчера у всего нашего класса был сорван урок математики из-за агрессивных действий ученика данного класса Петрова Виталия Дмитриевича. На мои замечания и замечания учителя данный ученик не реагировал, вел себя неадекватно, на просьбы учителя не реагировал, мешал ему везти дальше урок, покидать класс самостоятельно данный ученик также отказался.
Прошу провести с ним беседу и, по возможности, вызвать в школу его родителей.
Архипова И.В. (подпись) 11.10.2021 г.
Или
Директору СОШ №4
Ефремовой Тамаре Георгиевне
От учителя начальных классов
Дементьевой Екатерины Юрьевной
Докладная записка
о хамском поведении ученика
Довожу до Вашего сведения, что ученик 4 «Г» класса Алексеев Дмитрий Николаевич хамит преподавателям, систематически нарушает дисциплину, в последнее время практически никогда не выполняет домашнее задание, игнорирует требования учителя на уроке.
В связи с этим, рекомендую провести с данным учеником разъяснительную беседу и организовать встречу с его родителями.
Учитель начальных классов (Подпись) Дементьева Е.Ю.
О невыполнении домашнего задания (от ученика)
Классному руководителю ГБОУ №45
Егоровой Валентине Федоровне
Объяснительная записка
Я, Мартынова Инна Васильевна, учащаяся 10 «В» класса, 30.11.2021 года, не выполнила домашнее задание по алгебре из-за плохого самочувствия: у меня сильно болел зуб, мне пришлось срочно идти к стоматологу.
Обязуюсь в будущем выполнять все домашние задания по данному и другим предметам в строгом соответствии с учебным регламентом.
31.11.2011 год
Подпись (Мартынова И.В.)
Директору ГБОУ СОШ № 1433
Михайлову Сергею Андреевичу
От учителя математики
Любимовой Марии Вячеславовны
Докладная
Довожу до вашего сведения, что ученики 10 «В» класса: Тимирязев Д., Афанасьев К., Долматов А. в течение уже 3 недель не посещают мои занятия, не выполняют домашнее задание, периодически нарушают дисциплину. По предварительным итогам текущей четверти данные учащиеся не будут не смогут получить итоговые положительные оценки, что может негативно отразиться на общей успеваемости всего класса. Прошу Вас срочно принять меры.
10.10.20 года
__________Любимова М.В.
Какие веские причины можно указать в объяснительной записке?
Обычно это происходит из-за:
- возникновения у него проблем со здоровьем;
- гибели или болезни близких родственников;
- попадания ребенка в ЧС, аварию, ДТП;
- стихийных бедствий;
- несвоевременного выхода ребенка из дома;
- попадания ребенка вместе с родителями в автомобильную пробку.
Что это такое – «объяснительная записка»?
Объяснительной запиской называется документ, подтверждающий то, что ученик не находится на занятиях совершенно законно, т.е. на это есть уважительная причина.
Обычно такую бумагу оформляет законный представитель учащегося, желающий освободить его от занятий на целый день или лишь на пару часов. Причины оформления такого документа у законных представителей совершенно различные.
Как правильно (грамотно) написать объяснительную записку?
В целом, бланк освобождения от учебных занятий заполняется так.
- Законный представитель в правый верхний угол вписывает шапку документа.
Здесь вписывают:
- ФИО лица, получающего данную записку. Обычно записку оформляют на имя классного руководителя, директора школа. Причем вписывают фамилию и инициалы целиком. Также здесь желательно указать и должность.
- ФИО лица, оформляющего объяснительную записку.
- В середине листа родители должны прописать фразу «Объяснительная записка».
- Ниже данной фразы они вписывают причину и дату отсутствия ребенка в школе.
- Дополнительно родители могут указать то, что в указанную дату всю ответственность за жизнь и здоровье своего ребенка они берут на себя.
- Далее в нижней левой части листа родители вписывают дату оформления бумаги.
- В нижнюю правую часть листа они ставят свою подпись, обязательно расшифровывают ее.
Помните: помарок, ошибок в документе быть не должно. В противном случае бумага считается недействительной, директор или классный руководитель имеют право ее не принять.
Продолжение . . .
Архив – Объяснительные записки
Объяснительная в школу — это документ, который подтверждает отсутствие ученика на школьных занятиях по уважительным причинам. Обычно такая бумага составляется одним из родителей школьника, чтобы освободить ребенка от уроков на один день или отпросить его с нескольких уроков. Причины для пропуска занятий могут быть различные. Как писать записку в школу от родителей в разных случаях, примеры объяснительных.
Содержание
- Объяснительная записка в школу
- Причины составления
- Порядок заполнения
- Правила оформления
- Структура записки
- Особенности объяснительной записки
Объяснительная записка в школу
К вопросам дисциплины в школах относятся очень строго: если учащийся пропускает занятия или опаздывает на урок, необходима объяснительная записка. Ее пишут для того, чтобы придать причине опоздания или пропуска определенный официальный статус, предполагается, что существует уважительная причина, по которой произошло опоздание.
Среди подобных причин наиболее часто встречаются экстренные ситуации, необходимости помочь по дому, дорожные пробки, легкие заболевания и.т.п.
Следует отметить, что подавляющее большинство директоров школ и педагогов позитивно воспринимают объяснительные записки, если их число не превышает 1–2 в месяц. Форс-мажор или внезапное недомогание ребенка в наше время – не редкость, к этому относятся с пониманием в любом образовательном учреждении. Однако, если школьник приносит подобные записки через день, его отношение к дисциплине вызывает большие вопросы, эти моменты обсуждаются с родителями.
Как правило, за младшеклассников объяснительные пишут родители. Ученикам начальной школы сложно понять важность стиля и содержания записки, они и название своего учебного заведения с учетом аббревиатуры часто пишут с ошибками. А уж шапку объяснительной без помарок им точно написать не под силу, поэтому без взрослых такое дело не обходится.
Начиная с 5‑го класса, школьники в большинстве случае пишут объяснения самостоятельно. В связи с этим нередко бывает, что они указывают выдуманные причины, что учителя легко проверяют, связавшись с родителями. Если выявлен случай обмана, поведение такого ученика берется в школе под особый контроль.
Причины составления
Родителей могут попросить написать записку в школу в двух случаях:
- Когда ребенок пропустил уроки (по любой причине).
- Когда ученик опоздал на занятия.
Важно понимать, что это не просто прихоть учителей, которую можно проигнорировать (особенно в первом случае). Ведь учебное заведение обязано сообщить об отсутствии ученика или ученицы в Национальную полицию и в Службу по делам детей, если они не посещают школу без объяснения причин. Поэтому чтобы избежать неприятных последствий, поставьте в известность классного руководителя, если ваш ребенок заболел либо не посещает школу по уважительным причинам.
Порядок заполнения
Объяснительная в школу, не является заявлением либо докладной, и в ней необходимо указать событие, которое уже произошло. Она заполняется по соответствующим правилам:
- нельзя применять просторечную лексику, только официально-деловой стиль;
- излагать достоверные сведения;
- формулировать текст от своего имени или ребенка;
- подписать документ и указать дату составления.
Порядок оформления подобной бумаги выглядит следующим образом:
- В правой верхней части листа формата А4 отражают подробное название и номер образовательного учреждения, фамилию, имя и отчество директора школы или его заместителя, то есть получателя документа. Сразу под этой строчкой указывают полностью личные данные составителя записки, используя родительный падеж.
- Затем, посередине, пишут наименование официальной бумаги, в данном случае это и будет «объяснительная записка», которое необходимо указывать с маленькой буквы, не используя кавычки.
- Далее строкой ниже произвольным способом описывают случившиеся события, из-за которых ученику пришлось пропустить занятия в общеобразовательном учреждении. Чаще всего к ним относятся плохое самочувствие, спортивные соревнования, участие в концертных программах, обстоятельства, связанные с членами семьи.
Необходимо учитывать, что первоначально в объяснительной отмечают случившийся факт, после этого — по каким причинам. Текст данного документа должен быть составлен, не выходя за рамки темы, четким и кратким. В конце объяснительной требуется подпись составителя, вместе с расшифровкой и датой формирования.
Правила оформления
Многие родители пренебрегают официальным стилем и несерьезно относятся к написанию записки. Стоит заметить, что это — официальный документ, который должен быть предоставлен по любому требованию директора. Вся ответственность за ребенка во время его отсутствия в учебном заведении ложится на родителей, поэтому лучше всего оформить документ аккуратно и правильно.
- Не пренебрегайте правилами хорошего тона. Обращайтесь к учителю или лицу, на имя которого пишется записка, употребляя слова «Уважаемый (ая)». Не забудьте написать имя и отчество адресата.
- Возьмите чистый лист бумаги. Написанная на небрежно вырванном из тетрадки или помятом листе записка — не лучший способ объяснения.
- Старайтесь избегать помарок и ошибок. Не забывайте о правильной структуре записки.
Структура записки
Отступаем примерно строчку от «шапки» и по центру следующей строчки выводим: «объяснительная записка».
Ещё отступаем вниз строчку. Теперь нужно написать само объяснение. Оно состоит из двух частей. В первой коротко констатируем дату и время пропуска. Во второй объясняем пропуск.
В первой части могут быть варианты:
- мой ребёнок пропустил занятия в школе с такой-то до такой-то даты;
- мой ребёнок опоздал на занятия такого-то числа;
- мой ребёнок пропустил три урока такого-то числа и т. д.
Обратите внимание — пишутся они кратко, только констатация факта и ничего более. Во второй части вы так же коротко объясняете, почему ребёнка не было или он опоздал. Причина должна быть уважительной. К примеру, не подойдут варианты:
- проспал;
- не хотел идти;
- долго одевался;
- не сделал уроки;
- ездил к родственникам.
Варианты, которые подходят:
- плохо себя чувствовал;
- в связи с участием в олимпиаде (соревнованиях, конкурсе и т. п.);
- по семейным обстоятельствам.
Всё, объяснительная записка почти готова. Осталось поставить дату и подпись.
Очень хорошо, если к записке вы можете приложить доказательство того, что пропуск был по уважительной причине: сертификат об участии в соревнованиях, грамоту или похвальный лист.
Особенности объяснительной записки
Что следует учесть:
- Принимается записка от родителей об отсутствии в школе, если ученика не было на уроках в течение одного дня. В некоторых учебных заведениях этот срок продлен до 3 дней. Если школьник не появляется на занятиях 4 дня и дольше, придется предъявить дополнительные документы, доказывающие, что это было вызвано необходимостью.
- Если родитель указал, что ребенка не было на занятиях из-за болезни, адресат письма, вероятно, попросит представить справку из поликлиники.
- Письмо с пояснениями потребуется, даже если пропущен всего один урок.
- Нигде нет точных указаний, как часто разрешается «отпрашивать» ученика. Но злоупотреблять точно не стоит: при частых отлучках с уроков классный руководитель обязан разобраться в причинах такой ситуации. Тогда избежать внимания к семье не удастся.
Вам не понадобится объяснительная в школу, если вы заранее предупредите классрука о том, что в такой-то день ваш сын или дочь не придет на уроки. Особенно, если речь идет о запланированном мероприятии: концерте, отъезде, соревнованиях.
Объяснительная записка в школу
На странице представлен образец документа «Объяснительная записка в школу» с возможностью скачать его в формате doc.
Тип документа: Записка
Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.
Размер файла документа: 13,5 кб
В случаях, когда ученик пропускает или не посещает занятия длительное время, родители обязаны подать в учебное заведение объяснительную записку, в которой должны изложить обстоятельства, ставшие причиной пропуска учеником учебных занятий или непосещения их вообще. Записка подается в школу, и в шапке необходимо указать номер учебного заведения и данные ответственного лица, на чье имя адресована записка. В зависимости от причин непосещения и их длительности, записка подается или на имя классного руководителя, или на имя директора школы.
В тексте объяснительной записки должно быть указано, сколько времени пропущено, и даны пояснения, по какой причине это произошло. Ставится дата написания документа и подпись, а также фамилия и инициалы писавшего записку. Если есть документы, которые могут служить подтверждением изложенных в записке фактов, они прилагаются к ней.
Скачать образец документа
Скачать в .doc
Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.
Обратите внимание! Приведено лишь начало документа. Полную версию вы можете скачать по соответствующей ссылке.
Скачать в .doc
Сохраните этот документ сейчас. Пригодится.
Вы нашли то что искали?
* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!
Смежные документы
- Записка: образцы (Полный перечень документов)
- Поиск по фразе «Записка» по всему сайту
- «Объяснительная записка в школу».doc
Документы, которые также Вас могут заинтересовать:
- Объяснительная записка о прогуле
- Объяснительная записка об опоздании на работу
- Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу
- Пояснительная записка к годовому отчету
- Пояснительная записка к проекту
- Пояснительная записка пример
- Докладная записка
- Аналитическая записка
- Рабочая записка
- Служебная записка