- Главная /
- Бланки /
-
Объяснительная от ученика (проспал)
Объяснительная от ученика (проспал)
Ученик может опоздать на занятия в школу из-за того, что он проспал. В этом случае потребуется объяснительная записка.
Объяснительная от ученика (проспал) (0,03 Мб)
Объяснительная записка от ученика — это оправдательный неофициальный документ, который облегчает общение с педагогами, экономит время. За младшеклассников ее обычно пишут родители, а старшеклассники могут самостоятельно пояснить причину опоздания в школу.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Назад
Вперед
(Иваново) 17.12.2019 Рубрика: Образование
Юридическая сила объяснительной, подписанной учеником школы
Какова юридическая сила объяснительной или иного, подписанного несовершеннолетним учеником школы, документа, в котором он берет на себя какие-либо обязательства по требованию руководства школы?
Сергей Агапов
Консультаций: 255
В первую очередь отметим, что на основании ч. 2 ст. 57 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» (далее – Закон об образовании) изменение образовательных отношений, т.е. взаимное изменение прав и обязанностей обучающегося и образовательной организации возможно по инициативе обучающихся (родителей (законных представителей) несовершеннолетнего обучающегося) или образовательной организации.
Таким образом, подписание несовершеннолетним обучающимся (при отсутствии подписи родителей (законных представителей)) какого-либо документа, возлагающего на него дополнительные обязанности в отношениях с образовательной организацией, юридических последствий не влечет.
Что касается письменного объяснения от обучающегося, то на основании п. 8 Порядка применения к обучающимся и снятия с обучающихся мер дисциплинарного взыскания, утвержденного приказом Минобрнауки России от 15.03.2013 № 185 (далее – Порядок), образовательная организация обязана его затребовать перед решением вопроса о применении меры дисциплинарного взыскания в отношении обучающегося.
Если по истечении трех учебных дней указанное объяснение обучающимся не представлено, то составляется соответствующий акт.
Отказ или уклонение обучающегося от предоставления им письменного объяснения не является препятствием для применения меры дисциплинарного взыскания.
В силу п. 6 Порядка письменное объяснение обучающегося относительного обстоятельств предполагаемого дисциплинарного проступка учитывается при определении меры дисциплинарного взыскания.
Закон об образовании и Порядок не содержат каких-либо норм, требующих обязательного присутствия родителей при затребовании письменного объяснения от обучающегося.
В то же время с учетом норм Семейного кодекса РФ о том, что на родителей возлагаются обязанности по защите прав детей (п. 1 ст. 64 СК РФ), их участие в любом дисциплинарном разбирательстве в отношении несовершеннолетних детей должно быть обеспечено.
Классному
руководителю 8 класса
Демидовой Марии Алексеевне
от _______________________________
Объяснительная
Довожу
до вашего сведения, что мой сын (моя дочь) _____________________________________________________
отсутствовал(а)
на занятиях ___________________ по причине
__________________________________________________________________________________________________________
Число_____________ Подпись___________
Классному
руководителю 8 класса
Демидовой Марии Алексеевне
от _______________________________
Объяснительная
Довожу
до вашего сведения, что мой сын (моя дочь)
_____________________________________________________
отсутствовал(а)
на занятиях ___________________ по причине __________________________________________________________________________________________________________
Число_____________ Подпись___________
Классному
руководителю 8 класса Демидовой
Марии Алексеевне
от _______________________________
Объяснительная
Довожу
до вашего сведения, что мой сын (моя дочь)
_____________________________________________________
отсутствовал(а)
на занятиях ___________________ по причине __________________________________________________________________________________________________________
Число_____________ Подпись___________
Классному
руководителю 8 класса Демидовой
Марии Алексеевне
от _______________________________
Объяснительная
Довожу
до вашего сведения, что мой сын (моя дочь) _____________________________________________________
отсутствовал(а)
на занятиях ___________________ по причине
__________________________________________________________________________________________________________
Число_____________ Подпись___________
Объяснительную записку в России часто воспринимают как малозначительную формальность и относятся к ее составлению несерьезно. Это неправильный подход. Грамотно написав такой документ, можно защитить себя от дисциплинарных взысканий, от карьерных проблем, а иногда и существенно сэкономить. О том, что такое объяснительная записка и как ее писать в различных жизненных ситуациях, читайте в нашей статье.
Содержание
- 1 Объяснительная записка – что это
- 2 Для чего пишут объяснительную записку
- 3 Виды объяснительных записок
- 4 Куда пишут объяснительные записки
- 4.1 По месту работы
- 4.2 По месту учебы
- 4.3 В детский сад
- 5 Сроки написания объяснительных записок
- 6 Юридическое значение объяснительных
- 7 Способ написания объяснительной записки
- 8 Как составить объяснительную записку
- 8.1 Адресат объяснительной
- 8.2 Содержание объяснительной записки
- 8.3 Приложения к объяснительной записке
- 9 Образцы объяснительных записок
- 9.1 Объяснительная по месту работы
- 9.2 Объяснительная по месту учебы
- 9.3 Объяснительная в детский сад
- 10 Сколько времени хранится объяснительная
- 11 Часто задаваемые вопросы
- 12 Заключение
Объяснительная записка – что это
Объяснительная – письменный документ, автор которого поясняет причины какого-либо события или факта, имевшего место с ним или с лицами, за которые этот человек отвечает. Такая записка пишется добровольно или по требованию адресата (например, руководителя, который в соответствии с Трудовым кодексом РФ должен принять решение о взыскании с учетом объяснений работника).
Для чего пишут объяснительную записку
Писать объяснительную записку человеку приходится не потому, что адресат активно интересуется происходящими в жизни автора событиями. Изложение обстоятельств происшествия с точки зрения его участника – это возможность принять справедливое решение. Поводом для написания объяснительной записки чаще всего являются негативные события: опоздание на работу, пропуск занятий в школе, невыполненное поручение и т.п.
В случаях, когда виновнику грозит серьезное наказание – например, увольнение или дисциплинарное взыскание, — объяснительная записка может стать поводом для отмены санкций или, напротив, будет подтверждающим документом.
Иногда объяснения становятся аргументом сторон в суде, они могут обезопасить работника или работодателя от ответственности или стать доказательством.
Виды объяснительных записок
По большому счету, существует всего два вида таких документов:
- Разъяснение обстоятельств и причин события или факта – в эту категорию укладывается подавляющее большинство всех объяснительных, о которых пойдет речь ниже.
- Разъяснение полученных данных – объяснительные записки, касающиеся расчетов и отчетности в различных сферах деятельности.
Куда пишут объяснительные записки
Объяснять свое или кого-либо другого поведение принято в нескольких сферах:
По месту работы
Записку пишет работник, если он нарушил трудовую дисциплину (опоздал на работу, пришел нетрезвым, не сдал вовремя отчет, не надел спецодежду и т.д.), причинил своему работодателю материальный ущерб, участвует в трудовом споре и в других подобных ситуациях. Объяснительные за опоздание и другие происшествия обычно подаются в отдел кадров, начальнику подразделения или непосредственно работодателю (если это, скажем, ИП).
По месту учебы
В этом случае может быть два варианта. Если речь идет о школе, объяснительную записку пишут родители или сам ученик (в зависимости от возраста школьника). В высших и средних учебных заведениях записки пишет студент, в отдельных случаях – его родители или законные представители.
В детский сад
Объяснительные записки в дошкольные учреждения представляют родители, причем объясняют они свои действия (например, причины отсутствия ребенка или задержки оплаты), а не поступки детей.
Сроки написания объяснительных записок
В трудовом законодательстве установлен четкий срок предоставления объяснительной записки. Статья 193 Трудового кодекса РФ обязывает работодателя не вводить дисциплинарное взыскание в течение двух рабочих дней после требования о предоставлении работником объяснений. Если за эти два дня работник записку не составил, срок считается истекшим.
В какое время предоставлять объяснительные записки по месту учебы, в детский сад и другие учреждения, решает администрация этих организаций, причем срок должен быть разумным.
Юридическое значение объяснительных
Подобные записки имеют существенное правовое значение, особенно если дело касается трудовых отношений. Согласно Трудовому кодексу РФ, объяснения работника – обязательная часть процедуры привлечения к дисциплинарной ответственности. До тех пор, пока не получена объяснительная записка (если не истек срок ее предоставления, указанный в предыдущей главе) никакие меры к работнику приняты быть не могут.
Важен не только сам факт предоставления объяснения, но и его содержание. На основе записки работодатель может как применить максимально возможное взыскание, так и отменить наказание работника полностью. Другими словами, если вы опоздали на работу или не выполнили какое-либо поручение по уважительной причине, то объяснительная может спасти вас от кары работодателя.
В то же время написание объяснительной не является обязательным для работника, он может отказаться от этого без каких-либо правовых последствий (за исключением того, что работодатель будет принимать решение, основываясь либо только на собственной оценке ситуации, либо на оценке свидетелей и других участников события).
Способ написания объяснительной записки
Законодательством и бытовыми обычаями предусматривается два способа написания объяснительных:
- Написание от руки – это предпочтительный способ, поскольку позволяет идентифицировать автора, а также дает возможность избежать подлога. Но даже если записку пишет не сам автор, в ней обязательно должна быть его собственноручная подпись.
- Написание на компьютере – чаще применяется в организациях, где установлена четкая форма таких документов. Каким бы ни был текст, подпись обязательно должна быть написана от руки.
Как именно писать объяснительную — личный выбор ее автора.
Как составить объяснительную записку
Несмотря на различные требования к форме и виду объяснительной записки в разных организациях, есть и общие требования.
Адресат объяснительной
Зависит от размеров организации, а также от причины написания записки. Если предприятие или учреждение небольшое, объяснительную пишут на имя руководителя. В организациях со сложной структурой адресатом может быть руководитель подразделения (начальник цеха, управления, отдела, участка и т.д.).
Если речь идет об объяснительных записках по месту учебы, они обычно подаются на имя ректора или руководителя учебной части, директора школы. В детском саду – на имя заведующей.
Содержание объяснительной записки
Жестких общеприменительных нормативов для оформления объяснительной не существует, за исключением того, что писать ее нужно на листе А4. Считается, что составляться она может в свободной форме, но обязательно должна содержать такие данные:
- адресат обращения – пишется в правом верхнем углу листа. Сначала указывается должность руководителя, на которого подается записка, — полностью, включая название организации. Затем – фамилия, имя, отчество руководителя. «Начальнику управления качества дирекции по обеспечению бизнеса ОАО «Первый металлист» Петрову Ивану Сидоровичу»;
- автор обращения – должность, фамилия, имя, отчество. Допускается два варианта: «от менеджера отдела качества Иванова Ивана Ивановича» («от кого») и «менеджера отдела качества Иванова Ивана Ивановича» («чья»);
- название документа – помимо общей категории — «Объяснительная записка» — нужно указать суть события – «об опоздании на работу», «о причинах отсутствия на рабочем месте», «о нарушении трудовой дисциплины» и т.д., с выравниванием по центру листа;
- основная часть – текст объяснительной записки, который состоит из двух частей:
- фактическая (изложение обстоятельств происшествия, даты, места, участников).
- пояснения причин произошедшего.
В обеих частях стиль – строго деловой, без жаргонной лексики. Писать нужно от первого лица. Аргументация должна быть краткой, но убедительной. В качестве доказательств необходимо излагать подтвержденные факты, ссылаться на документы или на свидетельства других людей. Вывод в тексте не нужен, его будет делать адресат записки.
- Дата написания записки – нельзя путать с датой события, которое вы объясняете, это имеет юридическое значение, речь о котором пойдет ниже.
- Собственноручная подпись автора объяснительной записки. Факсимиле не допускается.
Приложения к объяснительной записке
Приложенные к объяснительной документы делают аргументацию максимально убедительной. В роли приложений могут выступать:
- справки (от врача, из ГИБДД, от представителя организации, которую посещал автор объяснительной и т.д.);
- акты (о произошедшей аварии на коммунальных сетях, о ремонте дороги и т.д.);
- сообщения в СМИ о событиях, на которые идет ссылка в объяснительной записке;
- другие документы.
Образцы объяснительных записок
Несмотря на то, что текст записки можно придумать с нуля, смысла изобретать велосипед нет. Предлагаем вам примеры объяснительных записок, которые можно с успехом использовать в своих жизненных ситуациях.
Объяснительная по месту работы
Поводов к составлению таких документов может быть несколько.
О невыполнении должностных обязанностей – сторож не обошел территорию, в результате чего произошла кража, бухгалтер не отправил отчет, из-за чего фирма понесла убытки и т.п. В этом случае необходимо найти веские объяснения своим действиям (или бездействию). Крайне нежелательно обвинять в произошедшем коллег или руководство, записка должна объяснять именно ваше поведение.
Образец объяснительной записки на работу
- Скачать образец объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей
2 Об ошибках в работе – имеются в виду неумышленные ошибки в расчетах, в действиях работника и т.п. Здесь лучшей стратегией будет признание ошибки и обещание впредь такого не допускать. Попытка возложить ответственность за ошибку на другого человека допустима только при наличии документального подтверждения.
Образец объяснительной записки на работу об ошибках
- Скачать образец объяснительной записки об ошибках в работе
о нарушениях трудовой дисциплины – прогулах, опозданиях, отсутствии в рабочее время, нарушении инструкций и предписаний и т.п. Поскольку большинство таких нарушений тянут минимум на дисциплинарное взыскание, причину нужно описать очень убедительно.
Образец объяснительной записки на работу об опоздании на работу
- Скачать образец объяснительной записки об опоздании на работу
Образец объяснительной записки о невыходе на работу
- Скачать образец объяснительной записки о невыходе на работу
Объяснительная по месту учебы
Текст зависит от места, куда подается записка, и от того, сам ли учащийся объясняет свой поступок либо это делают его родители:
1 В школу – чаще всего родители объясняют причину отсутствия сына или дочери на занятиях. Это может быть болезнь, участие в соревнованиях или других мероприятиях, семейные обстоятельства. Если в младших классах классный руководитель чаще всего не требует документального подтверждения объяснений, то в старших классах, если нет справки от врача, в объяснительной записке в школу требуется привести убедительные аргументы.
Образец объяснительной записки в школу
- Скачать образец объяснительной записки в школу
2 В вуз или среднее специальное учебное заведение – родители или сам студент объясняет причину отсутствия на лекциях, семинарах или экзаменах. Плохое самочувствие или не подтвержденные документами недуги больше одного раза не пройдут.
Образец объяснительной записки в ВУЗ
- Скачать образец объяснительной записки в ВУЗ
Объяснительная в детский сад
Это документ, на основании которого родителям могут, например, вернуть сумму, уплаченную за питание ребенка в пропущенный им день. Но требуются уважительные причины отсутствия.
Образец объяснительной записки в детский сад
- Скачать образец объяснительной в детский сад
Сколько времени хранится объяснительная
Срок хранения объяснительных записок аналогичен сроку хранения личного дела сотрудника – 75 лет после сдачи в архив.
Часто задаваемые вопросы
— Что будет, если я откажусь писать объяснительную записку?
— Как уже говорилось выше, ответственность за отказ писать объяснительную не предусмотрена. Однако при нежелании работника объяснять свои действия работодатель должен составить акт об этом (то же самое касается ситуации, когда работник не уложился с подачей записки в двухдневный срок). В «Акте об отказе писать объяснительную записку» должны быть указаны:
- сведения о работнике (ФИО, должность, название подразделения);
- сведения о свидетелях отказа и/или составления акта (их должно быть минимум три человека);
- дата составления акта об отказе;
- ссылка на нормы, требующие от работника написать объяснительную;
- описание ситуации со слов сотрудника (если он согласен объяснять либо «без объяснения причин»);
- указание на то, что акт составлен в двух экземплярах, а работник с ним ознакомлен либо отказался знакомиться;
- перечень свидетелей, их подписи;
- подпись составителя документа и работника (если он согласен подписать).
После составления акта работодатель будет трактовать ситуацию и принимать решение о дисциплинарном взыскании без учета вашего мнения.
Акт об отказе писать объяснительную записку образец:
Образец акта об отказе писать объяснительную записку
— Работодатель не хочет принимать объяснительную записку. Что делать?
— Если вы не вручите документ в двухдневный срок, это будет равносильно отказу от дачи пояснений. Поскольку работодатель уклоняется от получения записки лично, уведомьте об этом трудовую комиссию, курирующую ваш населенный пункт, а также профсоюз своей организации (при его наличии). Записку отправьте курьерской почтой или Почтой России заказным письмом с уведомлением (нужна отметка о получении). О том, что письмо будет идти долго, беспокоиться не нужно: датой подачи считается день отправки письма, поэтому обязательно сохраните чеки, которые вам выдадут в почтовом отделении, так как там будет указана дата.
— В школе через сына заставляют писать объяснительную записку, почему я не был на родительском собрании, где собирали деньги на ремонт. Посещение собраний уже стало обязательным?
— В законодательстве нет норм, обязывающих ходить на родительские собрания, поэтому требовать от вас написания такой объяснительной записки никто не вправе. В случае если классный руководитель или директор школы начинают давить на вас рекомендуем обращаться в Департамент Образования, координаты которого можно найти на сайте администрации вашего населенного пункта.
Заключение
Объяснительная записка имеет важное значение для принятия решений в самых разных сферах человеческой деятельности. В трудовых отношениях такой документ служит для принятия справедливого решения по поводу наложения взыскания на работника. В учебных заведениях является составной частью системы поддержания дисциплины. Для родителей детсадовцев объяснительная записка – документ, имеющий финансовое значение.
В законодательстве нет четких требований к оформлению и содержанию записки, поэтому ее формат регламентируется деловыми обычаями. В объяснительной необходимо правильно указать адресата и описать произошедшее событие. Авторы таких документов нередко изощряются в длинных художественных описаниях, но более эффективным является краткое изложение фактов от первого лица. Если речь идет о спорных ситуациях, не рекомендуется возлагать вину на других лиц – нужно лишь грамотно описать свои действия.
Аргументация будет действительно убедительной, если автор объяснительной записки подкрепит ее копиями документов.
Законом установлен срок для подачи объяснений работодателю – 2 рабочих дня с момента, когда последний потребовал их предоставить. Если работник не успел составить записку за это время, руководитель может действовать по своему усмотрению. В остальных случаях (объяснительные по месту учебы, в детсад и т.д.) сроки подачи устанавливает адресат.
Обязать человека писать объяснительную записку нельзя. В трудовых отношениях при отказе работника от объяснений составляется специальный акт. Во всех остальных случаях вы можете отказаться от написания объяснительной без каких-либо последствий.
Если же вы, будучи работником, написали объяснения, а работодатель уклоняется от их рассмотрения, обращайтесь в трудовую комиссию, а записку отправляйте почтой.
Видео на десерт: Первое время после вымирания динозавров
Кажется, что школьная жизнь это только уроки, общение и непослушание. Но иногда ребенка могут попросить составить серьезный документ. Рассказываем, в каких случаях от школьника могут попросить объяснительную и можно ли от нее отказаться.
Что такое объяснительная и зачем она нужна?
У школьника есть свои обязанности. Согласно статье 43 закона «Об образовании» школьник должен осваивать образовательную программу, в том числе, посещать занятия, выполнять требования устава, а также уважать других учеников и учителей. Если школьник пропускает уроки, часто получает «двойки», оскорбляет одноклассников или учителей, ему могут вынести замечание. Но чтобы это сделать, педагогу сначала нужно понять, почему школьник поступил так или иначе. Возможно, у него были уважительные причины. Для этого от школьника могут потребовать написать объяснительную.
Объяснительная — это документ, который составляется в относительно свободной форме. Как правило, ее пишут на имя директора и рассказывают в ней, с чем связаны прогулы, плохие оценки или другие поступки. Чем подробнее школьник изложит свою точку зрения, тем быстрее директор или другие члены школьной администрации разберутся, кто прав, а кто виноват, и решат, как действовать дальше.
Можно ли отказаться и не писать объяснительную?
Да, можно. Это право школьника, и никто не может заставить его. Другое дело, что без объяснительной учителя и директор не узнают мнение школьника. Если речь идет о прогулах, может хватить и устного объяснения ребенка. Если речь о более сложных проступках, например, драках, то лучше написать объяснительную. Если школьник не хочет, за него могут написать объяснительную родители.
Я напишу объяснительную. А что дальше?
Дальше директор или администрация изучат объяснительную, зададут дополнительные вопросы, если нужно, и решат, что делать дальше. Если школьник один раз прогулял урок, скорее всего, с него вообще не потребуют объяснительной. Если он постоянно пропускает занятия, то попросят объясниться, а затем, скорее всего, вынесут замечание.
Школьники думают, что после замечания их сразу отчислят, но это не так.
-
Во-первых, отчисление возможно только после двух взысканий. Второе взыскание должно быть объявлено не позже, чем через год после первого.
-
Во-вторых, школа может отчислять только учеников старше 15 лет и только из-за серьезных проступков, которые нарушают права других учеников и учителей и мешают образовательному процессу. Как правило, это драки, конфликты, травля, подстрекательство других учеников к прогулам. И даже в этом случае, процедура достаточно сложна и требует участия ученического и родительского советов.
Все случаи, в которых могут вынести замечание, процедуры, а также порядок и образцы написания объяснительной должны быть прописаны в школьном уставе или отдельном нормативном акте.
Права детей до 18 лет, связанные с образованием
Как писать объяснительную при дистанционном обучении
Также, как и в офлайне. Скорее всего, это случится не из-за драки или конфликтов, а из-за пропусков занятий или плохих оценок. Учитель потребует от школьника объяснительную, тот составит ее в электронном виде и пришлет на школьный электронный адрес.
Но, скорее всего, администрация будет использовать замечания на дистанте только в исключительных случаях. Вряд ли это будет касаться нескольких пропущенных занятий.
Объяснительная в школу — это документ, который подтверждает отсутствие ученика на школьных занятиях по уважительным причинам. Обычно такая бумага составляется одним из родителей школьника, чтобы освободить ребенка от уроков на один день или отпросить его с нескольких уроков. Причины для пропуска занятий могут быть различные. Как писать записку в школу от родителей в разных случаях, примеры объяснительных.
Содержание
- Объяснительная записка в школу
- Причины составления
- Порядок заполнения
- Правила оформления
- Структура записки
- Особенности объяснительной записки
Объяснительная записка в школу
К вопросам дисциплины в школах относятся очень строго: если учащийся пропускает занятия или опаздывает на урок, необходима объяснительная записка. Ее пишут для того, чтобы придать причине опоздания или пропуска определенный официальный статус, предполагается, что существует уважительная причина, по которой произошло опоздание.
Среди подобных причин наиболее часто встречаются экстренные ситуации, необходимости помочь по дому, дорожные пробки, легкие заболевания и.т.п.
Следует отметить, что подавляющее большинство директоров школ и педагогов позитивно воспринимают объяснительные записки, если их число не превышает 1–2 в месяц. Форс-мажор или внезапное недомогание ребенка в наше время – не редкость, к этому относятся с пониманием в любом образовательном учреждении. Однако, если школьник приносит подобные записки через день, его отношение к дисциплине вызывает большие вопросы, эти моменты обсуждаются с родителями.
Как правило, за младшеклассников объяснительные пишут родители. Ученикам начальной школы сложно понять важность стиля и содержания записки, они и название своего учебного заведения с учетом аббревиатуры часто пишут с ошибками. А уж шапку объяснительной без помарок им точно написать не под силу, поэтому без взрослых такое дело не обходится.
Начиная с 5‑го класса, школьники в большинстве случае пишут объяснения самостоятельно. В связи с этим нередко бывает, что они указывают выдуманные причины, что учителя легко проверяют, связавшись с родителями. Если выявлен случай обмана, поведение такого ученика берется в школе под особый контроль.
Причины составления
Родителей могут попросить написать записку в школу в двух случаях:
- Когда ребенок пропустил уроки (по любой причине).
- Когда ученик опоздал на занятия.
Важно понимать, что это не просто прихоть учителей, которую можно проигнорировать (особенно в первом случае). Ведь учебное заведение обязано сообщить об отсутствии ученика или ученицы в Национальную полицию и в Службу по делам детей, если они не посещают школу без объяснения причин. Поэтому чтобы избежать неприятных последствий, поставьте в известность классного руководителя, если ваш ребенок заболел либо не посещает школу по уважительным причинам.
Порядок заполнения
Объяснительная в школу, не является заявлением либо докладной, и в ней необходимо указать событие, которое уже произошло. Она заполняется по соответствующим правилам:
- нельзя применять просторечную лексику, только официально-деловой стиль;
- излагать достоверные сведения;
- формулировать текст от своего имени или ребенка;
- подписать документ и указать дату составления.
Порядок оформления подобной бумаги выглядит следующим образом:
- В правой верхней части листа формата А4 отражают подробное название и номер образовательного учреждения, фамилию, имя и отчество директора школы или его заместителя, то есть получателя документа. Сразу под этой строчкой указывают полностью личные данные составителя записки, используя родительный падеж.
- Затем, посередине, пишут наименование официальной бумаги, в данном случае это и будет «объяснительная записка», которое необходимо указывать с маленькой буквы, не используя кавычки.
- Далее строкой ниже произвольным способом описывают случившиеся события, из-за которых ученику пришлось пропустить занятия в общеобразовательном учреждении. Чаще всего к ним относятся плохое самочувствие, спортивные соревнования, участие в концертных программах, обстоятельства, связанные с членами семьи.
Необходимо учитывать, что первоначально в объяснительной отмечают случившийся факт, после этого — по каким причинам. Текст данного документа должен быть составлен, не выходя за рамки темы, четким и кратким. В конце объяснительной требуется подпись составителя, вместе с расшифровкой и датой формирования.
Правила оформления
Многие родители пренебрегают официальным стилем и несерьезно относятся к написанию записки. Стоит заметить, что это — официальный документ, который должен быть предоставлен по любому требованию директора. Вся ответственность за ребенка во время его отсутствия в учебном заведении ложится на родителей, поэтому лучше всего оформить документ аккуратно и правильно.
- Не пренебрегайте правилами хорошего тона. Обращайтесь к учителю или лицу, на имя которого пишется записка, употребляя слова «Уважаемый (ая)». Не забудьте написать имя и отчество адресата.
- Возьмите чистый лист бумаги. Написанная на небрежно вырванном из тетрадки или помятом листе записка — не лучший способ объяснения.
- Старайтесь избегать помарок и ошибок. Не забывайте о правильной структуре записки.
Структура записки
Отступаем примерно строчку от «шапки» и по центру следующей строчки выводим: «объяснительная записка».
Ещё отступаем вниз строчку. Теперь нужно написать само объяснение. Оно состоит из двух частей. В первой коротко констатируем дату и время пропуска. Во второй объясняем пропуск.
В первой части могут быть варианты:
- мой ребёнок пропустил занятия в школе с такой-то до такой-то даты;
- мой ребёнок опоздал на занятия такого-то числа;
- мой ребёнок пропустил три урока такого-то числа и т. д.
Обратите внимание — пишутся они кратко, только констатация факта и ничего более. Во второй части вы так же коротко объясняете, почему ребёнка не было или он опоздал. Причина должна быть уважительной. К примеру, не подойдут варианты:
- проспал;
- не хотел идти;
- долго одевался;
- не сделал уроки;
- ездил к родственникам.
Варианты, которые подходят:
- плохо себя чувствовал;
- в связи с участием в олимпиаде (соревнованиях, конкурсе и т. п.);
- по семейным обстоятельствам.
Всё, объяснительная записка почти готова. Осталось поставить дату и подпись.
Очень хорошо, если к записке вы можете приложить доказательство того, что пропуск был по уважительной причине: сертификат об участии в соревнованиях, грамоту или похвальный лист.
Особенности объяснительной записки
Что следует учесть:
- Принимается записка от родителей об отсутствии в школе, если ученика не было на уроках в течение одного дня. В некоторых учебных заведениях этот срок продлен до 3 дней. Если школьник не появляется на занятиях 4 дня и дольше, придется предъявить дополнительные документы, доказывающие, что это было вызвано необходимостью.
- Если родитель указал, что ребенка не было на занятиях из-за болезни, адресат письма, вероятно, попросит представить справку из поликлиники.
- Письмо с пояснениями потребуется, даже если пропущен всего один урок.
- Нигде нет точных указаний, как часто разрешается «отпрашивать» ученика. Но злоупотреблять точно не стоит: при частых отлучках с уроков классный руководитель обязан разобраться в причинах такой ситуации. Тогда избежать внимания к семье не удастся.
Вам не понадобится объяснительная в школу, если вы заранее предупредите классрука о том, что в такой-то день ваш сын или дочь не придет на уроки. Особенно, если речь идет о запланированном мероприятии: концерте, отъезде, соревнованиях.