Как пишется объяснительная в институт образец

Часто студентов пугают объяснительными, которыми придется отчитываться перед куратором, преподавателем и даже ректором за совершенные проступки. Правда в том, что с помощью правильно оформленной объяснительной можно исправить общее впечатление и доказать оправданность своего поступка. Если речь идет о пропуске занятий, то можно считать объяснительную записку письменным доказательством того, что студент не просто прогулял занятие, а у него были на это весомые причины. Как правильно составить объяснительную о пропуске и что действительно считается уважительной причиной – разберем подробнее.

Что такое объяснительная записка?

Объяснительная – это официальный документ, написанный студентом, где он поясняет причины состоявшегося события или факта, произошедшего непосредственно с автором записки, и за которые он несет личную ответственность. Чаще всего такая записка пишется по собственной инициативе студента, для прояснения сложившейся ситуации. Однако, документ может составляться и по требованию адресата, например, куратора, декана или преподавателя, того кто будет принимать решение о необходимости назначения дисциплинарного наказания.

Объяснительная записка – это возможность доказать свою правоту и предоставить факты в свое оправдание. Письменное оформление является обязательным, так как это служит гарантией, что в дальнейшем студент не сможет изменить свои слова.

Студент вправе отказаться от предоставления подобных документов, но тогда к нему могут применить дисциплинарное наказание.

Срок предоставления объяснительной записки

Сразу необходимо уточнить важный факт: строгие нормы по предоставлению объяснительной закреплены только в ТК РФ. У сотрудника есть всего 2 дня на предоставление записки перед тем, как ему могут предъявить дисциплинарное взыскание.

Что же касается ВУЗов, то сроки предоставления объяснительной устанавливаются администрацией. У студента, как правило, срок четко не ограничен, но он должен быть разумным. Чаще всего предоставить объяснительную о пропуске занятий требуют на следующий день, но могут быть и отсрочки до 2-3 дней.

Какими способами можно написать объяснительную записку

На практике предусмотрено всего 2 способа написания объяснительной:

1. От руки – это самый простой и распространенный вариант, особенно если документ необходимо предоставить в кратчайшие сроки. Записка, оформленная от руки, позволяет идентифицировать автора, сверив почерк. Такой вариант оформления является наиболее приемлемым.
2. В печатном виде – такой способ больше подходит для организаций, с установленными нормами по ведению документации. Однако, студент тоже может предоставить объяснительную набранную на компьютере. Но в обязательном порядке нужно поставить от руки подпись и дату. Она и будет гарантировать достоверность напечатанного документа.

При этом наиболее важным является не сам способ написания, а правильность оформления, и соблюдение всех общепринятых норм написания объяснительной.

Правила оформления объяснительной записки

Каждое высшее учебное заведение может устанавливать свои нормы и правила составления внутренней документации. Особенно если речь идет об объяснительной от студента. Строгих норм, установленных законодательством, нет, однако есть общепринятая форма, которая применима для большинства организаций и учреждений.

Стандартные требования к оформлению:

1. Документ оформляться на листе А4 с соблюдением отступов по краям: примерно 2-3 см с левого края, 1 см с правой стороны и по 1,5 см сверху и снизу листа.
2. Максимальный объем письма не может быть более 2 страниц.
3. Текст оформляется в официально-деловом стиле, неприемлемо использование ненормативной и сленговой лексики.
4. Изложенные факты должны быть достоверными, и их можно каким-либо способом проверить.
5. Изложение ведется от первого лица: «Я пропустил занятие…».
6. Недопустимо наличие исправлений и зачеркиваний.

Шаблон написания объяснительной

Хотя строгих норм по написанию документа студентом нет, но все же есть определенная структура, которую нужно соблюдать при оформлении объяснительной записки. Она должна содержать три основные составляющие: шапку, с указанием адресата и автора, основную часть и дату с подписью.

Шапка

Шапка (штамп) – это верхняя часть документа, располагающаяся с правой стороны листа, где в столбик указываются данные адресата и автора записки.

Сначала пишется, на чье имя оформляется документ – указывается должность, место работы (учебное заведение) и ФИО руководителя учебного заведения (заведующего кафедрой, куратора). Заполнение данных осуществляется в дательном падеже. Как правило, у куратора и старосты группы должен быть образец написания подобного документа. Поэтому его лучше переписать с образца, чтобы не допустить неприятных ошибок.

Ниже прописываются данные автора (от кого предоставлена записка): должность и ФИО. Под должностью стоит понимать общепринятую для ВУЗов форму «студент» с указанием факультета, формы обучения, группы и курса. Информация прописывается в родительном падеже.

Основная часть

Тело записки представляет собой небольшой текст, имеющий название (заглавие) и написанный в произвольном порядке основной текст объяснительной.

Заглавие пишется посередине листа, сделав небольшой отступ от «шапки». В обязательном порядке первая буква пишется заглавной, и в конце не ставится точка. В нашем случае заглавие будет иметь вид: «Объяснительная записка».

Основная часть оформляется с красной строки, с соблюдением отступа от края листа. В тексте пояснения автор указывает обстоятельства (пропуск пары в конкретный день или время) и причину, по которой он не смог присутствовать на занятиях. Здесь описывается произошедшее событие, уточняются конкретные промежутки времени, и, при наличии, делаются ссылки на подтверждающие документы, которые могут быть приложены к объяснительной.

К примеру, если студент посещал врача, тогда он может в качестве доказательств предоставить запись из амбулаторной карты или любое другое заключение, на котором будет указана дата, соответствующая пропущенному учебному дню, подпись и печать врача.

Дата и подпись

В конце документа в обязательном порядке ставится дата написания записки, и подпись студента. Дата указывается с левой стороны, а подпись ставится с правой стороны под основным текстом. В некоторых случаях рядом с подписью может требоваться написание ФИО учащегося в сокращенной форме (фамилия и инициалы). Особенно это касается ситуаций, когда текст набирался на компьютере.

Образцы составления объяснительной за пропуск

Совершенно неважно, сколько по времени было пропущено занятии: 10 минут, или несколько пар. Если преподаватель уже поставил в журнал отметку об отсутствии студента на занятии, тогда для подтверждения уважительности причины необходимо написать объяснительную. В ней студент должен честно расписать события, повлекшие за собой отсутствие его на парах. В отдельных случаях достаточно банального указания времени и причины пропуска.

В качестве доказательств можно использовать справки, акты, давать ссылки на сообщения СМИ (если произошло ДТП или другое происшествие).

Вот два примера объяснительных, которые соответствуют правилам:

«Примеры объяснительных» Скачивание начнётся сразу после клика по иконке PDF

Что можно считать уважительной и неуважительной причиной пропуска занятий

Пропуск занятий может быть вынужденным, по уважительной причине и умышленным – без уважительной причины. В зависимости от этого также будет приниматься решение о необходимости дисциплинарного наказания.

Неуважительные причины

За неуважительную причину систематических прогулов вполне могут не допустить к сдаче сессии, особенно если у студента накопилась большая академическая задолженность. В редких случаях возможно применение крайних мер, вплоть до отчисления.

Неуважительными причинами считаются:

1. Самовольный уход с занятий без ведома и разрешения преподавателя.
2. Уход в случае длительного отсутствия преподавателя. Студенты лично, без особых распоряжений принимают решение о возможности уйти, аргументируя свой поступок фразой: «Студенты ждут 15 минут».
3. Отсутствие на парах с объяснением случившегося: «Я проспал…», «У меня не зазвонил будильник…» и другие, которые можно считать обычной халатностью;
4. При отсутствии любых объяснений со стороны студента.

Уважительные причины

Уважительная причина – это обстоятельства, которые невозможно отменить или предугадать заранее, и они, в большинстве случаев, не зависят непосредственно от учащегося.

К уважительным причинам можно отнести:

1. Болезнь, в случае если студент может предоставить больничный лист, справку, заключение врача или выписку из амбулаторной карты, где будет указана дата, совпадающая с днем пропуска занятий. Причем болезнь близких родственников тоже может стать уважительной причиной, если студент сможет доказать, что его присутствие с больным было необходимым.
2. Задержки, поломки, аварии, произошедшие с транспортным средством, если студент добирается в ВУЗ общественным или другим транспортом. В качестве доказательства можно использовать фотографии, протоколы, выдержки из СМИ, билеты.
3. Похороны родственников. Как правило, в таких ситуациях не требуется доказательств, но в исключительных случаях возможно предоставление копии свидетельства о смерти.
4. Форс-мажорные обстоятельства: поломка лифта, аварийная ситуация дома с вызовом мастера (не считается уважительной причиной, если мастер был вызван по собственной инициативе), посещение квартиры коммунальными службами и другое. Можно предоставить заключение или акт от соответствующей организации.
5. Погодные условия. Уважительной причиной будет считаться любые непредвиденные погодные условия, которые реально затрудняют возможность добраться в учебное заведение: сильный ураган, обильное выпадение снега и других осадков, препятствующее передвижению транспорта.
6. Участие студента в общественно важных мероприятиях: конкурсы талантов, олимпиады, посещение других инстанций, с предоставлением подтверждений от организации.

А также можно считать уважительной причиной, если студент заранее уведомил о своем отсутствии в конкретный день, и предоставил какое-либо подтверждение своего будущего пропуска.

В отдельных случаях достаточно обычного звонка преподавателю с объяснением обстоятельств, к примеру, сломался автомобиль или автобус, или он попал в пробку, и будет на паре в течение ближайшего времени. Некоторым студентам могут пойти на уступки не поставят «пропуск».

В качестве заключения стоит отметить, что любой пропуск нужно не только подтвердить объяснительной и предоставить аргументы в свое оправдание, но и в дальнейшем отработать пропущенные семинары и лекции, чтобы устранить академическую задолженность.

Порой студенты прогуливают пары и опаздывают на лекции. За эти нарушения их могут наказать по всей строгости Устава вуза. Например, могут заставить написать объяснительную. Этот документ по своей сути ничего не меняет, если студент ограничивается только мелкими правонарушениями. Однако если в деле у студента появятся более серьезные проступки, то объяснительные могут отяготить вину. Наказание последует незамедлительно вплоть до отчисления без права восстановления.

Поэтому студенту каждый раз необходимо думать, нужно ли писать объяснительную в вузе или попытаться оправдать свои прогулы перед преподавателем и деканатом.

Содержание

Что такое объяснительная в вузе

Виды объяснительной записки

Нужно ли писать объяснительную в вузе

В каких случаях нужно писать объяснительную в вузе

Как написать объяснительную в вузе

Кто проверяет объяснительную в вузе

Пример объяснительной студента

Как повысить уникальность текста

ИТОГ: нужно ли писать объяснительную в вузе

Что такое объяснительная в вузе

Прежде чем решить, нужно ли писать объяснительную в вузе или нет, следует понять, что это такое.

Объяснительная записка – это документ, в котором студент дает объяснения каким-либо проступкам со своей стороны. Обычно студентов заставляют писать объяснительную, если они прогуляли пару или опоздали.

Преподаватели редко заставляют студентов делать такое. Чаще всего этим занимаются деканат или областная проверка. Они редко и неожиданно наведываются с контрольной проверкой посещаемости. Что удивительно, делают они это на первой паре, когда студенты опаздывают чаще всего.

Отмечают присутствующих студентов в специальный журнал, а опоздавшим и прогульщикам просят передать, чтобы они принесли объяснительную в деканат. На самом деле в этой контрольной проверке нет ничего страшного. Так деканат выясняет, стоит ли вводить карантин в вузе из-за большого количества заболевших сезонным гриппом или нет.

Объяснительную также просят, если студента застукали с сигаретой в общем туалете. В этом случае студенту грозит реальное наказание. Объяснительная может облегчить наказание и помочь студенту. Конечно, придумать уважительную причину такому проступку практически нереально. Скорее всего, за оправдание смогут принять, только если студент находился в аффекте и не понимал, что он делает. Однако в этом случае от штрафа в размере 1500 рублей оправдаться не удастся.

Таким образом, объяснительная – это спасительный шанс для студента избежать отчисления и выговора.  Если научиться правильно писать объяснительную, то получится оправдаться за любой проступок. Однако иногда об объяснительной лучше забыть и сделать вид, что ее не просили.

Поэтому вопрос, нужно ли писать объяснительную в вузе или нет, остается открытым.

Виды объяснительной записки

Писать объяснительную записку можно двумя способами: от руки на листочке и напечатать на компьютере. Поэтому существует всего 2 вида объяснительной записки:

• Бумажный вариант – его обычно используют уже в университете, когда студент попался на каком-то проступке. Тогда он должен письменно заверить свои слова с объяснениями случившегося. Декан, конечно, может выслушать сразу все оправдания студента, но ему нужны письменное заявление, чтобы в будущем студент не поменял свои показания
• Электронный вариант обычно используют, когда нужно заранее подготовить объяснение прогула и т.п. Например, электронную объяснительную дают с работы или с поликлиники. Это же будет являться справкой и уважительной причиной одновременно. Также электронную объяснительную может предоставить студент, если ему срочно пришлось уехать из страны или из города. В таком случае студент может даже получить академический отпуск на время своего отсутствия

Итак, это все виды объяснительной записки. Обе записки будут действительны только в том случае, если студент поставит под ними свою подпись. Поэтому, если вам нужно писать объяснительную в вузе, то ставьте все данные: подпись, расшифровку, дату заполнения. Более подробно, как правильно написать объяснительную, расскажем дальше.

Нужно ли писать объяснительную в вузе

Самый важный вопрос для первокурсников, которые отсутствовали на паре при проверке посещаемости: нужно ли писать объяснительную?

В большинстве случаев объяснительной только пугают первокурсников, чтобы они не привыкали прогуливать пары. Так деканат пытается повлиять на воспитание новых студентов, чтобы они посещали все занятия. При этом сам преподаватель может относиться лояльно к посещаемости на курсе. Даже если вы решили поступить в вуз после техникума, придется ходить на все пары.

Многие преподаватели стараются действовать по принципу: кому интересно – тот придет. Остальные же студенты смогут прочитать конспекты, учебники и подготовиться к экзамену самостоятельно.

Курс лекций и практические занятия не всегда бывают интересными и полезными. Поэтому в некоторых случаях студенты выбирают самый простой вариант – читать учебник. Для чего их заставляют посещать все предметы – непонятно. Ведь сами преподаватели порой опаздывают на занятия или вообще забывают о них. Студентам приходится проводить целую пару в замешательстве и в ожидании следующего занятия. Проще написать реферат и закрыть прогулы в семестре.

При этом преподаватели редко оправдываются перед учащимися и просят прощение за непредусмотренный прогул.

Итак, объяснительную точно не стоит писать в том случае, если преподаватель сам разрешил не приходить на пары и если проверка была деканатская. Чаще всего такие объяснительные попадают прямиком в урну и забываются навсегда. Студент же просто так тратит свои нервы и переживает из-за наказания.

В каких случаях нужно писать объяснительную в вузе

Обязательно писать объяснительную в вузе придется, если студент действительно что-то нарушил.

Например, если студент пришел в вуз пьяным, то он нарушил Устав вуза. В этом случае ему придется писать объяснительную, почему он себе позволил прийти в таком состоянии в университет.

При этом студент должен не просто объяснить причину, но и приложить доказательства. Например, если у него произошло горе в семье, то не получится вызвать жалости на словах. Придется приносить справку о том, что это действительно правда. Тогда студент получит не только освобождение от наказания, но и выходные.

Также студенту придется писать объяснительную, если его поймали за непристойным видом в стенах вуза. Иногда молодые люди теряют стыд и готовы на самые дерзкие поступки. Например, кто-то рисует на стенах университета, кто-то показывает нецензурные жесты или высказывает нецензурную лексику вслух. Если преподаватель или сотрудник деканата заметит такие некультурные проявления, то они имеют право потребовать от студента объяснительную и потом смогут вынести наказание.

Учащимся придется писать объяснительную, если на пару явилось меньше 50% аудитории. Преподаватель имеет право не только получить объяснительную от каждого прогульщика, но и отнять у них баллы. Это снизит их шансы получить хорошую оценку на экзамена, либо получить допуск к экзамену. Поэтому рекомендуем прочитать статью: как сдать экзамены легко с первого раза.

В этом случае у студентов практически нет шансов оправдаться, только если у них действительно нет документального подтверждения уважительной причины своего отсутствия.

Студент должен будет написать объяснительную, если он пытался что-либо своровать из стен вуза. Также ему придется оправдываться перед деканом, чтобы он не заявил в полицию о попытке кражи. Договориться будет очень сложно, но стоит пообещать, что такого больше не повториться.

Также студент должен будет писать объяснительную, если он

• Оскорблял преподавателя
• Не явился на экзамен/ зачет
• Не подсоединился к видеоконференции
• В последний момент отказался выступать или не появился на соревнованиях/ на конференции
• Причинил порчу имущества
• Привел в общежитие посторонних людей
• Сорвал лекцию или семинар
• Включил пожарную тревогу без веских основаниях
• И т.д.

Итак, это все случаи, когда студенту нужно писать объяснительную в вузе обязательно. Причем объяснительная в этом случае станет действительно оправданием и шансом на прощение.

Если вы хотите успешно пройти проверку на плагиат, вы можете воспользоваться услугами нашего сервиса Антиплагиат-вуз.рф. С его помощью вы сможете повысить уникальность текста до 80-90% всего за пару минут. Применяемые технологии позволяют скрыть все заимствования без изменения текста. Кроме того, у вас есть возможность проверить текст в системе Антиплагиат ВУЗ. В кратчайшие сроки вы получите отчет и справку о прохождении проверки. Так вы узнаете точный процент уникальности своего текста

Как написать объяснительную в вузе

Писать объяснительную в вузе нужно правильно, чтобы вас не только отпустили с миром, но и забыли об этом инциденте.

В первую очередь вспомните тот день, когда нарушили дисциплину или Устав вуза. Возможно, у вас найдется веская причина, которая даст вам возможность оправдаться. Даже если в этот день у вас произошел конфликт с семьей, лучше написать, что вы были в подавленном состоянии и не понимали, что делаете.

Чтобы написать объяснительную достаточно будет одного листа А4. Не стоит писать целое сочинение. Достаточно четко и лаконично объяснить «почему это произошло» и записать текст.

Итак, начать написание объяснительной нужно с «шапки». В «шапке» находится краткая информация кому и от кого передается данный документ.

Обычно шапка пишется во всех заявление в правом верхнем углу страницы. Эту часть объяснительной нужно заполнить правильно, потому что здесь указывается ФИО ректора или декана. Поэтому требуется подойти заранее в деканат, чтобы уточнить, на чье имя писать объяснительную.

К тому же можно взять универсальный образец объяснительной и просто скопировать информацию из него. Если не хотите лишний раз обращаться в деканат, то просто загуглите информацию о ректоре или декане в интернете. Обязательно проверьте дату обновления информации, ведь можно ошибочно написать имя бывшего декана или ректора.

ФИО руководителя необходимо писать в дательном падеже, а не именительном. Например: «Морозкину Даниле Олеговичу».

Затем нужно указать свое ФИО, т.е. от кого написана объяснительная. Например: «От Евстигнеева Павла Владимировича». После этого нужно продолжать «студента математического факультета очной формы обучения 2 курса 1 группы»

Подставьте свою информацию под этот пример.

Старайтесь равнять шапку по левому краю. А также не допускайте ошибок, иначе вам могут вернуть объяснительную и заставить ее переписывать.

После этого вы должны написать название документа, т.е. «объяснительная записка», по центру листа. За ним следует содержание вашей объяснительной. В этой части вам нужно подробно изложить, почему вы совершили тот или иной проступок, какие причины и мотивы у вас были для этого.

Старайтесь все-таки уважительно высказываться. Но при этом придумывать веские причины. Например, можно сказать так: «Я матерился в коридоре во внеучебное время, потому что возник спор с моим одногруппником. Мы спорили из-за того, что его не устроил учебный материал нашего преподавателя. Слушать он меня не хотел, поэтому я не выдержал и выругался на него».

Уточнять, кто из одногруппников с вами спорил и делать очную ставку, конечно, не будут. Зато вы сможете выйти из ситуации победителем.

Либо вы можете сказать, что нагрубили преподавателю, потому что в корне не верны с его теорией. Вы пытались доказать свою точку зрения, но переволновались и допустили лишнего. Или вы поспорили, потому что преподавателю не понравился доклад для практического занятия.

В этом случае все-таки нужно использовать извиняющийся тон. В любом случае студента назовут виновным в конфликте. Поэтому нужно сразу выстраивать защиту.

Таким образом, вы сможете написать объяснительную в вузе без проблем. Однако для начала убедитесь в том, нужно ли писать объяснительную вообще, или можно обойтись без нее.

Кто проверяет объяснительную в вузе

Студенту нужно писать объяснительную в вузе, если ее будет проверять декан или ректор. Если они сами лично сказали вам написать объяснительную из-за нарушения правил, то придется объясняться.

Так же рекомендуется самостоятельно отдавать объяснительную на проверку из рук в руки. В этом случае вы сможете дополнительно дать объяснения и показать свое сожаление.

Если проверять объяснительную будет преподаватель, то переживать сильно не стоит. С преподавателем вы сможете найти общий язык, извиниться и договориться, чтобы он не жаловался вышестоящим руководителям. Пообещайте больше не делать ошибок и постарайтесь быть искренним в этот момент. Таким образом, вы сможете избежать большего наказания.

Пример объяснительной студента

Итак, давайте посмотрим на пример объяснительной студента.

Этот пример вы можете использовать при написании своей записки. В интернете вы даже сможете найти объяснительную по схожим нарушениям с вашим. Посмотрите дополнительно, что придумали в качестве оправдания другие студенты.

Как повысить уникальность текста

Многие студенты часто не успевают вовремя подготовить для сдачи реферат или курсовую работу. Тогда им приходится скачивать уже готовую работу из интернета, либо использовать заимствования из опубликованных текстов.

Конечно, это неправильно, однако порой другого выхода нет.

Чтобы пройти проверку на плагиат, студенту нужно повысить уникальность. Для этого мы рекомендуем использовать сервис Антиплагиат-ВУЗ.рф. Здесь вам помогут поднять уровень оригинальности до 80-95% без изменений в тексте. К тому же можно проверить получившийся результат через преподавательский сервис Антиплагиат ВУЗ. Это закрытая система, доступ к которой есть только у преподавателей.

Многие студенты привыкли проверять процент уникальности через Антиплагиат ру бесплатно. Однако это общий сервис, который не может предоставить точный показатель. Обычно антиплагиат ру занижает процент плагиата и вводит студентов в заблуждение. Поэтому мы не рекомендуем верить результату проверки в бесплатном антиплагиате.

Таким образом, если воспользоваться услугами нашего сервиса вы можете круглосуточно. Мы пришлем готовый результат уже через 5 минут после оформления заказа.

ИТОГ: нужно ли писать объяснительную в вузе

Итак, давайте подведем итог. Нужно ли писать объяснительную в вузе? Если студент только опоздал или не пришел на пару, то писать объяснительную ему придется навряд ли. Ведь достаточно только принять во внимание, что начались проверки посещаемости и лучше следующую неделю не прогуливать.

В большинстве случаев на реальные нарушения придется объясняться перед деканом или ректором. Старайтесь отвечать как можно подробнее, чтобы никто не усомнился в вашей искренности. При этом выбирайте такие причины, которые можно назвать уважительными. Тогда ваша объяснительная поможет вам оправдать себя и избежать наказания.

Вам также будет интересно:

Виды объяснительных записок

Объяснительная записка — документ, который объясняет причины какого-либо факта (отсутствия на рабочем месте, опоздания, нарушения должностных обязанностей и так далее).

Самые распространенные виды:

• Разъяснение каких-либо положений (отчетности и т.д.);
• Разъяснение обстоятельств.

Форма объяснительной записки

Объяснительную записку пишут от руки, адресатом будет являться то лицо, которое ее потребовало. Также ее можно набрать на компьютере, согласно форме, которая принята в конкретной организации. Способ, которым должна быть выполнена записка, в законодательстве никак не закреплен, как и составление резюме, соответственно допускается использование и рукописного и машинописного вариантов.

Как написать объяснительную записку

Нужно понимать, что это не докладная и не заявление, поэтому в ней нужно просто отразить уже случившийся факт.

 Правила просты:

• Должна отсутствовать просторечная лексика, текст объяснительной записки выдержан в официально-деловом стиле;
• Изложенная информация должна быть достоверна;
• Всегда пишется от имени сотрудника;
• Содержит подпись и дату оформления.

Объяснительная записка пишется в свободной форме. Но для более правильного написания стоит ознакомиться с приведенными ниже образцами.

Объяснительная записка на работу

Образец:

Как видно из представленного образца, документ составлен четко по делу, указана причина опоздания, нет лишней информации.

После написания объяснительная записка об опоздании на работу передается должностному лицу, для принятия решения в отношении опоздавшего. Если будет принято решение о применении мер дисциплинарного взыскания, то данная записка будет приложена к приказу о взыскании как доказательство.

Образец объяснительной записки об отсутствии на рабочем месте

Пример:

Вообще, в соответствии с законодательством, отсутствие на рабочем месте без уважительной на то причины более 4 часов считается прогулом, вслед за которым может последовать увольнение либо другое дисциплинарное взыскание.

Причины такого отсутствия могут быть серьезными и уважительными, поэтому объяснительная записка в этом случае поможет работнику оправдаться перед руководителем.

Прежде чем приступать к написанию подобного рода объяснительной, нужно тщательно проанализировать обоснование своего отсутствия.

Объяснительная записка об ошибке в работе

От ошибок в работе не застрахован не один, самый педантичный и внимательный сотрудник. Но когда руководитель сталкивается с тем, что такие ошибки были допущены, чаще всего он хочет получить объяснения по этому поводу.

Оформление такой объяснительной записки рассмотрим ниже.

Прежде всего, стоит уяснить, что ситуация должна быть описана кратко, в то же время максимально полно. Нужно указать, в чем заключаются ошибки, почему они были допущены, какие последствия это повлекло.

Обязательные реквизиты для документа:

• Фамилия, инициалы и название должности руководителя;
• Название компании;
• Заголовок;
• Непосредственно объяснение;
• Дата;
• Подпись.

Главное: не делайте из документа сочинение!

В тексте указывайте уважительную причину, по которой были допущены ошибки, при этом свою вину не перекладывайте на других, вряд ли руководству понравится, что работник не хочет признавать недочеты в работе, допущенные им самим.

Если же вину признаете, то обязательно укажите, как сожалеете и поясните, что впредь такого не допустите.

Образец:

Из примера видно, что данная объяснительная записка директору составлена грамотно, без излишеств.

Образец объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей

Должностные обязанности каждого сотрудника зафиксированы в должностной инструкции, один экземпляр которой хранится у работодателя, другой у работника.

Каждый работник должен быть с нею ознакомлен, что подтверждается личной подписью, только потом можно требовать исполнения инструкции.

В объяснительной записке работник излагает свое видение ситуации, а руководитель решает, принять эту точку зрения либо вынести решение о взыскании.

Пример:

Пример объяснительной записки в детский сад

Объяснительную на имя заведующей детского сада родители обычно пишут тогда, когда ребенок пропускает несколько дней по причинам, не связанным с заболеванием.

Образец:

Объяснительная записка классному руководителю

Родителям часто приходится писать подобные записки, так как ситуации, когда школьник пропускает занятия по разным уважительным причинам, нередки.

Объяснительная записка от родителей (либо опекунов) о пропуске занятий является документальным подтверждением уважительной причины отсутствия школьника на уроках.

Пример:

Как таковой формат записки не особо важен для классного руководителя, важно то, что родители знают об отсутствии ребенка на занятиях в определенный день.

Объяснительная записка ребенку в школу

Прилагается классным руководителем для отчета по посещаемости, который составляется каждый месяц.

Объяснительная записка в школу об отсутствии на родительском собрании

Как разъясняют юристы, никто не вправе требовать от родителя подобную объяснительную записку. Присутствие на родительском собрании — дело добровольное и никакими нормативно-правовыми актами не регулируется.

Объяснительная записка в университет

Студенты — народ любящий поспать пару лишних часов, опоздав из-за этого на занятия, а то и вовсе не желающий идти на лекции. Но бывают такие ситуации, когда причины отсутствия — уважительные. Главное, правильно донести это до преподавателей и декана.

Образец:

Приведенные выше образцы и примеры могут потребоваться в разных жизненных ситуациях. Умение оформить такой документ грамотно лишним являться не будет.

Как видно из примеров, серьезных отличий между разными типами записок нет.

Что предписывает закон

Согласно действующему законодательству потребовать от работника объяснительную может только работодатель. Это либо сам руководитель, либо лицо уполномоченное приказом на конкретный срок.

Благодаря объяснительной записке становится возможным выяснение всех обстоятельств, из-за которых был совершен проступок, какова вина непосредственно сотрудника.

В то же время, работник может отказаться писать объяснительную. Особенно если она подтвердит его вину, прямо или косвенно. Ведь никто не обязан свидетельствовать против самого себя, как гласит Уголовный кодекс Российской Федерации.

Но иногда лучше все-таки ее написать, чтобы избежать увольнения с работы либо другого серьезного взыскания.

Если в течение 2 дней сотрудник объяснительную не предоставил, не заявлял об отказе писать объяснительную записку, составляется соответствующий акт, а работник подвергается дисциплинарному наказанию.

Архивные сроки хранения объяснительных записок

Объяснительные записки вкладываются в личное дело сотрудника, соответственно хранятся вместе с ним 75 лет.

Что хотелось бы сказать в заключение? Как бы ни давил руководитель, прежде чем приступить к написанию служебной записки важно успокоиться и в спокойной обстановке, проанализировав все факты, составлять данный документ.

Написание объяснительной записки позволяет сотруднику изложить свое видение ситуации, не позволяет руководству трактовать все на свое усмотрение и выносить необоснованное взыскание.

Записка с объяснениями представляет собой деловое письмо, которое предназначено для внутреннего обращения в каком-либо учреждении. Содержание письма отображает объяснение событий, и, как правило, прошедших негативных обстоятельств. В данном случае будут рассмотрены объяснительные о пропусках занятий.

Как написать объяснение при пропуске занятий?

Записка с объяснениями предназначена для выяснения обстоятельств, произошедших с лицом, являющимся основным героем событий, не исключено, что виновником. Цель пояснительного письма – разобраться в обстоятельствах случившегося для формирования правильного заключения.

Ст. 193 ТК РФ гласит о том, что руководитель обязан потребовать объяснение в письменном виде у учащегося, совершившего дисциплинарный проступок. При этом учащийся имеет право отказаться от предоставления такого документа – это предусмотрено в законе. Однако, при таких обстоятельствах руководство учреждения вправе вынести дисциплинарное наказание провинившемуся студенту. Естественно, для этого должен быть составлен акт об отказе предоставить объяснение в присутствии двух свидетелей.

Шаблон такого документа предусматривает следующие общепринятые правила:

• Записка составляется на листе А4 и объем письма должен быть в пределах 1-2 страниц.
• Письмо пишется на имя руководителя учебного учреждения с отображением его наименования и должности, занимаемой руководителем в данном учреждении. Заполняются этот текст в правом верхнем углу листа в дательном падеже.
• Далее необходимо записать сведения автора написанного документа (Ф.И.О. и должность в родительном падеже)
• Потом заполняется название письма – «Объяснительная записка» и заглавие к тексту («Относительно…», «О…» и т.д.)
• В некоторых случаях после заглавия письмо регистрируется в приемной с присвоением номера и пишется дата отправки. В других – дата и подпись автора письма пишется в конце записки.
• В основной части письма заполняется текст объяснения случившихся обстоятельств. Здесь описываются произошедшие события, их причины и если автор виноват, то покаяние и обещание, что больше такое не повторится.
• В конце документа ставиться дата, если не проставлена при регистрации, и подпись составителя письма.

Объяснительная записка в колледж

Если учащийся учится в колледже и по какой-то причине пропустил занятия, то естественно, классный руководитель группы или дирекция колледжа потребует от студента объяснений. Почему были пропущены занятия?

Не каждый учащийся знает, как писать такие письма. Однако современная молодежь, продвинутая в Интернете, может найти шаблоны (образцы) таких объяснений. Поэтому в данном разделе не будем описывать правила составления таких документов, тем более, что в предыдущем разделе подробно описана структура подобной записки.

Образец объяснительной записки о пропуске занятий

Декану факультета механизации с/х Соколову И.И.

от учащегося 15-мех группы Иванова Г.П.

Объяснительная записка

О пропуске занятий 28 ноября 2022 года

Я, Иванов Генадий Петрович, пропустил 28 ноября учебные занятия (3 парных урока и 1 лабораторную работу), так как, ко мне в общежитие приехала мать из с. Долиновка.

Мать приехала для прохождения в институте функциональной диагностики обследования организма. Она выполняет такое обследование ежегодно. В этот раз она приехала 28 ноября 2022 года. Ей вдруг стало плохо, и я вынужден был вызвать для матери «Скорую помощь».

После обследования матери врачом, ей было предложено провести весь день в покое. Мне пришлось занятия пропустить, чтобы обеспечить наблюдение за ее состоянием. Доктор «Скорой помощи» Сидоров А.В. составил по моей просьбе, заключение о том, что матери требуется наблюдение. Заключение доктора приложено. Прошу Вас считать пропуск занятий по уважительной причине.

29.11.2022 г.          Учащийся 15-й группы           (подпись)             Иванов Г.П.

Объяснительная записка о пропуске занятий в институте

Статус студента высшего учебного учреждения регламентируется ст. 16 Закона. Девятая часть данной статьи говорит о том, что за невыполнение учащимся правил, установленных Уставом учебного учреждения и правил его внутреннего расписания, к нему могут применяться дисциплинарные наказания. Согласно Закону наказание может применяться после написания студентом письменного объяснения. При этом, привлечение к дисциплинарному взысканию возможно на основании объяснительной только к тому учащемуся, который совершил проступок. В случае коллективного нарушения распорядка в ВУЗе, объяснение берется с каждого учащегося. По одному пояснению наказывать всех провинившихся студентов нельзя.

Как уже отмечалось – письменное объяснение фактически считается документом, описывающим непосредственному руководству обстоятельства невыполнения домашних заданий, лабораторных работ, нарушения посещений занятий в институте и т. д. Так же такие письма могут применяться в качестве сопроводительных приложений к основному документу, к примеру, к плану или к отчету. В данном варианте записка обеспечивает пояснение содержания некоторых положений главного документа. Такая записка заполняется на фирменном бланке учреждения.

Объяснительные записки, отражающие происшествия, ситуацию, как правило, заполняются на листе бумаги А4 для предоставления руководству. Правила заполнения таких записок в институте ничем не отличаются от других пояснений в других отраслях народного хозяйства. Здесь структура документа такая же, как описанная в первом разделе данной статьи.

По своей структуре документ включает две части:

• Фактический раздел, в котором отображаются факты, послужившие для написания записки.
• Причины, поясняющие созданное положение или факт проступка.

Объяснительная записка

Объяснительная
записка —
документ, содержащий объяснение при­чин
какого-либо нарушения в производственном
процессе.

Структура объяснительной записки

1. Наименование адресата (руководитель
   организации, подразделения).

2. Фамилия,
   инициалы, должность работника, пишущего
   объяснитель­ную
   записку.

3. Заголовочная
   часть (наименование документа пишется
   в середине

   листа
   с заглавной буквы).

4. Текст объяснительной записки.

5. Опись прилагаемых документов.

6. Подпись (внизу справа).

Дата
написания объяснительной записки (ниже
подписи и слева листа, число
и год пишутся цифрами, а месяц словами).

Заведующему
кафедрой русского
языка

Н.В.
Петрову

Смирновой
А.Н.,

студентки
группы № 1125

гуманитарного
факультета

Объяснительная записка

Я,
Смирнова Анна Николаевна, отсутствовала
на занятиях по русскому языку
и культуре речи с 14.03.03 по 18.04.03 в связи
с вынужденным отъез­дом
к заболевшей матери в город Новгород.
Справку о болезни матери из районной
поликлиники №4 Новгорода прилагаю.

А.Н.Смирнова

15 апреля 2003 г.

Задание
90.
Напишите
объяснительную записку, необходимую в
следующих
ситуациях:

1. Вы не явились на экзамен.

2. Вы опоздали на работу.

3. Вы не
   выполнили распоряжение руководства
   (например, не подгото­вили
   офисную технику к презентации).

Доверенность

Доверенность
—
документ, дающий кому-либо право
(полномочия) действовать от имени лица,
выдавшего доверенность.

Структура доверенности на получение
денег

1. Наименование документа.

2. Фамилия,
   имя, отчество (иногда должность, адрес,
   паспортные дан­

   ные
   — в зависимости от цели написания
   доверенности) доверителя.

3. Фамилия,
   имя, отчество (иногда должность), адрес,
   паспортные дан­

   ные
   доверенного лица.

4. Содержание
   доверенности (КТО
   -ДОВЕРЯЮ — КОМУ — ЧТО

   СДЕЛАТЬ) (сумма
   пишется цифрами и в скобках прописью).

5. Подпись доверителя.

6. Дата выдачи доверенности.

7. Наименование
   должности и подпись лица, удостоверяющего
   подпись

   доверителя.

8. Дата удостоверения и подпись.

Прочитайте
образец доверенности. Определите, из
каких
элементов (реквизитов) состоит текст
доверенности.

Доверенность

Я, Гошин
Павел Михайлович, студент механического
факультета Технического
института, доверяю Ивановой Анне
Сергеевне, прожи­вающей по адресу, г.
Санкт-Петербург, ул. Озерная, д.6, кв. 9,
паспорт: серия
4009 N 145676, выдан 34 отделением милиции г.
Санкт-
Петербурга 10 марта 2000 г., получить мою
стипендию за июнь 2000 г. в
сумме 150 (сто пятьдесят) рублей.

П.М.
Гошин

25.05.2000г.

Подпись П.М. Гошина удостоверяю,

декан механического факультета

Г.Г. Сонин

26.05.2000 г.

Печать

Обратите
внимание на расположение частей
доверенности:

1)
наименование документа — в центре;

2) текст
— с красной строки;

3) дата
— слева, подпись — справа;

4) под
датой и подписью — место, чтобы заверить
документ.

Задание
91.
Напишите
доверенность:

1. на
   получение 10 000 рублей с вашего вклада
   в банке каким-либо ли­

   цом;

2. на
   покупку автомобиля на ваше имя;

3. на
   получение посылки на почте;

4. на получение заработной
   платы в кассе организации.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #